Travailler mieux Productivité

3 conseils pour travailler plus efficacement dans votre entreprise – grâce à MyAnalytics

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
Temps de lecture, 2 min.

Aujourd’hui, les outils d’optimisation de la productivité sont légion. Ils se déclinent sous forme d’e-mails ou d’entretiens vidéo, ou de documents partagés auxquels plusieurs personnes travaillent simultanément. Et pourtant, il semble que les journées restent trop courtes. Si vous souhaitez travailler plus efficacement, optez pour un outil pratique : MyAnalytics, d’Office 365. MyAnalytics vous aide à gagner du temps. Alors pas de temps à perdre ! Lisez rapidement ces 3 conseils qui vont aider votre entreprise à démarrer MyAnalytics dans Office 365.

1. Lancez-vous avec votre entreprise

En moyenne, lorsqu’il fait usage de MyAnalytics, un employé gagne environ 4 heures par semaine passés sur les e-mails et les réunions. Cela signifie que le gain de 1000 employés faisant usage de MyAnalytics pendant un mois correspond au travail de 100 employés à temps plein supplémentaires. Vous avez donc tout intérêt à impliquer l’ensemble de votre entreprise.

2. Assurez-vous que vos employés soient impliqués

Les employés surmenés par des agendas débordant de rendez-vous et un trop-plein d’e-mails ne sont plus en mesure de réfléchir calmement au travail qui compte vraiment. MyAnalytics aide vos employés à constater ce qui les distrait du travail important, et donc à augmenter ainsi la productivité. Si vous êtes plus productifs et plus calmes, l’équilibre entre vie privée et travail ne peut qu’en bénéficier.

3. Prendre des décisions judicieuses en équipe

Environ 80% des interactions entre les personnes ont lieu au sein d’un même service. Ces entretiens consistent généralement en partage d’informations et sont plus rarement l’occasion de sessions créatives et novatrices de brainstorming. C’est pour cela que la communication semble souvent si peu productive.
Le tableau de bord de MyAnalytics vous indique quels employés travaillent en collaboration étroite, et comment la communication se déroule. Il permet aux employés de connaître le degré d’efficacité des e-mails : combien de personnes ont lu le message, à quelle vitesse et quelle était la vitesse de réaction. En tant que manager, vous dirigez les employés de façon à communiquer plus efficacement. Avec MyAnalytics, vous améliorez la communication ensemble, avec toute votre entreprise.

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