Siirry pääsisältöön
Pulse
Windows & Security
Lukuaika, 2 min.

Tietovuodot ovat eivät ole pelkästään tietoturvaongelmia. Merkittävä hyökkäys voi horjuttaa asiakaskuntaa, kumppanisuhteita ja organisaation johtoa. Merkittävimmät tietovuodot ovat maksaneet johtajille heidän työpaikkansa, aiheuttaneet suuria tulojen menetyksiä ja vahingoittaneet tuotemerkkien mainetta.

Tietoturva on koko organisaation asia

Vaikka tietoturvatiimit, tietoturvajohtajat ja -analyytikot taistelevatkin etulinjassa hakkereita vastaan, heitä ei pitäisi pitää ainoana puolustuslinjana. Jokaisen työntekijän on mielestäni hyvä tiedostaa tietoturvariskit sekä ennaltaehkäistä niitä omalla valveutuneisuudellaan, nimittäin yksi suurimmista riskeistä on sisäiset vuodot, jotka tapahtuvat usein työntekijöiden toimesta tahattomasti.

Valveutuneet työntekijät kykenevät tunnistamaan valvomattomia tiedostojenjakopalveluja (yksityiset tiedostojen synkronointi- ja jakopalvelut, joita yrityksen IT-infrastruktuuri ei tue eikä suojaa), jotka usein hiipivät huomaamatta ja vähin äänin organisaatioihin. Valveutuneisuuteen kannattaa ehdottomasti panostaa ja varmistaa, että käytetty teknologia tukee oikeita valintoja tunnistamalla ja varoittamalla työntekijää vaaranpaikoista.

Kun työntekijät toimivat vastuullisesti ja teknologia tukee tietoturvaa sopivissa määrin, auttavat he samalla tietoturvatiimien toimintaa. Turvalliset järjestelmät ilmoittavat nimittäin järjestelmänvalvojalle, mikäli luottamuksellisia tietoja siirretään. Näin heillä on mahdollisuus palauttaa tiedot ja perua käyttöoikeus tietyiltä työntekijöiltä.

DLP-ratkaisun (Data Loss Prevention) avulla järjestelmänvalvojat voivat myös tarkastella tapauskohtaisia tietoja ja tapahtumaraportteja nähdäkseen tarkasti, mistä tiedot ovat voineet vuotaa.

Näillä vinkeillä helpotat tietoturvaa jo tänään

  1. BYOD-ratkaisujen (Bring Your Own Device) toteuttaminen on mahdollista turvallisuudesta tinkimättä tai budjettia ylittämättä. Vaadi tietoturvatiimiltä ratkaisuja, jotka mahdollistavat kertakirjautumisen ja omatoimisen salasanojen hallinnan.
  2. Paranna BYOD-käytännön turvallisuutta Office 365:n mobiilisovelluksilla, joita voidaan käyttää Apple-, Android- ja Windows-laitteissa. Kaikki nämä työkalut ovat käytettävissä budjetin rajoissa ja ne ovat todennäköisesti tuttuja työntekijöille Office 365:n ansiosta.
  3. Tietoa jakaessasi, käytä siihen turvalliseksi todettuja palveluja. Huomaa, että monet jo käytössä olevat palvelut tukevat myös yritysten välistä tiedonsiirtoa. Esimerkiksi SharePoint ja Onedrive for Business -palveluiden avulla voidaan jakaa tiedostoja kumppaneiden ja alihankkijoiden kanssa huomattavasti turvallisemmin.
  4. Verkkoturvallisuuden työryhmän kommunikoimista voidaan helpottaa viestintävälineillä, kuten Skype for Business -verkkokokouksilla sekä Office 365 Teams -palvelun avulla. Teams on Microsoftin uusi keskustelupohjainen työryhmätila, joka hallinnoi kokonaisvaltaisesti tiimien viestintää.

Yhteenveto

Jos haluat tietää lisää siitä, miten tietoturvariskejä voidaan organisaatiossa ennaltaehkäistä, lue uusin oppaamme, joka johdattelee sinut kysymään oikeita kysymyksiä roolista ja organisaatiosta riippumatta.

Maksuton webinaari: Kyberturvallisuuden tärkeimmät trendit Euroopassa

Tutustu kyberturvallisuuden eurooppalaisiin trendeihin ja ratkaisuihin uhkilta suojautumiseksi

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Lomasuunnitelma <3 OneNote
    Lomasuunnitelma <3 OneNote

    Passi, liput, hammasharja..? Suunnitteletko matkaa tai kesälomareissua ystäviesi tai perheesi kanssa? Hyödynnä oppilaitoksesi tarjoamaa Office365-tiliä lomasuunnittelussa. Luo suunnitelmasi OneNotella, tallenna se OneDriveen ja jaa se sitten läheistesi kanssa. Voit asentaa Office365:n ohjelmat, myös OneNoten, jopa viidelle eri päätelaitteelle. Olemassa olevaa suunnitelmaa voi päivittää myös Office Onlinella. Kirjaudu O365-tunnuksillasi osoitteeseen http://portal.office.com/, ja päivitä suunnitelmaasi lennossa puhelimella, […]

  • Microsoftin oppimisen työkalut: Teams
    Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Yli-Iin yhteiskoulussa on kokeiltu ja otettu useita Microsoftin tarjoamia oppimisen työkaluja käyttöön. Yhteisöllisen oppimisen tukena Microsoft Teams toimii erityisen hyvin. Oppilaitosten Office 365 Education -ohjelmistopaketista löytyvä Teams on apulaisrehtori, biologian ja maantiedon lehtori Ville Sillanpään mukaan syrjäyttänyt perinteiset tavat esimerkiksi tehtävien tekemisessä ja niiden hallinnassa. Katso ensin Teamsin käyttövinkit videosta, ja lähde sitten liikkeelle osoitteesta: […]

Teollisuus

Terveydenhuolto

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • suuri tiili rakennus
    Suomen eduskunta otti koronakeväänä digiloikan Teamsin käyttäjiksi

    Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan suomalaisista julkishallinnon organisaatioista etätöihin. Tämä tarkoitti monille organisaatioille myös rajua toimintatapojen muutosta – pitkään suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin heti ja työntekijät pilvipalvelujen käyttäjiksi parissa viikossa. Yksi näistä digimuutoksen läpikäyneistä organisaatioista on Suomen eduskunta, jonka noin tuhannen hengen yhteisö siirtyi Microsoft Teams -käyttäjiksi pikavauhtia huhtikuussa.   ”Muutosprosessi oli todella nopea. Koronatilanne yllätti meidät – kuten koko Suomen – maaliskuun lopussa, jolloin noin 20 prosenttia eduskuntalaisista käytti päivittäin Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa päivittäisten Office 365 -käyttäjien määrä […]

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit