Hvordan små og mellomstore bedrifter kan jobbe hjemmefra med Teams

Dag Nyrud

Dag Nyrud

Direktør for Modern Workplace

Lesetid, 4 min.

Som følge av COVID-19 har regjeringer verden over satt inn strenge tiltak for å forhindre smittefare. For mange land og lokalsamfunn inkluderer dette blant annet at bedrifter, hvor en stor del av virksomheten innebærer direkte kontakt med mennesker, midlertidig er nødt til å stenge inntil utbruddet er under kontroll. Dette rammer små og mellomstore bedrifter (SMB) umiddelbart og hardt. Effekten fører til at flere er nødt til å finne nye løsninger, og vi er allerede vitne til mange nye initiativer; restauranter som tilbyr levering, personlige tjenester som går over på digitale løsninger og nettbutikker som blir opprettet over natten. Med stengte skoler, kansellerte arrangementer og hjemmekontor, har hjem og arbeidsliv plutselig gått over i hverandre – og vi er alle opptatte av å holde våre bedrifter og familier trygge og friske.

Vi forstår at som en SMB har du ikke råd til å være ute av drift. Vi vet at du må fortsette å betjene dine eksisterende kunder, skaffe nye kunder og oppdrag, møte dine ansatte og gjøre det du kan for å holde hjulene i gang. For å bidra til å muliggjøre disse oppgavene, har vi nå gjort Microsoft Teams tilgjengelig for alle, også til bedrifter som ikke har Office 365 fra før av.

I en tid der så mange av oss er nødt til arbeide eksternt, håper vi at Teams kan hjelpe deg med å holde bedriften din i gang fremover. Vi er dedikert til å hjelpe alle våre kunder i denne utfordrende tiden.

Hva er Microsoft Teams og hvordan komme i gang?

Microsoft Teams er en samabeidsplattform som gjør det mulig for bedrifter å utføre mange viktige forretningsoppgaver eksternt. Med Teams kan du samarbeidet virituelt, blant annet gjennom chat og videomøter med ansatte, kunder, leverandører og samabeidspartnere. Microsoft Office-appene er innebygd i Teams, slik at du kan bruke og dele filer opprettet i Word, Excel, Powerpoint og Outlook direkte i plattformen.

Hvis du ikke kjenner til verktøyet fra før av eller har lite erfaring med hjemmekontor, finner du her noen gode tips som hjelper deg med å utnytte Microsoft Teams når du arbeider eksternt.

Hvordan få tilgang til de gratis Team-tilbudene

Teams er en del av Office 365. Hvis bedriften din er lisensiert for Office 365 har du tilgang allerede og kan logge inn her. Om du ikke har Office 365 vil vi sørge for at alle får tilgang i løpet av denne perioden. Her er noen enkle måter for at bedriften din kan komme i gang med Teams med en gang:

Dersom du ønsker å få Teams direkte fra Microsoft

  • Registrer deg for en gratis prøveversjon av Office 365 Business Premium, som inkluderer en fullversjon av Teams.
  • Hvis du bruker en Gmail eller Outlook epost-adresse, kan du registrere deg for freemium-versjonen av Teams ved å følge denne lenken.

For bedrifter som får tilgang via partnere

Hvis du er en ny eller etablert Microsoft-kunde som for øyeblikket ikke har lisenser som inkluderer Microsoft Teams (som Exchange Online eller Office 365 Business), kan du samarbeide med partneren din for å motta en gratis seks måneders prøveperiode.

Ofte stilte spørsmål om Teams

Hva skjer når en enkeltperson logger inn med jobbkontoen?

Dersom personen er lisensiert for Teams, blir de logget direkte inn på plattformen. Hvis personen ikke er lisensiert, blir de logget inn på plattformen og mottar automatisk en gratislisens for Teams som varer frem til januar 2021. Dette inkluderer videomøter med opptil 250 deltakere, live arrangementer for opp til 10 000, opptak og skjermdeling, i tillegg til chat og samarbeidsfunksjoner.

Hva er inkludert i freemium-versjonen?

Denne versjonen gir deg ubegrenset chat, innebygde grupper, en-til-en lyd eller videomøter, 10 GB fillagring i grupper, og 2 GB personlig fillagring per bruker. Du får også samarbeid i sanntid med Office-appene for net, inkludert Word, Excel, Powerpoint og OneNote. Det er ingen sluttdato på denne versjonen. Se mer her.

Er det begrensninger på antall brukere i freemium-versjonen?

Nei, det er ingen restriksjoner på antall brukere.

Kan jeg planlegge møter i freemium-versjonen?

Vi vil snart gjøre det mulig for brukere å planlegge møter i forkant. Før dette er på plass, kan du fremdeles gjennomføre spontane videomøter og samtaler.

Hvilke tips finnes for fjernarbeid og hjemmekontor?

Her finner du ulike artikler som kan være til god hjelp.

Utnytter du Microsoft Teams fullt ut når du jobber eksternt?

Microsoft Teams med nye funksjoner og utvidelse

Book veiledning til digitale videomøter

Arbeidet må kunne fortsette selv om arbeidsplassen er fysisk utilgjengelig for mange. Dersom du vil ha en sparringspartner for å lære hvordan du kan holde dine møter og samtaler digitalt, book en sesjon med oss her, så hjelper vi deg i gang!

Lynkurs i Microsoft Teams

Ta et kostnadsfritt lynkurs i Microsoft Teams

Rapport: Arbeid på en ny måte

Oppdag hvordan fremtiden ser ut i denne veiledningen som hjelper deg å finne ut av den digitale tidsalderen.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Helseomsorg

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    En ny europeisk rapport viser at om ledere er fokuserte på å bevare kultur og innovasjon vil fleksible måter å jobbe på bli den nye normalen. Over halvparten av norske ledere (53,5 prosent) svarte at det er viktig å endre bedriftens arbeidsmåter for å bli nettopp mer innovative og fleksible. Forskningen er gjennomført av Microsoft sammen med […]

  • en person som sitter ved et skrivebord med en bærbar PC på et bord

    Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider

    Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.

Offentlig sektor

Utdanning

  • en gutt og en jente som sitter på en sofa

    Sikre inkluderende og tilgjengelig fjernundervisning med gratis verktøy fra Microsoft

    Oppdag innsiktsfullt innhold om hvordan du lager et inkluderende klasserom på nettet – fra pedagogisk materiale og videoer med raske tips til interaktive guider og webinarer.

  • Universitetets GDPR-guide

    Universitetets GDPR-guide

    Etter 25. mai* må du forholde deg til EUs regler rundt General Data Protection Regulation (GDPR). For å forstå hvordan ditt universitet skal klare dette, kan du ta en titt på denne e-boken og andre ressurser som kan være nyttig for deg og ditt universitet. Universitetets reise Universitetet samler inn navn, adresser, fødselsdatoer og mer […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Digitalkultur

    Digitalkultur bygger bro over generasjonskløften på jobben

    Ifølge en europeisk undersøkelse fra Microsoft har mange norske bedrifter en jobb å gjøre for å holde på sine yngre ansatte, og ledere må være bevisst på hvilke forventninger yngre arbeidstakere har til bedriftens teknologi. Teknologi og en sterk digitalkultur kan motivere ansatte og bidra til at hver enkelt yter sitt beste. Aldri før har […]

Kundehistorier

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • una mujer sentada en un escritorio utilizando Microsoft Teams

    Hvordan forbedre sikkerheten og brukeropplevelsen ved fjernarbeid i Microsoft Teams

    Nesten over natten har videokonferanser og digitale samhandlingsverktøy blitt en stor del av arbeidshverdagen for mennesker over hele verden. Hos Microsoft opplever vi nå en ny normal hvor vi får innblikk inn i hverandres hjem, og hvor møter ofte består av både barn og kjæledyr. Teknologien har bidratt til at alle kan jobbe, lære og holde kontakt med kollegaer, venner og familie, hjemmefra. Store […]