Vähittäiskauppa ja GDPR: neljä GDPR-vaatimusta ja miten Microsoft voi auttaa sinua noudattamaan niitä

Mikko Pulkkinen

Mikko Pulkkinen

COO, Microsoft Oy

Lukuaika, 2 min.

 

Lue, miten voimme auttaa sinua täyttämään GDPR:n vaatimukset ratkaisuilla, jotka ovat saatavilla jo nyt:

Arvioi nykyinen riskiprofiilisi

“Mistä voin tietää, miltä osin noudatan jo säädöksiä ja mihin minun pitää seuraavaksi keskittyä?” Tämä on yksi yleisimmistä vähittäismyyjien GDPR:ään liittyvistä kysymyksistä. Se on myös yksi vaikeimmin vastattavista kysymyksistä, koska jokainen vähittäismyyjä on erilainen. Onneksi uusi Compliance Manager -ratkaisumme voi auttaa. Compliance Managerilla voit suorittaa reaaliaikaisen riskien arvioinnin. Saat yhden pistemäärän, joka osoittaa tietojen suojausta koskevan vaatimustenmukaisuustasosi käyttäessäsi Microsoftin pilvipalveluja. Voit myös käyttää ratkaisun sisäänrakennettuja hallintaominaisuuksia ja auditointivalmiita raportointityökaluja, jotka auttavat sinua parantamaan ja valvomaan vaatimustenmukaisuustasoasi.Voit rekisteröityä ennakko-ohjelmaan nyt.

Uusien suostumusvaatimusten noudattaminen

GDPR asettaa suostumuksia koskevan riman korkealle määrittämällä, että suostumuksen on oltava “vapaaehtoinen, tarkka, tietoinen ja yksiselitteinen”. Vähittäismyyjien on pystyttävä osoittamaan, miten ja milloin suostumus on hankittu henkilökohtaisten tietojen keräämistä ja käsittelyä varten. Microsoft Azure Data Catalog-Office 365 Advanced Data Governance- ja Office 365 eDiscovery -ratkaisujemme älykkäät luokitus-, merkintä- ja suojausominaisuudet auttavat sinua tunnistamaan kerättävät tietotyypit, kirjaamaan asiakkaan antamat suostumukset ja luokittelemaan tiedot asianmukaisesti.

Tietomurtoja ja tietojen suojausta koskevien velvoitteiden täyttäminen

Kuten useimmat jo tietävät – eikä vähiten vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnistä annettavien merkittävien rangaistusten vuoksi – GDPR tuo mukanaan uusia velvoitteita tietojen suojaamiseksi, vastuun lisäämiseksi ja rikkomuksista raportoimiseksi. Hyvä uutinen on, että näiden vaatimusten noudattaminen ei ole hyödyksi vain nykyisille ja tuleville asiakkaille, vaan myös yrityksellesi. Kyberhyökkäysten yleistyessä ja kehittyessä tärkeimpien tietojen suojaaminen uusimmilla tietoturvaominaisuuksilla on entistäkin tärkeämpää. Uhkilta suojautumisen parantamiseksi olemme laatineet Intelligent Security Graph -ratkaisun, joka yhdistää tietoturvaan, liiketoimintaan ja toimintoihin liittyvät signaalit kaikista kaupallisista ja kuluttajille suunnatuista palveluistamme entistä kattavamman uhkatason selvittämiseksi. Tämän älykkään tietojärjestelmän avulla ratkaisut, kuten Office 365 Advanced Threat ProtectionWindows Defender Advanced Threat Protection ja Azure Active Directory, voivat luoda yhdenmukaisen ja ennaltaehkäisevän tavan parantaa tietoturvauhkien havaitsemista sekä niiltä suojautumista.

Rekisteröityjen asiakkaiden pyyntöihin vastaaminen

GDPR:n myötä vähittäismyyjillä on entistä tarkemmat velvoitteet vastata asiakkaiden pyyntöihin tarkastella henkilökohtaisia tietoja, korjata niissä olevia virheitä, poistaa tietoja tietyissä olosuhteissa sekä estää henkilökohtaisten tietojen käsittely tiettyjä tarkoituksia varten. Office 365 eDiscovery auttaa etsimään rekisteröityjen asiakkaiden henkilökohtaisia tietoja. Hiljattain julkaisemamme Office 365 Advanced eDiscovery voi nyt analysoida muitakin kuin Office 365 -tietoja. Kun käytössä on yksi eDiscovery-työnkulku sekä Office 365 -tietoja että muita kuin Office 365  -tietoja varten, voit vastata rekisteröityjen asiakkaiden pyyntöihin entistä tehokkaammin ja nopeammin.

Tämä artikkeli julkaistiin alun perin osoitteessa enterprise.microsoft.com.

Maksuton e-kirja: Viisi digitaalista tapaa täyttää asiakkaiden tarpeet

Voita asiakkaita mukauttamisen avulla

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Koulutus

  • School Data Sync ja PrimusQuery

    School Data Sync ja PrimusQuery

    Microsoft School Data Sync julkaistiin tammikuussa 2017. Sitä voidaan käyttää opiskelijahallintojärjestelmän tietojen (koulut, luokat, kurssit, opettajat, oppilaat, kurssiosallistumiset) viemiseen Azure AD:hen ja Office 365:een. Muun muassa Microsoft Classroom Preview ja Intune for Education hyödyntävät School Data Syncillä synkronoituja tietoja. Jos School Data Sync on käytössä, niin Microsoft Classroom Preview’n tilat voidaan luoda täysin automaattisesti ja […]

  • Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams oppilaitoskäytössä. Kuka, mitä, missä, häh? Rekisteröidy ensin tästä. Saat hetken päästä sähköpostin, jossa on linkki 16.4.2018 tallennettuun noin tunnin mittaiseen Teams-webinaariin, jonka vetää Mustosen Pasi. Webinaari kannattaa aloittaa suoraan 9 minuutin kohdalta, niin pääsee heti asiaan. Hyvää webinaaria toivottaa Edu-tiimi!

Teollisuus

  • Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    Kumppaniblogi – HiQ tarjoaa työkalut sisäiselle viestinnälle ja modernille kollaboraatiolle

    HiQ konseptoi ja toteutti uuden intranetin ja modernit kollaboraatiotyökalut Normetille. Uusi SharePoint Online -intranet SmartNet, Microsoft Teams, Yammer ja modernit SharePoint-tiimisivustot ovat nyt 1 100 Normetilaisen käytössä 30 maassa. Tärkein tavoite projektissa oli sisäisen viestinnän ja työnteon helpottaminen ja tehostaminen. Käyttäjiä haluttiin myös rohkaista viestimään aktiivisemmin ja avoimemmin yli organisaatiorajojen. Muutoksen pääviesti oli: Let´s communicate […]

  • henkilö istuu työpöydällä olevan kannettavan tietokoneen ääressä

    Ihmisten johtamisen kompassi haastavina aikoina

    Microsoftin Max Tchapeyou kertoo kuudesta omakohtaisesta tavasta, joiden avulla hän on työskennellyt tehokkaammin ja positiivisemmin tiiminsä kanssa.

Terveydenhuolto

  • nainen istuu pöydän ääressä

    Hoitotiimien voimaannuttaminen Microsoft 365:n uusilla työkaluilla

    Tutustu Microsoft 365 -tuottavuuspilvipalveluiden uusiin yhteistyö- ja viestintäominaisuuksiin, jotka parantavat lääkäreiden ja järjestelmänvalvojien tehokkuutta.

  • Mies, jolla on silmälasit, hymyilee kameralle

    HUS: tietojen turvallinen jakaminen elintärkeitä päätöksiä varten

    Sairaudet ovat usein hyvin epäoikeudenmukaisia. Tämä valitettava totuus korostui jälleen kerran koronavirusepidemian yhteydessä alkuvuodesta 2020, kun monet terveydenhuolto-organisaatiot joutuivat kohtaamaan haasteita, joita maailmassa ei ollut esiintynyt kokonaiseen vuosisataan. Sairaalat edellyttivät nopeaa vastetta voidakseen hidastaa viruksen leviämistä ilman, että sillä on vaikutusta hoidon laatuun. Tällainen tilanne aiheuttaa paineita mille tahansa instituutiolle, mutta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirille […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

Digitalisaatio

  • Manufacturing

    Digian ratkaisuverstaalla kehitetään asiakasarvoa

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista.   Teollisuuden ja palvelun alalla yritykset haluavat aktiivisesti kehittää ja optimoida olemassa olevia ja luoda uusia prosesseja. Tämä tehdään palvelun ja tuotannon tehostamiseksi, kilpailukyvyn säilyttämiseksi ja jopa kilpailuedun saavuttamiseksi.Vaikka robottien maailma jo mainospuheissa kolkutteleekin rautaisella virtuaalikourallaan, asiakkaan onnelliseksi tekevä palvelun laatu on […]

Kumppaniblogi

  • Selkeä ja keskitetty ratkaisu organisaatioviestinnän ja tiimityön tarpeisiisi – Valo + Teams

    Selkeä ja keskitetty ratkaisu organisaatioviestinnän ja tiimityön tarpeisiisi – Valo + Teams

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Nykyään on olemassa erilaisia, toinen toistaan innovatiivisempia työkaluja ja työskentelyä helpottavia ratkaisuja, joiden väliltä valitseminen saattaa tuottaa haasteita. Tyypillisesti erilaisia ratkaisuja käytetään täyttämään erilaisia tarpeita, mutta työskentelyn suunnittelun ja itse työn tekemisen helpottamiseksi ja selkeyttämiseksi kannattaa keskittää toiminta yhteen paikkaan.   Valo(a) […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • GDPR-tietosuojaopas kouluille

    GDPR-tietosuojaopas kouluille

    GDPR-tietosuojaopas kouluille EU:n uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25. toukokuuta. Selvitä tämän maksuttoman e-kirjan ja muiden hyödyllisten materiaalien avulla, mitä koulujen tulee tehdä, jotta ne täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Vuodenkierto koulussa Koulussa on paljon ihmisiä, joita kutsutaan "rekisteröidyiksi": oppilaita, opettajia, koulunkäynninohjaajia, siivoojia ja monia muita. Aina uuden lukuvuoden alkaessa kouluun tulee uusia rekisteröityjä, joiden nimet, osoitteet, […]

Vinkit

  • Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams-webinaari 16.4.2018

    Teams oppilaitoskäytössä. Kuka, mitä, missä, häh? Rekisteröidy ensin tästä. Saat hetken päästä sähköpostin, jossa on linkki 16.4.2018 tallennettuun noin tunnin mittaiseen Teams-webinaariin, jonka vetää Mustosen Pasi. Webinaari kannattaa aloittaa suoraan 9 minuutin kohdalta, niin pääsee heti asiaan. Hyvää webinaaria toivottaa Edu-tiimi!