Hvordan små og mellomstore bedrifter kan jobbe hjemmefra med Teams

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 4 min.

Som følge av COVID-19 har regjeringer verden over satt inn strenge tiltak for å forhindre smittefare. For mange land og lokalsamfunn inkluderer dette blant annet at bedrifter, hvor en stor del av virksomheten innebærer direkte kontakt med mennesker, midlertidig er nødt til å stenge inntil utbruddet er under kontroll. Dette rammer små og mellomstore bedrifter (SMB) umiddelbart og hardt. Effekten fører til at flere er nødt til å finne nye løsninger, og vi er allerede vitne til mange nye initiativer; restauranter som tilbyr levering, personlige tjenester som går over på digitale løsninger og nettbutikker som blir opprettet over natten. Med stengte skoler, kansellerte arrangementer og hjemmekontor, har hjem og arbeidsliv plutselig gått over i hverandre – og vi er alle opptatte av å holde våre bedrifter og familier trygge og friske.

Vi forstår at som en SMB har du ikke råd til å være ute av drift. Vi vet at du må fortsette å betjene dine eksisterende kunder, skaffe nye kunder og oppdrag, møte dine ansatte og gjøre det du kan for å holde hjulene i gang. For å bidra til å muliggjøre disse oppgavene, har vi nå gjort Microsoft Teams tilgjengelig for alle, også til bedrifter som ikke har Office 365 fra før av.

I en tid der så mange av oss er nødt til arbeide eksternt, håper vi at Teams kan hjelpe deg med å holde bedriften din i gang fremover. Vi er dedikert til å hjelpe alle våre kunder i denne utfordrende tiden.

Hva er Microsoft Teams og hvordan komme i gang?

Microsoft Teams er en samabeidsplattform som gjør det mulig for bedrifter å utføre mange viktige forretningsoppgaver eksternt. Med Teams kan du samarbeidet virituelt, blant annet gjennom chat og videomøter med ansatte, kunder, leverandører og samabeidspartnere. Microsoft Office-appene er innebygd i Teams, slik at du kan bruke og dele filer opprettet i Word, Excel, Powerpoint og Outlook direkte i plattformen.

Hvis du ikke kjenner til verktøyet fra før av eller har lite erfaring med hjemmekontor, finner du her noen gode tips som hjelper deg med å utnytte Microsoft Teams når du arbeider eksternt.

Hvordan få tilgang til de gratis Team-tilbudene

Teams er en del av Office 365. Hvis bedriften din er lisensiert for Office 365 har du tilgang allerede og kan logge inn her. Om du ikke har Office 365 vil vi sørge for at alle får tilgang i løpet av denne perioden. Her er noen enkle måter for at bedriften din kan komme i gang med Teams med en gang:

Dersom du ønsker å få Teams direkte fra Microsoft

  • Registrer deg for en gratis prøveversjon av Office 365 Business Premium, som inkluderer en fullversjon av Teams.
  • Hvis du bruker en Gmail eller Outlook epost-adresse, kan du registrere deg for freemium-versjonen av Teams ved å følge denne lenken.

For bedrifter som får tilgang via partnere

Hvis du er en ny eller etablert Microsoft-kunde som for øyeblikket ikke har lisenser som inkluderer Microsoft Teams (som Exchange Online eller Office 365 Business), kan du samarbeide med partneren din for å motta en gratis seks måneders prøveperiode.

Ofte stilte spørsmål om Teams

Hva skjer når en enkeltperson logger inn med jobbkontoen?

Dersom personen er lisensiert for Teams, blir de logget direkte inn på plattformen. Hvis personen ikke er lisensiert, blir de logget inn på plattformen og mottar automatisk en gratislisens for Teams som varer frem til januar 2021. Dette inkluderer videomøter med opptil 250 deltakere, live arrangementer for opp til 10 000, opptak og skjermdeling, i tillegg til chat og samarbeidsfunksjoner.

Hva er inkludert i freemium-versjonen?

Denne versjonen gir deg ubegrenset chat, innebygde grupper, en-til-en lyd eller videomøter, 10 GB fillagring i grupper, og 2 GB personlig fillagring per bruker. Du får også samarbeid i sanntid med Office-appene for net, inkludert Word, Excel, Powerpoint og OneNote. Det er ingen sluttdato på denne versjonen. Se mer her.

Er det begrensninger på antall brukere i freemium-versjonen?

Nei, det er ingen restriksjoner på antall brukere.

Kan jeg planlegge møter i freemium-versjonen?

Vi vil snart gjøre det mulig for brukere å planlegge møter i forkant. Før dette er på plass, kan du fremdeles gjennomføre spontane videomøter og samtaler.

Hvilke tips finnes for fjernarbeid og hjemmekontor?

Her finner du ulike artikler som kan være til god hjelp.

Utnytter du Microsoft Teams fullt ut når du jobber eksternt?

Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelse

Book veiledning til digitale videomøter

Arbeidet må kunne fortsette selv om arbeidsplassen er fysisk utilgjengelig for mange. Dersom du vil ha en sparringspartner for å lære hvordan du kan holde dine møter og samtaler digitalt, book en sesjon med oss her, så hjelper vi deg i gang!

Lynkurs i Microsoft Teams

Ta et kostnadsfritt lynkurs i Microsoft Teams

Rapport: Arbeid på en ny måte

Oppdag hvordan fremtiden ser ut i denne veiledningen som hjelper deg å finne ut av den digitale tidsalderen.

Detaljhandel

Helseomsorg

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • Etex

    Etex bruker moderne verktøy for å samle bedriften og styrke kundefokuset

    Når det gjelder konstruksjon, må alle komponentene settes sammen på riktig måte og i riktig rekkefølge for at produktet skal bli optimalt. Etex er et belgisk selskap som produserer byggeløsninger, og de har fokus på dette hver dag. De ønsket å finne en måte å forbedre produktiviteten og det interne samarbeidet på. Med over 15 000 […]

  • et skjermbilde av en mobiltelefon

    Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelser

    Under en presselansering denne uken, hvor Microsoft snakket om alvoret rundt COVID-19, annonserte vi også at Teams kommer med en rekke nye funksjoner og utvidelser. Dette vil gjøre kommunikasjonen og arbeidet mer produktivt blant brukerne. Over hele verden har millioner av mennesker blitt påvirket av COVID-19-utbruddet. Som følge av dette har etterspørselen til Teams økt […]

Offentlig sektor

  • Ineco

    Ineco forbedrer produktiviteten hos de ansatte med moderne verktøy og kunstig intelligens

    Å streve med programvare bidrar ikke til at folk får gjort mer. Det samme gjelder for fildeling og samarbeid om dokumenter. Hvis dette er vanskelig, går det ut over produktiviteten. Ineco, et spansk selskap innen offentlig sektor, har innsett dette. De gikk inn for å endre måten de ansatte samhandler med teknologi og hverandre på. […]

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Utdanning

  • Library
    Les mer om Teams i skolen Samarbeid Lesetid, 1 min.

    Teams i skolen

    Teams har tatt skolenorge med storm, og flere tusen lærere og elever har integrert Teams som en del av sin skolehverdag. Teams samler alle samtalene dine, møter, filer og apper på ett sted – i ditt Team, og du har rask tilgang og enkel oversikt. Som lærer kan du bruke Teams til å tilrettelegge innhold […]

  • en kvinne som bruker en bærbar PC

    Finn ut hvordan du kan forsterke undervisningen med blandet læring

    Siden COVID-19-utbruddet har våre kunder i utdanningssektoren gjort en fantastisk innsats for å holde elevene engasjert mens de har hjemmeskole. Fra e-læringsinnovasjon til å inspirere og motivere med foto- og matlagingsoppgaver – lærere og elever har virkelig demonstrert stå-på-vilje i en vanskelig tid. Skoler og universiteter har opplevd den enestående verdien som nettbasert læring kan […]