Laptop met op het scherm het Hello Customer-dashboard dat klantentevredenheid afbeeldt in de vorm van een taartdiagram.

Hello Customer, Artificieel Intelligent omgaan met feedback

Myriam Broeders

Myriam Broeders

Chief Technology Officer

Leestijd, 4 min.

Het Gentse Hello Customer maakt een einde aan lange gestructureerde vragenlijsten om customer feedback te vergaren. Door slim om te gaan met AI (Artificiële Intelligentie) en Microsoft Azure Cloud, wordt vrije tekst meteen geïnterpreteerd en gecatalogeerd door middel van machine learning. Dat betekent een betere customer experience en veel meer mogelijkheden om commerciële interacties te evalueren en bij te sturen.

Gent, start-up city

We ontmoeten Leslie Cottenje, de CEO en Joeri Pansaerts, CTO van Hello Customer. Veel verhalen worden achteraf geschreven, maar Gent heeft iets met start-ups. Er zit veel know-how, veel digitale expertise, door de bedrijven rond Peter Hinssen en Steven van Belleghem (Nexxworks), en dat straalt uit naar de hele regio. Het is geen toeval dat een aantal toonaangevende experts rond ‘customer centricity’ (klantgerichtheid) in hun Raad van Bestuur zitten. Dat zorgt voor focus en uitdagende vragen die door het team van 20 mensen aan hoog tempo worden aangepakt.

“De ondersteuning die we als kleine onderneming van Microsoft krijgen, overtreft alle verwachtingen. Geen enkele andere aanbieder van clouddiensten kan hieraan tippen.” (Joeri Pansaerts, CTO Hello Customer)

De klant centraal

Alles start vanuit de vaststelling dat je de consumenten niet moet vervelen met lange vragenlijsten. Hello Customer gaat ervan uit dat één vraag moet volstaan en dat we met behulp van AI en Microsoft Azure Cloud in staat zijn om het antwoord op een manier te coderen dat feedback naar de eigen organisatie mogelijk wordt. Een consument beleeft zijn ervaringen met merken en organisaties anders dan wat onderzoekers en enquêteurs willen. Hello Customer wil dat proces radicaal veranderen. Eén enkel vrij veld moet volstaan om alle commentaren te verzamelen.

Smartphone met op het scherm een bericht dat feedback vraagt.

Eén vraag samen met een score van 0 tot 10, meer heeft het systeem niet nodig om feedback te verzamelen.

“Snel te weten komen wat de klant denkt, is belangrijk en dat is precies wat ons systeem doet.” (Leslie Cottenje, CEO Hello Customer)

Meer dan enkel klanttevredenheid

Hello Customer gebruikt haar oplossing onder meer bij Qualiphar, een bedrijf dat OTC-producten (Over The Counter, producten die zonder voorschrift worden verkocht) aan apothekers verkoopt. Na elk bezoek van de vertegenwoordiger krijgt de apotheker een mail, waarin een score en feedback wordt gevraagd. De resultaten worden gebruikt om de opleidingsnoden van het team vertegenwoordigers in kaart te brengen.

Apotheker aan het werk aan haar computer.

Na elk bezoek van een Qualiphar-vertegenwoordiger krijgt de apotheker een mail, waarin een score en feedback wordt gevraagd

Familiaal bedrijf, met duidelijke groeiambities in een concurrentiële markt

Qualiphar wil haar reputatie als familiaal bedrijf intact houden zonder aan professionalisme in te boeten. Klantenfeedback is een essentieel instrument voor de organisatie, omdat hun commercieel model uitgaat van een goede verstandhouding tussen de verkopers en de klant.

An De Mulder, Business Unit Director Belgium bij Qualiphar, legt uit: “Bedrijven in transitie hebben de neiging om op de interne organisatie terug te plooien om de veranderingen door te voeren. Daardoor verliezen ze soms voeling met de klant. Dat wilde ik voorkomen. Samen met de eigenaars, Karl en Marc, die aan het hoofd staan van het bedrijf, was het van meet af aan duidelijk dat klantenfeedback cruciaal is om parallel andere veranderingen door te voeren.”

An De Mulder, Business Unit Director Qualiphar Belgium

An De Mulder, Business Unit Director Qualiphar Belgium

“Klantenfeedback is voor een onderneming essentieel om groei en verandering succesvol door te voeren. Dankzij Hello Customer kunnen wij nog sneller op de bal spelen.” (An De Mulder, Business Unit Director Qualiphar Belgium)

Feedback als motor van de groei

Feedback wordt bij Qualiphar ook met heel het bedrijf gedeeld. Alle managers krijgen rapporten met inzichten, niet alleen het commercieel management maar ook het management binnen productie. Qualiphar deelt ontvangen feedback ook dagelijks waardoor iedereen deze elke ochtend kan inkijken.

Laptop met op het scherm het Hello Customer-dashboard met grafiek die klantentevredenheid weergeeft.

Hello Customer zet platte tekst om in leesbare rapporten.

“Hello Customer is in staat om heel veel platte tekst van verschillende respondenten in geen tijd om te zetten in een makkelijk uitleesbare score en een rapport. Dit kan op zijn beurt beleidsondersteunend werken.” (Leslie Cottenje, CEO Hello Customer)

Leslie Cottenje, CEO Hello Customer

Leslie Cottenje, CEO Hello Customer

Artificiële Intelligentie ten top

Het gaat niet alleen over het herkennen van commentaren, het systeem is ook in staat om rond verschillende onderwerpen te clusteren. Hello Customer is in staat om alle Europese talen te ‘begrijpen’. Het is daardoor uitermate flexibel, snel lerend en bijsturend. Sentimentsanalyse wordt op een efficiënte manier mogelijk. De consument ervaart de feedbackvragen niet meer als storend, waardoor het responspercentage stijgt en het resultaat betrouwbaarder wordt.

Gratis whitepaper: Het allesomvattende AI-model

Leer hoe je door het model moet navigeren en zorg ervoor dat AI succesvol is in jouw bedrijf

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

Government

Industrie

Onderwijs

Overheid

  • Urban Sense-platform maakt stedelijke beleidskeuzes op basis van data mogelijk 

    Urban Sense-platform maakt stedelijke beleidskeuzes op basis van data mogelijk 

    De steden Brugge, Leuven en Roeselare bundelen de krachten met het Urban Sense-platform. Dit platform maakt het mogelijk om data te verzamelen, in analyses te kruisen en gemakkelijk te visualiseren. Met die unieke samenwerking tonen de drie deelnemende steden het belang van accurate data voor de creatie van technologische oplossingen voor bestaande problemen. Een mooi […]

  • Dankzij automatisering biedt VLAIO klantgerichtere service

    Dankzij automatisering biedt VLAIO klantgerichtere service

    Digitalisering is aan de orde in elke organisatie, ook bij de overheid. Met het streven ‘radicaal digitaal’ te zijn en een datagedreven dienstverlening te hebben, is VLAIO (Agentschap Innoveren & Ondernemen) een voorbeeld van een overheidsorganisatie met een sterke, digitale ambitie. Na hun fusie had VLAIO een dringende behoefte aan een vlottere, interne samenwerking. Bedrijfsprocessen […]

Retail

  • Altijd een Zespri kiwi in de winkel dankzij de cloud

    Altijd een Zespri kiwi in de winkel dankzij de cloud

    ZESPRI International, ook wel gekend als de grootste verkoper van kiwi’s, kreeg al verschillende keren te kampen met natuurrampen. Van aardbevingen tot tsunami’s. Dankzij de cloud kan Zespri de IT-systemen hiertegen beschermen zodat leveringen niet in het gedrang komen. Na de verschillende natuurrampen, kwam Zespri International tot het besef dat ze geen degelijk disaster recovery plan hadden […]

  • een groep palmbomen en een hek

    Het fusiebedrijf Oh’Green groeit probleemloos door slimme cloudintegraties

    Het nieuw opgerichte Oh’Green is een tuinbedrijf dat uit de fusie van drie sterke bedrijven is ontstaan. Naast de nodige kopzorgen, geeft dat ook enorme mogelijkheden, omdat het bedrijf erin is geslaagd om haar IT-infrastructuur verstandig uit te bouwen. Oh’Green integreert bestaande systemen en ‘on-premise servers’, en profiteert van de flexibiliteit van de cloud om […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Azure cloud maakt de groei van ‘Facebook voor kankerpatiënten’ mogelijk

    Azure cloud maakt de groei van ‘Facebook voor kankerpatiënten’ mogelijk

    Wie getroffen wordt door kanker, moet niet alleen tegen een vreselijke ziekte vechten. Ook het sociale isolement, de onzekerheid en de vaak onvervulde behoefte om met lotgenoten te kunnen praten, wegen op de patiënten. Esperity is een community site die dat probeert op te lossen en, in een ruk door, patiënten ook zicht geeft op […]

None

  • man met een computer

    Azure ML: jouw belangrijkste data in overzichtelijke modellen

    Stel je voor dat je een fietsverhuurbedrijf hebt. Je wilt weten hoeveel fietsen worden verhuurd tijdens wat voor weer, met welke windsnelheden, op welke dagen en tijdstippen.  Azure Machine Learning bevat een uitgebreid stappenplan om deze gegevens op te slaan en om te zetten naar gemakkelijk te analyseren data. In deze whitepaper komen dan ook […]

Pers

  • Peter Maynard staat op een podium en geeft een presentatie.

    Peter Maynard onthult de mogelijkheden van mixed reality

    Peter Maynard, Director of Program Management Microsoft, wijst op de fascinerende mogelijkheden van ‘Mixed Reality’. De keynote werd gegeven tijdens de SuperNova conferentie, Antwerpen (27-30 september). De wereld evolueert in de richting van draagbare lenzen, zoals de Microsoft HoloLens met een enorm breed toepassingsveld. Zo is er bijvoorbeeld het SARA-project (Surgical Augmented Reality Assistance), een […]

Security & Privacy

  • UNICEF digitaliseert en garandeert privacy

    UNICEF digitaliseert en garandeert privacy

    Bij UNICEF bestond de nood om het e-mailsysteem en de communicatie en samenwerking tussen alle vestigingen wereldwijd te verbeteren. Daarom heeft UNICEF besloten om over te schakelen naar de Microsoft Cloud. Zo digitaliseert UNICEF zijn structuur en wordt privacy, in naleving van de strikte regelgeving, gegarandeerd. UNICEF is de kinderrechtenorganisatie van de Verenigde Naties. De […]

Tips

  • 3 tips om de kwaliteit van je bedrijfsprocessen te verbeteren

    3 tips om de kwaliteit van je bedrijfsprocessen te verbeteren

    Voor bedrijven is het belangrijk om de kwaliteit van de organisatie te optimaliseren. Elke stap in het proces heeft namelijk invloed op het uiteindelijke product. We geven je drie tips over hoe je de kwaliteit van de processen binnen jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt. 1. Centraliseer bedrijfsprocessen in de cloud Zoveel mogelijk bedrijfsprocessen […]