Dag Nyrud
Direktør for Modern Workplace
Samarbeid og teamarbeid er det definerende kjennetegnet for moderne organisasjoner.
Siden lanseringen har Microsoft Teams blitt den raskest voksende appen i Microsofts historie – mer enn 330 000 selskaper over hele verden bruker den.
Hvis du jobber i et av disse selskapene, oppdager du sannsynligvis nye måter å bruke appen på hver eneste dag. Hvis du ikke gjør det, gir vi deg her fem grunner til at du bør vurdere å bruke Teams i dag.
Du kan bruke chatvinduet i Teams til å ha raske samtaler med kolleger. Men det er så mye mer du kan gjøre.
Skjermbilde av Microsoft Teams
Trenger du å dele en fil? Bare legg den ved i chaten. Så kan du ringe til eller ha en videosamtale med kollegaen din for å diskutere filen rett fra vinduet. Eller planlegg et møte uten å forlate chaten. Chatintegrering med andre Microsoft-produkter som OneNote og Office gjør at du slipper å bytte mellom apper i løpet av samtalen. Du har alt du trenger, i chaten.
Det kan være en utfordring å ha alt klart til møter. Agendaen ligger gjerne i én e-post, og avtalte gjøremål i en annen. Og hvor er det du skulle se gjennom før samtalen?
Møter i Teams gjør opplevelsen så mye enklere. Så snart du oppretter møtet, kan du begynne å chatte med deltakerne om agendaen, dele filene du vil at de skal se gjennom, og holde oversikt over møtenotater og gjøremål. Du kan også sjekke hvem de ukjente menneskene som har blitt invitert, er.
Et møteopptak gjøres umiddelbart tilgjengelig i samme fane, så hvis du gikk glipp av møtet, slipper du å lete etter opptaket. Du finner det på samme sted som møtenotatene og de avtalte gjøremålene.
Du slipper å drukne i e-poster. Siden samtaler nå arrangeres på en strukturell måte i Teams, slipper du alle e-postene som skyldes at Svar alle-funksjonen benyttes.
Og hva om noen trenger å sende deg en fil eller stille deg et kort spørsmål? Da har du chaten!
Takket være den tette integreringen med Office 365 slipper du å bytte apper når du trenger å samarbeide med noen om et dokument. Du kan opprette Word-, Excel– eller PowerPoint-dokumentet i Teams, umiddelbart dele det med kolleger og deretter redigere det sammen med dem på et blunk.
Ingen mer sending av forskjellige versjoner via e-post og etterfølgende forvirring. Du kan legge til kommentarer og gjøremål og chatte med kolleger for å diskutere dokumentet der og da.
Når vi er på farten, må vi kunne holde kontakten, være tilgjengelige og ha tilgang til alle ressurser. Med Teams-telefonappen har du umiddelbar tilgang til alle appene og dokumentene dine. Du kan enkelt svare på chater og samtaler, delta i møter med et klikk og fortsette å samarbeide. Så selv når du er på reise, får du med deg alt som skjer.
Nå får over 20 000 ansatte i Helse Midt-Norge tilgang til en felles og standardisert samhandlingsplattform: – Gir bedre behandlingstilbud, mener vernepleier. Mari Nevermo Hanssen er på vei til en videregående skole sør for Steinkjer for å observere en elev som utredes for autisme. Høsten har ankommet Trøndelag, men den unge vernepleieren er blid læll: […]
Dag Nyrud
Direktør for Modern Workplace
