Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Onderwijsdata succesvol naar de Azure Cloud migreren

Oleksandra Voronchykhina

Oleksandra Voronchykhina

Azure Specialist Higher Education

Leestijd, 4 min.

Steeds meer onderwijsinstellingen maken de overstap naar de Azure cloud. Dat kan niet alleen voordeliger zijn, het geeft ook meer onderwijsmogelijkheden én het is veiliger. Maar hoe zorg je dat je jouw data op de juiste manier migreert? CSG De Lage Waard deelt in deze blog en in ons webinar welke stappen zij doorliep. Ook leer je waar jouw onderwijsinstelling zoal rekening mee moet houden. 

1.      Bepaal jouw migratiestrategie

Voordat je aan de slag gaat met migreren, stel je een goed plan op. Weet je niet waar te beginnen? Gebruik dan de checklist van Microsoft voor IT-management ter voorbereiding op een migratie. Dit korte en gratis assessment geeft inzicht in waar je aan moet denken en welke vragen je jezelf en jouw bestuur moet stellen. 

Een overstap naar Azure brengt migratiekosten met zich mee. Hoe hoog deze kosten zijn, hangt van verschillende factoren af. Vanuit de strategie bepaal je eerst welke diensten wel en niet gaan migreren. Hiermee heb je al een eerste richtlijn over het volume. In je strategie creëer je een overzicht van de kosten en bepaal je welk afrekenmodel je gebruikt. Er zijn verschillende mogelijkheden, zoals CSP-subscriptie of een Enterprise Agreement-subscriptie. Daarnaast kun je binnen Azure Virtuele Machines voor langere periode reserveren, of kun je gebruik maken van een savings plan.  

Deze punten neem je mee in je strategiebepaling:

  • Neem het bestuur mee in het vertrouwen in de cloud
  • Creëer zekerheid rond kosten en verandering van investeringen naar operationele kosten
  • Bepaal of je zelf beheert of dit uitbesteedt
  • Besluit hoe je support voor trainingen en migreren biedt

2.      Inschakelen

Heb je een goede strategie bepaald, in samenspraak met je IT-partner? Tijd om deze tot executie te brengen. De eerste stap die je neemt is het opzetten van de landingzones. Vergeet hierbij niet de juiste trainingen aan te bieden. Binnen een organisatie is het namelijk van belang dat collega’s weten hoe alles werkt. Denk ook goed na over de verbinding naar je diensten toe; hoe kritieker de diensten, hoe belangrijker deze verbinding is.

Veel onderwijsinstellingen zien Azure als hun datacenter en dat betekent dat alles in Azure staat, inclusief aanmelddiensten. Stel jezelf de vraag: wat gebeurt er als mijn internetverbinding wegvalt? En kan ik daar mee leven? Zo niet, dan kies je voor de verbinding Express Route. Dit is niet standaard, maar wel de meest logische keuze voor verbindingen. Dit betekent dat je altijd kunt doorwerken en daarmee heb je garanties over de bandbreedte en uptime. Hiermee mitigeer je bedrijfsrisico’s.

Hoe zien landingzones eruit?

Hoe landingszones eruit zien, kan per onderwijsinstelling verschillen. Een voorbeeld is het maken van drie landingszones, die bestaan uit:

  • Private: jouw serveromgeving
  • Online connected: een online dienst die gegevens uit je netwerkomgeving trekt, zoals ERP en een webshop.
  • Online isolated: een webserver die niks met je netwerk te maken heeft

Wil je weten hoe jij deze landingzones inricht en waar je op moet letten? Kijk dan het webinar ‘Datamigratie naar de Azure Cloud met SLBdiensten’ terug.

 

3.      Migreren

Tijd om te migreren vanuit de strategie die je eerder hebt bepaald. Inventariseer welke systemen nu gebruikt worden en analyseer welke nieuwe systemen die kunnen overnemen. Creëer op basis van deze informatie functionele en technische ontwerpen en maak een uitgebreid draaiboek met daarin wat er gaat gebeuren. Beschrijf ook wat de impact per onderdeel is. Vermeld in het draaiboek zo concreet mogelijk welke afspraken je maakt.

Na deze inventarisatie- en opbouwfase is het tijd voor een testfase en voer je een kwaliteitscheck uit. Voldoet het aan de wensen? Dan ga je over naar een migratiefase en bepaal je een cutoff moment. Voldoet het niet aan de wensen? Ga terug naar de tekentafel.

Je kunt op twee manieren migreren:

  • Lift & shift: hierbij neem je systemen op in Azure zoals ze nu zijn
  • Je bouwt systemen helemaal opnieuw op in Azure

Aan beide manieren hangen voor- en nadelen. In ons webinar leer je hier meer over.

4.      Beheer

Onthoud goed, verandering in beheer begint vooraf! Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je beheer snel in orde is en je verder kunt optimaliseren. Voor beheer geldt ook dat je personeel up to date blijft met trainingen, bijvoorbeeld over tooling. Neem deze daarom ook mee in je migratietraject en houd in ieder geval rekening met de volgende zaken:

  • Cost management
  • Azure advisor
  • Azure monitoring
  • Reageer op alerts van Microsoft: meldingen in de Azure-portal moet je niet negeren. Dit valt onder continu beheer

Ga net als CSG De Lage Waard over

CSG de Lage waard ging eerder over naar de Azure Cloud. Hoofdreden hiervoor was dat de garantie op hardware afliep. Er was een significante investering nodig om de hardware te blijven gebruiken en dat maakte het ook een mooi moment om te kijken naar Azure. Dit bleek uiteindelijk de juiste beslissing omdat Azure geen upfrontkosten heeft.

Daarnaast viel met de overstap naar Azure een aantal verborgen kosten weg en kon er een optimalisatieslag gemaakt worden. Het goede nieuws? Niemand bij CSG De Lage Waard heeft iets doorgehad van het harde werk voor de migratie. Dat lijkt misschien apart, maar is uiteindelijk wel het belangrijkste doel. Eindgebruikers konden namelijk door met werken en ervaarden geen hinder aan de migratie.

Wil je meer weten over de User Case van CSG de Lage Waard? Kijk dan vooral het webinar terug en laat je inspireren. Meer weten over de mogelijkheden? Neem dan contact op met onze partner SLBdiensten.

Verhoog je inzetbaarheid met een gratis Cloud-certificaat van Microsoft

Blijf niet achter - de kloof in technische vaardigheden wordt steeds groter. Doe mee aan deze exclusieve kans om je vaardigheden te versterken en te begrijpen hoe het toevoegen van de nieuwe Microsoft Fundamentals-certificeringen aan je vaardighedenpakket je huidige technische vaardigheden kan aanvullen.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • HoloLens leerlingen | Video webinar Mixed Reality binnen het onderwijs

    Video webinar Mixed Reality binnen het onderwijs

    Introductie van Mixed Reality binnen het onderwijs Het concept van een Leven Lang Leren verandert in een snel tempo binnen de onderwijssector, en technologie speelt een fundamentele rol in deze transformatie. Met concepten zoals Mixed Reality ontstaan nieuwe manieren van lesgeven, die onderwijs een nieuwe vormgeven.   In de eerste sessie over Mixed Reality, georganiseerd […]

  • Vrouw achter computer voor security check | IT-security met het Microsoft Basispakket en Microsoft A5

    IT-security met het Microsoft Basispakket en Microsoft A5

    Alles over de basisbeginselen van IT-security en Microsoft 365 Educatie A5 Microsoft heeft een groot scala aan producten en functionaliteiten op het gebied van IT-security. Maar dit enorme aanbod maakt het soms onoverzichtelijk, krijgen wij terug van onze klanten. Daarom organiseren we 2 webinars, waarin we een aantal onderdelen laten zien, die in onze ogen […]

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

  • man working in security center

    Wat doe jij met de data binnen je gemeente?

    Wie denkt aan data en gemeenten denkt aan paspoorten, trouwpapieren, bouwaanvragen en parkeervergunningen. Het is echter het topje van de spreekwoordelijke ijsberg. Binnen een gemeente is er zoveel data in omloop, dat het soms moeilijk wordt om er inzichten uit te halen op een efficiënte manier. Het belang van data in de gemeentemarkt is enorm. […]

  • Man in front of computer working

    Waarom en hoe gaat jouw gemeente naar de cloud? 

    ‘We moeten meer datagedreven te werk gaan.’ Je hoort het vast ook bij jou in de wandelgangen van het gemeentehuis. Het is een veelgehoorde reden om naar de cloud te gaan. Andere gemeenten gaan naar de cloud omdat ze de IT-omgeving willen moderniseren. Maar waar begin je in vredesnaam? Vaak wordt er pas geschakeld als […]

Productie

Retail

Zorg

  • man working behind desk

    Geen migraine van de migratie

    De IT-infrastructuur die je nu in jouw ziekenhuis hebt, functioneert waarschijnlijk prima. Misschien her en der een pijnpunt, maar ach. Alleen, tijden veranderen. En dingen kunnen nu eenmaal altijd beter. Ontdek waarom ziekenhuizen de overgang naar de cloud juist nu moeten maken. En vooral niet moeten wachten tot morgen…  Stel: je hebt iets te maken […]

  • man using phone

    Startup Stories – SmartMed zorgt voor slimmer medicatiemanagement

    In Startup Stories delen we de verhalen, best practices, levenslessen van Nederlandse start en scaleups, zodat jij je apps of business nog sneller kunt bouwen. Dit keer zijn we in gesprek met Alfred Godeke, CEO en co-founder van SmartMed. ‘Waarom?’. Dat is de favoriete vraag van Alfred Godeke, CEO van SmartMed. “Al toen ik kind […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • een man in een pak met stropdas lacht naar de camera

    Canonical: een partnerschap dat de beste en veiligste open source voor klanten oplevert

    “Vóór deze samenwerking hielden we ons eigenlijk alleen passief bezig met gebruikers die onze producten en diensten gebruiken. Maar met dit co-sell-model kunnen we allebei zowel Canonical- als Microsoft-oplossingen verkopen, waardoor we veel meer ondernemingen en verkooptrajecten kunnen bereiken. Dat gaan we zeker zien aan de resultaten.” Alex Gallagher, VP van Cloud Alliances bij Canonical, […]

Klantverhalen

  • Een groep mensen die een virtuele kaart van een zee gebruikt

    De data berg bedwingen met Microsoft Azure

    Met de certificering van inmiddels 12.000 schepen staat DNV GL voor een hele opgave om tijdens de bouw en de hele levensloop de veiligheid van de schepen te garanderen. Vooral als je bedenkt dat er elk jaar ruim 50.000 inspecties moeten worden uitgevoerd. Dankzij de zelflerende algoritmen in Microsoft Azure groeit niet alleen de efficiëntie […]

Partners

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Pers / Nieuws

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Security & Privacy

  • Zero Trust en Azure Landing Zones helpen onderwijs veilig naar de cloud 

    Zero Trust en Azure Landing Zones helpen onderwijs veilig naar de cloud 

    Net als in veel andere sectoren is het onderwijs volop in digitale transformatie : werken in de cloud is steeds gangbaarder. Maar hoe migreer je al je data naar de cloud en hoe zorg je voor optimale back-up en beveiliging? In dit blog gaan we in op deze vragen, kijken we naar Zero Trust en […]

Tips

  • man zit in een kantoor te werken achter een computerschem met veel data en gegevens

    Een schaalbaar en modern datalandschap in 6 stappen

    Databeheer en -integratie blijft zich in hoog tempo ontwikkelen en ‘datafication’ heeft een ontwrichtend effect op alles om ons heen. AI, zelfrijdende auto’s en robots draaien allemaal in toenemende mate op eindeloze aantallen gegevens. Zowel het bedrijfsleven als de sportwereld zetten inzichten uit data in om een concurrentievoordeel af te dwingen. Een effectief datalandschap ondersteunt […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]