Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
En modern arbetsplats kännetecknas bland annat av att IT-organisationen förstår verksamheten på djupet och att den är en del av verksamhetens kärnprocesser. En sådan arbetsplats är mer produktiv, lönsam och konkurrenskraftig än andra. Framförallt kännetecknas den av en kultur öppen för olika idéer och ständig förändring.
Innovativa företag och organisationer som erbjuder ett modernt sätt att arbeta, oberoende av tid och rum, har större möjligheter än andra att knyta kompetenta medarbetare till sig – ett måste i en tid då konkurrensen om såväl kunder som kompetenta medarbetare är hårdare än kanske någonsin tidigare.
På innovativa företag där medarbetare tenderar att stanna längre arbetar ledningen aktivt för att öka samarbetet mellan medarbetare inom hela organisationen. De präglas också av ett löpande förändringsarbete för att anpassa sig till förändringar i omvärlden och för att ligga steget före konkurrenterna. Förändring tycks vara det nya normala.
För att möta dessa förändringar måste organisationen ha en kultur präglat av nyfikenhet, ständigt lärande och öppenhet för olika idéer.
Samtidigt måste man etablera en kontinuerlig förändringsprocess där medarbetarna ges förmågan att använda verktyg som underlättar samarbete, informationsdelning och kommunikation såväl inom som utanför en organisation. Detta med målet att effektivisera verksamheten samt skapa utrymme för idéutbyte och utveckling. Allt för att göra verksamheten mer konkurrenskraftig.
När verktygen gör det enkelt för medarbetarna att samarbeta och utgå från samma data och förutsättningar som sina kolleger höjs inte bara produktiviteten. Den digitala stressen visar sig också minska. Med moderna samarbetsverktyg och ett modernt arbetssätt finns förutsättningarna för en välmående organisation där nuvarande medarbetare stannar och utvecklas och dit nya talanger attraheras.
Men det gör sig inte självt. Genom att skapa en kultur som uppmuntrar till reflektion och databaserade insikter kan vi förändra individuella beteenden och skapa en mer välmående organisation över tid och förutsättningar för ett långsiktigt hållbart arbetsliv för individen.
Ett lyckat införande av ett modernt arbetssätt, där digitala samarbetsverktyg bidrar till att effektivisera datorbaserat arbete, leder till höjd produktivitet och högre nöjdhet inom hela organisationen. Exempelvis upplever verksamheter som arbetar på ett modernt sätt en produktivitetsökning på 25 procent bara genom de möjligheter samarbetsverktygen ger.
En annan insikt är att 60% av de tillfrågade medarbetarna i Sverige uppger att de är som mest produktiva på förmiddagen, mellan 08.00-12.00. Med det i åtanke är ett tips att planera in större möten till eftermiddagar för att låta medarbetarna fokusera på förmiddagen.
Vi arrangerar också ett par webbinarier där vi presenterar mer insikter från rapporten, du anmäler dig på länkarna nedan.
Webbinarierna sänds live datumen nedan, men går även att se i efterhand för de som föredrar det.
Framåt, inte tillbaka – insikter om framtidens arbetsplats
Hur har distansjobb förändrat vår inställning till arbete? Hur ska arbetsplatser förhålla sig de nya behoven? Microsoft Sverige har samlat ihop reflektioner från olika experter för att söka svar på hybridarbetets obesvarade frågor. Det fanns farhågor om att avsaknaden av en fysisk kontorsmiljö skulle förslöa arbetet under pandemin. Allt fler undersökningar visar dock att så […]
Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
SharePoint Saturday i Stockholm den 14 september!
SharePoint Saturday i Stockholm den 14 september är ett globalt och helt communitydrivet, kostnadsfritt event som under en lördag innehåller sessioner med både internationella och nationella talare. Ämnen som tas upp är SharePoint Online, Microsoft Teams, PowerApps och Flow! Sponsorer av eventet kommer att finnas på plats i monterområdet. Med mer än 300 besökare förra […]
Nina Rapp
Affärsområdeschef för Modern Work
