Lesetid, 5 min.

Lær hva Copilot for Microsoft 365 er, hvordan du kommer i gang – og hvordan du lykkes. 

Copilot for Microsoft 365 er den ultimate forsterkeren i arbeidslivet. KI-verktøyet bruker dine bedriftsdata og jobber sammen med deg i programmer du er vant til å bruke i det daglige som Teams, Outlook, Word, Excel og mer.  

Repetitive og tidkrevende oppgaver som å sortere mailboksen eller skrive møtereferat kan med Copilot for Microsoft 365 gjøres på et øyeblikk.  

Dette kan gi produktivitetsgevinster til ledere, administrative arbeidere, markedsførere – ja, til og med for de som jobber ute i felten, som gjør mesteparten av sitt verdiskapende arbeid borte fra skjermen.  

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hva Copilot for Microsoft 365 er – og hva du bør tenke på før og under implementering:  

Copilot for Microsoft 365 bruker virksomhetens data  

Du har sikkert hørt at Copilot for Microsoft 365 kan kobles til virksomhetsdata. Men hva betyr det egentlig?  

Enkelt fortalt innebærer det at Copilot har tilgang til alt brukeren har tilgang til. Det kan være snakk om alt fra Teams-chatter, e-poster og bedriftsdokumenter. 

Stiller du Copilot et jobbrelatert spørsmål, vil den med andre ord svare ut ifra en bedriftsrelevant kontekst. Den blir en personalisert digital assistent.  

Det betyr også at det blir ekstra viktig å gjøre dataene klare for Copilot. Det skal vi komme tilbake til senere i artikkelen.  

Copilot i programmer du er vant med i det daglige  

Har du tilgang til Copilot for Microsoft 365, har du også tilgang til en rekke ulike copiloter.  

Microsoft 365 Chat:  

Microsoft 365 Chat er en samtalebasert copilot, som kan minne om andre KI-chatter du kanskje har testet ut før. Den kan produsere egen tekst og søke seg frem på nettet for å gi deg oppdatert informasjon.  

Det som gjør Microsoft 365 Chat unik, er at den også kan resonnere på organisasjonens data.  

Microsoft 365 Chat kan ha kjennskap til deres målsetninger, strategier og detaljer fra regnskapet – ja, til og med hvordan dere prater på arbeidsplassen. Se på Microsoft 365 Chat som en god kollega, som kjenner deg og din bedrift.  

Denne copiloten kan brukes til fra å sammenfatte store mengder data, til å gi deg kjappe svar om et pågående jobbprosjekt – alt på ett sted.  

Copilot i Teams: 

Copilot i Teams kan frigjøre verdifull tid og sikre deg mer effektive Teams-møter. Den kan ta rollen som referent og føre notater. Verktøyet kan gi deg forslag til gode oppfølgingsspørsmål – og den kan til og med svare på om møtet har vært relevant eller ikke.  

Hvis du går glipp av et møte, kan Copilot i Teams gi deg en rask oppsummering av hovedpunkter og avgjørelser som ble tatt.  

Du kan også bruke Copilot for et mer effektivt søk i Teams-kanaler og chatter. For eksempel kan du spørre den om hvem du har diskutert prosjektfrister med – i stedet for å manuelt tråle gjennom samtaler for å samle trådene.  

Copilot i Outlook:

Copilot kan utarbeide utkast til e-poster basert på informasjon om både avsenderen og mottakeren. Ønsker du å få en enklere oversikt over lange mailtråder, kan du be den om å oppsummere dem i korte punktlister.   

Copilot i Word:

Glem skrivesperre. Copilot kan hjelpe deg med førsteutkast og sparre om ideer for å gjøre teksten din bedre. Du kan også laste opp relevante dokumenter som den kan ta utgangspunkt i.  

Copilot i Excel:

Du trenger ikke lenger bruke tid på å skrive kompliserte formler i Excel. Bare be Copilot om å gi deg forslag til funksjoner og formler. 

Eller så kan Copilot filtrere, sortere og søke etter dataene dine.   

Copilot i PowerPoint:

Gi Copilot et tema, og den kan produsere et utkast til en presentasjon – komplett med bilder, punktlister og overskrifter. Du kan også be verktøyet om å optimalisere et utkast du allerede har satt sammen. 

Dette må du ha på plass for å komme i gang  

Det første man bør ha på plass er en bedriftslisens for Microsoft 365. I administrasjonssenteret kan du kjøpe og tildele Copilot for Microsoft 365 til organisasjonens brukere.  

Bedriften må ha filene lagret i SharePoint, og for å få tilgang til alle funksjonene, må de individuelle brukerne ha en egen OneDrive-konto. Det er også anbefalt å oppdatere alle programmene i Windows-suiten.  

Det anbefales på det sterkeste å gjøre et godt forarbeid for å sikre god datakvalitet, tilgangsstyring og brukeropplæring før implementering.  

Ha kontroll på dataene  

Copilot har kun tilgang til den informasjonen som den individuelle brukeren av copiloten har tilgang til.   

Hvis alle data i virksomheten er åpent for alle – så vil Copilot også ha tilgang til alt. Dette er ikke nødvendigvis god datasikkerhet.  

Da kan det hende copiloten for eksempel henter frem gamle regnskapstall, utdatert informasjon eller notater med konfidensiell informasjon – og bruker dette på en måte den ikke bør gjøre.  

Å unngå dette handler ikke bare om god Copilot-praksis. Dette er også helt essensielt i alle moderne digitaliseringsprosesser, hvor god utnyttelse av data er en nøkkelfaktor for suksess.  

Noe av det viktigste du kan gjøre for å ha kontroll på dataene dine, er å bli kjent med konsepter som informasjonsklassifisering, sensitivitetsmerking og Data Loss Prevention. Her finner du rammeverk og beste praksis når det kommer til alt som har med datasikkerhet å gjøre.  

Fokuser på brukeropplæring  

Over sytti prosent svarer at de blir mer produktive av å bruke Copilot, og bedrifter rapporterer i gjennomsnitt om å spare opp mot nitti minutter i uka per bruker på å bruke teknologien – andre langt mer.  

Disse fordelene realiseres bare hvis teknologien aktivt tas i bruk på arbeidsplassen. Hvis Copilot forblir ubrukt, skjult i sidemenyen, fordi den daglige driften ikke gir rom for å utforske nye verktøy, risikerer man å gå glipp av betydelige effektiviseringsmuligheter. 

Det anbefales å gjennomføre implementeringen av Copilot for Microsoft 365 på arbeidsplassen som et endringsprosjekt. Det betyr at det må settes av tid og ressurser. Rekrutter superbrukere som kan identifisere verdicaser og lære bort beste praksis til andre på arbeidsplassen.  

Gjør gjerne implementeringen gruppevis, men hvor de innledende gruppene er av en kritisk masse og funksjon. Husk også på at dette ikke bare skal være et IT-prosjekt, og at superbrukere bør gjenspeile organisasjonen i bredt.  

Analyser bruken, og juster opplæringsprogrammer kontinuerlig etter tilbakemeldingene dere får.  

Husk at både teknologien og vi brukere fortsatt bare er i startfasen av hvilke muligheter som finnes. Vi tror gevinstene om kort tid kommer til å være langt større. 

Les mer om hvordan du kan skaffe deg Copilot for Microsoft 365 i din organisasjon >

Se fremtidige eventer Microsoft arrangerer

og registrer deg her!

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail agenda

    Microsoft Envision Retail 09.00  Velkommen Microsoft & Virke ønsker velkommen og snakker om de store trendene i retail Siri Nordby, Industry Lead Retail, Microsoft Norge Marit Hagehaugen Evensen, Bransjedirektør Retail, Virke 09.30  Envision Retail Dypdykk i kundereisen med fokus på teknologi og trender Linda Pimmeshofer, Direktør Forretningsutvikling Retail, Microsoft Sverige 10.00  Partnerskap med Møller Mobility […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Finans og forsikring

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

Helseomsorg

  • A woman working in healthcare talking to another woman

    Teams i helse, pleie og omsorg

    Vi har sett mange gode brukerscenarier i forbindelse med Microsoft Teams for kontorarbeidere. Men… visste du at ansatte i helse, pleie og omsorg også får nytte og verdi fra bruk av Microsoft Teams?   I webinaret Teams i helse, pleie og omsorg fikk vi høre fra Aukra kommune og København kommune om hvordan de bruker Microsoft Teams i […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care webinar

    En diskusjon om Virtual Care-løsningene som er muliggjort av Microsoft Teams – vekket til live av en casestudie i Italia.

Industri

  • Recap of ISV Welcome Day

    Recap of ISV Welcome Day

    Are you an Independent Software Vendor (ISV), and are you looking for a cloud platform to support and scale your business? In our 1.5 hour virtual event we will dive into how you can transform towards the cloud together with us. We will inspire you on the advantages of building cloud natively and show how […]

  • Ship from Wallenius Wilhelmsen

    Derfor velger de ansatte i Wallenius Wilhelmsen Copilot over gratis lunsj

    Slik har et av verdens største selskaper innen shipping og logistikk lykkes med implementeringen av Copilot for Microsoft 365.  Wallenius Wilhelmsen er den del av en lang historie med å utnytte ny teknologi for å bli raskere og mer produktive.  Når en av verdens største leverandører av helhetlige forsyningskjede- og logistikkløsninger ser etter måter å […]

Offentlig sektor

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

  • En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    En mer effektiv kommune med Teams for telefoni

    Når ansatte i Stavanger kommune plukker opp telefonen, er det gjennom Teams. – Se for deg et ektepar hvor den ene er ansatt i kommunen og den andre i et av oljeselskapene her i regionen. Om de sitter ved siden av hverandre på hjemmekontor – så ønsker  kommunen å ha de mest moderne verktøyene. Det […]

Utdanning

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Digitalkultur

    Digitalkultur bygger bro over generasjonskløften på jobben

    Ifølge en europeisk undersøkelse fra Microsoft har mange norske bedrifter en jobb å gjøre for å holde på sine yngre ansatte, og ledere må være bevisst på hvilke forventninger yngre arbeidstakere har til bedriftens teknologi. Teknologi og en sterk digitalkultur kan motivere ansatte og bidra til at hver enkelt yter sitt beste. Aldri før har […]

Kundehistorier

  • Microsoft på ERP 2022: Do more with less

    Microsoft på ERP 2022: Do more with less

    Forretningssystemer har aldri vært viktigere enn det er i dag for å sørge for at vi er motstandsdyktige og for at vi skal kunne drive bedrifter, organisasjoner, og offentlig sektor mest mulig effektivt og sikkert. Derfor er vi på ERP 2022 for å vise viktigheten av en plattform som skalerer og utvider horisonten for forretningssystemene. […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    HeadBrands er klar for fremtiden med Microsoft 365 Business

    Siden etableringen i 2010 har HeadBrands opplevd rask vekst og er nå Skandinavias ledende forhandler av frisørprodukter. HeadBrands trengte en moderne IT-løsning for å øke produktiviteten og forbedre samarbeidet, både internt og eksternt. Svaret på utfordringen var å bytte ut de fleste tidligere tjenester med Microsoft 365 Business: en helt ny løsning som kombinerer det […]

Tips