Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon is met behulp van de mobiele telefoon

Tijdelijke COVID-oplossingen? IT, het is tijd om verder te kijken

Microsoft Nederland

Microsoft Nederland

Microsoft Nederland

Leestijd, 2 min.

Toen we opeens massaal moesten thuiswerken, gingen veel organisaties op zoek naar een snelle oplossing voor online samenwerking. Vaak kwamen ze uit op losstaande applicaties, of hadden medewerkers zelf iets gedownload om mee te werken. Nu we langzaam beginnen te ‘wennen’ aan deze manier van werken, is het tijd om verder te kijken. Past de gekozen manier van werken eigenlijk nog wel in het IT-beleid? Hoe kunnen we het beter aanpakken?

Wat heb je al in huis?

Het besparen van kosten is voor elke afdeling een belangrijk thema. Zet het eens op een rijtje, hoeveel verschillende applicaties worden er in jouw organisatie ingezet? Zo heb je een applicatie voor online meetings of webinars, een  om bestanden te delen, een ‘softphone’ voor (hosted) telefonie, een voor het beheer van mobiele apparaten en een virusscanner. En uiteraard Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, PowerPoint en Microsoft Teams. Wanneer je al deze applicaties bij elkaar optelt, kom je al op een aardig kostenplaatje uit.

Maar wist je dat al deze tools voor samenwerking ook al in de Microsoft 365 of Office 365 suite zitten? Een belangrijk onderdeel hiervan is Microsoft Teams, de hub voor teamwork. Deze applicatie biedt alle middelen die medewerkers nodig hebben voor een productieve werkdag. Zo deel je eenvoudig informatie en schakel je naadloos tussen chat, telefonie en vergaderingen. Dit doe je vanuit één interface zonder verlies van focus en productiviteit! Microsoft Teams zit zelfs standaard inbegrepen in iedere Microsoft 365 en Office 365 licentie. Betaal dus niet onnodig licenties voor dubbele functionaliteiten, maar kijk goed wat je nu al in huis hebt.

Efficiënter beheer van applicaties

Niet alleen heb je te maken met dubbele kosten, ook het beheer van al deze applicaties neemt flink wat tijd in beslag. Zo ontvang je als IT-afdeling dagelijks vragen van gebruikers, dus je moet veel kennis hebben van meerdere applicaties. Ook moet je de applicaties afzonderlijk configureren in verschillende beheeromgevingen. Hoe het effectiever kan? Configuraties in Microsoft 365 zijn uit te voeren in één beheeromgeving en zijn van toepassing op alle applicaties en services.

Veiligheid en compliance

Al deze verschillende applicaties verhogen het risico dat je niet volledig kan voldoen aan het veiligheid en compliancy beleid. Hoe gaan deze losstaande applicaties bijvoorbeeld om met het bewaren van data en beveiliging tegen hackers? Hoe meer systemen, hoe meer uitzoekwerk en groter de kwetsbaarheden voor bedrijven. In Microsoft 365 werk je samen, zonder dat je compromis hoeft te sluiten tussen productiviteit en veiligheid. Zo profiteer je van ingebouwde bescherming tegen virussen of misleidende software, voldoe je aan de AVG/GDPR wetgeving, voorkom je het delen van gevoelige informatie met verkeerde personen en bepaal je als IT-afdeling wie toegang heeft tot welke onderdelen. Configuraties zijn van toepassing op alle applicaties in de Microsoft 365 of Office 365 suite. Dit bespaart IT kostbare tijd en het brengt daarnaast een lager risico met zich mee.

Blijf productief met deze oplossingen voor werken op afstand

Ontdek hoe je je teams verbonden, productief en veilig houdt

Spoedcursus in Microsoft Teams

Volg gratis een spoedcursus in Microsoft Teams

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • iPhone showing Outlook Mobile emails

    Blijf verbonden en georganiseerd op je werk, thuis en onderweg met Outlook Mobile

    Outlook Mobile werd ontworpen om de beste app voor e-mail en agenda te bieden voor onderweg.  Een app die de best mogelijke klantervaring combineert met professionele beveiliging, speciaal voor gebruik op mobiel. Tegenwoordig wordt Outlook Mobile gebruikt op meer dan 100 miljoen iOS- en Android-apparaten en krijgt de app nog steeds hoge beoordelingen. Hier lees […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]