Schibsted is streamlining the financial operations for their subsidiaries with Columbus as a partner

Henrik Jacobs

Henrik Jacobs

Business Applications Lead

Lesetid, 3 min.

The Schibsted Group is streamlining its financial operations using Microsoft Dynamics 365 Finance. The goal is to achieve transparency in the subsidiaries’ finances, as well as increasing efficiency in operations throughout the Schibsted organization. 

To achieve their strategy and operational goals Schibsted established the project «Future Finance» in 2020, consisting of a large internal, finance-based project group. Columbus has been Schibsted’s partner since April 2021.

This project report has been approved by the internal Schibsted project management team.

Innovations at the core

Schibsted was founded in 1839 in Oslo and has since grown into one of the largest media enterprises in the Nordics with an annual turnover of NOK 15 billion.

Today, the group has about 150+ subsidiaries in eight countries. Schibsted has three main business areas:

  1. News Media, with leading news organizations such as VG, Aftenposten, Svenska Dagbladet and Aftonbladet
  2. Nordic Marketplaces with leaders such as Finn.no and Blocket.se (marketplaces for jobs, cars, real estate)
  3. Financial Services & Ventures, where Schibsted invests in innovative digital companies, including Prisjakt and Lendo.

Establishing Future Finance

Through a number of acquisitions and mergers, the companies in Schibsted had several different financial and business systems which made financial operations more complex than they had to be. In 2020 group management decided to implement one common finance system throughout the corporation to increase efficiency and to optimize financial operations.

The choice fell on Microsoft Dynamics 365 Finance, a modern, cloud-based scalable system, ready for new functionality to be implemented to meet the needs for the different companies and the group as a whole.

tim-mossholder-H6eaxcGNQbU-unsplash

Business development project

For Schibsted it is important to emphasize that «Future Finance» is not an IT project, but an organizational and business development project. The project management’s main goals show the extensive scope for the project:

  1. Design and implement a Global Template throughout Schibsted, which includes common processes, financial management model and governance processes
  2. Design and implement one common finance solution for the entire group

The implementation of one common Global Template for the entire group will also make it easier for Schibsted’s service center to offer financial services to the individual subsidiaries as operations will be unified and transparent.

Columbus’ main contribution has been the best possible implementation of D365F and securing that the Global Template based on Schibsted’s business requirements was completed. Columbus has also supported the companies already in the D365 production environment, as more than half of the companies in scope are already using the new system.

Schibsted-1

Common goals

A key task for the Schibsted project group was to develop the specifications for the global template for core financial processes, not a small job considering the template had to cover the processes for all the companies in Norway, Sweden and Denmark. With the template, all the processes from purchase to pay, order to cash and record to report is done in a similar way and processes are automated where possible.

As of June 2022, a number of the Norwegian, Danish and Swedish subsidiaries are using Dynamics 365. The first part of the project has been a success and the plan is to complete the roll-outs in 2023.

Gratis AI-rapport: Kunstig intelligens i Norge. Hvordan 277 store europeiske selskaper drar nytte av AI

Oppdag hvordan dine vesteuropeiske og norske kolleger bruker AI til å transformere sin organisasjon digitalt

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

Government

  • en kvinne som sitter på et fortau

    Den digitale transformasjonen av borgertjenester

    Oppdag hvordan myndigheter bruker skybaserte verktøy og opplevelser for å tenke nytt om hvordan mennesker, data og prosesser kan kombineres for å skape verdi.

  • Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Da pandemien herjet som verst, reagerte Nordre Follo kommune lynraskt. Nå har lavkodeprosjektet Hjerteknappen gjort det enklere for flere å oppsøke hjelp.  Vinteren 2021 stengte Nordre Follo ned. Pandemien herjet, og med et nytt mutantvirus på avveie, var plutselig kommunen syd for Oslo et episenter.   Over natten ble det bestemt at kun matbutikker, bensinstasjoner og […]

Helseomsorg

  • Microsoft på Arendalsuka: Helsedatarevolusjon uten spilleregler?

    Microsoft på Arendalsuka: Helsedatarevolusjon uten spilleregler?

    Tid: Arendalsuka, onsdag 18. august kl. 15.00-16.00 Sted: Spisestedet Vitenbiten i Sørlandet kunnskapshavn, Kystveien 2, Arendal Arrangør: Microsoft Norge Stream: Helsedatarevolusjon uten spilleregler?   Helsedata – en kilde til bedre og mer bærekraftige helsetjenester og flere arbeidsplasser. Hva skal til for å utnytte våre felles helsedata på forsvarlig vis? Mange er opptatt av mulighetene som åpner seg gjennom bedre tilgang til helsedata. Norge har over flere tiår bygget helseregistre med høy datakvalitet. Disse er […]

  • En kvinne gjennomgår en skanning

    Prediktivt vedlikehold forbedrer livskvaliteten til kreftpasienter

    Kreft rammer mer enn 17 millioner mennesker årlig, og man antar at tallet vil øke dramatisk de kommende årene. Derfor er effektiv og kostnadseffektiv behandling viktig. IBA Worldwide, en ledende utvikler av medisinsk utstyr for kreftbehandling, har klart å redusere vedlikeholdskostnader og forbedre reparasjonstiden for enheter som etter at de tok i bruk Microsoft Azure […]

Industri

  • en mann som holder en malingsspray

    Hva vi kan lære av AkzoNobels digitale transformasjon

    Kunnskapsrike bedrifter er alltid på utkikk etter måter å forbedre seg og å skille seg ut fra konkurrentene på. Jakten på kontinuerlig forbedring tar mange former, fra organisatorisk omstrukturering til utvikling av helt nye forretningsmodeller. Men én felles faktor i nesten alle moderne bedriftslederes planer er en vektlegging av teknologisk innovasjon. Å ta i bruk […]

  • Guy standing next to plane looking at Smartwatch to check reporting.

    EPCOR, datterselskap av Air France Industries KLM Engineering & Maintenance, forutser fremtidige feil med data og AI

    EPCOR leverer vedlikeholds-, reparasjon- og overhalingstjenester og har avanserte testanlegg for pneumatiske flykomponenter og APU-er (Auxiliary Power Units). APU-en har jobben med å starte hovedmotorene og gi strøm til viktige flyfunksjoner. Ved å utnytte skybaserte APU-data gjennom innovativ analyse og maskinlæring hjelper EPCOR flyselskaper med å oppnå deres kostnads-, sikkerhets- og pålitelighetsmål. Og vi som […]

Offentlig sektor

Utdanning

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • En mann på en fabrikk som ser på et nettbrett

    Schiphol Airport blir mer bærekraftig og fremtidsrettet

    Schiphol tar imot 71 millioner reisende i året, noe som gjør den til en av Europas største flyplasser. For at alle passasjerene skal få en best mulig opplevelse, må 17 000 ulike service- og vedlikeholdsområder håndteres døgnet rundt hver eneste uke. For å levere god service og godt vedlikehold har BAM Bouw en Techniek implementert en […]

Kundehistorier

  • Gul Komatsu-maskin

    Databaseoverføring som hjelper deg å bli «bedre enn best»

    Det japanske begrepet dantotsu er vanskelig å oversette, men grovt sett betyr det «bedre enn best». Siden oppstarten for nesten 100 år siden har den japanske produsenten av bygg- og anleggsmaskiner Komatsu prøvd å tilby kundene service som er nettopp det. Som en del av dette målet lanserte Komatsu sin Dantotsu-strategi i 2003, som inkluderte […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]