Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon is met behulp van de mobiele telefoon

Tijdelijke COVID-oplossingen? IT, het is tijd om verder te kijken

Microsoft Nederland

Microsoft Nederland

Microsoft Nederland

Leestijd, 2 min.

Toen we opeens massaal moesten thuiswerken, gingen veel organisaties op zoek naar een snelle oplossing voor online samenwerking. Vaak kwamen ze uit op losstaande applicaties, of hadden medewerkers zelf iets gedownload om mee te werken. Nu we langzaam beginnen te ‘wennen’ aan deze manier van werken, is het tijd om verder te kijken. Past de gekozen manier van werken eigenlijk nog wel in het IT-beleid? Hoe kunnen we het beter aanpakken?

Wat heb je al in huis?

Het besparen van kosten is voor elke afdeling een belangrijk thema. Zet het eens op een rijtje, hoeveel verschillende applicaties worden er in jouw organisatie ingezet? Zo heb je een applicatie voor online meetings of webinars, een  om bestanden te delen, een ‘softphone’ voor (hosted) telefonie, een voor het beheer van mobiele apparaten en een virusscanner. En uiteraard Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, PowerPoint en Microsoft Teams. Wanneer je al deze applicaties bij elkaar optelt, kom je al op een aardig kostenplaatje uit.

Maar wist je dat al deze tools voor samenwerking ook al in de Microsoft 365 of Office 365 suite zitten? Een belangrijk onderdeel hiervan is Microsoft Teams, de hub voor teamwork. Deze applicatie biedt alle middelen die medewerkers nodig hebben voor een productieve werkdag. Zo deel je eenvoudig informatie en schakel je naadloos tussen chat, telefonie en vergaderingen. Dit doe je vanuit één interface zonder verlies van focus en productiviteit! Microsoft Teams zit zelfs standaard inbegrepen in iedere Microsoft 365 en Office 365 licentie. Betaal dus niet onnodig licenties voor dubbele functionaliteiten, maar kijk goed wat je nu al in huis hebt.

Efficiënter beheer van applicaties

Niet alleen heb je te maken met dubbele kosten, ook het beheer van al deze applicaties neemt flink wat tijd in beslag. Zo ontvang je als IT-afdeling dagelijks vragen van gebruikers, dus je moet veel kennis hebben van meerdere applicaties. Ook moet je de applicaties afzonderlijk configureren in verschillende beheeromgevingen. Hoe het effectiever kan? Configuraties in Microsoft 365 zijn uit te voeren in één beheeromgeving en zijn van toepassing op alle applicaties en services.

Veiligheid en compliance

Al deze verschillende applicaties verhogen het risico dat je niet volledig kan voldoen aan het veiligheid en compliancy beleid. Hoe gaan deze losstaande applicaties bijvoorbeeld om met het bewaren van data en beveiliging tegen hackers? Hoe meer systemen, hoe meer uitzoekwerk en groter de kwetsbaarheden voor bedrijven. In Microsoft 365 werk je samen, zonder dat je compromis hoeft te sluiten tussen productiviteit en veiligheid. Zo profiteer je van ingebouwde bescherming tegen virussen of misleidende software, voldoe je aan de AVG/GDPR wetgeving, voorkom je het delen van gevoelige informatie met verkeerde personen en bepaal je als IT-afdeling wie toegang heeft tot welke onderdelen. Configuraties zijn van toepassing op alle applicaties in de Microsoft 365 of Office 365 suite. Dit bespaart IT kostbare tijd en het brengt daarnaast een lager risico met zich mee.

Blijf productief met deze oplossingen voor werken op afstand

Ontdek hoe je je teams verbonden, productief en veilig houdt

Spoedcursus in Microsoft Teams

Volg gratis een spoedcursus in Microsoft Teams

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

Productie

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Klantverhalen

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]