An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Lesetid, 2 min.

Jo mindre tid som brukes på administrative prosesser, jo tidligere kommer nødhjelpen frem til flyktningleirene rundt om i verden. Derfor tar den dansks flyktninghjelpen i bruk Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Samarbeid i hele organisasjonen er avgjørende

Hvordan forbedrer man samarbeidet i en global organisasjon med 7000 ansatte, over 150 kontorer og tusenvis av frivillige og prosjekter over hele verden?

Dette var spørsmålet som den danske flyktninghjelpen stilte seg. De hadde tidligere håndtert HR, økonomi, bidrag og logistikk gjennom flere IT-løsninger, noe som bød på en rekke utfordringer. Administrasjonssystemet for bidrag var proprietær programvare som gjorde arbeidet tungt og tidkrevende. Ansatte måtte manuelt håndtere hele forsyningskjeden i logistikkløsningen. HR-løsningen kunne ikke gi organisasjonen en samlet oversikt over alle ansatte, og økonomisystemet måtte byttes ut og oppgraderes.

En konsekvent plattform øker effektiviteten

Den danske flyktninghjelpen valgte å implementere Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Én sammenhengende og konsekvent plattform gjør at Dansk flyktninghjelp kan fungere som én organisasjon på tvers av landegrensene. HR-avdelingen får nå en global løsning som krever færre utskrifter av skjemaer. Administratorer får bedre oversikt og kan bruke mer tid på kompetanseutvikling av personalet. Økonomipersonalet til den danske flyktninghjelpen kan bruke en smidig skybasert løsning som gjør at data alltid er tilgjengelige i sanntid – uavhengig av hvilken stilling de ansatte har, og hvor de befinner seg i organisasjonen. Økonomiløsningen kan også integreres med HR, logistikk og bidrag. Dette betyr at den danske flyktninghjelpen kan samkjøre sine prosesser og få bedre innsikt i den samlede driften. Organisasjonen får en enkel, standardisert fremgangsmåte for håndtering av bidrag som støtter de varierende kravene til dokumentasjon og rapportering. Og logistikkpersonalet får en systemstøttet forsyningskjede som gir full oversikt over innkjøpsprosessen, noe som sikrer en raskere prosess fra finansiering til utsendelse av hjelp og bistand.

Raskere – og mer – hjelp

Hva som er sant for enhver annen organisasjon, gjelder også for den danske flyktninghjelpen: Jo flere arbeidsoppgaver man kan digitalisere, jo flere arbeidsoppgaver kan automatiseres. Dette gir flere fordeler:

  • Med digital støtte for kjerneprosesser, kan den danske flyktninghjelpen bruke mer tid og flere økonomiske ressurser på å levere nødhjelp til flyktningleirer over hele verden
  • Med standardisert funksjonalitet kan den danske flyktninghjelpen sikre at alle ansatte over hele verden har en ensartet måte å arbeide på, noe som øker datakvaliteten og gir færre feil i administrative prosesser
  • Vedlikehold og oppgradering av ulike løsninger kan være ressurskrevende hvis flere leverandører må koordinere arbeidet. Ved å velge Microsoft Dynamics 365 får den danske flyktninghjelpen bare én leverandør å forholde seg til og én løsning å vedlikeholde

Kostnadsfri e-bok: Veikart for en digital bedrift

Oppdag hvordan du navigerer, tenker nytt og optimaliserer for en digital verden.

Prøv Microsoft Dynamics kostnadsfritt

Samle CRM- og ERP-funksjoner og del opp datasiloer med Dynamics 365

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Store associate loading a drive-thru customers’ car with their order.

    Bringing essential groceries within everyone’s reach

    In the suburbs of Oslo, a red trailer branded with the logo of the Norwegian grocery retailer MENY is using technology that’s helping to reshape retail around the world. Sat at the side of a petrol station, the trailer is accessed by a ramp that leads into what looks like a miniature gymnasium locker room. […]

  • Elkjøp skaper en overlegen kundeopplevelse med Azure Kubernetes Service

    Elkjøp skaper en overlegen kundeopplevelse med Azure Kubernetes Service

    Elkjøp er Nordens største forhandler av elektronikk og har aldri hatt problemer med å fylle butikkene sine med kunder. Men fordi Elkjøp i så stor grad handlet om butikkene, ble det viet lite fokus til kjedens IT-systemer. Resultatet var at plattformene for netthandel og butikksalg ikke var oppgradert og klar for fremtiden. Prosjektet «Neste generasjons […]

Finans og forsikring

Government

Helseomsorg

Industri

  • Two field workers fixing airplane turbines

    Infographic: Aktivere tilkoblet feltservice

    Styrk produksjonen, uansett hvor du er i felttjeneste-reisen

  • Microsoft joins Katapult Accelerator Demo Day

    Microsoft joins Katapult Accelerator Demo Day

    On September 23rd, during Oslo Innovation Week 2020, Microsoft Norway joins as a partner for Katapult Accelerator Batch Five Demo Day. Microsoft is proud to have been working closely with Katapult Accelerator during the last two years and supporting startups within Katapult Accelerator’s impact-tech accelerator program focused on solving challenges within health, equality, sustainable consumption, […]

Offentlig sektor

  • en mann som kjører ski nedover siden av en bygning

    Microsoft at Nordic Edge Expo & Conference

    Microsoft is thrilled to once again be one of the main partners at Nordic Edge Expo and Conference – the leading smart city event in the Nordics. As a lot of things this year, the expo and conference will be different. It is going fully digital and with that comes a lot of opportunities. Among others it […]

  • A skyscraper in a city

    Gov Pod-serien: Microsoft i regjeringen

    Finn ut hvordan databehandling i skyen, nye teknologier og «blockchain» kan forbedre livene til ansatte og innbyggere.

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Den beste kaffen brygges i skyen

    Den beste kaffen brygges i skyen

    Moderne kaffebrygging er komplisert. De fleste vil rynke på nesen av rett-i-koppen-kaffe om morgenen. Kaffekulturen er levende og med mange ildsjeler, og bestemte forbrukerforventninger begynner å gjøre seg gjeldende. Disse må man oppfylle eller overgå for å overleve i en bransje der det ikke handler om annet enn kvaliteten på det du serverer. Det er […]

Kundehistorier

  • bilde av en by

    Innsamling av data bidrar til å spare vann

    Den spanske banken Ibercaja har over 140 års erfaring, og har investert mye i det nordøstlige Spania. For å kunne hjelpe sine klienter på landsbygden med å løse problemer med vannmangel hjelper selskapet nå bønder med å gå over til digital håndtering av avlinger. Nøkkelen til denne forvandlingen er Tingenes Internett (IoT) som samler inn […]

Presse

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]