An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees

Når optimalisering av virksomheten redder liv

Microsoft

Microsoft

Lesetid, 2 min.

Jo mindre tid som brukes på administrative prosesser, jo tidligere kommer nødhjelpen frem til flyktningleirene rundt om i verden. Derfor tar den dansks flyktninghjelpen i bruk Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Samarbeid i hele organisasjonen er avgjørende

Hvordan forbedrer man samarbeidet i en global organisasjon med 7000 ansatte, over 150 kontorer og tusenvis av frivillige og prosjekter over hele verden?

Dette var spørsmålet som den danske flyktninghjelpen stilte seg. De hadde tidligere håndtert HR, økonomi, bidrag og logistikk gjennom flere IT-løsninger, noe som bød på en rekke utfordringer. Administrasjonssystemet for bidrag var proprietær programvare som gjorde arbeidet tungt og tidkrevende. Ansatte måtte manuelt håndtere hele forsyningskjeden i logistikkløsningen. HR-løsningen kunne ikke gi organisasjonen en samlet oversikt over alle ansatte, og økonomisystemet måtte byttes ut og oppgraderes.

En konsekvent plattform øker effektiviteten

Den danske flyktninghjelpen valgte å implementere Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Én sammenhengende og konsekvent plattform gjør at Dansk flyktninghjelp kan fungere som én organisasjon på tvers av landegrensene. HR-avdelingen får nå en global løsning som krever færre utskrifter av skjemaer. Administratorer får bedre oversikt og kan bruke mer tid på kompetanseutvikling av personalet. Økonomipersonalet til den danske flyktninghjelpen kan bruke en smidig skybasert løsning som gjør at data alltid er tilgjengelige i sanntid – uavhengig av hvilken stilling de ansatte har, og hvor de befinner seg i organisasjonen. Økonomiløsningen kan også integreres med HR, logistikk og bidrag. Dette betyr at den danske flyktninghjelpen kan samkjøre sine prosesser og få bedre innsikt i den samlede driften. Organisasjonen får en enkel, standardisert fremgangsmåte for håndtering av bidrag som støtter de varierende kravene til dokumentasjon og rapportering. Og logistikkpersonalet får en systemstøttet forsyningskjede som gir full oversikt over innkjøpsprosessen, noe som sikrer en raskere prosess fra finansiering til utsendelse av hjelp og bistand.

Raskere – og mer – hjelp

Hva som er sant for enhver annen organisasjon, gjelder også for den danske flyktninghjelpen: Jo flere arbeidsoppgaver man kan digitalisere, jo flere arbeidsoppgaver kan automatiseres. Dette gir flere fordeler:

  • Med digital støtte for kjerneprosesser, kan den danske flyktninghjelpen bruke mer tid og flere økonomiske ressurser på å levere nødhjelp til flyktningleirer over hele verden
  • Med standardisert funksjonalitet kan den danske flyktninghjelpen sikre at alle ansatte over hele verden har en ensartet måte å arbeide på, noe som øker datakvaliteten og gir færre feil i administrative prosesser
  • Vedlikehold og oppgradering av ulike løsninger kan være ressurskrevende hvis flere leverandører må koordinere arbeidet. Ved å velge Microsoft Dynamics 365 får den danske flyktninghjelpen bare én leverandør å forholde seg til og én løsning å vedlikeholde

Kostnadsfri e-bok: Veikart for en digital bedrift

Oppdag hvordan du navigerer, tenker nytt og optimaliserer for en digital verden.

Prøv Microsoft Dynamics kostnadsfritt

Samle CRM- og ERP-funksjoner og del opp datasiloer med Dynamics 365

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • en gruppe mennesker som ser på hverandre

    Elkjøp creates a superior customer experience with Azure Kubernetes Service

    As the biggest electronics retailer in the Nordics, Elkjøp has never had trouble attracting customers into its stores. But with so much focus on the shop floor, Elkjøp’s IT systems had been left in the dark, using outdated e-commerce and point of sale (POS) platforms that hadn’t been upgraded for the future. The Next Generation […]

  • en kvinne som står i en møbelbutikk, holder en pute og bruker et nettbrett som er plassert på butikkveggen

    Ressurser fra «Oppsummering av Retail’s Big Show 2023»

    Det ble mye bra inspirasjon og god innsikt når Microsoft, NCSC – Nordic Commercial Spaces & Communities og KPMG Norway inviterte retail bransjen til seminar i Bjørvika for å oppsummere en av verdens største retailkonferanser, NRF2023.  Hvis vi oppsummerer aller først med det som gikk igjen som en rød tråd og gjennomsyret det meste, så […]

Finans og forsikring

Government

  • en kvinne som sitter på et fortau

    Den digitale transformasjonen av borgertjenester

    Oppdag hvordan myndigheter bruker skybaserte verktøy og opplevelser for å tenke nytt om hvordan mennesker, data og prosesser kan kombineres for å skape verdi.

  • Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Da pandemien herjet som verst, reagerte Nordre Follo kommune lynraskt. Nå har lavkodeprosjektet Hjerteknappen gjort det enklere for flere å oppsøke hjelp.  Vinteren 2021 stengte Nordre Follo ned. Pandemien herjet, og med et nytt mutantvirus på avveie, var plutselig kommunen syd for Oslo et episenter.   Over natten ble det bestemt at kun matbutikker, bensinstasjoner og […]

Helseomsorg

Industri

  • Power Platform-dagen

    Power Platform-dagen

    15. mars var dagen da vi satte alle søkelys mot Power Platform! Dagens innovasjonstakt krever low-code, og i følge Gartner vil 70% av alle nye applikasjoner bli laget med lav-kode verktøy innen 2025. Onsdag denne uken var 130 representanter fra norske bedrifter samlet for å dele erfaringer om hvordan selskaper kan utnytte mulighetene i Power […]

  • Infografikk: feltservice omdefinert

    Infografikk: feltservice omdefinert

    Tilpasning til kundekrav i en tilkoblet verden betyr å gi de ansatte verktøy som forutser behov, samordner kommunikasjon og leverer mer. Hvordan unngå å havne på etterskudd?

Offentlig sektor

  • A skyscraper in a city

    Gov Pod-serien: Microsoft i regjeringen

    Finn ut hvordan databehandling i skyen, nye teknologier og «blockchain» kan forbedre livene til ansatte og innbyggere.

  • Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Går du glipp av mulighetene i skyen?

    Ingen kan spå hvordan morgendagen blir, men vi vet at den vil preges av to viktige trender som smelter sammen – skyløsninger og kunstig intelligens. La oss starte med det viktigste først: Skytjenester gjør dine data tilgjengelige for deg. Det betyr at du kan bruke historiske data for å forstå noe som skjer i dag. […]

Utdanning

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]