SMB-ansatt som jobber eksternt fra en flyplass
Lesetid, 3 min.

Dagens småbedrifter møter på nok av utfordringer foruten IT som hindrer suksess. Men hvordan kan du sørge for at systemet er til hjelp og ikke til hindring?

Som forbrukere krever vi sømløs tilkobling for å gi oss det vi trenger, uansett hvor vi trenger det. Det er en holdning de fleste av oss har på arbeidsplassen. Vi forventer å bruke verktøy intuitivt og utvide kunnskapen vår med minst mulig anstrengelser. Så hvis du vil at de ansatte skal godta nye måter å jobbe på, må du gjøre det enkelt for dem.

I tillegg til å gjøre arbeidet sømløst og fleksibelt for teamene, må du holde alt sikkert. Nylige studier har vist at 85 % av SMB-er har store bekymringer rundt datasikkerhet, og 56 % prioriterer det. Bekymringene deres er velbegrunnet – 43 % av alle cyberangrep rettes mot SMB-er.

Robust sikkerhet

Paule Ka, et blomstrende parisisk motemerke med 30 år med historie, er heller ikke fremmed for emnet sikkerhet. Selskapet har vært offer for flere sofistikerte nettrusler, og med bare én IT-ekspert blant de over 200 ansatte, trengte selskapet det samme nivået av beskyttelse som ofte assosieres med selskaper som er flere ganger større.

Paule Ka fikk hjelp av teknologipartneren Be-Cloud til å bytte fra Lotus Notes til Microsoft 365 Business som knytter sammen Microsoft 365, Windows 10 og avanserte funksjoner for sikkerhet og enhetsadministrasjon.

«Bedre sikkerhet gjør oss til en bedre virksomhet», sier visedirektør Alain Quillet. «Når vi utelukkende kan fokusere på produkt- og bedriftsutvikling står vi frie til å vokse. Microsoft 365 har gitt oss den neste fasen i utviklingen vår.»

Sømløst samarbeid

NHG (nasjonal boliglånsgaranti i Nederland) er kanskje ikke spesielt store, men 1,4 millioner huseiere er avhengige av den offentlige boliglånsforsikringen deres.

Selskapet er avhengig av at stadig flere mobile ansatte kan jobbe knirkefritt med utenforliggende kilder. Da NHG flyttet til nye lokaler, oppdaget selskapet at flere av de ansatte måtte reise lenger til jobb, og de visste at tiden var inne for et mer fleksibelt IT-system.

Alle de ansatte ble utstyrt med en Microsoft Surface – en lett hybrid av bærbar datamaskin og nettbrett – som ga dem sikker tilgang til all informasjon og funksjonalitet nødvendig på farten.

Når NHG-kolleger samarbeider virtuelt i dag, kan de dele skjermer eksternt ved hjelp av Microsoft Teams. Den delte informasjonen er nå konsolidert i Microsoft SharePoint som har blitt det naturlige knutepunktet for all kommunikasjon. Deling på e-post hører nå fortiden til.

«Ideen var å overføre til skyen, slik at de ansatte kan jobbe fra hvor som helst innen et sikkert miljø», forklarer NHGs IT-sjef Arthur van de Woestijne. «Vi er underordnet strenge forskrifter i finansbransjen, ikke bare regler for databeskyttelse under GDPR, så Microsoft var en klar forløper for oss.»

Intuitivt i henhold til lover og reguleringer

Som for mange andre SMB-er, vokste Ledarnas IT organisk med deres 150 ansatte som brukte foretrukket maskinvare og programvare. Da antall medlemmer i Sveriges eneste fagforening for ledere vokste til 90 000 på bare to år, kunne ikke selskapet lenger opprettholde administrasjon av flere teknologier.

Svaret lå i en skybasert plattform utviklet på Surface-familien av enheter og Microsoft 365. Dette byttet bidro til at Ledarna kunne redusere kompleksiteten og kostnaden av IT, og de ansatte ble raskt med på byttet.

«Det finnes så mange typer Surface-maskinvare nå, alle finner noe som passer», sier IT-leder Alex Tsarapatsanis. «Vi har ansatte som bruker berøringsskjermfunksjonene på Surface på måter de aldri har brukt en enhet på før. Og det beste av alt er at alt virker som det skal når de åpner den bærbare datamaskinen.»

Og når det kommer til sikkerhet? «Vi vet det fungerer, fordi vi ikke hører noe», sier IT-medleder Niclas Ström. «Det betyr at vi ikke får mange brukerstøtteforespørsler eller negative tilbakemeldinger fra brukerne. Det er en gledelig forbedring.»

Gjør det enkelt med Microsoft 365

Microsoft 365 knytter sammen produktivitet av øverste klasse i Office 365 og enkel enhetsadministrasjon og intelligent sikkerhet, slik at de ansatte i virksomheten kan få kontakt med hverandre samtidig som de er beskyttet.

Kostnadsfri rapport: Sikkerhetstilstanden i SMB-er

Få konkrete anbefalinger om hvordan du kan redusere sjansen for et angrep på virksomheten i dag.

Få kontakt med en Microsoft 365-ekspert

Fyll ut et kort skjema, og vi ber en Microsoft 365-ekspert om å ringe deg. Ekspertene våre kan også la deg få vite hvordan du kan kvalifisere for besparelser på opptil 20 % avslag på abonnementet på Microsoft 365 Business det første året når du kjøper det via en deltagende Microsoft-autorisert leverandør av skytjenester.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

Helseomsorg

  • Datadrevet helse-Norge

    Datadrevet helse-Norge

    Fredag 22. januar, hadde vi en direktesendt event om bruken av Power BI i helseregionene- og foretakene, og hvordan din organisasjon kan dele innsikt på en sikker måte på tvers av applikasjoner og samhandlingsverktøy.   Denne bloggposten inkluderer presentasjonene fra foredragsholderne og spørsmålene fra eventet. Foredragsholderne og presentasjoner:   Helseregionene: «PowerBI i Helse Sør-Øst» av Lars Rønning – Analysesjef i Helse Sør-Øst «Datadrevet helse-Norge – bruk av […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    Fleksible måter å jobbe på er kommet for å bli

    En ny europeisk rapport viser at om ledere er fokuserte på å bevare kultur og innovasjon vil fleksible måter å jobbe på bli den nye normalen. Over halvparten av norske ledere (53,5 prosent) svarte at det er viktig å endre bedriftens arbeidsmåter for å bli nettopp mer innovative og fleksible. Forskningen er gjennomført av Microsoft sammen med […]

  • Har du kontroll på hvor informasjonen flyter og hvem som har tilgang til den?

    Har du kontroll på hvor informasjonen flyter og hvem som har tilgang til den?

    Vi deler informasjon og data mye mer enn tidligere, og dette krever god kontroll på hvor informasjonen flyter, hvem som har tilgang og hvor lenge den lagres. Konsekvensene av det motsatte vil du unngå. Måten vi jobber på har endret seg, og regelverket for hvordan sensitiv data skal sikres har blitt strengere. Dette stiller krav […]

Offentlig sektor

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • Power BI-0812

    Power BI-dagen 13. desember 2022

    Desember, 2022 For andre gang arrangerte Microsoft Norge «Power BI-dagen» – en dag fylt med masse inspirasjon fra Norges største selskaper om hvordan de tar i bruk Power BI til å bli mer datadrevet. Vi startet dagen med Lars Andersen fra Power BI Customer Advisory Team (PBICAT), som presenterte Power BI i Norden, nyheter i […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Woman with yellow hat stepping out of yellow cab with a Surface

    Det er på tide å gjøre "overalt" til det sikreste arbeidsstedet

    En fast kontorplass. På ett kontor. I samme del av byen. Slik er det ikke lenger. Vi er i bevegelse – helt bokstavelig. I dagens verden er det et større behov for å ha fleksibiliteten til å tenke, skape og dele – hvor som helst, når som helst. Og kunne gjøre det helt uten bekymringer. […]

Tips