YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

Fem grunner til at du bør begynne å bruke Microsoft Teams i dag

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 3 min.

Samarbeid og teamarbeid er det definerende kjennetegnet for moderne organisasjoner.

Siden lanseringen har Microsoft Teams blitt den raskest voksende appen i Microsofts historie – mer enn 330 000 selskaper over hele verden bruker den.

Hvis du jobber i et av disse selskapene, oppdager du sannsynligvis nye måter å bruke appen på hver eneste dag. Hvis du ikke gjør det, gir vi deg her fem grunner til at du bør vurdere å bruke Teams i dag.

1. Det er mer enn bare chat

Du kan bruke chatvinduet i Teams til å ha raske samtaler med kolleger. Men det er så mye mer du kan gjøre.

Skjermbilde av Microsoft Teams

Skjermbilde av Microsoft Teams

Trenger du å dele en fil? Bare legg den ved i chaten. Så kan du ringe til eller ha en videosamtale med kollegaen din for å diskutere filen rett fra vinduet. Eller planlegg et møte uten å forlate chaten. Chatintegrering med andre Microsoft-produkter som OneNote og Office gjør at du slipper å bytte mellom apper i løpet av samtalen. Du har alt du trenger, i chaten.

2. Før, under og etter møter

Det kan være en utfordring å ha alt klart til møter. Agendaen ligger gjerne i én e-post, og avtalte gjøremål i en annen. Og hvor er det du skulle se gjennom før samtalen?

Møter i Teams gjør opplevelsen så mye enklere. Så snart du oppretter møtet, kan du begynne å chatte med deltakerne om agendaen, dele filene du vil at de skal se gjennom, og holde oversikt over møtenotater og gjøremål. Du kan også sjekke hvem de ukjente menneskene som har blitt invitert, er.

Et møteopptak gjøres umiddelbart tilgjengelig i samme fane, så hvis du gikk glipp av møtet, slipper du å lete etter opptaket. Du finner det på samme sted som møtenotatene og de avtalte gjøremålene.

3. Færre e-poster

Du slipper å drukne i e-poster. Siden samtaler nå arrangeres på en strukturell måte i Teams, slipper du alle e-postene som skyldes at Svar alle-funksjonen benyttes.

Og hva om noen trenger å sende deg en fil eller stille deg et kort spørsmål? Da har du chaten!

4. Forbedret samarbeid og kommunikasjon

Takket være den tette integreringen med Office 365 slipper du å bytte apper når du trenger å samarbeide med noen om et dokument. Du kan opprette Word-, Excel– eller PowerPoint-dokumentet i Teams, umiddelbart dele det med kolleger og deretter redigere det sammen med dem på et blunk.

Ingen mer sending av forskjellige versjoner via e-post og etterfølgende forvirring. Du kan legge til kommentarer og gjøremål og chatte med kolleger for å diskutere dokumentet der og da.

5. Hold kontakten når som helst, hvor som helst

Når vi er på farten, må vi kunne holde kontakten, være tilgjengelige og ha tilgang til alle ressurser. Med Teams-telefonappen har du umiddelbar tilgang til alle appene og dokumentene dine. Du kan enkelt svare på chater og samtaler, delta i møter med et klikk og fortsette å samarbeide. Så selv når du er på reise, får du med deg alt som skjer.

Kostnadsfri e-bok: Verktøy som revolusjonerer teamarbeid

Oppdag fire tips for bedre teamarbeid

Få mest mulig ut av teamet

Utforsk nye suksessmetoder på en Microsoft Discover-workshop

Detaljhandel

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Helseomsorg

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • et skjermbilde av en mobiltelefon

    Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelser

    Under en presselansering denne uken, hvor Microsoft snakket om alvoret rundt COVID-19, annonserte vi også at Teams kommer med en rekke nye funksjoner og utvidelser. Dette vil gjøre kommunikasjonen og arbeidet mer produktivt blant brukerne. Over hele verden har millioner av mennesker blitt påvirket av COVID-19-utbruddet. Som følge av dette har etterspørselen til Teams økt […]

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

Offentlig sektor

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

Utdanning