Leestijd, 3 min.

In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van plan om kosten te besparen en de wendbaarheid te verhogen door fysieke datacenters tegen eind 2018 te verwijderen.

Etex produceert innovatieve producten, systemen en oplossingen die voldoen aan de vereisten van bouwheren en bewoners overal ter wereld. Het Belgische bedrijf is wereldwijd aanwezig in 42 landen en zag een moderne werkplek als de sleutel tot de ondersteuning van zijn transformatie-inspanningen. Het begon aan dit project, door de activiteiten te centraliseren en een betere integratie te creëren. Het bedrijf heeft een nieuwe weg ingeslagen naar digitale transformatie met een technologie-ondersteunde cultuurverandering.

Als groeiend bedrijf moest Etex waarde toevoegen aan zijn activiteiten door zijn medewerkers te ondersteunen en te versterken en door van een gefragmenteerde bedrijfsstructuur over te stappen op een uniforme structuur. Office 365 heeft de samenwerking tussen de filialen versneld, wat heeft bijgedragen aan de totstandkoming van één geïntegreerde familie.

Het bedrijf gebruikt verschillende oplossingen zoals Office 365 met Exchange Online voor e-mails, Skype for Business voor communicatie, OneDrive voor het opslaan van documenten in de cloud, SharePoint Online voor samenwerking en Microsoft Teams om medewerkers in staat te stellen samen te werken en eenvoudig te integreren.

“We beschouwen Office 365 als een industriestandaard, wat resulteert in een betere samenwerking met onze partners door gebruik te maken van dezelfde tools.” Dirk Altgassen, Group CIO bij Etex.

“Vanuit werknemersperspectief geloven we dat het de toekomstige werkplek aantrekkelijker maakt, omdat nieuwe werknemers snel en gemakkelijk op snelheid kunnen komen door hun eerdere ervaringen met sommige van onze oplossingen. ” zegt Dirk Altgassen, Group CIO bij Etex.

“Etex moest meer digitaal worden naar zijn klanten toe, wat alleen zin heeft als je intern ook digitaal bent.” Dirk Altgassen, Group CIO bij Etex

Tot nu toe heeft Etex 8.900 Office-activaties uitgevoerd, wat ongeveer 99% van hun IT-gebruikers is, voorheen op Lotus Notes en andere e-mailsystemen. Dankzij de integratiemogelijkheden van Microsoft hebben de medewerkers nu tal van voordelen met de nieuwe IT-infrastructuur, zonder gebruik te hoeven maken van andere tools.

“We hebben ook besloten om ons bestaande datacenter af te schaffen, omdat het geen zin had om onze eigen servers buiten de organisatie te laten zitten met maandelijkse kosten om rekening mee te houden. We hebben nu 90 SAP-systemen naar de private cloud verplaatst. We verplaatsen verschillende workloads, waaronder onze grote Citrix-farm, die meer dan 4.500 gelijktijdige gebruikerssessies ondersteunt, naar Microsoft Azure.” voegt Altgassen toe.

Etex is van plan om in de toekomst van Infrastructure as a Service (IaaS) over te stappen op Platform as a Service (PaaS) en uiteindelijk over te stappen op Software as a Service (SaaS). Het bedrijf streeft ernaar om eind 2018 geen fysieke datacenters meer te hebben.

“Het was een grote transformatie voor ons team om in de cloud te gaan werken, maar ze konden het snel oppikken en hebben alleen maar positieve feedback gegeven. Omdat we al enkele Microsoft- en SQL-serveroplossingen hebben, was het makkelijker om met Microsoft-tools te werken dan met andere merken,” zegt Altgassen.

Geïntegreerde oplossingen voor een moderne werkplek

Om ervoor te zorgen dat de omgeving van Etex aansluit bij de toekomstige ‘roadmap’ van Etex, heeft het bedrijf geïnvesteerd in de opleiding van zijn medewerkers in de nieuwe oplossingen. Dit zorgt ervoor dat het team alle voordelen van de Microsoft-oplossingen, inclusief de schaalbaarheid en flexibiliteit, ten volle kan benutten.

Het bedrijf is nu in staat om gegevens te delen met klanten en leveranciers, en heeft onlangs via Microsoft Teams met adviesbureaus aan een project gewerkt. “We hebben nu een strategisch programma waarbij het topmanagement SharePoint-sites deelt met partners en teams tijdens de ontwikkeling van de Etex-strategie voor de toekomst, wat voor ons heel heeft gewerkt”, aldus Altgassen.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

Gezondheidszorg

  • Virtuele zorg biedt hulp in de moeilijkst bereikbare Zweedse dorpen

    Virtuele zorg biedt hulp in de moeilijkst bereikbare Zweedse dorpen

    Een huisarts die binnen 10 minuten bij je staat is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Zeker niet op plaatsen waar mensen uitgedaagd worden door lange afstanden en een tekort aan hulp en medische zorg. Dat is ook het geval in het Zweedse dorpje Slussfors waar de gemiddelde leeftijd van bewoners 80 jaar is. Nu is er […]

  • Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Slimmer samenwerken in de praktijk met Surface Hub

    Technologie kan levens redden. Wanneer we expertise van artsen bundelen, weten we meer. Maar iedere keer een expert naar de andere locatie sturen, kost veel tijd, geld en energie. Daar is nu een oplossing voor: vergaderen op afstand met de Microsoft Surface Hub. Twee Belgische zorginstellingen namen alvast de proef op de som. Bekijk de […]

Industrie

Onderwijs

  • Een gids over de GDPR voor scholen

    Een gids over de GDPR voor scholen

    Een gids over de GDPR voor scholen Met de nieuwe General Data Protection Regulation (GDPR) die vanaf 25 mei in werking treedt, kom je met dit gratis eBook – en andere nuttige bronnen – te weten hoe scholen zoals die van jou de juiste stappen kunnen ondernemen om aan deze verordening te voldoen. Jouw school […]

  • Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    Hoe je traditionele onderwijsmethodes verrijkt met Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme impact op de dagelijkse routines van miljoenen onderwijzers en studenten wereldwijd. Het Microsoft Education-team blijft zich inzetten om iedereen te helpen verbonden en betrokken te blijven via leren vanop afstand. En nu landen beginnen te herstellen van de crisis, helpt Microsoft scholen om zich vertrouwd te maken met ‘blended learning’ – […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land hielp om grote ambities te verwezenlijken

    In december 2015 voerde de IJslandse regering een herziening van de digitale infrastructuur in. Met meer dan 100 verschillende leveranciers die beheerd worden door meer dan 100 IT-managers in elke publieke instelling, was de opdracht duidelijk: de activiteiten vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Twee en een half jaar […]

  • een hand met een video game afstandsbediening

    Belgische federale politie lost misdaden sneller op met Microsoft 365

    Als zoon van een politieofficier is Wim Liekens, directeur van de operationele politionele informatie, CGO en ICT (CIO) bij de Belgische federale politie, oppgegroeid met inzicht uit eerste hand over hoe teamwerk en tools samengaan om uitstekend politiewerk te bevorderen. In mijn 25 jaar als politieagent en 17 jaar bij de Belgische federale politie heb […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Klantverhalen

  • Advieskantoor VGD focust op samenwerking in de organisatie

    Advieskantoor VGD focust op samenwerking in de organisatie

    Een feilloze samenwerking vormt de hoeksteen van een succesvolle organisatie. Ook bij VGD is dit van groot belang. VGD is een advieskantoor met vestigingen in Vlaanderen en Brussel, dat onafhankelijk financieel en fiscaal advies op maat aanbiedt en kleine en grote ondernemingen ondersteunt bij het realiseren van hun groeiambities. Lange tijd werkte VGD met verschillende versies van […]

None

Pers

Security & Privacy

Tips

  • 7 tips om het meeste uit OneDrive te halen

    7 tips om het meeste uit OneDrive te halen

    Met Microsoft OneDrive kun je  bestanden uploaden en synchroniseren vanop al je toestellen, of het nu je laptop, smartphone of Xbox is. Haal het meeste uit OneDrive dankzij onze tips! 1. 15 Gb gratis opslagcapaciteit Alle Microsoft OneDrive gebruikers krijgen automatisch 15 Gb gratis opslagruimte. Wil je je echt eens uitleven dan kun je best een abonnement nemen […]