ryhmä ihmisiä istuu pöydässä
Lukuaika, 2 min.

Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.  

 Tulevaisuuden henkilöstöpalvelua muuttuviin tarpeisiin

Seure, Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän ja HUS:in omistama henkilöstöpalveluyhtiö, auttaa asiakkaitaan vakituisten työntekijöiden poissaolojen paikkaamisessa.

Seuren toiminta on työvoimaintensiivisten toimialojen työvoimapulan ja lisääntyvien tarpeiden myötä kasvanut viime vuosina valtavasti. Taustalla on muun muassa useiden kunta-alan työntekijöiden tuleva eläkkeelle siirtyminen, työelämän murros, asiakkaiden kasvava kysyntä sekä muuttuvat tarpeet lyhyistä sijaisuuksista pysyvämpään henkilöstön paikkaamiseen.

Maailman muuttuessa tarpeet muuttuvat, ja tarpeiden muuttuessa palvelutarjonta kaipaa muutosta. Seuren liiketoiminnan kasvaessa tavoitteena oli löytää uudenlaisia tapoja automatisoida rutiinitehtäviä, kehittää toimintatapoja ketterämmiksi, tukea toimintaa tehokkaammin tietojärjestelmien avulla sekä uudistaa palveluita vastaamaan asiakkaiden muuttuneisiin tarpeisiin perinteistä henkilöstövuokrausta paremmin.

Haussa muutoksessa tukeva kumppani

Seuren vuonna 2018 tekemä IT-arviointi paljasti huomattavia puutteita silloisissa tietojärjestelmissä. Oli aika lähteä rakentamaan uutta tietojärjestelmäarkkitehtuuria sekä muuttuneita tarpeita paremmin vastaavia palveluita. Alustaksi valittiin Microsoftin Azure ja toimintamalliksi PaaS. Enää piti löytää muutoksessa parhaalla mahdollisella tavalla tukeva kumppani. Tästä alkoi yhteistyö haasteiden ratkomiseen erikoistuneen Zuren kanssa.

Yhteistyössä on luotu jo vuoden 2019 marraskuussa julkaistu, työntekijöille suunnattu OmaSeure-mobiilisovellus omien työsuhdeasioiden hoitamista ja työvuorojen buukkausta varten. Tällä hetkellä kehitteillä on myös asiakkaille tarkoitettu OmaSeure-sovellus tilausten tekemisen joustavuuden lisäämiseksi sekä uusi sijoittelupalvelu asiakkaiden henkilöstöresurssien optimoimiseksi. Sijoittelupalvelun tavoitteena on automatisoida rutiinityötä algoritmien ja koneoppimisen avulla. Tulevaisuudessa myös tekoälyä voitaisiin hyödyntää entistä tehokkaampaan ja tasapuolisempaan henkilöstöresurssien optimointiin henkilöstön riittävyyden varmistamiseksi.

Ammattitaito, aito auttamishalu ja avoimuus ovat onnistuneen yhteistyön perusta

“Yhteistyö Zuren kanssa on toiminut sujuvasti alusta alkaen ammattitaidon, aidon auttamishalun ja avoimuuden pohjalta. Zure on ymmärtänyt tarpeemme, vastannut niihin ketterästi, tukenut muutoksessa ja haasteissa sekä tarjonnut sopivia ratkaisuja oma-aloitteisesti. Tämä on ollut loistava pohja lähteä rakentamaan uusia järjestelmiä katse kohti yhdessä suunniteltuja, tulevaisuuden kehitysaskeleita.”  – Antti Nummiranta, Johtaja, teknologia ja kehitys, Seure Henkilöstöpalvelut Oy.

henkilön piirros

asiakirjat

Kumppaniblogi

Maksuton e-kirja: Etenemissuunnitelmasi digitaalisuutta painottavaan yritystoimintaan

Tutustu, miten voit navigoida, miettiä uudelleen ja optimoida yritystoimintaasi maailmassa, jossa digitaalisuus on ensisijaisessa roolissa.

Maksuton e-kirja: Neljä digitaalista strategiaa, joilla vastaat asiakasvaatimuksiin reaaliajassa

Tue tiimiesi yhteistyötä ja paranna asiakastyytyväisyyttä hävittämällä tietosiilot

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • poika ja tyttö istuvat sohvalla

    Osallistavan ja helppokäyttöisen etäopiskelun varmistaminen Microsoftin ilmaisilla työkaluilla

    Tutustu oivaltaviin sisältöihin osallistavan luokkahuoneen luomiseksi verkossa – löydät oppimateriaaleja ja videoita, joissa on nopeita vinkkejä interaktiivisiin oppaisiin ja webinaareja.

  • Mitä on saavutettavuus?

    Mitä on saavutettavuus?

    Saavutettavuus on yhdenvertaisuuden edistämistä. Verkkopalvelun saavutettavuus tarkoittaa sitä, että verkkosivut ja mobiilisovellukset ovat kaikkien käytettävissä mahdollisimman helposti ja ymmärrettävästi. Saavutettava palvelu on sellainen, jota kaikkien on mahdollista käyttää vammoista tai toimintarajoitteista huolimatta. Saavutettavuusdirektiivi astuu kohta voimaan – ovatko verkkopalvelut kunnossa? Saavutettavuusdirektiivi ja sitä seuraava kansallinen lainsäädäntö vaativat viranomaisia tekemään digitaaliset palvelut saavutettaviksi. Saavutettavuusdirektiivi tulee Suomen […]

Teollisuus

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

Terveydenhuolto

Vähittäiskauppa

  • Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

    Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

      Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt: Arvioi nykyinen riskiprofiilisi “Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager […]

  • Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    Microsoft 365 Business auttaa HeadBrandsia valmistautumaan tulevaisuuteen

    HeadBrands on perustamisvuodestaan 2010 asti kasvanut tasaista tahtia ja on nyt hiustenhoitotuotteiden johtava vähittäismyyjä Pohjoismaissa. HeadBrands tarvitsi modernin IT-ratkaisun, joka parantaa liiketoiminnan tuottavuutta ja tehostaa yhteistyötä sekä yrityksen sisällä että ulkoisesti. Tähän haasteeseen vastaamiseksi yritys päätti korvata useimmat käytössä olleet palvelunsa Microsoft 365 Businessilla. Kyseessä on täysin uusi ratkaisu, jossa yhdistyvät Microsoft Office 365:n, Windows […]

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Vene Söderhamnissa

    Riskialtis, huonosti suojattu tiedostojen jakaminen toimi inspiraationa muutokselle julkishallinnossa.

    “Tämä tiedosto on liian suuri lähetettäväksi.” Tuttu tilanne meille kaikille. Kun aikataulussa on pysyttävä ja suuri tiedosto ei lähde vastaanottajalle, riskialttiit julkiset tiedostonsiirtopalvelut alkavat yhtäkkiä näyttää houkuttelevilta vaihtoehdoilta. Käytännöllisyys menee tietoturvan edelle. Julkishallinnoille tästä aiheutuu järjestelmän ongelma ja lisäksi valtavia tietoturvariskejä. Ruotsalaisen Söderhamnin rannikkoalueen paikallishallinto päätti, ettei se kiirehtisi kieltämään tätä toimintaa vaan sen sijaan […]

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

  • Kumppaniblogi – Parempia palveluita liikkuville työntekijöille – Case Lahden kaupunki

    Kumppaniblogi – Parempia palveluita liikkuville työntekijöille – Case Lahden kaupunki

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Lahden kaupunki siirtää IT-infraansa pilveen ja samassa yhteydessä uusintaan meni omilla palvelimilla sijaitseva ja SharePoint 2013:n päälle toteutettu intranet. Noin 2500 käyttäjää pääsee uuden intran pariin syksyllä, kunhan Office 365:n käyttöönotto on saatu loppuun ja käyttäjähallinta siirrettyä pilveen. Uuden intranet-alustan valintavaiheessa pöydällä oli kolme […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit

  • YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

    Viisi syytä sille, miksi sinun kannattaa aloittaa Microsoft Teamsin käyttö jo tänään

    Yhteistyö ja tiimityö ovat nykyajan organisaatioiden keskeisiä piirteitä. Lanseerauksensa jälkeen Microsoft Teamsista on tullut nopeimmin kasvava sovellus Microsoftin historiassa. Sitä on ryhtynyt käyttämään yli 330 000 yritystä ympäri maailmaa. Jos työskentelet jossakin näistä yrityksistä, olet jo saattanut keksiä uusia tapoja käyttää sovellusta päivittäisessä työssäsi. Mutta jos näin ei ole, seuraavassa on kerrottu viisi syytä sille, […]