Lesetid, 5 min.

Lær hva Copilot for Microsoft 365 er, hvordan du kommer i gang – og hvordan du lykkes. 

Copilot for Microsoft 365 er den ultimate forsterkeren i arbeidslivet. KI-verktøyet bruker dine bedriftsdata og jobber sammen med deg i programmer du er vant til å bruke i det daglige som Teams, Outlook, Word, Excel og mer.  

Repetitive og tidkrevende oppgaver som å sortere mailboksen eller skrive møtereferat kan med Copilot for Microsoft 365 gjøres på et øyeblikk.  

Dette kan gi produktivitetsgevinster til ledere, administrative arbeidere, markedsførere – ja, til og med for de som jobber ute i felten, som gjør mesteparten av sitt verdiskapende arbeid borte fra skjermen.  

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hva Copilot for Microsoft 365 er – og hva du bør tenke på før og under implementering:  

Copilot for Microsoft 365 bruker virksomhetens data  

Du har sikkert hørt at Copilot for Microsoft 365 kan kobles til virksomhetsdata. Men hva betyr det egentlig?  

Enkelt fortalt innebærer det at Copilot har tilgang til alt brukeren har tilgang til. Det kan være snakk om alt fra Teams-chatter, e-poster og bedriftsdokumenter. 

Stiller du Copilot et jobbrelatert spørsmål, vil den med andre ord svare ut ifra en bedriftsrelevant kontekst. Den blir en personalisert digital assistent.  

Det betyr også at det blir ekstra viktig å gjøre dataene klare for Copilot. Det skal vi komme tilbake til senere i artikkelen.  

Copilot i programmer du er vant med i det daglige  

Har du tilgang til Copilot for Microsoft 365, har du også tilgang til en rekke ulike copiloter.  

Microsoft 365 Chat:  

Microsoft 365 Chat er en samtalebasert copilot, som kan minne om andre KI-chatter du kanskje har testet ut før. Den kan produsere egen tekst og søke seg frem på nettet for å gi deg oppdatert informasjon.  

Det som gjør Microsoft 365 Chat unik, er at den også kan resonnere på organisasjonens data.  

Microsoft 365 Chat kan ha kjennskap til deres målsetninger, strategier og detaljer fra regnskapet – ja, til og med hvordan dere prater på arbeidsplassen. Se på Microsoft 365 Chat som en god kollega, som kjenner deg og din bedrift.  

Denne copiloten kan brukes til fra å sammenfatte store mengder data, til å gi deg kjappe svar om et pågående jobbprosjekt – alt på ett sted.  

Copilot i Teams: 

Copilot i Teams kan frigjøre verdifull tid og sikre deg mer effektive Teams-møter. Den kan ta rollen som referent og føre notater. Verktøyet kan gi deg forslag til gode oppfølgingsspørsmål – og den kan til og med svare på om møtet har vært relevant eller ikke.  

Hvis du går glipp av et møte, kan Copilot i Teams gi deg en rask oppsummering av hovedpunkter og avgjørelser som ble tatt.  

Du kan også bruke Copilot for et mer effektivt søk i Teams-kanaler og chatter. For eksempel kan du spørre den om hvem du har diskutert prosjektfrister med – i stedet for å manuelt tråle gjennom samtaler for å samle trådene.  

Copilot i Outlook:

Copilot kan utarbeide utkast til e-poster basert på informasjon om både avsenderen og mottakeren. Ønsker du å få en enklere oversikt over lange mailtråder, kan du be den om å oppsummere dem i korte punktlister.   

Copilot i Word:

Glem skrivesperre. Copilot kan hjelpe deg med førsteutkast og sparre om ideer for å gjøre teksten din bedre. Du kan også laste opp relevante dokumenter som den kan ta utgangspunkt i.  

Copilot i Excel:

Du trenger ikke lenger bruke tid på å skrive kompliserte formler i Excel. Bare be Copilot om å gi deg forslag til funksjoner og formler. 

Eller så kan Copilot filtrere, sortere og søke etter dataene dine.   

Copilot i PowerPoint:

Gi Copilot et tema, og den kan produsere et utkast til en presentasjon – komplett med bilder, punktlister og overskrifter. Du kan også be verktøyet om å optimalisere et utkast du allerede har satt sammen. 

Dette må du ha på plass for å komme i gang  

Det første man bør ha på plass er en bedriftslisens for Microsoft 365. I administrasjonssenteret kan du kjøpe og tildele Copilot for Microsoft 365 til organisasjonens brukere.  

Bedriften må ha filene lagret i SharePoint, og for å få tilgang til alle funksjonene, må de individuelle brukerne ha en egen OneDrive-konto. Det er også anbefalt å oppdatere alle programmene i Windows-suiten.  

Det anbefales på det sterkeste å gjøre et godt forarbeid for å sikre god datakvalitet, tilgangsstyring og brukeropplæring før implementering.  

Ha kontroll på dataene  

Copilot har kun tilgang til den informasjonen som den individuelle brukeren av copiloten har tilgang til.   

Hvis alle data i virksomheten er åpent for alle – så vil Copilot også ha tilgang til alt. Dette er ikke nødvendigvis god datasikkerhet.  

Da kan det hende copiloten for eksempel henter frem gamle regnskapstall, utdatert informasjon eller notater med konfidensiell informasjon – og bruker dette på en måte den ikke bør gjøre.  

Å unngå dette handler ikke bare om god Copilot-praksis. Dette er også helt essensielt i alle moderne digitaliseringsprosesser, hvor god utnyttelse av data er en nøkkelfaktor for suksess.  

Noe av det viktigste du kan gjøre for å ha kontroll på dataene dine, er å bli kjent med konsepter som informasjonsklassifisering, sensitivitetsmerking og Data Loss Prevention. Her finner du rammeverk og beste praksis når det kommer til alt som har med datasikkerhet å gjøre.  

Fokuser på brukeropplæring  

Over sytti prosent svarer at de blir mer produktive av å bruke Copilot, og bedrifter rapporterer i gjennomsnitt om å spare opp mot nitti minutter i uka per bruker på å bruke teknologien – andre langt mer.  

Disse fordelene realiseres bare hvis teknologien aktivt tas i bruk på arbeidsplassen. Hvis Copilot forblir ubrukt, skjult i sidemenyen, fordi den daglige driften ikke gir rom for å utforske nye verktøy, risikerer man å gå glipp av betydelige effektiviseringsmuligheter. 

Det anbefales å gjennomføre implementeringen av Copilot for Microsoft 365 på arbeidsplassen som et endringsprosjekt. Det betyr at det må settes av tid og ressurser. Rekrutter superbrukere som kan identifisere verdicaser og lære bort beste praksis til andre på arbeidsplassen.  

Gjør gjerne implementeringen gruppevis, men hvor de innledende gruppene er av en kritisk masse og funksjon. Husk også på at dette ikke bare skal være et IT-prosjekt, og at superbrukere bør gjenspeile organisasjonen i bredt.  

Analyser bruken, og juster opplæringsprogrammer kontinuerlig etter tilbakemeldingene dere får.  

Husk at både teknologien og vi brukere fortsatt bare er i startfasen av hvilke muligheter som finnes. Vi tror gevinstene om kort tid kommer til å være langt større. 

Les mer om hvordan du kan skaffe deg Copilot for Microsoft 365 i din organisasjon >

Se fremtidige eventer Microsoft arrangerer

og registrer deg her!

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

Finans og forsikring

  • Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Arrangerte Hackathon for fremtidens lavkodeløsninger i Sparebank 1  

    Da Sparebank 1 Utvikling inviterte til Power Platform-Hackathon, samlet fem av landets fremste ekspertmiljøer innen Microsoft-plattformer seg for å knive om førsteplassene.    – – – –   Blant disse var Sopra Steria, KPMG, EVIDI, Bouvet og Cefyr.    – Dette har vært kjempemoro og en helt ny måte å utveksle lærdom mellom kunde og leverandør, sier Pål-André […]

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

Government

  • KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    Nå ser en av Norges største arbeidsplasser mot kunstig intelligens for å gjøre ansatte mer effektive – og for å levere bedre tjenester til Oslos innbyggere:   En by er et sofistikert maskineri. Alt fra helsetilbud og renovasjonssystemer til kollektivtransport er brikker i et enormt puslespill som må passe for at hjulene skal gå rundt.   Det […]

Helseomsorg

  • en person som sitter foran en bærbar datamaskin

    «Big Bang»-tilnærmingen til digital transformasjon – og hvordan man får den til å fungere

    Ingenting er som før for næringsdrivende. Endring og omveltning er den nye normalen. Bare tenk på endringene som påvirker din egen organisasjon akkurat nå: Ny teknologi og nye teknikker skaper nye holdninger og forventninger både blant ansatte og kunder. Alt forandrer seg. Det eneste alle endringene har til felles, er hastigheten de skjer i. De […]

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

Industri

  • en gruppe mennesker i et rom

    Open Innovation Cruise

    Microsoft Norway’s startup team and Sopra Steria Scale up organized Open Innovation Cruise 2019 on October 15th to October 17th. Thank you Sopra Steria for a fantastic collaboration with organizing this event, and a huge thank you to all the 55 participants from 30 different startups and 6 enterprise organizations. We would also like to […]

  • en person som sitter ved et skrivebord med en bærbar PC på et bord

    Hvordan tilrettelegge for dine ansatte i usikre tider

    Microsofts Max Tchapeyou tilbyr et veldig personlig synspunkt, med henvisning til de seks måtene han har funnet for å jobbe mer effektivt – og positivt – med teamet sitt.

Offentlig sektor

  • Iceland runs on Trust

    Hvordan skyen hjalp en liten nasjon med å realisere store ambisjoner

    I desember 2015 startet den islandske regjeringen en gjennomgang av den digitale infrastrukturen. Med mer enn 100 forskjellige leverandører som administreres av over 100 IT-ledere i hver offentlig institusjon, var oppdraget klart: å forenkle driften og effektivisere IT for over 20 000 brukere. Løsningen: Etter to og et halvt år ble en beslutning tatt: For første […]

  • Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Innovasjon i kommune-Norge ved hjelp av PowerApps

    Har du opplevd situasjoner hvor en oppgave må gjøres, men hvor dere har manglet et system som muliggjør dette på en enkel, oversiktlig og rask måte? Microsoft sin løsning PowerApps kan løse nettopp dette problemet. Før var den eneste måten å erstatte tunge manuelle prosesser og fagsystemer å gå til store offentlige anskaffelser eller lange […]

Utdanning

  • Library
    Les mer om Teams i skolen Samarbeid Lesetid, 1 min.

    Teams i skolen

    Teams har tatt skolenorge med storm, og flere tusen lærere og elever har integrert Teams som en del av sin skolehverdag. Teams samler alle samtalene dine, møter, filer og apper på ett sted – i ditt Team, og du har rask tilgang og enkel oversikt. Som lærer kan du bruke Teams til å tilrettelegge innhold […]

  • Universitetets GDPR-guide

    Universitetets GDPR-guide

    Etter 25. mai* må du forholde deg til EUs regler rundt General Data Protection Regulation (GDPR). For å forstå hvordan ditt universitet skal klare dette, kan du ta en titt på denne e-boken og andre ressurser som kan være nyttig for deg og ditt universitet. Universitetets reise Universitetet samler inn navn, adresser, fødselsdatoer og mer […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

Kundehistorier

  • Etex

    Etex bruker moderne verktøy for å samle bedriften og styrke kundefokuset

    Når det gjelder konstruksjon, må alle komponentene settes sammen på riktig måte og i riktig rekkefølge for at produktet skal bli optimalt. Etex er et belgisk selskap som produserer byggeløsninger, og de har fokus på dette hver dag. De ønsket å finne en måte å forbedre produktiviteten og det interne samarbeidet på. Med over 15 000 […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • Woman with yellow hat stepping out of yellow cab with a Surface

    Det er på tide å gjøre "overalt" til det sikreste arbeidsstedet

    En fast kontorplass. På ett kontor. I samme del av byen. Slik er det ikke lenger. Vi er i bevegelse – helt bokstavelig. I dagens verden er det et større behov for å ha fleksibiliteten til å tenke, skape og dele – hvor som helst, når som helst. Og kunne gjøre det helt uten bekymringer. […]

Tips

  • una mujer sentada en un escritorio utilizando Microsoft Teams

    Hvordan forbedre sikkerheten og brukeropplevelsen ved fjernarbeid i Microsoft Teams

    Nesten over natten har videokonferanser og digitale samhandlingsverktøy blitt en stor del av arbeidshverdagen for mennesker over hele verden. Hos Microsoft opplever vi nå en ny normal hvor vi får innblikk inn i hverandres hjem, og hvor møter ofte består av både barn og kjæledyr. Teknologien har bidratt til at alle kan jobbe, lære og holde kontakt med kollegaer, venner og familie, hjemmefra. Store […]