SMB-ansatt som jobber eksternt fra en flyplass
Lesetid, 3 min.

Dagens småbedrifter møter på nok av utfordringer foruten IT som hindrer suksess. Men hvordan kan du sørge for at systemet er til hjelp og ikke til hindring?

Som forbrukere krever vi sømløs tilkobling for å gi oss det vi trenger, uansett hvor vi trenger det. Det er en holdning de fleste av oss har på arbeidsplassen. Vi forventer å bruke verktøy intuitivt og utvide kunnskapen vår med minst mulig anstrengelser. Så hvis du vil at de ansatte skal godta nye måter å jobbe på, må du gjøre det enkelt for dem.

I tillegg til å gjøre arbeidet sømløst og fleksibelt for teamene, må du holde alt sikkert. Nylige studier har vist at 85 % av SMB-er har store bekymringer rundt datasikkerhet, og 56 % prioriterer det. Bekymringene deres er velbegrunnet – 43 % av alle cyberangrep rettes mot SMB-er.

Robust sikkerhet

Paule Ka, et blomstrende parisisk motemerke med 30 år med historie, er heller ikke fremmed for emnet sikkerhet. Selskapet har vært offer for flere sofistikerte nettrusler, og med bare én IT-ekspert blant de over 200 ansatte, trengte selskapet det samme nivået av beskyttelse som ofte assosieres med selskaper som er flere ganger større.

Paule Ka fikk hjelp av teknologipartneren Be-Cloud til å bytte fra Lotus Notes til Microsoft 365 Business som knytter sammen Microsoft 365, Windows 10 og avanserte funksjoner for sikkerhet og enhetsadministrasjon.

«Bedre sikkerhet gjør oss til en bedre virksomhet», sier visedirektør Alain Quillet. «Når vi utelukkende kan fokusere på produkt- og bedriftsutvikling står vi frie til å vokse. Microsoft 365 har gitt oss den neste fasen i utviklingen vår.»

Sømløst samarbeid

NHG (nasjonal boliglånsgaranti i Nederland) er kanskje ikke spesielt store, men 1,4 millioner huseiere er avhengige av den offentlige boliglånsforsikringen deres.

Selskapet er avhengig av at stadig flere mobile ansatte kan jobbe knirkefritt med utenforliggende kilder. Da NHG flyttet til nye lokaler, oppdaget selskapet at flere av de ansatte måtte reise lenger til jobb, og de visste at tiden var inne for et mer fleksibelt IT-system.

Alle de ansatte ble utstyrt med en Microsoft Surface – en lett hybrid av bærbar datamaskin og nettbrett – som ga dem sikker tilgang til all informasjon og funksjonalitet nødvendig på farten.

Når NHG-kolleger samarbeider virtuelt i dag, kan de dele skjermer eksternt ved hjelp av Microsoft Teams. Den delte informasjonen er nå konsolidert i Microsoft SharePoint som har blitt det naturlige knutepunktet for all kommunikasjon. Deling på e-post hører nå fortiden til.

«Ideen var å overføre til skyen, slik at de ansatte kan jobbe fra hvor som helst innen et sikkert miljø», forklarer NHGs IT-sjef Arthur van de Woestijne. «Vi er underordnet strenge forskrifter i finansbransjen, ikke bare regler for databeskyttelse under GDPR, så Microsoft var en klar forløper for oss.»

Intuitivt i henhold til lover og reguleringer

Som for mange andre SMB-er, vokste Ledarnas IT organisk med deres 150 ansatte som brukte foretrukket maskinvare og programvare. Da antall medlemmer i Sveriges eneste fagforening for ledere vokste til 90 000 på bare to år, kunne ikke selskapet lenger opprettholde administrasjon av flere teknologier.

Svaret lå i en skybasert plattform utviklet på Surface-familien av enheter og Microsoft 365. Dette byttet bidro til at Ledarna kunne redusere kompleksiteten og kostnaden av IT, og de ansatte ble raskt med på byttet.

«Det finnes så mange typer Surface-maskinvare nå, alle finner noe som passer», sier IT-leder Alex Tsarapatsanis. «Vi har ansatte som bruker berøringsskjermfunksjonene på Surface på måter de aldri har brukt en enhet på før. Og det beste av alt er at alt virker som det skal når de åpner den bærbare datamaskinen.»

Og når det kommer til sikkerhet? «Vi vet det fungerer, fordi vi ikke hører noe», sier IT-medleder Niclas Ström. «Det betyr at vi ikke får mange brukerstøtteforespørsler eller negative tilbakemeldinger fra brukerne. Det er en gledelig forbedring.»

Gjør det enkelt med Microsoft 365

Microsoft 365 knytter sammen produktivitet av øverste klasse i Office 365 og enkel enhetsadministrasjon og intelligent sikkerhet, slik at de ansatte i virksomheten kan få kontakt med hverandre samtidig som de er beskyttet.

Kostnadsfri rapport: Sikkerhetstilstanden i SMB-er

Få konkrete anbefalinger om hvordan du kan redusere sjansen for et angrep på virksomheten i dag.

Få kontakt med en Microsoft 365-ekspert

Fyll ut et kort skjema, og vi ber en Microsoft 365-ekspert om å ringe deg. Ekspertene våre kan også la deg få vite hvordan du kan kvalifisere for besparelser på opptil 20 % avslag på abonnementet på Microsoft 365 Business det første året når du kjøper det via en deltagende Microsoft-autorisert leverandør av skytjenester.

Detaljhandel

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Helseomsorg

  • Helsetjenester hjemmefra

    Helsetjenester hjemmefra

    Verden har opplevd en bratt læringskurve de siste ukene, særlig innenfor helsesektoren. Hva kan vi lære av førstelinjearbeiderne fra denne perioden, og hvordan vil fremtidens helsevesen se ut? Vi tror teknologi vil bli en av bærebjelkene i fremtidens helse og omsorgssektor En tredjedel av alle europeere lever med en kronisk sykdom*, og for disse er […]

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

Industri

  • Recap of ISV Welcome Day

    Recap of ISV Welcome Day

    Are you an Independent Software Vendor (ISV), and are you looking for a cloud platform to support and scale your business? In our 1.5 hour virtual event we will dive into how you can transform towards the cloud together with us. We will inspire you on the advantages of building cloud natively and show how […]

  • Etex

    Etex bruker moderne verktøy for å samle bedriften og styrke kundefokuset

    Når det gjelder konstruksjon, må alle komponentene settes sammen på riktig måte og i riktig rekkefølge for at produktet skal bli optimalt. Etex er et belgisk selskap som produserer byggeløsninger, og de har fokus på dette hver dag. De ønsket å finne en måte å forbedre produktiviteten og det interne samarbeidet på. Med over 15 000 […]

Offentlig sektor

  • Ineco

    Ineco forbedrer produktiviteten hos de ansatte med moderne verktøy og kunstig intelligens

    Å streve med programvare bidrar ikke til at folk får gjort mer. Det samme gjelder for fildeling og samarbeid om dokumenter. Hvis dette er vanskelig, går det ut over produktiviteten. Ineco, et spansk selskap innen offentlig sektor, har innsett dette. De gikk inn for å endre måten de ansatte samhandler med teknologi og hverandre på. […]

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

Utdanning

  • Universitetets GDPR-guide

    Universitetets GDPR-guide

    Etter 25. mai* må du forholde deg til EUs regler rundt General Data Protection Regulation (GDPR). For å forstå hvordan ditt universitet skal klare dette, kan du ta en titt på denne e-boken og andre ressurser som kan være nyttig for deg og ditt universitet. Universitetets reise Universitetet samler inn navn, adresser, fødselsdatoer og mer […]

  • Slik fortsetter du å jobbe mens barna fortsetter å lære

    Slik fortsetter du å jobbe mens barna fortsetter å lære

    Les de siste rådene om å jobbe effektivt mens du passer på spedbarn, pre-teens eller tenåringer.