en person som holder en telefon foran et vindu
Lesetid, 2 min.

I vår stadig mer konkurransepregede verden har det aldri vært viktigere for bedrifter å være samordnet i måten de jobber på.

Suksess krever at alle i organisasjonen drar i samme retning, men som Microsofts Work Reworked-rapport viser, er det fortsatt stort rom for forbedring.

Dette vises i uoverensstemmelsen mellom hvordan ledere tror den implementerte teknologien brukes av ansatte, og situasjonens realitet. Så hva avslører rapporten, og hva kan gjøres for å drive virksomhet mer effektivt?

Gjør målet opplagt

Med mindre målet med å ta i bruk en bestemt løsning formidles krystallklart til alle i organisasjonen, er det lite sannsynlig at de ansatte bruker løsningen slik du faktisk har tenkt. Kanskje fordi ledere er nærmere knyttet til bedriftens mål, er det 20 % mer sannsynlig at de vil bruke et samarbeidsverktøy enn en ansatt, og 12 % mer sannsynlig at de vil få mest ut av funksjonaliteten til et verktøy.

Gjør fordelen personlig

Forandring er lett å godta hvis det er tydelig hva vi har å tjene på den. Siden en leders prestasjoner aldri er bedre enn prestasjonene til teamet han leder, kan det ikke være noen overraskelse at ledere ser på samarbeidsverktøy som viktigere enn det ansatte gjør. 22 % av ledere gav det størst betydning, sammenlignet med 16 % av de ansatte.

Gjør teknologien tilgjengelig

Investering i teknologi favoriserer noen ganger de som har lederstillinger, men sømløst samarbeid krever at alle har tilgang til de samme verktøyene og enhetene. 66 % av alle ansatte betraktet mangel på tilgang til de riktige verktøyene som et stort hinder for effektivt arbeid, mens bare 17 % av lederne mente dette var et problem.

Gjør ting enkelt

Menneskelig atferd tilsier at med mindre overgangen til nye arbeidsmåter er enkel, vil vi holde fast ved det vi allerede vet. Hvis ansatte føler at opplæringen ikke er tilstrekkelig, vil bruken av ikke-kompatible apper være vanlig. Dette utgjør ikke bare en sikkerhets- og samsvarsrisiko, men kan også vesentlig påvirke produktiviteten.

Som overskriftene i denne rapporten antyder, er det ikke nok at bedriften din har den beste teknologien. Du må implementere formålstjenlig teknologi som dekker bedriftens behov og passer til de ansattes tankegang.

Microsoft Teams tilfredsstiller disse kravene. Det er et skreddersydd samarbeidsverktøy som tilrettelegger for den nye arbeidskulturen ved å bryte ned siloer og gi alle muligheten til å jobbe slik de vil, uansett hvor de er i verden.

Les vår nye e-bok om hva som får team til å fungere bedre

Kostnadsfri e-bok: Samarbeidspsykologi på arbeidsplassen

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Helseomsorg

  • Datadrevet helse-Norge

    Datadrevet helse-Norge

    Fredag 22. januar, hadde vi en direktesendt event om bruken av Power BI i helseregionene- og foretakene, og hvordan din organisasjon kan dele innsikt på en sikker måte på tvers av applikasjoner og samhandlingsverktøy.   Denne bloggposten inkluderer presentasjonene fra foredragsholderne og spørsmålene fra eventet. Foredragsholderne og presentasjoner:   Helseregionene: «PowerBI i Helse Sør-Øst» av Lars Rønning – Analysesjef i Helse Sør-Øst «Datadrevet helse-Norge – bruk av […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • et skjermbilde av en mobiltelefon

    Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelser

    Under en presselansering denne uken, hvor Microsoft snakket om alvoret rundt COVID-19, annonserte vi også at Teams kommer med en rekke nye funksjoner og utvidelser. Dette vil gjøre kommunikasjonen og arbeidet mer produktivt blant brukerne. Over hele verden har millioner av mennesker blitt påvirket av COVID-19-utbruddet. Som følge av dette har etterspørselen til Teams økt […]

  • Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag. I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen’ så vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har endret […]

Offentlig sektor

  • en gruppe mennesker som står ved siden av en hund

    Belgisk politistyrke gjennomfører en sikker «mobile-first»-transformasjon

    Det å dele informasjon er nå blitt mye enklere for offiserer og støttepersonell – takket være Microsoft Teams som kjøres på en kraftfull og sikker digital plattform.

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • A woman holding a white mug

    7 tips til å få hjemmekontoret til å fungere

    Du kan vel si at jeg begynte tidlig med fjernarbeid. For rundt 15 år siden var jeg ansvarlig for mobilitet og konvergens i et stort telekomselskap da disse konseptene var i sin spede barndom. Så jeg bestemte meg for at jeg skulle prøve ut det jeg hadde snakket om, så jeg insisterte på å jobbe […]