Schibsted is streamlining the financial operations for their subsidiaries with Columbus as a partner

Henrik Jacobs

Henrik Jacobs

Business Applications Lead

Lesetid, 3 min.

The Schibsted Group is streamlining its financial operations using Microsoft Dynamics 365 Finance. The goal is to achieve transparency in the subsidiaries’ finances, as well as increasing efficiency in operations throughout the Schibsted organization. 

To achieve their strategy and operational goals Schibsted established the project «Future Finance» in 2020, consisting of a large internal, finance-based project group. Columbus has been Schibsted’s partner since April 2021.

This project report has been approved by the internal Schibsted project management team.

Innovations at the core

Schibsted was founded in 1839 in Oslo and has since grown into one of the largest media enterprises in the Nordics with an annual turnover of NOK 15 billion.

Today, the group has about 150+ subsidiaries in eight countries. Schibsted has three main business areas:

  1. News Media, with leading news organizations such as VG, Aftenposten, Svenska Dagbladet and Aftonbladet
  2. Nordic Marketplaces with leaders such as Finn.no and Blocket.se (marketplaces for jobs, cars, real estate)
  3. Financial Services & Ventures, where Schibsted invests in innovative digital companies, including Prisjakt and Lendo.

Establishing Future Finance

Through a number of acquisitions and mergers, the companies in Schibsted had several different financial and business systems which made financial operations more complex than they had to be. In 2020 group management decided to implement one common finance system throughout the corporation to increase efficiency and to optimize financial operations.

The choice fell on Microsoft Dynamics 365 Finance, a modern, cloud-based scalable system, ready for new functionality to be implemented to meet the needs for the different companies and the group as a whole.

tim-mossholder-H6eaxcGNQbU-unsplash

Business development project

For Schibsted it is important to emphasize that «Future Finance» is not an IT project, but an organizational and business development project. The project management’s main goals show the extensive scope for the project:

  1. Design and implement a Global Template throughout Schibsted, which includes common processes, financial management model and governance processes
  2. Design and implement one common finance solution for the entire group

The implementation of one common Global Template for the entire group will also make it easier for Schibsted’s service center to offer financial services to the individual subsidiaries as operations will be unified and transparent.

Columbus’ main contribution has been the best possible implementation of D365F and securing that the Global Template based on Schibsted’s business requirements was completed. Columbus has also supported the companies already in the D365 production environment, as more than half of the companies in scope are already using the new system.

Schibsted-1

Common goals

A key task for the Schibsted project group was to develop the specifications for the global template for core financial processes, not a small job considering the template had to cover the processes for all the companies in Norway, Sweden and Denmark. With the template, all the processes from purchase to pay, order to cash and record to report is done in a similar way and processes are automated where possible.

As of June 2022, a number of the Norwegian, Danish and Swedish subsidiaries are using Dynamics 365. The first part of the project has been a success and the plan is to complete the roll-outs in 2023.

Gratis AI-rapport: Kunstig intelligens i Norge. Hvordan 277 store europeiske selskaper drar nytte av AI

Oppdag hvordan dine vesteuropeiske og norske kolleger bruker AI til å transformere sin organisasjon digitalt

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

Government

Helseomsorg

Industri

  • Malarenergi

    Fremtidens samfunn: Kraftselskap skrur opp varmen med AI

    Et svensk kraftselskap gjennomgår en reise i energiinnovasjon – som er mulig takket være dynamisk samarbeid og AI-teknologi. Frosne pendlere i nordiske byer på vei fra arbeid gleder seg til å komme hjem til en lun stue. I byer er det nødvendig med et stabilt regulert energiforbruk. Ikke bare for å tilby innbyggerne økonomisk oppvarming […]

  • Vanoord ship in St Peterburg

    Van Oord fjerner manuelle prosesser for å få tilgang til sanntidsdata og innsikt fra hvor som helst

    Ved å utnytte skybaserte løsninger for kunstig intelligens har en av verdens største mudringsflåter klart å forbedre prosessene og ressursene sine og rette fokuset på fremtidig innovasjon og vekst. Se for deg følgende scenario: En rekke skip på ulike steder over hele verden, med utstyrsdokumentasjon og sertifiseringer som egne ansatte, lovgivende organer og andre på […]

Offentlig sektor

Utdanning

  • Jente som gjør skolearbeid

    Mittelschule Kirchdorf: Fornyer hybrid læring gjennom digitalisering med Surface og Teams

    «Vi ville gjøre alt enklest mulig for både lærere og elever. Digitaliseringen vår har vist oss at teknologibasert undervisning er et nyttig tillegg til den tradisjonelle undervisningen og en investering i fremtiden – for alle, ikke bare for barna.» Martin Schnetzer er lærer og IT administrator ved Mittelschule Kirchdorf i Østerrike. Han snakker om den […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • Large group of people playing Kahoot

    Kahoot! implementer Microsoft Dynamics sammen med inspirit365

    Med en voksende global virksomhet, trengte Kahoot! et kraftig ERP-system. Derfor valgte de Microsoft Dynamics 365, levert av inspirit365. «Dynamics var det ERP-systemet som best støttet vår globale forretnings- og vekststrategi. I tillegg satte vi pris på Microsofts og inspirit365s «Yes, we can do»-holdning,» sier CFO Ken Østreng i Kahoot! Problemet Kahoot! sto overfor var […]

Sikkerhet og personvern

Tips

  • Gruppe av to kvinner og én mann som driver idémyldring i uformelle kontoromgivelser. Begge kvinnene bruker bærbare datamaskiner, mens mannen skriver. I bakgrunnen er det en stor skjerm.

    Moderne salgstrender for 2019 i fem webinarer

    Forholdet mellom kjøpere og selgere blir mer komplisert for hver dag som går. Hvert potensielle partnerskap krever at man finner den rette kjøperen, at man har en god forståelse av kjøperens virksomhet, at man følger med på fremdriften gjennom kjøpssyklusen, og at man engasjerer kjøperen med det rette innholdet – når og på den måten […]