SMB-ansatt som jobber eksternt fra en flyplass
Lesetid, 3 min.

Dagens småbedrifter møter på nok av utfordringer foruten IT som hindrer suksess. Men hvordan kan du sørge for at systemet er til hjelp og ikke til hindring?

Som forbrukere krever vi sømløs tilkobling for å gi oss det vi trenger, uansett hvor vi trenger det. Det er en holdning de fleste av oss har på arbeidsplassen. Vi forventer å bruke verktøy intuitivt og utvide kunnskapen vår med minst mulig anstrengelser. Så hvis du vil at de ansatte skal godta nye måter å jobbe på, må du gjøre det enkelt for dem.

I tillegg til å gjøre arbeidet sømløst og fleksibelt for teamene, må du holde alt sikkert. Nylige studier har vist at 85 % av SMB-er har store bekymringer rundt datasikkerhet, og 56 % prioriterer det. Bekymringene deres er velbegrunnet – 43 % av alle cyberangrep rettes mot SMB-er.

Robust sikkerhet

Paule Ka, et blomstrende parisisk motemerke med 30 år med historie, er heller ikke fremmed for emnet sikkerhet. Selskapet har vært offer for flere sofistikerte nettrusler, og med bare én IT-ekspert blant de over 200 ansatte, trengte selskapet det samme nivået av beskyttelse som ofte assosieres med selskaper som er flere ganger større.

Paule Ka fikk hjelp av teknologipartneren Be-Cloud til å bytte fra Lotus Notes til Microsoft 365 Business som knytter sammen Microsoft 365, Windows 10 og avanserte funksjoner for sikkerhet og enhetsadministrasjon.

«Bedre sikkerhet gjør oss til en bedre virksomhet», sier visedirektør Alain Quillet. «Når vi utelukkende kan fokusere på produkt- og bedriftsutvikling står vi frie til å vokse. Microsoft 365 har gitt oss den neste fasen i utviklingen vår.»

Sømløst samarbeid

NHG (nasjonal boliglånsgaranti i Nederland) er kanskje ikke spesielt store, men 1,4 millioner huseiere er avhengige av den offentlige boliglånsforsikringen deres.

Selskapet er avhengig av at stadig flere mobile ansatte kan jobbe knirkefritt med utenforliggende kilder. Da NHG flyttet til nye lokaler, oppdaget selskapet at flere av de ansatte måtte reise lenger til jobb, og de visste at tiden var inne for et mer fleksibelt IT-system.

Alle de ansatte ble utstyrt med en Microsoft Surface – en lett hybrid av bærbar datamaskin og nettbrett – som ga dem sikker tilgang til all informasjon og funksjonalitet nødvendig på farten.

Når NHG-kolleger samarbeider virtuelt i dag, kan de dele skjermer eksternt ved hjelp av Microsoft Teams. Den delte informasjonen er nå konsolidert i Microsoft SharePoint som har blitt det naturlige knutepunktet for all kommunikasjon. Deling på e-post hører nå fortiden til.

«Ideen var å overføre til skyen, slik at de ansatte kan jobbe fra hvor som helst innen et sikkert miljø», forklarer NHGs IT-sjef Arthur van de Woestijne. «Vi er underordnet strenge forskrifter i finansbransjen, ikke bare regler for databeskyttelse under GDPR, så Microsoft var en klar forløper for oss.»

Intuitivt i henhold til lover og reguleringer

Som for mange andre SMB-er, vokste Ledarnas IT organisk med deres 150 ansatte som brukte foretrukket maskinvare og programvare. Da antall medlemmer i Sveriges eneste fagforening for ledere vokste til 90 000 på bare to år, kunne ikke selskapet lenger opprettholde administrasjon av flere teknologier.

Svaret lå i en skybasert plattform utviklet på Surface-familien av enheter og Microsoft 365. Dette byttet bidro til at Ledarna kunne redusere kompleksiteten og kostnaden av IT, og de ansatte ble raskt med på byttet.

«Det finnes så mange typer Surface-maskinvare nå, alle finner noe som passer», sier IT-leder Alex Tsarapatsanis. «Vi har ansatte som bruker berøringsskjermfunksjonene på Surface på måter de aldri har brukt en enhet på før. Og det beste av alt er at alt virker som det skal når de åpner den bærbare datamaskinen.»

Og når det kommer til sikkerhet? «Vi vet det fungerer, fordi vi ikke hører noe», sier IT-medleder Niclas Ström. «Det betyr at vi ikke får mange brukerstøtteforespørsler eller negative tilbakemeldinger fra brukerne. Det er en gledelig forbedring.»

Gjør det enkelt med Microsoft 365

Microsoft 365 knytter sammen produktivitet av øverste klasse i Office 365 og enkel enhetsadministrasjon og intelligent sikkerhet, slik at de ansatte i virksomheten kan få kontakt med hverandre samtidig som de er beskyttet.

Kostnadsfri rapport: Sikkerhetstilstanden i SMB-er

Få konkrete anbefalinger om hvordan du kan redusere sjansen for et angrep på virksomheten i dag.

Få kontakt med en Microsoft 365-ekspert

Fyll ut et kort skjema, og vi ber en Microsoft 365-ekspert om å ringe deg. Ekspertene våre kan også la deg få vite hvordan du kan kvalifisere for besparelser på opptil 20 % avslag på abonnementet på Microsoft 365 Business det første året når du kjøper det via en deltagende Microsoft-autorisert leverandør av skytjenester.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail 09.00  Velkommen Microsoft & Virke ønsker velkommen og snakker om de store trendene i retail Siri Nordby, Industry Lead Retail, Microsoft Norge Marit Hagehaugen Evensen, Bransjedirektør Retail, Virke 09.30  Envision Retail Dypdykk i kundereisen med fokus på teknologi og trender Linda Pimmeshofer, Direktør Forretningsutvikling Retail, Microsoft Sverige 10.00  Partnerskap med Møller Mobility […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Helseomsorg

  • logo

    Derfor er tillit den viktigste ingrediensen i digital transformasjon innen helsesektoren.

    Telefonen min hadde nesten ringt ustanselig i ukevis, og nå ringte den igjen. «Veronica», sa stemmen i den andre enden, «vi har fått en idé!» Jeg hørte straks hvem det var. Jeg har kjent Carlo Tacchetti nesten like lenge som jeg har jobbet hos Microsoft. Han er professor ved universitetet Vita-Salute San Raffaele og direktør […]

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

Industri

  • Azure Skills2

    Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization

    Thank you for joining us at Knowledge Mining – Uncover Latent Insights within Your Organization! The video is available on demand, and you can watch it at any time here    If you would like to reach one of our speakers:  Izabela Hawrylko, Data & AI Specialist at Microsoft  https://www.linkedin.com/in/izabelahawrylko/   Izabela.Hawrylko@microsoft.com   Ignacio Floristan, Global Black Belt AI Specialist […]

  • en person som sitter ved et skrivebord med en bærbar PC på et bord

    Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider

    Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.

Offentlig sektor

  • Ineco

    Ineco forbedrer produktiviteten hos de ansatte med moderne verktøy og kunstig intelligens

    Å streve med programvare bidrar ikke til at folk får gjort mer. Det samme gjelder for fildeling og samarbeid om dokumenter. Hvis dette er vanskelig, går det ut over produktiviteten. Ineco, et spansk selskap innen offentlig sektor, har innsett dette. De gikk inn for å endre måten de ansatte samhandler med teknologi og hverandre på. […]

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

Utdanning

  • en mann som sitter på et skrivebord og jobber på en bærbar datamaskin

    Ni tips til deg som ønsker å lykkes med fjernundervisning

    Koen Timmers, Microsoft Expert Educator-stipendiat og foreleser i informatikk, forklarer hvordan teknologi kan støtte inspirerende online utdanning.

  • Skolens GDPR-guide 

    Skolens GDPR-guide 

    Skolens GDPR-guide Etter 25. mai* må du forholde deg til EUs regler rundt General Data Protection Regulation (GDPR). For å forstå hvordan din skole skal klare dette, kan du ta en titt på denne e-boken og andre ressurser som kan være nyttig for deg og skolen din. Din skoles reise Skolen samler inn navn, adresser, fødselsdatoer […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • utsikt over en by med høye bygninger

    Endring for kommersielle, lokale programvare og onlinetjenester i Norge 

    Microsoft Norge kunngjør prisendringer på kommersiell, lokal programvare og onlinetjenester for å bedre speile markedene mellom Norge og EU/EFTA-regionen. Endringene trer i kraft 1. mars, 2021.   Fra 1. mars 2021 vil NOK-prisen for kommersiell programvare og onlinetjenester øke med 9 prosent for å tilpasse seg gjeldende prisnivå i EU/EFTA. Microsoft vurderer, med jevne mellomrom, effekten av sin lokale prising for å sikre en […]

Kundehistorier

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • To personer som sitter og står foran en datamaskin

    Slik nøytraliserer du trusselen fra skygge-IT

    Én av de største truslene mot bedriftssikkerhet kommer innenfra. Er du utstyrt til å håndtere trusselen fra skygge-IT? Microsofts omfattende rapport Arbeid på en ny måte viser at når endring blir den nye normen for bedrifter, finnes ikke bare sikkerhetsutfordringene på utsiden av organisasjonen, men også internt. Omfattende bruk av apper som ikke oppfyller kravene […]

Tips