Temps de lecture, 5 min.

Microsoft lance aujourd’hui Office 2016. Ce progiciel reprend les nouvelles versions de programmes universels comme Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook et Access. Office 2016 est vendu comme progiciel et est automatiquement disponible si vous disposez d’une licence Office 365.

Les entreprises bénéficient d’encore plus de flexibilité pour distribuer Office 2016 à leur guise. Office 2016 permet de vous acquitter de vos tâches plus rapidement et plus efficacement, et simplifie la collaboration sur PC, ordinateur portable, tablette et smartphone, également pour les utilisateurs Android et iOS. Voici une liste des dix nouveautés les plus sympas d’Office 2016.

1. Collaborer en ligne avec Co-Création

Le Co-Création est une première fonction qui simplifie la collaboration. Elle permet à différents utilisateurs de travailler en même temps sur un document, sans pour autant se trouver dans la même pièce. Cette fonction peut être utilisée à la fois dans Word, PowerPoint et OneNote.

Real-time co-authoring in Word 2016

2. Partager sans peine

Office 2016 simplifie encore le partage de documents en autorisant que d’autres personnes y accèdent pour y travailler avec la fonction Partager Facilement. L’époque des va-et-vient incessants des e-mails avec leurs annexes est définitivement révolue. Il suffit désormais d’un clic pour autoriser votre collègue à accéder à votre document dans le cloud**via le lien dans Outlook. Grâce à un Historique des versions amélioré ***, vous pouvez aussi immédiatement revenir en arrière et annuler son travail.

3. Réunions plus productives avec Skype pour entreprises

Passer des heures dans les embouteillages pour une réunion d’une demi-heure, suivie d’un café sur le pouce et du retour à domicile… Ce scénario appartiendra bientôt au passé grâce à la dernière version de Skype pour entreprises qui permet de vous réunir facilement en ligne, également en dehors de votre entreprise. À partir d’aujourd’hui, il est possible d’utiliser Skype pour Entreprises dans les versions en ligne de Word, PowerPoint, Excel et OneNote. De plus, il est possible pendant que vous skypez de travailler ensemble sur des documents partagés. Moins de perte de temps, plus d’efficacité !

4. Tous appareils confondus

Le nouvel Office 2016 et ses applications mobiles spécialement développées est désormais disponible sur tout appareil mobile. Inconditionnels de Windows, d’Android ou d’Apple ? Qu’importe ! Office 2016 vous permet, à l’aide de la fonction Disponibilité sur plusieurs plateformes et appareils, de rapidement passer de votre iPhone à votre Surface Pro 3, par exemple.

5. Applis supplémentaires des plus pratiques

Windows 10 et Office 365 ont amené leurs lot de nombreuses améliorations et il va de soi que ces applis constituent un complément parfait à Office 2016. Sway prend en charge tous vos projets : rapports, présentations ou bulletins d’information reçoivent une superbe présentation graphique en un tournemain. Les entreprises peuvent aussi rechercher efficacement un document qu’elles pensaient perdu depuis longtemps grâce à Delve.

Design Tab Sway 2016

6. Boîte aux lettres intelligente

La dernière mise à jour d’Outlook vous aider à organiser votre boîte aux lettres. Le nouveau dossier intitulé Éléments de courrier non trié classe séparément les messages avec une priorité basse et en présente régulièrement un aperçu. L’appli mobile Outlook aide à définir des priorités avec le Tri du courrier électronique et sait exactement quels e-mails méritent toute votre attention. Le nouveau programme d’e-mail limite aussi le temps que vous perdez à chercher des documents dans des répertoires avec les nouvelles Pièces jointes modernes**. Les documents Office récemment utilisés se trouvent désormais dans une liste déroulante très pratique. Il suffit de cliquer !

7. Assistance personnelle de Rechercher

Il y a de quoi se perdre dans cette forêt de nouvelles fonctions et possibilités. Rechercher sera votre assistant personnel. Indiquez dans Rechercher la fonction dont vous avez besoin et Office 2016 vous transfère dans la bonne partie de votre barre de navigation.

8. Recherches intelligentes dans votre encyclopédie intégrée

Vous préférez vérifier en long et large un certain nombre de termes et de formulations avant de les publier ? Sélectionnez le texte qui fait l’objet de vos doutes et la fonction Recherche intelligente recherchera pour vous les bonnes informations dans des contextes similaires sur des sites web tels que Wikipedia et des dictionnaires.

Smart Lookup in PowerPoint 2016

9. Prévoyez vos résultats d’un seul clic dans Excel

Toujours fidèle au poste, Excel reçoit aussi une mise à jour. Il s’enrichit ainsi de six nouveaux types de graphiques pour restituer des informations financières et hiérarchiques avec encore plus de transparence. Voulez-vous rapidement visualiser quelque chose ? Avec Feuille de prévision, Excel donne désormais d’un seul clic des prévisualisations de vos données.

10. Intégration à Windows 10

Les nouvelles possibilités intéressantes de Windows 10 s’intègrent bien sûr parfaitement à Office 2016. Windows Hello remplace les mots de passe par une reconnaissance faciale qui permet d’accéder non seulement à l’ordinateur, mais aussi à Office 365. Par ailleurs, PowerPoint, Word et Excel sont également repensés comme des applications Office mobiles pour Windows 10 afin de vous permettre de poursuivre votre travail sur vos documents importants sur des écrans tactiles et intuitifs.

Dès aujourd’hui, les abonnés à Office 365 peuvent télécharger les nouvelles applications Office. Vous ne disposez pas encore d’Office 365?Essayez Office 365 gratuitement pendant un mois ! Avec Office 365, vous pouvez utiliser toutes vos applis Microsoft Office habituelles sur n’importe quel appareil, Windows, Android, Mac ou iPad.

L’achat unique d’Office 2016 est également possible. Le nouvel Office 2016 est disponible en 47 langues sous Windows 7 et les versions ultérieures. Office 2016 est aussi disponible pour Mac.

Livre blanc gratuit : cinq pistes pour maintenir l’implication et la productivité des employés

Comment fournir la technologie adaptée permettant à vos employés de travailler où, quand et de la façon dont ils le souhaitent pour vous aider à développer votre entreprise

Cherchez l’abonnement Office 365 adapté à vos besoins

Découvrez Office 365

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

Education

Finance

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

Gouvernement

  • Ineco

    Ineco améliore la productivité de ses employés grâce à des outils modernes et à l’IA

    Les difficultés que rencontrent les employés avec les logiciels ne sont pas utiles à leur productivité. Celle-ci est également affectée si les employés peinent à s’échanger des fichiers et à collaborer sur des documents. Ineco, une entreprise espagnole du secteur public, l’a bien compris. C’est la raison pour laquelle elle a décidé de modifier la […]

  • Iceland runs on Trust

    Comment le cloud a aidé une petite nation à concrétiser de grandes ambitions

    En décembre 2015, le gouvernement islandais a lancé une étude de ses infrastructures numériques. Avec plus de 100 fournisseurs différents, supervisés par plus de 100 responsables informatiques dans chaque institution publique, l’objectif était simple : faciliter les opérations et rationnaliser l’informatique pour plus de 20 000 utilisateurs. La solution : Faisons un bond de deux ans et demi en avant, et voilà […]

Industrie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port intègre et sécurise ses opérations avec Microsoft 365

    La fusion des deux entreprises, Havenbedrijf Gent et Zeeland Seaports – la première belge et la deuxième néerlandaise – sous le dénominateur commun North Sea Port, s’est accompagnée du choix pour Microsoft 365. La société a opté pour une solution flexible afin d’intégrer pleinement sa structure informatique. La garantie de la sécurité de l’organisation était […]

  • Etex

    Etex utilise des outils modernes pour rassembler ses activités et se concentrer davantage sur ses clients

    Dans le secteur de la construction, tous les composants doivent être assemblés dans un délai raisonnable afin de fabriquer le produit optimal. Bien qu’Etex, un fabricant belge de solutions de construction, y contribue jour après jour, il souhaitait trouver le moyen d’améliorer la productivité et la collaboration en interne. Disposant de sites répartis dans plus […]

Santé

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

  • Préparez-vous à d’éventuels imprévus

    Préparez-vous à d’éventuels imprévus

    Un pépin est vite arrivé et n’est malheureusement jamais très loin. Et, détrompez-vous, les pirates informatiques ne sont pas toujours en cause. Il peut parfois s’agir tout bêtement de protéger vos données et de veiller à y avoir accès à tout moment. Quelques conseils astucieux : Tout dans le cloud Prenez l’habitude de stocker tous […]

Digital Transformation

  • Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Pour de nombreuses organisations, les mesures de distanciation sociale imposées par le COVID-19 ont considérablement ralenti les activités quotidiennes – et pour certaines, elles les ont même stoppées net. Mais pour les autorités locales en Europe, comme la Ville de Liège, il était hors de question de ralentir ses activités, que du contraire. Qu’il s’agisse […]

None

  • Travailler ensemble sur un même document avec Office 2016 : la simplicité même

    Travailler ensemble sur un même document avec Office 2016 : la simplicité même

    Vous êtes étudiant(e) et vous travaillez en équipe à un même projet ou peut-être devez-vous rédiger un rapport avec un(e) camarade de classe ? En utilisant Office 2016 depuis OneDrive, travailler ensemble sur un même fichier n’a jamais été aussi simple ! Il vous est désormais possible de travailler tous ensemble et en même temps […]

Presse

Récits de clients

Security & Privacy

  • Un guide sur le GDPR pour les universités

    Un guide sur le GDPR pour les universités

    Avec le nouveau Règlement général de l’UE sur la protection des données qui prendra effet le 25 mai, découvrez comment des universités comme la vôtre peuvent prendre les bonnes mesures pour se mettre en conformité, grâce à ce livre électronique gratuit et d’autres ressources utiles. Votre université est comme un navire Votre université est en voyage […]