Leestijd, 3 min.

In een poging om de innovatie te versnellen, de gefragmenteerde organisatie te verlaten en één grote geïntegreerde familie te creëren, omarmde het Belgische bedrijf Etex de kracht van de technologie en implementeerde het de samenwerkingstools van Microsoft. De fabrikant is bezig om de meeste van zijn systemen over te brengen naar Microsoft’s Azure en is van plan om kosten te besparen en de wendbaarheid te verhogen door fysieke datacenters tegen eind 2018 te verwijderen.

Etex produceert innovatieve producten, systemen en oplossingen die voldoen aan de vereisten van bouwheren en bewoners overal ter wereld. Het Belgische bedrijf is wereldwijd aanwezig in 42 landen en zag een moderne werkplek als de sleutel tot de ondersteuning van zijn transformatie-inspanningen. Het begon aan dit project, door de activiteiten te centraliseren en een betere integratie te creëren. Het bedrijf heeft een nieuwe weg ingeslagen naar digitale transformatie met een technologie-ondersteunde cultuurverandering.

Als groeiend bedrijf moest Etex waarde toevoegen aan zijn activiteiten door zijn medewerkers te ondersteunen en te versterken en door van een gefragmenteerde bedrijfsstructuur over te stappen op een uniforme structuur. Office 365 heeft de samenwerking tussen de filialen versneld, wat heeft bijgedragen aan de totstandkoming van één geïntegreerde familie.

Het bedrijf gebruikt verschillende oplossingen zoals Office 365 met Exchange Online voor e-mails, Skype for Business voor communicatie, OneDrive voor het opslaan van documenten in de cloud, SharePoint Online voor samenwerking en Microsoft Teams om medewerkers in staat te stellen samen te werken en eenvoudig te integreren.

“We beschouwen Office 365 als een industriestandaard, wat resulteert in een betere samenwerking met onze partners door gebruik te maken van dezelfde tools.” Dirk Altgassen, Group CIO bij Etex.

“Vanuit werknemersperspectief geloven we dat het de toekomstige werkplek aantrekkelijker maakt, omdat nieuwe werknemers snel en gemakkelijk op snelheid kunnen komen door hun eerdere ervaringen met sommige van onze oplossingen. ” zegt Dirk Altgassen, Group CIO bij Etex.

“Etex moest meer digitaal worden naar zijn klanten toe, wat alleen zin heeft als je intern ook digitaal bent.” Dirk Altgassen, Group CIO bij Etex

Tot nu toe heeft Etex 8.900 Office-activaties uitgevoerd, wat ongeveer 99% van hun IT-gebruikers is, voorheen op Lotus Notes en andere e-mailsystemen. Dankzij de integratiemogelijkheden van Microsoft hebben de medewerkers nu tal van voordelen met de nieuwe IT-infrastructuur, zonder gebruik te hoeven maken van andere tools.

“We hebben ook besloten om ons bestaande datacenter af te schaffen, omdat het geen zin had om onze eigen servers buiten de organisatie te laten zitten met maandelijkse kosten om rekening mee te houden. We hebben nu 90 SAP-systemen naar de private cloud verplaatst. We verplaatsen verschillende workloads, waaronder onze grote Citrix-farm, die meer dan 4.500 gelijktijdige gebruikerssessies ondersteunt, naar Microsoft Azure.” voegt Altgassen toe.

Etex is van plan om in de toekomst van Infrastructure as a Service (IaaS) over te stappen op Platform as a Service (PaaS) en uiteindelijk over te stappen op Software as a Service (SaaS). Het bedrijf streeft ernaar om eind 2018 geen fysieke datacenters meer te hebben.

“Het was een grote transformatie voor ons team om in de cloud te gaan werken, maar ze konden het snel oppikken en hebben alleen maar positieve feedback gegeven. Omdat we al enkele Microsoft- en SQL-serveroplossingen hebben, was het makkelijker om met Microsoft-tools te werken dan met andere merken,” zegt Altgassen.

Geïntegreerde oplossingen voor een moderne werkplek

Om ervoor te zorgen dat de omgeving van Etex aansluit bij de toekomstige ‘roadmap’ van Etex, heeft het bedrijf geïnvesteerd in de opleiding van zijn medewerkers in de nieuwe oplossingen. Dit zorgt ervoor dat het team alle voordelen van de Microsoft-oplossingen, inclusief de schaalbaarheid en flexibiliteit, ten volle kan benutten.

Het bedrijf is nu in staat om gegevens te delen met klanten en leveranciers, en heeft onlangs via Microsoft Teams met adviesbureaus aan een project gewerkt. “We hebben nu een strategisch programma waarbij het topmanagement SharePoint-sites deelt met partners en teams tijdens de ontwikkeling van de Etex-strategie voor de toekomst, wat voor ons heel heeft gewerkt”, aldus Altgassen.

Gratis whitepaper: Vijf manieren om ervoor te zorgen dat werknemers geëngageerd en productief blijven

Hoe je de juiste technologie kunt verschaffen, zodat werknemers waar en wanneer dan ook en op de manier die zij willen, kunnen werken om je bedrijf te doen groeien

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • een boom voor een hek

    Uitvaartspecialist DELA, menselijk en innovatief in de cloud

    Een organisatie die al 30 jaar een toonaangevende rol speelt in uitvaartverzekering en uitvaartverzorging in ons land is DELA. In België staan ongeveer 800 medewerkers garant voor een menselijke benadering van het hele rouwproces en daarbij wordt voluit de kaart van de innovatie getrokken. De integratie van DELA’s IT-activiteiten rond Microsoft-clouddiensten en Surface-toestellen zorgt voor […]

  • een groot wit gebouw

    Securex stimuleert innovatie en verbetert klantervaring met Microsoft-cloudplatform

    Securex, met hoofdkantoor in Brussel, biedt ondernemers en bedrijven een ruim aanbod aan HR-diensten, van salarisadministratie en personeelsbeheer tot oplossingen voor veiligheid en welzijn op de werkvloer, tot verzekeringen en opleidingen. Securex wil zich voortdurend inzetten voor verbeterde klantervaringen en consolideerde daarom zijn klantenservicesystemen in één platform, gebaseerd op Microsoft-clouddiensten. Vandaag heeft het bedrijf één […]

Gezondheidszorg

Industrie

  • een groot schip in een watermassa

    Euronav stapte over op de cloud: “Spikes heeft samen met ons een uitstekende oplossing uitgewerkt”

    Euronav kende Spikes als een bedrijf dat zich sterk profileert in het ontwikkelen van functionele samenwerkingsoplossingen – met een expertise in Microsoft 365. Dat was precies de partner waarnaar Euronav op zoek was. Het feit dat Spikes, net als Euronav, gevestigd is in Antwerpen, was een groot pluspunt. Het bedrijf besloot de handen ineen te […]

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

Onderwijs

  • Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    Een nieuwe kijk op onderwijs: van leren op afstand naar hybride leren

    De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een stortvloed aan reacties van diverse individuen en groepen over hoe het onderwijs getransformeerd kan worden. We kwamen tot de ontdekking dat er belangstelling bestaat voor de vraag: “Hoe kunnen we het best de nieuwe mogelijkheden aangrijpen die deze disruptie met zich meebrengt?” Wat mensen hard nodig hebben, zijn mogelijkheden om samen te werken en trajecten te vinden die het […]

  • een vrouw die een laptop gebruikt

    Ontdek hoe je beter onderwijs kunt bieden met behulp van ‘blended learning’

    Sinds de uitbraak van COVID-19 hebben onze klanten in het onderwijs fantastische dingen gedaan om leerlingen betrokken te houden terwijl ze van thuis uit leren. Van eLearning-innovaties tot motiveren met foto- en kookuitdagingen – leerkrachten en leerlingen hebben een buitengewone veerkracht getoond tijdens een moeilijke periode. Scholen en universiteiten hebben gezien dat online leren een […]

Overheid

Retail

  • GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    GDPR en retail: Vier GDPR-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de GDPR-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evolueren “Hoe weet ik waaraan ik reeds voldoe en waarop ik moet letten?” Dat is een van de meest gestelde vragen van retailers over GDPR. Het is ook één van de moeilijkste vragen om te beantwoorden, […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend blijven uitbreiden. Het bedrijf   is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om de meeste vorige services te […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Etex Group: Toekomstbestendige werknemers die overal ter wereld aan de slag kunnen

    Toen COVID-19 begin 2020 zich over heel Europa verspreidde, gingen bedrijven een nieuw digitaal afhankelijk tijdperk in. Social distancing zorgde ervoor dat verschillende bedrijven de deuren moesten sluiten. Organisaties werden aangespoord andere virtuele manieren te vinden waarop collega’s elkaar konden ontmoeten en samenwerken. Voor de Belgische bouwmaterialenspecialist Etex was dit een uitdaging waar ze klaar […]

None

Pers

Security & Privacy

  • De kracht van vertrouwen: ideeën over beveiliging in het digitale tijdperk

    De kracht van vertrouwen: ideeën over beveiliging in het digitale tijdperk

    Wanneer je, net zoals ik, al 25 jaar in de digitale beveiligingssector werkt, vragen mensen mij vaak wat mijn belangrijkste advies is om bedrijven en organisaties te helpen een vertrouwensband op te bouwen met hun klanten en partners. Ik antwoord dan altijd hetzelfde: “Doe geen enge dingen!” Ik weet het, het is een cliché om […]

Tips

  • 3 tips om efficiënter te werken in je bedrijf dankzij MyAnalytics

    3 tips om efficiënter te werken in je bedrijf dankzij MyAnalytics

    Er zijn meer hulpmiddelen dan ooit om werk gedaan te krijgen. Van e-mail tot videogesprekken, tot gedeelde documenten waarin je tegelijkertijd samenwerkt. Toch lijkt het alsof er nog niet genoeg tijd zit in een dag. Als je efficiënter wilt werken, is MyAnalytics in Office 365 heel handig. MyAnalytics geeft je inzicht waar je tijd kunt […]