Bilde av Boligpartner ansatte i et møterom
Lesetid, 3 min.

Boligbyggerne i Hamar-baserte BoligPartner valgte Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations for fremtidig vekst. De legger spesielt vekt på effektive innkjøpsprosesser, bedre prosjektstyring og løpende prognoser.

– I 2013 inngikk vi en avtale med TietoEvry om Microsoft Dynamics AX som nytt ERP-system og faset ut utdaterte eldre systemer. I 2018 tok vi i bruk skybaserte Microsoft Dynamics 365 CRM for å blant annet få et mer helhetlig prosesstyringsverktøy. Nå tar vi steget opp i skyen på ERP-siden også, forklarer økonomidirektør Arnt Helge Høyem hos BoligPartner.

De har løpet av 30 år bygd seg opp til å bli en av Norges største boligbyggere. BoligPartner er en huskjede i BP Gruppen Norge AS, som også inkluderer Skalahus, Archihus og Horisont boliger.

– Vi kartla system- og leverandørtilbudet for nytt ERP-system, og valgte å gå videre med Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations levert av TietoEvry. De har vist god forståelse for våre behov og har beskrevet en løsning vi mener støtter våre forretningsprosesser og våre mål om vekst og utvikling. Implementeringen skal være ferdig i oktober 2022 og vi regner med å betale tilbake investeringen på under fire år.

Bedre kontroll på prosesser

Det siste året har det vært store utfordringer globalt med leveranser til en rekke bransjer. Rekordhøye trelastpriser er erstattet av økende priser på betong og stål. For BoligPartner er det avgjørende å ha god kontroll på innkjøpsprosessen. De ønsker å kjøpe det meste fra norske leverandører, og aller helst lokalt, men noen komponenter kommer langveis fra.

– Vi har klare mål om hva vi ønsker å oppnå, og legger spesielt vekt på innkjøp, prosjektstyring og prognoser. Vi har behov for å ta ut synergier av dataverktøyene våre for å få bedre flyt og et mer sømløst system for ordre og leveranser. Særlig er det viktig at vi kan hente ut data om hva slags varer vi kjøper mest av slik at vi kan bedre kontroll på næringskjeden når vi forhandler med leverandører.

Bedre prognoser

Den nye skybaserte løsningen vil samordne alt fra første kontakt med kunden til ettårsbefaringen etter at huset er levert. Data vil flyte sømløst mellom D365 F&O og Customer Engagement, og presenteres via Power BI. Alle prosesser fra tilbud og prosjektering til ferdig leveranse ligger i samme system.

– BoligPartner bygger eneboliger og leiligheter og har flere tusen prosjekter som skal vurderes kvartalsvis. Nå får vi en tettere integrasjon mellom finansregnskapet og CRM og slipper å legge inn data flere steder, forklarer Høyem..

Alle prosjektene ligger en i produksjonskalkyle. Med nye verktøy blir det enklere å lage løpende prognoser og automatisk beholdningsvurderinger, oppgaver som tidligere gjerne ble gjort i separate regneark.

– Vi ønsker å automatisere prosjektstyringen så mye som mulig. For selgerne blir det enklere å få oversikt over igangsetting av boliger, samtidig som det blir enklere for byggelederne  å styre prosjektene. Ut fra ulike milepæler kan vi lage prognoser både per bolig og for selskapet som helhet, og vi har oppdaterte data å ta beslutninger ut fra.

Enklere hverdag

Dynamics 365-plattformen gjør det enkelt å tilpasse arbeidsflater etter rolle. Selgerne kan være på besøk hos en kunde og legge inn ulike faktorer for å utarbeide et overslag. Power BI åpner også for å integrere annen informasjon fra eksterne kilder.

– En skybasert løsning gjør jobben mye enklere for alle ledd i organisasjonen. Vi får en gjennomgående plattform med både økonomi, CRM, Teams og prosjektstyring som gjør oss bedre rustet til å ta gode beslutninger og sørge for å levere et best mulig produkt til våre kunder samtidig som vi opprettholder lønnsomheten i virksomheten, understreker Høyem.

Dette er Boligpartner AS

Bransje: Boligbygging

Hovedkvarter på Hamar

Antall ansatte: cirka 180

Omsetning: 1,6 milliarder

 

 

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Elkjøp skaper en overlegen kundeopplevelse med Azure Kubernetes Service

    Elkjøp skaper en overlegen kundeopplevelse med Azure Kubernetes Service

    Elkjøp er Nordens største forhandler av elektronikk og har aldri hatt problemer med å fylle butikkene sine med kunder. Men fordi Elkjøp i så stor grad handlet om butikkene, ble det viet lite fokus til kjedens IT-systemer. Resultatet var at plattformene for netthandel og butikksalg ikke var oppgradert og klar for fremtiden. Prosjektet «Neste generasjons […]

  • en kvinne som står i en møbelbutikk, holder en pute og bruker et nettbrett som er plassert på butikkveggen

    Ressurser fra «Oppsummering av Retail’s Big Show 2023»

    Det ble mye bra inspirasjon og god innsikt når Microsoft, NCSC – Nordic Commercial Spaces & Communities og KPMG Norway inviterte retail bransjen til seminar i Bjørvika for å oppsummere en av verdens største retailkonferanser, NRF2023.  Hvis vi oppsummerer aller først med det som gikk igjen som en rød tråd og gjennomsyret det meste, så […]

Finans og forsikring

Government

  • en kvinne som sitter på et fortau

    Den digitale transformasjonen av borgertjenester

    Oppdag hvordan myndigheter bruker skybaserte verktøy og opplevelser for å tenke nytt om hvordan mennesker, data og prosesser kan kombineres for å skape verdi.

  • Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Da pandemien herjet som verst, reagerte Nordre Follo kommune lynraskt. Nå har lavkodeprosjektet Hjerteknappen gjort det enklere for flere å oppsøke hjelp.  Vinteren 2021 stengte Nordre Follo ned. Pandemien herjet, og med et nytt mutantvirus på avveie, var plutselig kommunen syd for Oslo et episenter.   Over natten ble det bestemt at kun matbutikker, bensinstasjoner og […]

Helseomsorg

Industri

  • Norgeseliten valgte Microsoft Dynamics CRM: – For oss var det naturlig å velge Advania som IT-partner

    Norgeseliten valgte Microsoft Dynamics CRM: – For oss var det naturlig å velge Advania som IT-partner

    Med Microsoft Dynamics CRM og Advania som IT-partner ønsker Norgeseliten og Berggård Amundsen å kunne hjelpe sine kunder og medlemmer på nye og enda bedre måter. Norgeseliten er Berggård Amundsens elektrikerkjede. De har som mål å besøke sine 200 medlemmer med nærmere 4 000 ansatte minst én gang i året. Når Norgeseliten snakker med sine […]

  • Smarte beslutninger sparer vann og penger … og bidrar til å redde planeten

    Smarte beslutninger sparer vann og penger … og bidrar til å redde planeten

    Grundfos er en ledende global produsent av avanserte pumpeløsninger og vannteknologi. Selskapet leverer banebrytende teknologier som bidrar til global bærekraft og forbedrer livskvaliteten og helsen til mennesker over hele verden. Og Grundfos fortsetter arbeidet med å produsere enda smartere pumpeløsninger ved hjelp av Microsoft IoT Suite og Microsoft Dynamics 365 IQ.

Offentlig sektor

  • Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Ingen kan spå hvordan morgendagen blir, men vi vet at den vil preges av to viktige trender som smelter sammen – skyløsninger og kunstig intelligens. La oss starte med det viktigste først: Skytjenester gjør dine data tilgjengelige for deg. Det betyr at du kan bruke historiske data for å forstå noe som skjer i dag. […]

  • Den kommunale skyreisen – en webinarserie for kommuner og fylkeskommuner episode 3

    Den kommunale skyreisen – en webinarserie for kommuner og fylkeskommuner episode 3

    Takk for at du deltok på episode 3 i vår webinarserie ‘den kommunale skyreisen’. Dersom du mot formodning ikke kunne delta eller du ønsker å se det igjen, kan du se opptaket her.   I episode 3 satte vi søkelyset på Schrems II, EDPB’s veileder og hva Microsoft har gjort i møte med dette dynamiske rettsområdet. […]

Utdanning

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

Sikkerhet og personvern

  • Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Ingen kan spå hvordan morgendagen blir, men vi vet at den vil preges av to viktige trender som smelter sammen – skyløsninger og kunstig intelligens. La oss starte med det viktigste først: Skytjenester gjør dine data tilgjengelige for deg. Det betyr at du kan bruke historiske data for å forstå noe som skjer i dag. […]

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]