Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

Mikko Pulkkinen

Mikko Pulkkinen

COO, Microsoft Oy

Lukuaika, 2 min.

 

Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt:

Arvioi nykyinen riskiprofiilisi

“Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager -ratkaisumme voi auttaa. Compliance Managerilla voit suorittaa reaaliaikaisen riskien arvioinnin. Saat yhden pistemäärän, joka osoittaa tietojen suojausta koskevan vaatimustenmukaisuustasosi käyttäessäsi Microsoftin pilvipalveluja. Voit myös käyttää ratkaisun sisäänrakennettuja hallintaominaisuuksia ja auditointivalmiita raportointityökaluja, jotka auttavat sinua parantamaan ja valvomaan vaatimustenmukaisuustasoasi.Voit rekisteröityä ennakko-ohjelmaan nyt.

Uusien suostumusvaatimusten noudattaminen

GDPR asettaa suostumuksia koskevan riman korkealle määrittämällä, että suostumuksen on oltava “vapaaehtoinen, tarkka, tietoinen ja yksiselitteinen”. Vähittäismyyjien on pystyttävä osoittamaan, miten ja milloin suostumus on hankittu henkilökohtaisten tietojen keräämistä ja käsittelyä varten. Microsoft Azure Data Catalog-Office 365 Advanced Data Governance- ja Office 365 eDiscovery -ratkaisujemme älykkäät luokitus-, merkintä- ja suojausominaisuudet auttavat sinua tunnistamaan kerättävät tietotyypit, kirjaamaan asiakkaan antamat suostumukset ja luokittelemaan tiedot asianmukaisesti.

Tietomurtoja ja tietojen suojausta koskevien velvoitteiden täyttäminen

Kuten useimmat jo tietävät – eikä vähiten vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnistä annettavien merkittävien rangaistusten vuoksi – GDPR tuo mukanaan uusia velvoitteita tietojen suojaamiseksi, vastuun lisäämiseksi ja rikkomuksista raportoimiseksi. Hyvä uutinen on, että näiden vaatimusten noudattaminen ei ole hyödyksi vain nykyisille ja tuleville asiakkaille, vaan myös yrityksellesi. Kyberhyökkäysten yleistyessä ja kehittyessä tärkeimpien tietojen suojaaminen uusimmilla tietoturvaominaisuuksilla on entistäkin tärkeämpää. Uhkilta suojautumisen parantamiseksi olemme laatineet Intelligent Security Graph -ratkaisun, joka yhdistää tietoturvaan, liiketoimintaan ja toimintoihin liittyvät signaalit kaikista kaupallisista ja kuluttajille suunnatuista palveluistamme entistä kattavamman uhkatason selvittämiseksi. Tämän älykkään tietojärjestelmän avulla ratkaisut, kuten Office 365 Advanced Threat ProtectionWindows Defender Advanced Threat Protection ja Azure Active Directory, voivat luoda yhdenmukaisen ja ennaltaehkäisevän tavan parantaa tietoturvauhkien havaitsemista sekä niiltä suojautumista.

Rekisteröityjen asiakkaiden pyyntöihin vastaaminen

GDPR:n myötä vähittäismyyjillä on entistä tarkemmat velvoitteet vastata asiakkaiden pyyntöihin tarkastella henkilökohtaisia tietoja, korjata niissä olevia virheitä, poistaa tietoja tietyissä olosuhteissa sekä estää henkilökohtaisten tietojen käsittely tiettyjä tarkoituksia varten. Office 365 eDiscovery auttaa etsimään rekisteröityjen asiakkaiden henkilökohtaisia tietoja. Hiljattain julkaisemamme Office 365 Advanced eDiscovery voi nyt analysoida muitakin kuin Office 365 -tietoja. Kun käytössä on yksi eDiscovery-työnkulku sekä Office 365 -tietoja että muita kuin Office 365  -tietoja varten, voit vastata rekisteröityjen asiakkaiden pyyntöihin entistä tehokkaammin ja nopeammin.

Tämä artikkeli julkaistiin alun perin osoitteessa enterprise.microsoft.com.

Maksuton e-kirja: Viisi digitaalista tapaa täyttää asiakkaiden tarpeet

Voita asiakkaita mukauttamisen avulla

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • Hämeenkylän koulussa matematiikkaa ja fysiikkaa opiskellaan digitaalisen kynän avulla

    Hämeenkylän koulussa matematiikkaa ja fysiikkaa opiskellaan digitaalisen kynän avulla

    Vantaan Hämeenkylän matematiikan ja fysiikan opettaja Timo Järvenpää käyttää aktiivisesti teknologiaa opetuksessa. Alla hän kertoo, miten hän hyödyntää oppilaiden kanssa uusia Acerin B118-kynälaitteita ja Office365-pilvipalvelua.   7. luokkalaisten valinnaiskurssilla oppilaat opiskelivat ohjelmointia BBC Micro:bitin avulla. Osa oppilaista halusi myös ensimmäisellä tunnilla tutustua laajemmin digitaalisen kynän ominaisuuksiin kokeilemalla Paint.net mahdollisuuksia. Tietokoneen digitaalisen kynän käyttökokemus ja toiminta ovat […]

  • ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    ThingLink julkisti Office 365 -integraation: Interaktiivinen kuvaeditori toimii nyt Teams-ympäristössä

    Suomalainen media- ja koulutusteknologiayritys ThingLink on julkaissut Office 365 integraation, joka tuo interaktiivisen kuvaeditoinnin suoraan Teams-ympäristön sisälle. OneNote integraatio on tehty jo aiemmin ja mahdollisuus käyttää ThingLinkiä Teamsin sisällä tekee kuvaeditorista entistä käyttäjäystävällisemmän. Office 365 Teams Office 365 Education -ohjelmistopakettiin sisältyvä Teams on monipuolinen sovellus yhteistyöhön, kommunikointiin, tehtävien jakamiseen ja palauttamiseen ollen näin erittäin rikas […]

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Case Spitec – Laitehallintaa ja tietoturvaa paremman asiakaspalvelun ohella

    Spitec heräsi omaan osaamattomuuteensa, kun puheet EU:n uudesta tietoturva-asetuksesta (GDPR) alkoivat. Ensin käytiin koulutuksissa itse. Sitten konsultointiin ammattilaista. Yhdessä kumppanin kanssa analysointiin nykytila ja määriteltiin kaikki välittömät tarpeet. Lista ei ollut pitkä, mutta tekemistä oli sitäkin enemmän. Ensin korjataan tietoturva, sitten uudistetaan laitehallinta. Siinä samalla koulutetaan tekijöille uuden asetuksen perusteet. Spitec teki järkevästi konsultoidessaan ammattilaista, […]

Terveydenhuolto

  • logo

    Luottamuksen välttämättömyydestä terveydenhuollon digitalisaatiossa

    Puhelimeni oli soinut viikkokaupalla lähes tauotta, ja nyt se soi taas. ”Hei, Veronica, meillä on idea!” huudahti soittaja. Tunnistin Carlo Tacchettin heti, sillä olen tuntenut hänet lähes yhtä kauan kuin olen työskennellyt Microsoftilla. Hän toimii opettajana Vita-Salute San Raffaelen yliopistossa ja kokeellisen kuvantamisen keskuksen johtajana IRCCS San Raffaelessa, joka on Milanon merkittävimpiä sairaaloita. Tämä tapahtui […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care -webinaari

    Keskustelu Microsoft Teamsin mahdollistamistä Virtual Care -ratkaisuista – jotka italiassa tehty tapaustutkimus herätti henkiin.

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Uutta voimaa älykkäällä viestinnällä

    Fitness24Seven on yksi Euroopan nopeimmin kasvavista fitness-brändeistä. Yhtiö löysi itsensä tilanteesta, jossa sille syntyi tarve yhdistää hajallaan olevia tiimejä ja parantaa tietojen jakamista. Stratiteqin vanhempi konsultti Stefan Hult kertoo: "Jokainen toimipaikka eli omassa pienessä maailmassaan. Minkäänlaista koko yrityksen laajuista yhteyttä ei ollut." Ratkaisu: Yksinkertaisuus ja joustavuus ovat olleet kaksi Fitness24Sevenin menestyksen avaintekijää. Tämän tiedostaen Fitness24Seven […]

Digitalisaatio

  • Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä vastuuta digitaitojen opettamisessa – jatkuva oppiminen on tulevaisuutta

    Tulevaisuuden johtajat vaativat yrityksiltä vastuuta digitaitojen opettamisessa – jatkuva oppiminen on tulevaisuutta

    Oppimiseen panostavat yritykset menestyvät parhaiten kilpailussa työvoimasta. Koulujen vastuu digitaitojen perusopettajana korostuu, mutta työnantajilla on suuri rooli taitojen kehittäjänä. Yritysten tulee kantaa vastuuta henkilöstön osaamisen päivittämisestä tulevaisuuden tarpeiden mukaan, sanovat nuoret tulevaisuuden johtajat. Kyse on kilpailuedun vaalimisesta, sillä yli 70 prosenttia tulevaisuuden johtajista näkee oppimiseen panostavien organisaatioiden nousseen jo nyt kilpailun kärkeen. 24 prosenttia heistä […]

Kumppaniblogi

  • mies lasit katsot kameraa

    Nopean kansainvälistymisen haasteet yrityshallinnolle – Case Normet

    Yrityksen kasvaessa ja kansainvälistyessä paineet kasvavat myös yrityksen hallinnossa. Vaaditaan entistä nopeampaa reagointikykyä samalla kun on huomioitava monenlaiset compliance-vaatimukset. Lisäksi tiedostoihin ja tiedon käsittelyyn liittyvät tietoturva- ja tietosuojavaatimukset kasvavat. Normet Group löysi governance tarpeisiinsa sopivan palvelun, ContractZenin, helpottamaan tärkeiden sopimusten ja kokousten hallintaa. Normet Group on maanalaisessa kaivostoiminnassa ja tunnelien rakentamisessa tarvittavia laitteita valmistava teknologiayritys. […]

Tietoturva ja tietosuoja

Vinkit