Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon is met behulp van de mobiele telefoon

Tijdelijke COVID-oplossingen? IT, het is tijd om verder te kijken

Microsoft Nederland

Microsoft Nederland

Microsoft Nederland

Leestijd, 2 min.

Toen we opeens massaal moesten thuiswerken, gingen veel organisaties op zoek naar een snelle oplossing voor online samenwerking. Vaak kwamen ze uit op losstaande applicaties, of hadden medewerkers zelf iets gedownload om mee te werken. Nu we langzaam beginnen te ‘wennen’ aan deze manier van werken, is het tijd om verder te kijken. Past de gekozen manier van werken eigenlijk nog wel in het IT-beleid? Hoe kunnen we het beter aanpakken?

Wat heb je al in huis?

Het besparen van kosten is voor elke afdeling een belangrijk thema. Zet het eens op een rijtje, hoeveel verschillende applicaties worden er in jouw organisatie ingezet? Zo heb je een applicatie voor online meetings of webinars, een  om bestanden te delen, een ‘softphone’ voor (hosted) telefonie, een voor het beheer van mobiele apparaten en een virusscanner. En uiteraard Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, PowerPoint en Microsoft Teams. Wanneer je al deze applicaties bij elkaar optelt, kom je al op een aardig kostenplaatje uit.

Maar wist je dat al deze tools voor samenwerking ook al in de Microsoft 365 of Office 365 suite zitten? Een belangrijk onderdeel hiervan is Microsoft Teams, de hub voor teamwork. Deze applicatie biedt alle middelen die medewerkers nodig hebben voor een productieve werkdag. Zo deel je eenvoudig informatie en schakel je naadloos tussen chat, telefonie en vergaderingen. Dit doe je vanuit één interface zonder verlies van focus en productiviteit! Microsoft Teams zit zelfs standaard inbegrepen in iedere Microsoft 365 en Office 365 licentie. Betaal dus niet onnodig licenties voor dubbele functionaliteiten, maar kijk goed wat je nu al in huis hebt.

Efficiënter beheer van applicaties

Niet alleen heb je te maken met dubbele kosten, ook het beheer van al deze applicaties neemt flink wat tijd in beslag. Zo ontvang je als IT-afdeling dagelijks vragen van gebruikers, dus je moet veel kennis hebben van meerdere applicaties. Ook moet je de applicaties afzonderlijk configureren in verschillende beheeromgevingen. Hoe het effectiever kan? Configuraties in Microsoft 365 zijn uit te voeren in één beheeromgeving en zijn van toepassing op alle applicaties en services.

Veiligheid en compliance

Al deze verschillende applicaties verhogen het risico dat je niet volledig kan voldoen aan het veiligheid en compliancy beleid. Hoe gaan deze losstaande applicaties bijvoorbeeld om met het bewaren van data en beveiliging tegen hackers? Hoe meer systemen, hoe meer uitzoekwerk en groter de kwetsbaarheden voor bedrijven. In Microsoft 365 werk je samen, zonder dat je compromis hoeft te sluiten tussen productiviteit en veiligheid. Zo profiteer je van ingebouwde bescherming tegen virussen of misleidende software, voldoe je aan de AVG/GDPR wetgeving, voorkom je het delen van gevoelige informatie met verkeerde personen en bepaal je als IT-afdeling wie toegang heeft tot welke onderdelen. Configuraties zijn van toepassing op alle applicaties in de Microsoft 365 of Office 365 suite. Dit bespaart IT kostbare tijd en het brengt daarnaast een lager risico met zich mee.

Blijf productief met deze oplossingen voor werken op afstand

Ontdek hoe je je teams verbonden, productief en veilig houdt

Spoedcursus in Microsoft Teams

Volg gratis een spoedcursus in Microsoft Teams

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • een groep mensen kijkt naar een laptop

    Je bedrijf beveiligen als je medewerkers vanuit huis werken 

    In deze tijden staat cyberbeveiliging misschien niet bovenaan onze lijst met prioriteiten. Het is wel belangrijk om je bewust te zijn van het gevaar dat de overstap van werken op locatie naar werken op afstand vormt voor organisaties over de hele wereld. Nu we allemaal snel samenwerkingsservices in de cloud implementeren om thuiswerkende medewerkers te […]

Tips

  • een man in een gestreept overhemd kijkt naar de camera

    9 manieren waarop Microsoft IT hun medewerkers helpt bij thuiswerken

    Van Milaan tot Puget Sound zijn tienduizenden Microsoft-medewerkers thuis aan het werk als gevolg van de COVID-19-uitbraak. Veel klanten hebben ons gevraagd hoe we samenwerking en werken op afstand mogelijk maken voor zo’n groot aantal medewerkers. Hier zijn de negen belangrijkste factoren vanuit het oogpunt van compliance en beveiliging: 1. Gebruikersidentiteit en -toegang Het begint allemaal met […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]