An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees

Når optimalisering av virksomheten redder liv

Microsoft

Microsoft

Lesetid, 2 min.

Jo mindre tid som brukes på administrative prosesser, jo tidligere kommer nødhjelpen frem til flyktningleirene rundt om i verden. Derfor tar den dansks flyktninghjelpen i bruk Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Samarbeid i hele organisasjonen er avgjørende

Hvordan forbedrer man samarbeidet i en global organisasjon med 7000 ansatte, over 150 kontorer og tusenvis av frivillige og prosjekter over hele verden?

Dette var spørsmålet som den danske flyktninghjelpen stilte seg. De hadde tidligere håndtert HR, økonomi, bidrag og logistikk gjennom flere IT-løsninger, noe som bød på en rekke utfordringer. Administrasjonssystemet for bidrag var proprietær programvare som gjorde arbeidet tungt og tidkrevende. Ansatte måtte manuelt håndtere hele forsyningskjeden i logistikkløsningen. HR-løsningen kunne ikke gi organisasjonen en samlet oversikt over alle ansatte, og økonomisystemet måtte byttes ut og oppgraderes.

En konsekvent plattform øker effektiviteten

Den danske flyktninghjelpen valgte å implementere Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Én sammenhengende og konsekvent plattform gjør at Dansk flyktninghjelp kan fungere som én organisasjon på tvers av landegrensene. HR-avdelingen får nå en global løsning som krever færre utskrifter av skjemaer. Administratorer får bedre oversikt og kan bruke mer tid på kompetanseutvikling av personalet. Økonomipersonalet til den danske flyktninghjelpen kan bruke en smidig skybasert løsning som gjør at data alltid er tilgjengelige i sanntid – uavhengig av hvilken stilling de ansatte har, og hvor de befinner seg i organisasjonen. Økonomiløsningen kan også integreres med HR, logistikk og bidrag. Dette betyr at den danske flyktninghjelpen kan samkjøre sine prosesser og få bedre innsikt i den samlede driften. Organisasjonen får en enkel, standardisert fremgangsmåte for håndtering av bidrag som støtter de varierende kravene til dokumentasjon og rapportering. Og logistikkpersonalet får en systemstøttet forsyningskjede som gir full oversikt over innkjøpsprosessen, noe som sikrer en raskere prosess fra finansiering til utsendelse av hjelp og bistand.

Raskere – og mer – hjelp

Hva som er sant for enhver annen organisasjon, gjelder også for den danske flyktninghjelpen: Jo flere arbeidsoppgaver man kan digitalisere, jo flere arbeidsoppgaver kan automatiseres. Dette gir flere fordeler:

  • Med digital støtte for kjerneprosesser, kan den danske flyktninghjelpen bruke mer tid og flere økonomiske ressurser på å levere nødhjelp til flyktningleirer over hele verden
  • Med standardisert funksjonalitet kan den danske flyktninghjelpen sikre at alle ansatte over hele verden har en ensartet måte å arbeide på, noe som øker datakvaliteten og gir færre feil i administrative prosesser
  • Vedlikehold og oppgradering av ulike løsninger kan være ressurskrevende hvis flere leverandører må koordinere arbeidet. Ved å velge Microsoft Dynamics 365 får den danske flyktninghjelpen bare én leverandør å forholde seg til og én løsning å vedlikeholde

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Big Data bedrer forretningsdriften for drikkevareprodusenter

    Big Data bedrer forretningsdriften for drikkevareprodusenter

    Tenk så mange muligheter du står ovenfor når du har lyst på noe å drikke! Vann? Jus? Brus? Vil du ha én boks eller en sekspakning? Eller kanskje du tar en literflaske? Faktum er at vi som forbrukere forventer mange alternativer, og at den globale bransjen for produksjon av alkoholfri drikke leverer. Arca Continental, en […]

  • Elkjøp skaper en overlegen kundeopplevelse med Azure Kubernetes Service

    Elkjøp skaper en overlegen kundeopplevelse med Azure Kubernetes Service

    Elkjøp er Nordens største forhandler av elektronikk og har aldri hatt problemer med å fylle butikkene sine med kunder. Men fordi Elkjøp i så stor grad handlet om butikkene, ble det viet lite fokus til kjedens IT-systemer. Resultatet var at plattformene for netthandel og butikksalg ikke var oppgradert og klar for fremtiden. Prosjektet «Neste generasjons […]

Finans og forsikring

Government

  • en kvinne som sitter på et fortau

    Den digitale transformasjonen av borgertjenester

    Oppdag hvordan myndigheter bruker skybaserte verktøy og opplevelser for å tenke nytt om hvordan mennesker, data og prosesser kan kombineres for å skape verdi.

  • Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Da pandemien herjet som verst, reagerte Nordre Follo kommune lynraskt. Nå har lavkodeprosjektet Hjerteknappen gjort det enklere for flere å oppsøke hjelp.  Vinteren 2021 stengte Nordre Follo ned. Pandemien herjet, og med et nytt mutantvirus på avveie, var plutselig kommunen syd for Oslo et episenter.   Over natten ble det bestemt at kun matbutikker, bensinstasjoner og […]

Helseomsorg

  • Raskt oppsett av logistikkløsning med Dynamics 365 Business Central

    Raskt oppsett av logistikkløsning med Dynamics 365 Business Central

    Januar, 2023 I 2020 slår Covid 19-pandemien inn over Norge. Helseetaten i Oslo kommune fikk et plutselig behov for en løsning som kunne håndtere vaksinelogistikken. Med en skybasert Microsoft Dynamics 365 Business Central-installasjon var løsningen oppe og kjørte i løpet av noen få uker. – Da pandemien startet i mars 2020 var det stor mangel […]

  • Two people working in Healthcare with a Windows device

    Leverandør av medisinsk utstyr bygger en Azure-dataplattform for fremtiden

    Det danske firmaet Coloplast, som leverer medisinsk teknologi, lager innovative produkter for personer med intime helseutfordringer. For å opprettholde produktive kunderelasjoner og forstå behovene til pasienter flyttet Coloplast fra en lokal datalager- og business intelligence-løsning til Microsoft Power BI, Azure SQL Data Warehouse og andre Azure-tjenester. Overføringen er en del av en generell modernisering av […]

Industri

Offentlig sektor

Utdanning

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • Banner with people walking along a fish farm

    Moderne Dynamics 365-løsninger understøtter ScaleAQs fusjon

    «Våre teknikere og kundeservicemedarbeidere kan yte en mye bedre og mer proaktiv service til våre kunder når de har tilgang til historikken til utstyret eller kan se om det finnes uløste supportsaker.» – Christian Våge Service Manager, ScaleAQ ScaleAQ er en global virksomhet med norske røtter som leverer innovasjon, teknologi, rådgivning og utstyr til kunder […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • La oss jobbe sammen…

    La oss jobbe sammen…

    Vi i Microsoft Norge er helt avhengige av gode teknologipartnere for å finne fremtidens løsninger. Microsoft Norge er et globalt selskap med lokal forankring, og sitter på dyp kunnskap innen en rekke industrier. Som teknologipartner hos oss kan du få tilgang til presis veiledning, solid teknisk kompetanse og hele bredden i vårt salgsapparat. Hvordan kan […]