en person som står foran et speil og poserer for kamera
Lesetid, 4 min.

Kan du forestille deg arbeidsplassen uten Internett? Tenk deg forskjellen innen kultur, fornyelsesgrad og kontakt mellom kolleger og kunder. Teknologi har alltid hatt betydelig innvirkning på arbeidskulturen. Dette har imidlertid tatt helt av på dagens moderne arbeidsplass fordi teknologiutviklingen har gått stadig raskere, med en fart få kunne forutsett.

Vi er nå inne i en tid der det er så mange nye teknologier, med så varierte bruksområder, at vi har flere valg enn noen gang tidligere når det gjelder å ta dem i bruk. Det gir oss stadig bedre kontroll over hvordan vi bruker teknologi til å definere kulturen på arbeidsplassen vår.

Her ser vi på hvordan tre svært ulike selskaper benytter Microsoft-teknologi for å forsterke og gi veiledning i organisasjonskulturen.

Gal etter sjokolade, men tar mennesker på alvor

Det nederlandske selskapet Tony's Chocolonely har alltid handlet om mer enn sjokoladen de produserer. Selskapet utviklet seg fra en journalists drøm om å fjerne alt slaveri fra sjokoladehandelen, og etikk og prinsipper har vært kjerneverdier helt siden oppstarten i 2005.

Disse prinsippene er ikke begrenset til hvordan sjokoladen produseres, men handler også om hvordan teamet er organisert og samhandler. «Vi pleier å si at teamet vårt kommer først,» sier Rick van Doorn, IT Manager hos Tony's. «Uten teamet har vi ikke noe selskap. Og et optimalt samarbeid i teamet er svært viktig for alt vi gjør.»

Teams: En løsning som passer til kulturen

Etter hvert som selskapet har blomstret og teamet har blitt utvidet fra seks personer til over 100, har utfordringen vært en konsekvent overholdelse av selskapets kulturelle verdier i en periode med betydelig fornyelse i organisasjonen. Angela Ursem, Marketing Communications Manager, forteller at en viktig del av dette har vært å velge teknologiene som sørger for at selskapet er «åpent, ærlig og kommuniserende». Dette har omfattet oppgradering til Windows 10, med flytting av bedriftsdata til SharePoint og administrasjon av enheter med Microsoft Intune.

Men den viktigste nyvinningen har vært selskapets bruk av Microsoft Teams. Denne strategien er nøye justert etter selskapets verdier og organisasjonskultur, i likhet med alle andre aspekter av arbeidslivet for de ansatte i Tony's. «Vi bruker chattefunksjonen i Teams til å utvikle de personlige relasjonene vi oppmuntrer til,» sier Ursem. «E-post er mer formelt og tidkrevende. Chat egner seg for den felles humoren og de hurtige rapporteringene som passer naturlig inn i kulturen vår, og som gjør oss mer effektive.»

Implementeringen av nye teknologier er imidlertid ikke bare avhengig av organisasjonskultur, men også selskapets størrelse. Utfordringene var helt annerledes for den globale bilgiganten BMW Group.

BMW Group: Skaper nye samarbeidsformer

Forstyrrelser er dagligdags i bilbransjen. Ledelsen i BMW Group vet at hvis de skal opprettholde dyktigheten i dagens tilkoblede verden, må de bruke teknologi til å gå over fra en prosessorientert arbeidsmetode til en mer allsidig og samarbeidende etos.. Dette har ført til en fullstendig forandring i organisasjonskulturen og selskapets tilnærming til samarbeid.

Men denne forandringen var en stor oppgave for et selskap med 134 682 ansatte, 150 000 enheter og 70 000 telefoner på 500 steder. Den innebar valg av riktig programvare og riktige apper som kunne opprettholde produktiviteten, samtidig som verdier som sikkerhet og samarbeid ble verdsatt. Løsningen var en overgang til Windows 10.

«Jeg setter pris på at Windows 10 er grunnlaget for fornyelsen av vår moderne arbeidsplass,» sier Markus Boenisch, General Manager of Global Workspace i BMW Group. «Det understreker vår forpliktelse om nye arbeidsmetoder, med nye former for samarbeid og bedre sikkerhet.»

Det er ikke bare programvaren og app-løsningene som hjelper selskapene med å fremme fornyelse på arbeidsplassen og definere en ny organisasjonskultur. Enhetene som brukes, er også viktige.

Vinnova: Tiltrekker seg nye talenter med Surface

Det offentlige forvaltningsorganet Vinnova håper å bli Sveriges mest populære arbeidsgiver. Hvis de skal oppnå dette, må kontoratmosfæren være «åpen, kreativ, smart og kul», forklarer Ulf Trulsson, Chief Information Officer. Det har vært viktig å ha de riktige enhetene i teamene for å kunne realisere dette målet.

«Det ligger i vår natur å samarbeide mye,» sier han. Men den opprinnelige blandingen av teknologier som selskapet hadde brukt siden 2001, støttet ikke opp under kulturen eller målet.

«Ved å ta i bruk Surface-enheter som er så godt egnet til arbeidsmetodene våre, har vi nå verktøyene en nyskapende organisasjon virkelig trenger,» sier han. Innføringen av Microsoft 365 og Surface-enheten har ikke bare forbedret arbeidsdagen til Vinnova-ansatte, men tiltrekker seg også nye talenter. «Alle har alt de trenger på skrivebordet den dagen de begynner. Det er veldig viktig for å være en attraktiv arbeidsgiver.»

Teknologi som støtter opp under kulturen

Den nye arbeidskulturen handler om å omfavne samarbeid og flytende teamarbeid, og om å velge teknologien som støtter opp under bedriftskulturen og etosen som ligger til grunn.

Løsninger som Microsoft Teams, Windows 10 og Surface kan brukes til å arbeide med kulturen dere definerer. Uansett om dere er en liten bedrift eller et stort foretak, en veldedig organisasjon eller et børsnotert selskap, har teknologien for en moderne arbeidsplass en løsning for alle.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail 09.00  Velkommen Microsoft & Virke ønsker velkommen og snakker om de store trendene i retail Siri Nordby, Industry Lead Retail, Microsoft Norge Marit Hagehaugen Evensen, Bransjedirektør Retail, Virke 09.30  Envision Retail Dypdykk i kundereisen med fokus på teknologi og trender Linda Pimmeshofer, Direktør Forretningsutvikling Retail, Microsoft Sverige 10.00  Partnerskap med Møller Mobility […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Helseomsorg

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care webinar

    En diskusjon om Virtual Care-løsningene som er muliggjort av Microsoft Teams – vekket til live av en casestudie i Italia.

Industri

  • Ship from Wallenius Wilhelmsen

    Derfor velger de ansatte i Wallenius Wilhelmsen Copilot over gratis lunsj

    Slik har et av verdens største selskaper innen shipping og logistikk lykkes med implementeringen av Copilot for Microsoft 365.  Wallenius Wilhelmsen er den del av en lang historie med å utnytte ny teknologi for å bli raskere og mer produktive.  Når en av verdens største leverandører av helhetlige forsyningskjede- og logistikkløsninger ser etter måter å […]

  • Microsoft på ERP 2022: Do more with less

    Microsoft på ERP 2022: Do more with less

    Forretningssystemer har aldri vært viktigere enn det er i dag for å sørge for at vi er motstandsdyktige og for at vi skal kunne drive bedrifter, organisasjoner, og offentlig sektor mest mulig effektivt og sikkert. Derfor er vi på ERP 2022 for å vise viktigheten av en plattform som skalerer og utvider horisonten for forretningssystemene. […]

Offentlig sektor

  • Ineco

    Ineco forbedrer produktiviteten hos de ansatte med moderne verktøy og kunstig intelligens

    Å streve med programvare bidrar ikke til at folk får gjort mer. Det samme gjelder for fildeling og samarbeid om dokumenter. Hvis dette er vanskelig, går det ut over produktiviteten. Ineco, et spansk selskap innen offentlig sektor, har innsett dette. De gikk inn for å endre måten de ansatte samhandler med teknologi og hverandre på. […]

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

Kundehistorier

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag. I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen’ så vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har endret […]