Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
een persoon is met behulp van de mobiele telefoon

Tijdelijke COVID-oplossingen? IT, het is tijd om verder te kijken

Microsoft Nederland

Microsoft Nederland

Microsoft Nederland

Leestijd, 2 min.

Toen we opeens massaal moesten thuiswerken, gingen veel organisaties op zoek naar een snelle oplossing voor online samenwerking. Vaak kwamen ze uit op losstaande applicaties, of hadden medewerkers zelf iets gedownload om mee te werken. Nu we langzaam beginnen te ‘wennen’ aan deze manier van werken, is het tijd om verder te kijken. Past de gekozen manier van werken eigenlijk nog wel in het IT-beleid? Hoe kunnen we het beter aanpakken?

Wat heb je al in huis?

Het besparen van kosten is voor elke afdeling een belangrijk thema. Zet het eens op een rijtje, hoeveel verschillende applicaties worden er in jouw organisatie ingezet? Zo heb je een applicatie voor online meetings of webinars, een  om bestanden te delen, een ‘softphone’ voor (hosted) telefonie, een voor het beheer van mobiele apparaten en een virusscanner. En uiteraard Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word, PowerPoint en Microsoft Teams. Wanneer je al deze applicaties bij elkaar optelt, kom je al op een aardig kostenplaatje uit.

Maar wist je dat al deze tools voor samenwerking ook al in de Microsoft 365 of Office 365 suite zitten? Een belangrijk onderdeel hiervan is Microsoft Teams, de hub voor teamwork. Deze applicatie biedt alle middelen die medewerkers nodig hebben voor een productieve werkdag. Zo deel je eenvoudig informatie en schakel je naadloos tussen chat, telefonie en vergaderingen. Dit doe je vanuit één interface zonder verlies van focus en productiviteit! Microsoft Teams zit zelfs standaard inbegrepen in iedere Microsoft 365 en Office 365 licentie. Betaal dus niet onnodig licenties voor dubbele functionaliteiten, maar kijk goed wat je nu al in huis hebt.

Efficiënter beheer van applicaties

Niet alleen heb je te maken met dubbele kosten, ook het beheer van al deze applicaties neemt flink wat tijd in beslag. Zo ontvang je als IT-afdeling dagelijks vragen van gebruikers, dus je moet veel kennis hebben van meerdere applicaties. Ook moet je de applicaties afzonderlijk configureren in verschillende beheeromgevingen. Hoe het effectiever kan? Configuraties in Microsoft 365 zijn uit te voeren in één beheeromgeving en zijn van toepassing op alle applicaties en services.

Veiligheid en compliance

Al deze verschillende applicaties verhogen het risico dat je niet volledig kan voldoen aan het veiligheid en compliancy beleid. Hoe gaan deze losstaande applicaties bijvoorbeeld om met het bewaren van data en beveiliging tegen hackers? Hoe meer systemen, hoe meer uitzoekwerk en groter de kwetsbaarheden voor bedrijven. In Microsoft 365 werk je samen, zonder dat je compromis hoeft te sluiten tussen productiviteit en veiligheid. Zo profiteer je van ingebouwde bescherming tegen virussen of misleidende software, voldoe je aan de AVG/GDPR wetgeving, voorkom je het delen van gevoelige informatie met verkeerde personen en bepaal je als IT-afdeling wie toegang heeft tot welke onderdelen. Configuraties zijn van toepassing op alle applicaties in de Microsoft 365 of Office 365 suite. Dit bespaart IT kostbare tijd en het brengt daarnaast een lager risico met zich mee.

Blijf productief met deze oplossingen voor werken op afstand

Ontdek hoe je je teams verbonden, productief en veilig houdt

Spoedcursus in Microsoft Teams

Volg gratis een spoedcursus in Microsoft Teams

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

Productie

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Technologie voor de ultieme fine dining ervaring

    Technologie voor de ultieme fine dining ervaring

    Fine dining draait om de kleinste details. Het kennen van je gasten en inspelen op hun verwachtingen is van groot belang. Dit is immers hoe je een voorsprong krijgt op de concurrentie. Daarnaast is het belangrijk dat je personeel kan doen waar het goed in is. De chef bereidt de mooiste gerechten, de sommelier selecteert […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Stel prioriteiten met deze Amerikaanse generaal

    Stel prioriteiten met deze Amerikaanse generaal

    Stel je voor: de tweede bak koffie van de dag staat op je bureau en je besluit eens te kijken wat je nog allemaal te doen hebt deze week. Je hebt er al weer een paar dagen vol met nuttige vergaderingen (waar je het maximale uit hebt proberen te halen) op zitten en je hebt met Inbox Zero altijd […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]