en person som står foran et speil og poserer for kamera
Lesetid, 4 min.

Kan du forestille deg arbeidsplassen uten Internett? Tenk deg forskjellen innen kultur, fornyelsesgrad og kontakt mellom kolleger og kunder. Teknologi har alltid hatt betydelig innvirkning på arbeidskulturen. Dette har imidlertid tatt helt av på dagens moderne arbeidsplass fordi teknologiutviklingen har gått stadig raskere, med en fart få kunne forutsett.

Vi er nå inne i en tid der det er så mange nye teknologier, med så varierte bruksområder, at vi har flere valg enn noen gang tidligere når det gjelder å ta dem i bruk. Det gir oss stadig bedre kontroll over hvordan vi bruker teknologi til å definere kulturen på arbeidsplassen vår.

Her ser vi på hvordan tre svært ulike selskaper benytter Microsoft-teknologi for å forsterke og gi veiledning i organisasjonskulturen.

Gal etter sjokolade, men tar mennesker på alvor

Det nederlandske selskapet Tony's Chocolonely har alltid handlet om mer enn sjokoladen de produserer. Selskapet utviklet seg fra en journalists drøm om å fjerne alt slaveri fra sjokoladehandelen, og etikk og prinsipper har vært kjerneverdier helt siden oppstarten i 2005.

Disse prinsippene er ikke begrenset til hvordan sjokoladen produseres, men handler også om hvordan teamet er organisert og samhandler. «Vi pleier å si at teamet vårt kommer først,» sier Rick van Doorn, IT Manager hos Tony's. «Uten teamet har vi ikke noe selskap. Og et optimalt samarbeid i teamet er svært viktig for alt vi gjør.»

Teams: En løsning som passer til kulturen

Etter hvert som selskapet har blomstret og teamet har blitt utvidet fra seks personer til over 100, har utfordringen vært en konsekvent overholdelse av selskapets kulturelle verdier i en periode med betydelig fornyelse i organisasjonen. Angela Ursem, Marketing Communications Manager, forteller at en viktig del av dette har vært å velge teknologiene som sørger for at selskapet er «åpent, ærlig og kommuniserende». Dette har omfattet oppgradering til Windows 10, med flytting av bedriftsdata til SharePoint og administrasjon av enheter med Microsoft Intune.

Men den viktigste nyvinningen har vært selskapets bruk av Microsoft Teams. Denne strategien er nøye justert etter selskapets verdier og organisasjonskultur, i likhet med alle andre aspekter av arbeidslivet for de ansatte i Tony's. «Vi bruker chattefunksjonen i Teams til å utvikle de personlige relasjonene vi oppmuntrer til,» sier Ursem. «E-post er mer formelt og tidkrevende. Chat egner seg for den felles humoren og de hurtige rapporteringene som passer naturlig inn i kulturen vår, og som gjør oss mer effektive.»

Implementeringen av nye teknologier er imidlertid ikke bare avhengig av organisasjonskultur, men også selskapets størrelse. Utfordringene var helt annerledes for den globale bilgiganten BMW Group.

BMW Group: Skaper nye samarbeidsformer

Forstyrrelser er dagligdags i bilbransjen. Ledelsen i BMW Group vet at hvis de skal opprettholde dyktigheten i dagens tilkoblede verden, må de bruke teknologi til å gå over fra en prosessorientert arbeidsmetode til en mer allsidig og samarbeidende etos.. Dette har ført til en fullstendig forandring i organisasjonskulturen og selskapets tilnærming til samarbeid.

Men denne forandringen var en stor oppgave for et selskap med 134 682 ansatte, 150 000 enheter og 70 000 telefoner på 500 steder. Den innebar valg av riktig programvare og riktige apper som kunne opprettholde produktiviteten, samtidig som verdier som sikkerhet og samarbeid ble verdsatt. Løsningen var en overgang til Windows 10.

«Jeg setter pris på at Windows 10 er grunnlaget for fornyelsen av vår moderne arbeidsplass,» sier Markus Boenisch, General Manager of Global Workspace i BMW Group. «Det understreker vår forpliktelse om nye arbeidsmetoder, med nye former for samarbeid og bedre sikkerhet.»

Det er ikke bare programvaren og app-løsningene som hjelper selskapene med å fremme fornyelse på arbeidsplassen og definere en ny organisasjonskultur. Enhetene som brukes, er også viktige.

Vinnova: Tiltrekker seg nye talenter med Surface

Det offentlige forvaltningsorganet Vinnova håper å bli Sveriges mest populære arbeidsgiver. Hvis de skal oppnå dette, må kontoratmosfæren være «åpen, kreativ, smart og kul», forklarer Ulf Trulsson, Chief Information Officer. Det har vært viktig å ha de riktige enhetene i teamene for å kunne realisere dette målet.

«Det ligger i vår natur å samarbeide mye,» sier han. Men den opprinnelige blandingen av teknologier som selskapet hadde brukt siden 2001, støttet ikke opp under kulturen eller målet.

«Ved å ta i bruk Surface-enheter som er så godt egnet til arbeidsmetodene våre, har vi nå verktøyene en nyskapende organisasjon virkelig trenger,» sier han. Innføringen av Microsoft 365 og Surface-enheten har ikke bare forbedret arbeidsdagen til Vinnova-ansatte, men tiltrekker seg også nye talenter. «Alle har alt de trenger på skrivebordet den dagen de begynner. Det er veldig viktig for å være en attraktiv arbeidsgiver.»

Teknologi som støtter opp under kulturen

Den nye arbeidskulturen handler om å omfavne samarbeid og flytende teamarbeid, og om å velge teknologien som støtter opp under bedriftskulturen og etosen som ligger til grunn.

Løsninger som Microsoft Teams, Windows 10 og Surface kan brukes til å arbeide med kulturen dere definerer. Uansett om dere er en liten bedrift eller et stort foretak, en veldedig organisasjon eller et børsnotert selskap, har teknologien for en moderne arbeidsplass en løsning for alle.

Gratis AI-rapport: Kunstig intelligens i Norge. Hvordan 277 store europeiske selskaper drar nytte av AI

Oppdag hvordan dine vesteuropeiske og norske kolleger bruker AI til å transformere sin organisasjon digitalt

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Helseomsorg

  • en kvinne som sitter ved et bord

    Hjelp omsorgsteamet til å få til mer med nye verktøy i Microsoft 365

    Oppdag de nye samarbeids- og kommunikasjonsfunksjonene i Microsoft 365 – som kan være med på å forbedre effektiviteten til klinikere og administratorer.

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

Industri

  • Etex

    Etex bruker moderne verktøy for å samle bedriften og styrke kundefokuset

    Når det gjelder konstruksjon, må alle komponentene settes sammen på riktig måte og i riktig rekkefølge for at produktet skal bli optimalt. Etex er et belgisk selskap som produserer byggeløsninger, og de har fokus på dette hver dag. De ønsket å finne en måte å forbedre produktiviteten og det interne samarbeidet på. Med over 15 000 […]

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

Offentlig sektor

  • Ineco

    Ineco forbedrer produktiviteten hos de ansatte med moderne verktøy og kunstig intelligens

    Å streve med programvare bidrar ikke til at folk får gjort mer. Det samme gjelder for fildeling og samarbeid om dokumenter. Hvis dette er vanskelig, går det ut over produktiviteten. Ineco, et spansk selskap innen offentlig sektor, har innsett dette. De gikk inn for å endre måten de ansatte samhandler med teknologi og hverandre på. […]

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • en gruppe av personer som sitter ved et bord foran en bygning

    Et raskt blikk på den nye arbeidskulturen

    Vi lever i en tid med svært omfattende kulturelle og teknologiske endringer. Nye generasjoner kommer ut i jobb, og arbeidskulturen endres for å tilpasse seg nye ideer og arbeidsmåter. Samtidig omdefinerer teknologi selve begrepet om en arbeidsplass. Fast arbeidstid fra åtte til fire virker stadig mer gammeldags. Samarbeidsteknologier gir oss nemlig friheten til å jobbe […]

Kundehistorier

  • En båt i Söderhamn

    Risikabel og usikker fildeling inspirerte kommunale myndigheter. Her kan du lese hvorfor.

    «Denne filen er for stor til å sendes.» Vi er alle skyldige. Tiden er knapp, og så er det en fil som ikke kan sendes fordi den er for stor – da blir risikabel offentlig fildeling plutselig et svært fristende alternativ. Sikkerhet ofres for bekvemmelighet. For lokale myndigheter er dette et systemproblem med store sikkerhetsrisikoer. […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • en gruppe mennesker som ser på en bærbar PC

    Sikre bedriften din når ansatte jobber hjemmefra 

    Nå for tiden er det kanskje ikke cybersikkerhet vi prioriterer høyest. Men organisasjoner over hele verden bør vite om truslene som følger med å gå over fra tradisjonelt kontorarbeid til fjernarbeid. Når vi ønsker å komme raskt i gang med skysamarbeidstjenester for å hjelpe de ansatte med å jobbe hjemmefra, er det lett å glemme […]

Tips

  • en mann som sitter på en sofa

    Office 365 relanseres og blir Microsoft 365

    For å gi privatpersoner og familier en bedre og mer skreddersydd opplevelse av Office 365-verktøyene, blir de nå gjort om til Microsoft 365. De nye pakkene inneholder en rekke oppgraderinger og tilpasninger, inkludert nye Microsoft Family Safety. Den siste tids utfordringer har vist hvor avhengige vi er av digitale verktøy i hverdagen. Dette gjelder ikke […]