Schibsted is streamlining the financial operations for their subsidiaries with Columbus as a partner

Henrik Jacobs

Henrik Jacobs

Business Applications Lead

Lesetid, 3 min.

The Schibsted Group is streamlining its financial operations using Microsoft Dynamics 365 Finance. The goal is to achieve transparency in the subsidiaries’ finances, as well as increasing efficiency in operations throughout the Schibsted organization. 

To achieve their strategy and operational goals Schibsted established the project «Future Finance» in 2020, consisting of a large internal, finance-based project group. Columbus has been Schibsted’s partner since April 2021.

This project report has been approved by the internal Schibsted project management team.

Innovations at the core

Schibsted was founded in 1839 in Oslo and has since grown into one of the largest media enterprises in the Nordics with an annual turnover of NOK 15 billion.

Today, the group has about 150+ subsidiaries in eight countries. Schibsted has three main business areas:

  1. News Media, with leading news organizations such as VG, Aftenposten, Svenska Dagbladet and Aftonbladet
  2. Nordic Marketplaces with leaders such as Finn.no and Blocket.se (marketplaces for jobs, cars, real estate)
  3. Financial Services & Ventures, where Schibsted invests in innovative digital companies, including Prisjakt and Lendo.

Establishing Future Finance

Through a number of acquisitions and mergers, the companies in Schibsted had several different financial and business systems which made financial operations more complex than they had to be. In 2020 group management decided to implement one common finance system throughout the corporation to increase efficiency and to optimize financial operations.

The choice fell on Microsoft Dynamics 365 Finance, a modern, cloud-based scalable system, ready for new functionality to be implemented to meet the needs for the different companies and the group as a whole.

tim-mossholder-H6eaxcGNQbU-unsplash

Business development project

For Schibsted it is important to emphasize that «Future Finance» is not an IT project, but an organizational and business development project. The project management’s main goals show the extensive scope for the project:

  1. Design and implement a Global Template throughout Schibsted, which includes common processes, financial management model and governance processes
  2. Design and implement one common finance solution for the entire group

The implementation of one common Global Template for the entire group will also make it easier for Schibsted’s service center to offer financial services to the individual subsidiaries as operations will be unified and transparent.

Columbus’ main contribution has been the best possible implementation of D365F and securing that the Global Template based on Schibsted’s business requirements was completed. Columbus has also supported the companies already in the D365 production environment, as more than half of the companies in scope are already using the new system.

Schibsted-1

Common goals

A key task for the Schibsted project group was to develop the specifications for the global template for core financial processes, not a small job considering the template had to cover the processes for all the companies in Norway, Sweden and Denmark. With the template, all the processes from purchase to pay, order to cash and record to report is done in a similar way and processes are automated where possible.

As of June 2022, a number of the Norwegian, Danish and Swedish subsidiaries are using Dynamics 365. The first part of the project has been a success and the plan is to complete the roll-outs in 2023.

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Envision Retail recap

    Envision Retail recap

    5. mai ønsket Microsoft i partnerskap med Virke velkommen til Envision Retail. I løpet av dagen tok vi for oss tok vi for oss globale trender innenfor retail og teknologi, samt handelstrender lokalt i Norge. Vi fikk faglig påfyll fra både relevante foredragsholdere som snakket om teknologi og trender innenfor retail, samt kunder som fortalte om […]

  • Overgang til SaaS: Les om hvordan Auzilium hjalp NEO Monitors med å skalere programvaren

    Overgang til SaaS: Les om hvordan Auzilium hjalp NEO Monitors med å skalere programvaren

    Innledning NEO Monitors er en ledende produsent og leverandør av det som kalles «Tuneable Diode Laser Absorption Spectroscopy» (forkortet til TDLAS) for gass og støvanalyse. Selskapets elektrooptikk og laserteknologi er blitt tatt i bruk i over 40 land over hele verden, og over 20 000 av deres analysatorer brukes aktivt i felten. NEO Monitors ble […]

Finans og forsikring

Government

  • Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Kommunen bekymret seg for barna – Lavkode ble løsningen 

    Da pandemien herjet som verst, reagerte Nordre Follo kommune lynraskt. Nå har lavkodeprosjektet Hjerteknappen gjort det enklere for flere å oppsøke hjelp.  Vinteren 2021 stengte Nordre Follo ned. Pandemien herjet, og med et nytt mutantvirus på avveie, var plutselig kommunen syd for Oslo et episenter.   Over natten ble det bestemt at kun matbutikker, bensinstasjoner og […]

  • en kvinne som sitter på et fortau

    Den digitale transformasjonen av borgertjenester

    Oppdag hvordan myndigheter bruker skybaserte verktøy og opplevelser for å tenke nytt om hvordan mennesker, data og prosesser kan kombineres for å skape verdi.

Helseomsorg

Industri

  • Maritime Meetup

    Maritime Meetup

    On March 28th, we held the first ever Maritime Meetup in our offices in Oslo! Together with Devoteam and Norma Cyber, we gathered some of Norway’s most skilled tech professionals to discuss and learn how to solve some of the Maritime industry’s challenges with the help of technology. Thank you for joining us when we […]

  • Two field workers fixing airplane turbines

    Infographic: Aktivere tilkoblet feltservice

    Styrk produksjonen, uansett hvor du er i felttjeneste-reisen

Offentlig sektor

  • To personer som bruker en Surface Go på kontoret

    Hvordan teknologi transformerer offentlig sektor

    Myndighetene har det endelige ansvaret for alle borgerne i et land. Borgerne er helt avhengige av tjenestene fra det offentlige. Enten det gjelder helsevesen, utdanningssektor, næringsliv, veier, jernbane, vann eller annet, så må det offentliges etater og institusjoner være i front når det gjelder sosiale og digitale trender. Skydrevet teknologi spiller en avgjørende rolle i […]

  • A man sitting at a table using a laptop

    Fire felles utfordringer regjeringer står overfor i en krisetid

    Denne bloggen retter blant annet fokus mot den beste løsningen for hjemmekontor, hvordan få situasjonsforståelse og hvordan forbli trygg.

Utdanning

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

  • Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Få frem potensialet til elevene dine med Microsofts nye læringsakseleratorer

    Personlig tilpasset læring er et mål som lærere overalt har prøvd å oppnå i årevis. Men pandemien viste hvor kompleks denne utfordringen er for lærere, som møter mer elever med mange flere typer behov enn noen gang før.  Fordi det å levere en virkelig personlig læringsopplevelse for hver elev tradisjonelt har krevd mye av den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • en mann som holder en malingsspray

    Hva vi kan lære av AkzoNobels digitale transformasjon

    Kunnskapsrike bedrifter er alltid på utkikk etter måter å forbedre seg og å skille seg ut fra konkurrentene på. Jakten på kontinuerlig forbedring tar mange former, fra organisatorisk omstrukturering til utvikling av helt nye forretningsmodeller. Men én felles faktor i nesten alle moderne bedriftslederes planer er en vektlegging av teknologisk innovasjon. Å ta i bruk […]

Kundehistorier

  • Dynamics 365 Business Central gir Unger Fabrikker full kontroll på vareflyt 40.000 paller over hele verden

    Dynamics 365 Business Central gir Unger Fabrikker full kontroll på vareflyt 40.000 paller over hele verden

    Unger Fabrikker er en av Europas ledende produsenter av rengjøringsmidler og hygieneartikler. Ungers produktportefølje inneholder rengjøringsmidler til personlig, industrielt og institusjonelt bruk. Fra Ungers moderne fabrikker i Fredrikstad eksporteres hvert år ut 40.000 paller med tekniske høykvalitetsprodukter til hele verden. Oppgraderingen til Microsoft Dynamics 365 Business Central har gitt Unger Fabrikker en rekke positive effekter. […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]