A woman holding a white mug
Leestijd, 4 min.

Ik denk dat je me een ‘early adopter’ van het werk op afstand kunt noemen. Ongeveer 15 jaar geleden was ik verantwoordelijk voor mobiliteit en convergentie bij een groot telecombedrijf toen die concepten nog in de kinderschoenen stonden. Dus besloot ik dat ik zou proberen doen wat ik de hele dag verkondig en stond ik erop om zo vaak als ik kon op afstand te werken. Ik weigerde zelfs een vaste lijn of glasvezel te gebruiken, en vertrouwde in plaats daarvan op de oude Vodafone Connect-kaarten – weet je nog?

 Vandaag hebben we veel betere technologie: uitstekende laptops en telefoons, software zoals Microsoft Teams, en 5G of glasvezel thuis. Maar wat we misschien niet beseffen is: het volstaat niet dat de technologie klaar is voor de mensen – de mensen moeten klaar zijn voor de technologie.

 Om voor de hand liggende redenen hebben de eerste maanden van 2020 ervoor gezorgd dat er een buitengewone versnelling van flexibele werkregelingen nodig was – maar het aanpassen aan nieuwe manieren van werken kost tijd. Het is begrijpelijk dat het voor veel mensen een moeilijke overgang zal zijn.

1. Zet je camera aan

Meer dan vijftig procent van onze communicatie is non-verbaal. Dus de camera helpt je om zowel anderen te begrijpen als jezelf verstaanbaar te maken.

De camera maakt me ook meer aanspreekbaar – wat me een extra reden geeft om me aan een routine te houden – en me aan te kleden en te gedragen alsof ik op kantoor kom.

2. Gebruik de chatfunctie op Teams

Als je gebruik maakt van Microsoft Teams, is de chatfunctie een geweldige manier om de energie in vergaderingen met veel deelnemers op peil te houden. Er zijn misschien maar een paar mensen actief aan het woord, maar de anderen moeten worden aangemoedigd om te reageren op wat er wordt gezegd, vragen te stellen, kleine peilingen te maken, of zelfs gewoon emoji’s en reacties toe te voegen. Het zorgt er echt voor dat iedereen betrokken blijft.

3. Gebruik je headset

Tot voor kort, toen onze lockdownmaatregelen iets versoepeld werden, had ik twee kinderen die thuisonderwijs volgden terwijl ik aan het werk was, dus mijn headset had veel voordelen

Die met ruisonderdrukking zijn nog beter – ze helpen je om gefocust te blijven en te vermijden dat je wordt afgeleid, met wie je ook samenwoont.

4. Plan pauzes in

We vergeten al snel dat er veel natuurlijke pauzes zijn als je op kantoor werkt en persoonlijk vergadert. Denk er eens over na hoe je deze thuis in je rooster kunt inbouwen.

5. Blijf in beweging

Zet dit tijdstip vast in je agenda.

Als je de ruimte hebt, is het ook zinvol om je te verplaatsen en te werken in verschillende delen van je huis. Sommige vergaderingen kunnen heel formeel zijn. Probeer in dat geval je laptop op de juiste hoogte te zetten en te denken aan de verlichting in de kamer. En als je een informele babbel of een persoonlijke vergadering hebt, wil je misschien gewoon achterover leunen op de zetel of in een relaxtere stoel. En als je liever hebt dat ze je achtergrond niet zien, gebruik dan de vervaagfunctie om je omgeving meer privé te houden.

6. Overgang tussen rollen

Misschien moet je nu verschillende rollen vervullen: collega, partner, ouder, thuisleerkracht. Je kunt ze misschien allemaal perfect uitvoeren. Maar de kans is klein dat je dat allemaal tegelijk kunt doen.

Probeer je dag af te bakenen zodat je je maar op één rol tegelijk hoeft te concentreren. Als het kan, zeg dan tegen je gezin: “Ik ga nu werken. Tot over vier uur.” Ga dan naar een andere kamer, sluit de deur en zorg dat je niet beschikbaar bent.

Doe hetzelfde voor je tijd voor je gezin en voor thuisonderwijs. Velen hebben het gevoel dat ze ‘altijd actief’ moeten zijn en overwerken als ze thuis zijn. Leg tijdstippen vast waarop je geen telefoontjes aanneemt of je e-mails nakijkt.

7. Blijf sociaal

Misschien heb je nieuwe manieren ontdekt om tijdens de lockdown in contact te blijven met je vrienden en familie. Dat is geweldig. Maar vergeet niet dat sociale interactie ook onder collega’s van essentieel belang is.

Het vergt gewoon iets meer planning. Misschien kun je dagelijkse koffievideogesprekken of vrijdagborrels organiseren – waarbij zakelijke gesprekken bewust tot een minimum worden beperkt. Misschien kun je met een collega lunchen via Teams, net zoals je op kantoor naar de kantine zou gaan.

Dat is niet alleen belangrijk voor je motivatie en geestelijke gezondheid, maar ook voor het werk. Een paar jaar geleden bleek uit een studie in opdracht van Microsoft dat minder dan 20% van de beste ideeën daadwerkelijk in werksituaties, zoals vergaderingen of brainstorms, werden bedacht. Het merendeel van die ideeën komt eigenlijk tot stand tijdens informele gesprekken met collega’s. Nog een goede reden om die informele momenten in stand te houden.  

Tot slot, als er iets is wat je moet onthouden, dan is het dit:

Als thuis werken nieuws voor je is en je moeite hebt om je aan te passen, dan is dat oké! Blijf volhouden – het wordt gemakkelijker. Voor je het weet ben je een pro – en klaar voor wat de toekomst in petto heeft.

Snelcursus Microsoft Teams

Volg gratis een snelcursus Microsoft Teams

Kies uit honderden gratis gezinsleerervaringen. Geweldig voor tijdens het schooljaar of vakanties.

Het Microsoft Family Learning Center biedt leuke onderwijsbronnen voor iedereen met kinderen van 3 tot 12 jaar.

Financiën en verzekeringen

  • een mens die voor een computer zit

    Liantis adviseert ondernemers digitaal met zijn platform My Liantis

    HR-dienstverlener Liantis brengt de nieuwe tool ‘Bedrijfsleidersbeheer’ uit op zijn online platform My Liantis. Hierdoor wordt het eenvoudiger voor boekhouders om de loonpakketten van hun klanten-zaakvoerders te bekijken, te beheren en sociale bijdragen en de tweede pensioenpijler te optimaliseren. Dankzij deze online tool is het bovendien niet langer nodig voor boekhouders om handmatig alle parameters […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

  • Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Lync goede remedie voor artsen en patiënten

    Het UZ Brussel migreerde hun medewerkers naar Microsoft Lync. Daardoor beschikken ze nu over een programma voor chat, e-mail, telefonie, audio- en videoconferentie. Zo worden patiënten sneller en beter geholpen. Microsoft Lync werkt ook goed samen met andere technologieën, zoals de bestaande videoconferencing, de telefooncentrale en de andere Microsoft-toepassingen die het ziekenhuis gebruikt.  Zo kan […]

Industrie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operaties met Microsoft 365

    De fusie van Belgische Havenbedrijf Gent en Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 medewerkers leidt […]

  • een groot schip in een watermassa

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

Onderwijs

Overheid

Retail

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

  • GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de GDPR-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evolueren “Hoe weet ik waaraan ik reeds voldoe en waarop ik moet letten?” Dat is een van de meest gestelde vragen van retailers over GDPR. Het is ook één van de moeilijkste vragen om te beantwoorden, […]