Hva de ansatte ikke forteller deg

Dag Nyrud
Lesetid, 2 min.  

I vår stadig mer konkurransepregede verden har det aldri vært viktigere for bedrifter å være samordnet i måten de jobber på.

Suksess krever at alle i organisasjonen drar i samme retning, men som Microsofts Work Reworked-rapport viser, er det fortsatt stort rom for forbedring.

Dette vises i uoverensstemmelsen mellom hvordan ledere tror den implementerte teknologien brukes av ansatte, og situasjonens realitet. Så hva avslører rapporten, og hva kan gjøres for å drive virksomhet mer effektivt?

Gjør målet opplagt

Med mindre målet med å ta i bruk en bestemt løsning formidles krystallklart til alle i organisasjonen, er det lite sannsynlig at de ansatte bruker løsningen slik du faktisk har tenkt. Kanskje fordi ledere er nærmere knyttet til bedriftens mål, er det 20 % mer sannsynlig at de vil bruke et samarbeidsverktøy enn en ansatt, og 12 % mer sannsynlig at de vil få mest ut av funksjonaliteten til et verktøy.

Gjør fordelen personlig

Forandring er lett å godta hvis det er tydelig hva vi har å tjene på den. Siden en leders prestasjoner aldri er bedre enn prestasjonene til teamet han leder, kan det ikke være noen overraskelse at ledere ser på samarbeidsverktøy som viktigere enn det ansatte gjør. 22 % av ledere gav det størst betydning, sammenlignet med 16 % av de ansatte.

Gjør teknologien tilgjengelig

Investering i teknologi favoriserer noen ganger de som har lederstillinger, men sømløst samarbeid krever at alle har tilgang til de samme verktøyene og enhetene. 66 % av alle ansatte betraktet mangel på tilgang til de riktige verktøyene som et stort hinder for effektivt arbeid, mens bare 17 % av lederne mente dette var et problem.

Gjør ting enkelt

Menneskelig atferd tilsier at med mindre overgangen til nye arbeidsmåter er enkel, vil vi holde fast ved det vi allerede vet. Hvis ansatte føler at opplæringen ikke er tilstrekkelig, vil bruken av ikke-kompatible apper være vanlig. Dette utgjør ikke bare en sikkerhets- og samsvarsrisiko, men kan også vesentlig påvirke produktiviteten.

Som overskriftene i denne rapporten antyder, er det ikke nok at bedriften din har den beste teknologien. Du må implementere formålstjenlig teknologi som dekker bedriftens behov og passer til de ansattes tankegang.

Microsoft Teams tilfredsstiller disse kravene. Det er et skreddersydd samarbeidsverktøy som tilrettelegger for den nye arbeidskulturen ved å bryte ned siloer og gi alle muligheten til å jobbe slik de vil, uansett hvor de er i verden.

Les vår nye e-bok om hva som får team til å fungere bedre

Kostnadsfri e-bok: Samarbeidspsykologi på arbeidsplassen

Artikler du kan ha interesse av: