North Sea Port intègre et sécurise ses opérations avec Microsoft 365

La fusion des deux entreprises, Havenbedrijf Gent et Zeeland Seaports – la première belge et la deuxième néerlandaise – sous le dénominateur commun North Sea Port, s’est accompagnée du choix pour Microsoft 365. La société a opté pour une solution flexible afin d’intégrer pleinement sa structure informatique. La garantie de la sécurité de l’organisation était cruciale dans cette opération. Pour plus de 300 employés, cette approche s’est traduite à la fois par une simplification de la collaboration numérique et par une sécurité accrue.

La Belgique et les Pays-Bas réunis dans une nouvelle société portuaire

Cette fusion de deux sociétés portuaires au sein des « pays bas » donne lieu à un nombre considérable de défis. Il ne s’agit pas uniquement de fusionner deux entreprises, mais également deux cultures, deux façons de travailler et deux façons de penser. La fusion a permis à la nouvelle société portuaire d’examiner son infrastructure informatique à partir d’une feuille blanche. Finalement, le choix s’est porté sur Microsoft 365, une combinaison intelligente et sûre de Windows 10 et d’Office 365, ainsi que des fonctions de gestion et de sécurité nécessaires.

« En tant que responsable informatique, je n’ai plus à m’inquiéter de la sécurité. Grâce à Microsoft 365, mon équipe et moi-même sommes certains que tout est parfaitement sécurisé. » – Rick Van Sluijs, IT Manager North Sea Port

Siège de North Sea Port en Zélande

La polyvalence et la sécurité sont cruciales

Rick Van Sluijs, IT Manager chez North Sea Port, nous explique les différents problèmes auxquels l’entreprise doit faire face. La société portuaire est extrêmement complexe et réglementée, une énorme quantité de données y circule quotidiennement et la sécurité est un élément capital. Dans ce contexte, Microsoft 365 nous a semblé une excellente solution car nous étions ainsi en mesure de migrer en toute sécurité une partie de notre infrastructure de serveur local vers le cloud et également, de poursuivre l’intégration au sein de notre infrastructure existante. Les options de gestion et de sécurité offertes par Microsoft 365 renforcent notre confiance et nous incitent à travailler autant que possible dans le cloud.

Rick Van Sluijs, IT Manager chez North Sea Port

« Le fait de pouvoir accéder partout à la messagerie électronique et à d’autres applications dans le cloud, sans exiger de sécurité supplémentaire, est un facteur particulièrement important pour notre organisation. » – Rick Van Sluijs, IT Manager North Sea Port

Gestion simple des licences

La société portuaire se développe sans cesse, et c’est sans parler du fait que North Sea Port évolue dans un environnement concurrentiel où la flexibilité joue un rôle majeur. La simplicité de gestion des licences, offerte par Microsoft 365, grâce au regroupement de Windows 10 et d’Office 365 est un atout de taille. Ajoutez-y les outils avancés qui garantissent la sécurité numérique de l’utilisateur et de l’organisation, et vous comprendrez que la société portuaire est à même de réagir en toute flexibilité.

« L’intégration d’un logiciel anti-spam et anti-virus dans la solution Microsoft 365 réduit la charge de gestion pour l’entreprise. » – Rick Van Sluijs, IT Manager North Sea Port

La sécurité est une préoccupation constante

Différents sites, des flux de données nombreux et complexes, et le choix délibéré d’évoluer dans un environnement cloud, tous ces ingrédients impliquent des exigences très strictes en matière de sécurité des données et d’exploitation. Cette préoccupation a décidé North Sea Port à opter pour Microsoft 365. L’intégration facile avec des applications existantes et connues telles qu’Outlook, Word et Excel, ainsi que les fonctions de gestion, constitue la garantie d’une croissance durable.

« North Sea Port est une entreprise complexe et la sécurité y est capitale. L’organisation doit y être efficace. L’implémentation de Microsoft 365 dans l’ensemble de la société facilite considérablement cette tâche. »

L’avenir orienté vers le cloud

North Sea Port envisage d’également utiliser à l’avenir Microsoft Dynamics 365, une solution CRM de Microsoft, basée sur le cloud. Les licences sont achetées en fonction des besoins et des affectations, tels que finance, vente, service à la clientèle, services sur site, automatisation des services de projets, opérations et marketing.

Cette façon de penser basée sur le cloud procure de la flexibilité aux organisations et leur permet d’adapter la structure de l’organisation à sa façon de travailler. Cette gestion simplifiée des licences constitue un atout non négligeable, tant au niveau des coûts que de l’organisation.