Dix nouveautés d’Office 2016

Patrick Viaene
Temps de lecture, 5 min.  

Microsoft lance aujourd’hui Office 2016. Ce progiciel reprend les nouvelles versions de programmes universels comme Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook et Access. Office 2016 est vendu comme progiciel et est automatiquement disponible si vous disposez d’une licence Office 365.

Les entreprises bénéficient d’encore plus de flexibilité pour distribuer Office 2016 à leur guise. Office 2016 permet de vous acquitter de vos tâches plus rapidement et plus efficacement, et simplifie la collaboration sur PC, ordinateur portable, tablette et smartphone, également pour les utilisateurs Android et iOS. Voici une liste des dix nouveautés les plus sympas d’Office 2016.

1. Collaborer en ligne avec Co-Création

Le Co-Création est une première fonction qui simplifie la collaboration. Elle permet à différents utilisateurs de travailler en même temps sur un document, sans pour autant se trouver dans la même pièce. Cette fonction peut être utilisée à la fois dans Word, PowerPoint et OneNote.

Real-time co-authoring in Word 2016

2. Partager sans peine

Office 2016 simplifie encore le partage de documents en autorisant que d’autres personnes y accèdent pour y travailler avec la fonction Partager Facilement. L’époque des va-et-vient incessants des e-mails avec leurs annexes est définitivement révolue. Il suffit désormais d’un clic pour autoriser votre collègue à accéder à votre document dans le cloud**via le lien dans Outlook. Grâce à un Historique des versions amélioré ***, vous pouvez aussi immédiatement revenir en arrière et annuler son travail.

3. Réunions plus productives avec Skype pour entreprises

Passer des heures dans les embouteillages pour une réunion d’une demi-heure, suivie d’un café sur le pouce et du retour à domicile… Ce scénario appartiendra bientôt au passé grâce à la dernière version de Skype pour entreprises qui permet de vous réunir facilement en ligne, également en dehors de votre entreprise. À partir d’aujourd’hui, il est possible d’utiliser Skype pour Entreprises dans les versions en ligne de Word, PowerPoint, Excel et OneNote. De plus, il est possible pendant que vous skypez de travailler ensemble sur des documents partagés. Moins de perte de temps, plus d’efficacité !

4. Tous appareils confondus

Le nouvel Office 2016 et ses applications mobiles spécialement développées est désormais disponible sur tout appareil mobile. Inconditionnels de Windows, d’Android ou d’Apple ? Qu’importe ! Office 2016 vous permet, à l’aide de la fonction Disponibilité sur plusieurs plateformes et appareils, de rapidement passer de votre iPhone à votre Surface Pro 3, par exemple.

5. Applis supplémentaires des plus pratiques

Windows 10 et Office 365 ont amené leurs lot de nombreuses améliorations et il va de soi que ces applis constituent un complément parfait à Office 2016. Sway prend en charge tous vos projets : rapports, présentations ou bulletins d’information reçoivent une superbe présentation graphique en un tournemain. Les entreprises peuvent aussi rechercher efficacement un document qu’elles pensaient perdu depuis longtemps grâce à Delve.

Design Tab Sway 2016

6. Boîte aux lettres intelligente

La dernière mise à jour d’Outlook vous aider à organiser votre boîte aux lettres. Le nouveau dossier intitulé Éléments de courrier non trié classe séparément les messages avec une priorité basse et en présente régulièrement un aperçu. L’appli mobile Outlook aide à définir des priorités avec le Tri du courrier électronique et sait exactement quels e-mails méritent toute votre attention. Le nouveau programme d’e-mail limite aussi le temps que vous perdez à chercher des documents dans des répertoires avec les nouvelles Pièces jointes modernes**. Les documents Office récemment utilisés se trouvent désormais dans une liste déroulante très pratique. Il suffit de cliquer !

7. Assistance personnelle de Rechercher

Il y a de quoi se perdre dans cette forêt de nouvelles fonctions et possibilités. Rechercher sera votre assistant personnel. Indiquez dans Rechercher la fonction dont vous avez besoin et Office 2016 vous transfère dans la bonne partie de votre barre de navigation.

8. Recherches intelligentes dans votre encyclopédie intégrée

Vous préférez vérifier en long et large un certain nombre de termes et de formulations avant de les publier ? Sélectionnez le texte qui fait l’objet de vos doutes et la fonction Recherche intelligente recherchera pour vous les bonnes informations dans des contextes similaires sur des sites web tels que Wikipedia et des dictionnaires.

Smart Lookup in PowerPoint 2016

9. Prévoyez vos résultats d’un seul clic dans Excel

Toujours fidèle au poste, Excel reçoit aussi une mise à jour. Il s’enrichit ainsi de six nouveaux types de graphiques pour restituer des informations financières et hiérarchiques avec encore plus de transparence. Voulez-vous rapidement visualiser quelque chose ? Avec Feuille de prévision, Excel donne désormais d’un seul clic des prévisualisations de vos données.

10. Intégration à Windows 10

Les nouvelles possibilités intéressantes de Windows 10 s’intègrent bien sûr parfaitement à Office 2016. Windows Hello remplace les mots de passe par une reconnaissance faciale qui permet d’accéder non seulement à l’ordinateur, mais aussi à Office 365. Par ailleurs, PowerPoint, Word et Excel sont également repensés comme des applications Office mobiles pour Windows 10 afin de vous permettre de poursuivre votre travail sur vos documents importants sur des écrans tactiles et intuitifs.

Dès aujourd’hui, les abonnés à Office 365 peuvent télécharger les nouvelles applications Office. Vous ne disposez pas encore d’Office 365?Essayez Office 365 gratuitement pendant un mois ! Avec Office 365, vous pouvez utiliser toutes vos applis Microsoft Office habituelles sur n’importe quel appareil, Windows, Android, Mac ou iPad.

L’achat unique d’Office 2016 est également possible. Le nouvel Office 2016 est disponible en 47 langues sous Windows 7 et les versions ultérieures. Office 2016 est aussi disponible pour Mac.

Livre blanc gratuit : cinq pistes pour maintenir l’implication et la productivité des employés

Comment fournir la technologie adaptée permettant à vos employés de travailler où, quand et de la façon dont ils le souhaitent pour vous aider à développer votre entreprise

Cherchez l’abonnement Office 365 adapté à vos besoins

Découvrez Office 365

Articles qui pourraient vous intéresser :

Collaborer

Les 3 questions les plus fréquemment posées concernant Office 365

Travailler depuis n’importe où

Microsoft 365 Business Voice: téléphoner avec Microsoft Teams