Stockez vos fichiers sur OneDrive for Business

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Temps de lecture, 2 min.

Avec OneDrive for Business et un site d’équipe Office 365, vous pouvez stocker et partager vos fichiers de manière raisonnable et efficace. C’est une solution idéale pour toute organisation quelle qu’elle soit.

Quel service utiliser et quand ?

  • Utilisez OneDrive for Business pour le stockage de fichiers individuels et le partage occasionnel de fichiers. OneDrive for Business est la solution idéale pour le stockage de fichiers propres.
  • Utilisez le site d’équipe Office 365 pour le partage fréquent de fichiers et le travail sur des fichiers communs. Cela signifie que plusieurs personnes sont en mesure de travailler sur un même document.

Avec OneDrive for Business et les sites d’équipe Office 365, vous et vos collègues bénéficient d’un accès aux fichiers à tout moment et en tout lieu.

Voici un bref aperçu des différences :

LieuButStockage
OneDrive for BusinessStocker vos fichiers sur OneDrive for Business revient à la même chose que de stocker vos fichiers sur votre ordinateur. Personne ne peut y accéder.Fichiers professionnels qui ne servent généralement pas à vos collègues
Site d’équipe Office 365Un site d’équipe Office 365 fonctionne comme un site web, mais n’est pas accessible à tous. Seuls les collègues bénéficiant d’une autorisation peuvent y accéder. La solution idéale pour le partage de fichiers et le travail collaboratif sur des fichiers.Documents partagés auxquels vos collègues ont accès et sur lesquels ils peuvent travailler, par ex. une présentation PowerPoint.
Sous-site d’équipe Office 365Il s’agit d’une section distincte sur le site d’équipe, ayant un style propre. La solution idéale pour le stockage de fichiers auxquels ont accès des partenaires (externes).Fichiers que vous souhaitez partager avec des partenaires externes, par ex. un bureau comptable.
Collections de site Office 365Utilisez cette collection délimitée pour la collaboration avec des tierces parties externes (partenaires, clients ou fournisseurs).Stockez ici les fichiers destinés à être partagés.


Collaborer efficacement

Il est important d’installer les applications Office sur vos téléphones et tablettes. C’est d’ailleurs une condition sine qua non pour pouvoir modifier vos documents via votre téléphone ou tablette. Si vous omettez d’installer les applis Office, vous serez en effet en mesure de consulter vos documents sans pouvoir y apporter des modifications.

Utiliser Office sur un appareil Android.
Utiliser Office sur un iPhone ou iPad.
Utiliser Office sur un Windows Phone.

Envie d’en savoir plus ?

Pour des informations détaillées concernant le stockage optimal et le partage de fichiers (en Anglais), nous vous conseillons de lire cet article.

Livre blanc gratuit : cinq pistes pour maintenir l’implication et la productivité des employés

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