Energi for en ny digital fremtid: Eneco flytter til skyen for å levere bærekraftig energi til Europa

Eneco er et nederlandsk selskap som leverer bærekraftig energi. Hos Eneco handler hverdagen om å utnytte kraften fra vind og sol for å skape grønne energiløsninger. Eneco har opplevd vekst, og dette medførte en stor utfordring – selskapet ønsket å utvikle bærekraftige energiløsninger på mest mulig effektiv måte, men datasystemene og infrastrukturen de hadde var utdatert. I samarbeid med Microsoft-partneren Conclusion tok Eneco kontroll over skjebnen sin ved å flytte infrastrukturen og systemene til Microsoft Azure.

Med 3000 ansatte i Belgia, Frankrike, Nederland, Storbritannia og Tyskland er Eneco en veiviser i energimarkedet. De utvikler rimelige løsninger sammen med kunder og partnere for å muliggjøre besparelser og egenproduksjon av energi. Selskapet investerer også i bærekraftig gassproduksjon og andre energiprosjekter for å redusere karbonutslipp.

Tidlig i 2018 begynte Eneco å stake ut en ny kurs for teknologiplattformen sin. Et sentralt mål var å fremtidssikre selskapets IT-landskap ved å flytte til en skybasert plattform som gav mer fleksibilitet og større muligheter for innovasjon enn de eksisterende lokale serverne og det eldre miljøet. «Vi hadde et lokalt landskap, og målet var å få skalerbarheten, tilgjengeligheten og fleksibiliteten vi trengte for fremtiden», sier Sander Van Steenis, Manager Business Technology hos Eneco.

Etter en anbudsrunde ble Microsoft-partneren Conclusion valgt for å hjelpe selskapet med overføringen. Microsoft Azure ble valgt som plattform for selskapets SAP-miljø.

Rask overføring

Eneco hadde et veldig stramt tidsskjema for å fullføre første fase av overføringen – bare syv uker. En rask fullføring av overføringen – før første halvdel av regnskapsåret var over – var helt avgjørende for å flytte data og servere fra en annen plattform og leverandør. I tillegg var omfanget av overføringsprosjektet omfattende: Hele 17,5 terabyte med data på 23 lokale servere skulle flyttes til skyen.

Ikke bare klarte teamet å holde tidsfristen, de klarte også å fullføre overføringen av SAP-miljøet som kjører på Windows og SUSE Linux, helt uten nedetid eller avbrudd for brukerne. Etter overføringen kunne man utføre oppgaver som tidligere hadde tatt uker eller måneder – for eksempel å bygge en ny server – på noen minutter.

En avgjørende faktor for at overføringen ble så vellykket var det sterke partnerskapet mellom Eneco og Conclusion. I samarbeid utviklet de en plan for hvordan Eneco kunne flytte teknologilandskapet til skyen i faser. I den første fasen fokuserte teamet på å sette opp en datainfrastruktur som var svært tilgjengelig og sørget for den nødvendige tilkoblingen og skalerbarheten.

Vi valgte å bruke SAP på Azure siden vi mener det er den beste løsningen for Eneco for å håndtere stor mengder data, inkludert databaser som HANA. Vi visste at vi måtte bygge det nye IT-landskapet fra bunnen av, og Azure gjorde at vi kunne gjøre det raskt og uten en masse problemer.
– Maximilian Ebenhoch, Business innovation Architect hos Conclusion

Selv om det fortsatt er tidlig, ser Eneco flere fordeler med SAP på Azure. Overføring til SAP HANA er i gang, og planene for å implementere SAP S/4HANA på Azure er klare. Tidligere tok det minst et par dager å fullføre administrasjon og finansiell rapportering for en måned. Når SAP S/4HANA er fullstendig i bruk, vil det bare ta noen minutter å fullføre månedlige regnskap, og bedriftsledere kan få data og innsikt i sanntid.

Hastighet og pålitelighet er også viktige behov for Eneco som forbedres av SAP på Azure. Dette ble fremhevet da selskapet oppdaget ytelsesproblemer i testmiljøet. Når den nye infrastrukturen er på plass, kan testmiljøet skaleres i henhold til gjeldende produksjonskrav på bare noen minutter.

Tidligere har brukere kommet over ytelsesproblemer med eldre, lokale teknologiløsninger. Siden overføringen har det ikke vært noen ytelsesproblemer. Og med den nye plattformen kan Eneco legge til nye tjenester og funksjoner etter behov.

Mer fleksibilitet gir innovasjon

Etter å ha fullført overføringen så raskt, har teamet tips til andre selskaper som ønsker å gjøre det samme. «Overføring i løpet av syv uker er usedvanlig kort tid. Det er ikke lett, men det er absolutt mulig med et dedikert team», sier Van Steenis.

Det er vanskelig, og man trenger mye frihet. I et stort bedriftsmiljø som Eneco er det viktig at alle har de samme tilkoblingsmulighetene og den samme sikkerheten. Det er langt enklere hvis man flytter data og tjenester «som de er», og deretter justerer ting etter behov når man har flyttet til skyen. Det gjør livet mye enklere.
– Maximilian Ebenhoch, Business innovation Architect hos Conclusion

Forenkling av overføringen har gjort at Eneco nå er godt i gang med et fullstendig skybasert miljø. Selskapet utnytter de mange fordelene med SAP på Azure, og de er godt forberedt til å håndtere det fremtiden måtte bringe. Etter en rask overføring og konsolidering av både datasentre og kostnader for å oppnå ønsket fleksibilitet, skalerbarhet og tilgjengelighet er selskapet allerede i stand til å utnytte teknologi som en mulighet.

SAP på Azure har gjort det mulig for Eneco å være konkurransedyktig og øke produktiviteten. IT-teamet kan nå utvikle pilotprosjekter og gi bedriftseiere gjennomførbarhetsbevis raskt. Tidligere kunne man bare vise beslutningstakere potensialet til nye konsepter basert på forslag og spådommer. Nå kan man lage og demonstrere fungerende eksempler på innovasjoner med håndgripelige resultater. «Vi har plattformen til å prøve ut nye tjenester, pilotprosjekter og lage en businesscase», sier Van Steenis. «Du kan vise at det fungerer ikke bare på papir, men på skjermen.»

Med sin fremtidsrettede beslutning om å transformere IT-systemene går Eneco i retning av en fremtid. Nå utnytter selskapet skyens fordeler for å skape bærekraftig energi fra naturlige kilder.

Vi hadde et lokalt landskap, og målet var å få skalerbarheten, tilgjengeligheten og fleksibiliteten vi trengte for fremtiden.
– Sander Van Steenis: Manager Business Technology hos Eneco