Travailler ensemble sur un même document avec Office 2016 : la simplicité même

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Temps de lecture, 2 min.

Vous êtes étudiant(e) et vous travaillez en équipe à un même projet ou peut-être devez-vous rédiger un rapport avec un(e) camarade de classe ? En utilisant Office 2016 depuis OneDrive, travailler ensemble sur un même fichier n’a jamais été aussi simple !

Il vous est désormais possible de travailler tous ensemble et en même temps sur un même document sans risquer d’écraser vos différents apports textuels. C’est précisément ce en quoi consiste la collaboration en temps réel via OneDrive. Dans ce cas de figure, vous voyez en temps réel où se situe le curseur dans le document ainsi que les adaptations de texte réalisées par votre ou vos co-auteur(s). C’est en somme la solution idéale puisqu’ainsi, tout le monde a une idée précise de qui fait quoi.

Screen_FR_Artikel_2

Envie de tester cette nouvelle manière de collaborer avec vos co-auteurs sans attendre ? C’est simple ! Veillez à travailler sur un document Word sur OneDrive et autre condition : deux collaborateurs au moins doivent utiliser Word 2016. Ensuite, il vous suffit de donner à tous les utilisateurs l’autorisation de travailler sur votre document. La première fois que vous utiliserez cette fonctionnalité, vous verrez apparaître en haut à droite de l’écran sous Word un menu contextuel qui vous demandera si vous souhaitez partager automatiquement vos modifications.

Vous cliquez sur « Oui » et veillez à ce que votre ou vos co-auteur(s) en fasse(nt) de même. Dès que tout le monde a donné son autorisation, chaque auteur se voit attribuer un petit drapeau de couleur qui indiquera où il ou elle se trouve avec le curseur. Ensuite, vous pourrez voir ce que vos co-auteurs ajoutent ou modifient. Comme nous vous le disions, travailler ensemble sur un même document n’a jamais été aussi simple et clair !

Découvrez comment travailler ensemble en temps réel ainsi que d’autres nouvelles fonctionnalités sous Office 2016, la dernière version d’Office 365.

Livre blanc gratuit : cinq pistes pour maintenir l’implication et la productivité des employés

Comment fournir la technologie adaptée permettant à vos employés de travailler où, quand et de la façon dont ils le souhaitent pour vous aider à développer votre entreprise

Cherchez l’abonnement Office 365 adapté à vos besoins

Découvrez Office 365

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

Education

Finance

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Gouvernement

  • Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Pour de nombreuses organisations, les mesures de distanciation sociale imposées par le COVID-19 ont considérablement ralenti les activités quotidiennes – et pour certaines, elles les ont même stoppées net. Mais pour les autorités locales en Europe, comme la Ville de Liège, il était hors de question de ralentir ses activités, que du contraire. Qu’il s’agisse […]

  • Les pompiers du Limbourg collaborent mieux grâce à Office 365

    Les pompiers du Limbourg collaborent mieux grâce à Office 365

    La réforme des services d’incendie a eu pour résultat de rassembler les centaines de corps de pompiers en 34 zones. C’est ainsi que la Zone de secours du Sud-Ouest Limbourg, basée à Hasselt, opère désormais comme entité autonome depuis le 1er janvier 2015. Depuis quelques années, une personne y était en charge de l’IT. Désormais, […]

Industrie

  • une personne assise à un bureau avec un ordinateur sur une table

    Boussole de leadership de mon peuple en période de morosité

    Max Tchapeyou de Microsoft offre un point de vue très personnel, citant les six façons dont il a trouvé pour travailler plus efficacement – et positivement – avec son équipe.

  • Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Afin d’accélérer son innovation, de rompre avec une organisation compartimentée et de créer une seule et grande famille intégrée, l’entreprise belge Etex a adopté la puissance de la technologie et implémenté les outils de collaboration de Microsoft. Le fabricant s’emploie à déménager la plupart de ses systèmes vers Azure de Microsoft, et prévoit non seulement […]

Santé

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

  • Vrouw die met de handen in de haren zit en merkt dat haar computer gehackt is.

    Un appel non sollicité d’un employé Microsoft ? Raccrochez !

    Les cybercriminels ne manquent pas d’ingéniosité. Ces derniers temps nous recevons régulièrement des messages d’utilisateurs qui nous informent avoir été appelés par des escrocs qui se font passer pour des collaborateurs de Microsoft. Attention : il s’agit dans tous les cas d’attaque de type hameçonnage (phishing). Voici quelques astuces pour éviter de se faire piéger par […]

Digital Transformation

None

  • Se réunir sans bouger à l’hôpital universitaire de Louvain

    Se réunir sans bouger à l’hôpital universitaire de Louvain

    À l’UZ Leuven, l’hôpital universitaire de Louvain, les vidéoconférences sont accessibles à tous, tant en interne que dans le cadre de collaborations avec d’autres hôpitaux. “Il est désormais possible de participer à des réunions et de communiquer sans quitter son bureau”, résume Reinoud Reynders, IT Manager Infrastructure & Operations. L’UZ Leuven utilisait déjà la vidéoconférence […]

Presse

Récits de clients

  • Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Pour de nombreuses organisations, les mesures de distanciation sociale imposées par le COVID-19 ont considérablement ralenti les activités quotidiennes – et pour certaines, elles les ont même stoppées net. Mais pour les autorités locales en Europe, comme la Ville de Liège, il était hors de question de ralentir ses activités, que du contraire. Qu’il s’agisse […]

Security & Privacy