Lesetid, 5 min.

Lær hva Copilot for Microsoft 365 er, hvordan du kommer i gang – og hvordan du lykkes. 

Copilot for Microsoft 365 er den ultimate forsterkeren i arbeidslivet. KI-verktøyet bruker dine bedriftsdata og jobber sammen med deg i programmer du er vant til å bruke i det daglige som Teams, Outlook, Word, Excel og mer.  

Repetitive og tidkrevende oppgaver som å sortere mailboksen eller skrive møtereferat kan med Copilot for Microsoft 365 gjøres på et øyeblikk.  

Dette kan gi produktivitetsgevinster til ledere, administrative arbeidere, markedsførere – ja, til og med for de som jobber ute i felten, som gjør mesteparten av sitt verdiskapende arbeid borte fra skjermen.  

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hva Copilot for Microsoft 365 er – og hva du bør tenke på før og under implementering:  

Copilot for Microsoft 365 bruker virksomhetens data  

Du har sikkert hørt at Copilot for Microsoft 365 kan kobles til virksomhetsdata. Men hva betyr det egentlig?  

Enkelt fortalt innebærer det at Copilot har tilgang til alt brukeren har tilgang til. Det kan være snakk om alt fra Teams-chatter, e-poster og bedriftsdokumenter. 

Stiller du Copilot et jobbrelatert spørsmål, vil den med andre ord svare ut ifra en bedriftsrelevant kontekst. Den blir en personalisert digital assistent.  

Det betyr også at det blir ekstra viktig å gjøre dataene klare for Copilot. Det skal vi komme tilbake til senere i artikkelen.  

Copilot i programmer du er vant med i det daglige  

Har du tilgang til Copilot for Microsoft 365, har du også tilgang til en rekke ulike copiloter.  

Microsoft 365 Chat:  

Microsoft 365 Chat er en samtalebasert copilot, som kan minne om andre KI-chatter du kanskje har testet ut før. Den kan produsere egen tekst og søke seg frem på nettet for å gi deg oppdatert informasjon.  

Det som gjør Microsoft 365 Chat unik, er at den også kan resonnere på organisasjonens data.  

Microsoft 365 Chat kan ha kjennskap til deres målsetninger, strategier og detaljer fra regnskapet – ja, til og med hvordan dere prater på arbeidsplassen. Se på Microsoft 365 Chat som en god kollega, som kjenner deg og din bedrift.  

Denne copiloten kan brukes til fra å sammenfatte store mengder data, til å gi deg kjappe svar om et pågående jobbprosjekt – alt på ett sted.  

Copilot i Teams: 

Copilot i Teams kan frigjøre verdifull tid og sikre deg mer effektive Teams-møter. Den kan ta rollen som referent og føre notater. Verktøyet kan gi deg forslag til gode oppfølgingsspørsmål – og den kan til og med svare på om møtet har vært relevant eller ikke.  

Hvis du går glipp av et møte, kan Copilot i Teams gi deg en rask oppsummering av hovedpunkter og avgjørelser som ble tatt.  

Du kan også bruke Copilot for et mer effektivt søk i Teams-kanaler og chatter. For eksempel kan du spørre den om hvem du har diskutert prosjektfrister med – i stedet for å manuelt tråle gjennom samtaler for å samle trådene.  

Copilot i Outlook:

Copilot kan utarbeide utkast til e-poster basert på informasjon om både avsenderen og mottakeren. Ønsker du å få en enklere oversikt over lange mailtråder, kan du be den om å oppsummere dem i korte punktlister.   

Copilot i Word:

Glem skrivesperre. Copilot kan hjelpe deg med førsteutkast og sparre om ideer for å gjøre teksten din bedre. Du kan også laste opp relevante dokumenter som den kan ta utgangspunkt i.  

Copilot i Excel:

Du trenger ikke lenger bruke tid på å skrive kompliserte formler i Excel. Bare be Copilot om å gi deg forslag til funksjoner og formler. 

Eller så kan Copilot filtrere, sortere og søke etter dataene dine.   

Copilot i PowerPoint:

Gi Copilot et tema, og den kan produsere et utkast til en presentasjon – komplett med bilder, punktlister og overskrifter. Du kan også be verktøyet om å optimalisere et utkast du allerede har satt sammen. 

Dette må du ha på plass for å komme i gang  

Det første man bør ha på plass er en bedriftslisens for Microsoft 365. I administrasjonssenteret kan du kjøpe og tildele Copilot for Microsoft 365 til organisasjonens brukere.  

Bedriften må ha filene lagret i SharePoint, og for å få tilgang til alle funksjonene, må de individuelle brukerne ha en egen OneDrive-konto. Det er også anbefalt å oppdatere alle programmene i Windows-suiten.  

Det anbefales på det sterkeste å gjøre et godt forarbeid for å sikre god datakvalitet, tilgangsstyring og brukeropplæring før implementering.  

Ha kontroll på dataene  

Copilot har kun tilgang til den informasjonen som den individuelle brukeren av copiloten har tilgang til.   

Hvis alle data i virksomheten er åpent for alle – så vil Copilot også ha tilgang til alt. Dette er ikke nødvendigvis god datasikkerhet.  

Da kan det hende copiloten for eksempel henter frem gamle regnskapstall, utdatert informasjon eller notater med konfidensiell informasjon – og bruker dette på en måte den ikke bør gjøre.  

Å unngå dette handler ikke bare om god Copilot-praksis. Dette er også helt essensielt i alle moderne digitaliseringsprosesser, hvor god utnyttelse av data er en nøkkelfaktor for suksess.  

Noe av det viktigste du kan gjøre for å ha kontroll på dataene dine, er å bli kjent med konsepter som informasjonsklassifisering, sensitivitetsmerking og Data Loss Prevention. Her finner du rammeverk og beste praksis når det kommer til alt som har med datasikkerhet å gjøre.  

Fokuser på brukeropplæring  

Over sytti prosent svarer at de blir mer produktive av å bruke Copilot, og bedrifter rapporterer i gjennomsnitt om å spare opp mot nitti minutter i uka per bruker på å bruke teknologien – andre langt mer.  

Disse fordelene realiseres bare hvis teknologien aktivt tas i bruk på arbeidsplassen. Hvis Copilot forblir ubrukt, skjult i sidemenyen, fordi den daglige driften ikke gir rom for å utforske nye verktøy, risikerer man å gå glipp av betydelige effektiviseringsmuligheter. 

Det anbefales å gjennomføre implementeringen av Copilot for Microsoft 365 på arbeidsplassen som et endringsprosjekt. Det betyr at det må settes av tid og ressurser. Rekrutter superbrukere som kan identifisere verdicaser og lære bort beste praksis til andre på arbeidsplassen.  

Gjør gjerne implementeringen gruppevis, men hvor de innledende gruppene er av en kritisk masse og funksjon. Husk også på at dette ikke bare skal være et IT-prosjekt, og at superbrukere bør gjenspeile organisasjonen i bredt.  

Analyser bruken, og juster opplæringsprogrammer kontinuerlig etter tilbakemeldingene dere får.  

Husk at både teknologien og vi brukere fortsatt bare er i startfasen av hvilke muligheter som finnes. Vi tror gevinstene om kort tid kommer til å være langt større. 

Les mer om hvordan du kan skaffe deg Copilot for Microsoft 365 i din organisasjon >

Se fremtidige eventer Microsoft arrangerer

og registrer deg her!

Oppdag flere relaterte artikler per bransje:

Detaljhandel

  • REMA 1000 tar styring over skykostnadene

    REMA 1000 tar styring over skykostnadene

    Dagligvarekjeden har knukket koden –slik sørger de for å alltid få mest mulig ut av prisen de betaler for skyressursene sine. REMA 1000 er tydelige på hva vi kan forvente av dem som lavpriskjede: «alltid lave priser», fordi «det er sluttsummen på kassalappen som teller».  For å etterleve løftet til kundene, er kostnadsbevissthet en sentral […]

  • GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    GDPR og detaljhandel: Fire GDPR-krav og hvordan Microsoft kan hjelpe

    Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg å oppfylle GDPR-kravene med dagens tilgjengelige løsninger: Vurder din gjeldende risikoprofil «Hvordan finner jeg ut hvilke forskrifter jeg allerede overholder, og hva jeg må fokusere på videre?» Dette er et av de vanligste spørsmålene om GDPR fra retail. Det er også et av de vanskeligste spørsmålene å svare på, […]

Finans og forsikring

  • tech workers in bank

    Slik implementeres Copilot i bankbransjen

    DNB og SpareBank 1 delte av sine erfaringer og produktivitetsgevinster med Copilot: – For flere føles det ut som de jukser på jobben, sier prosjektleder.  Å lykkes med Copilot krever noe ganske annet enn å implementere ny programvare eller en applikasjon på arbeidsplassen. Den kunstig intelligente assistenten fra Microsoft representerer en helt annen måte å […]

  • Norwegian Fintech Cloud Community

    Norwegian Fintech Cloud Community

    On March 21st, we held the first ever Norwegian Fintech Cloud Community in our offices in Oslo! Thank you to both technical/developer leads and business leaders for joining us for this day of inspirational talks by other financial organisations and cloud experts from Microsoft, as they shared best practices in building solutions in the cloud. […]

Government

  • KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    KI på kontoret: Personlig produktivitet og effektivisering i Oslo kommune

    Nå ser en av Norges største arbeidsplasser mot kunstig intelligens for å gjøre ansatte mer effektive – og for å levere bedre tjenester til Oslos innbyggere:   En by er et sofistikert maskineri. Alt fra helsetilbud og renovasjonssystemer til kollektivtransport er brikker i et enormt puslespill som må passe for at hjulene skal gå rundt.   Det […]

Helseomsorg

  • Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    Microsoft Cloud for Health – the need of the hour

    The year that has just been, is the year that challenged human interaction to a great length. A chat over a cup of coffee, evening dine-out with families and friends, a warm hug or a reassuring handshake: the year 2020 challenged the goodness of an endearing touch. However, 2020 was also the year of human […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care webinar

    En diskusjon om Virtual Care-løsningene som er muliggjort av Microsoft Teams – vekket til live av en casestudie i Italia.

Industri

  • How to succeed with Inbound Marketing?

    How to succeed with Inbound Marketing?

    How people are buying has changed significantly over the last years. Gartner says 80% of B2B sales interactions between suppliers and buyers will occur in digital channels by 2025. The traditional linear sales funnel doesn’t work anymore. Thus, as a marketeer, you need to think differently. Inbound marketing is not new, but many people are […]

  • Recap of ISV Welcome Day

    Recap of ISV Welcome Day

    Are you an Independent Software Vendor (ISV), and are you looking for a cloud platform to support and scale your business? In our 1.5 hour virtual event we will dive into how you can transform towards the cloud together with us. We will inspire you on the advantages of building cloud natively and show how […]

Offentlig sektor

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

  • Sikker datalagring på norsk jord

    Sikker datalagring på norsk jord

    Høsten 2019 åpner Microsoft to nye datasenterregioner i Norge. Datasentrene tilbyr skytjenester til offentlige og private aktører med behov for og krav til lagring av data på norsk jord. Informasjonssikkerhet er helt nødvendig for alle verdiskapende aktører i vårt moderne samfunn. Når stadig flere avgjørelser baseres på en voksende mengde tilgjengelig informasjon, må vi kunne […]

Utdanning

  • Universitetets GDPR-guide

    Universitetets GDPR-guide

    Etter 25. mai* må du forholde deg til EUs regler rundt General Data Protection Regulation (GDPR). For å forstå hvordan ditt universitet skal klare dette, kan du ta en titt på denne e-boken og andre ressurser som kan være nyttig for deg og ditt universitet. Universitetets reise Universitetet samler inn navn, adresser, fødselsdatoer og mer […]

  • Uninett leverer forskningsnett i verdensklasse med Microsoft

    Uninett leverer forskningsnett i verdensklasse med Microsoft

    Uninett investerer nå i kapasiteten på forskningsnettet mot Microsoft for å sikre seg for framtiden. – Trafikken har vokst, derfor gjør vi nå vår første oppgradering fra 20 gigabits per sekund til to parallelle direkteforbindelser på 100 Gb/s, som også er reserver for hverandre, forteller avdelingsdirektør Olaf Schjelderup ved Uninett. For et drøyt år siden […]

Oppdag flere relaterte artikler per dossier:

Digital Transformation

  • Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen

    Organisasjoner og bedrifter har det siste året vært gjennom massive endringer. De aller fleste av oss må tenkte nytt for å vokse, kunne tilby bedre kundeopplevelser og ikke minst engasjere ansatte i en ny arbeidshverdag. I webinaret ‘Fremtidens arbeidsplass – Innovasjon på arbeidsplassen’ så vi på hvordan samarbeid, produktivitet og innovasjon på arbeidsplassen har endret […]

Kundehistorier

  • Power BI-0812

    Power BI-dagen 13. desember 2022

    Desember, 2022 For andre gang arrangerte Microsoft Norge «Power BI-dagen» – en dag fylt med masse inspirasjon fra Norges største selskaper om hvordan de tar i bruk Power BI til å bli mer datadrevet. Vi startet dagen med Lars Andersen fra Power BI Customer Advisory Team (PBICAT), som presenterte Power BI i Norden, nyheter i […]

Presse

  • Microsoft Norges respons til COVID-19

    Microsoft Norges respons til COVID-19

    Sist oppdatert: 16. mars 2020 Microsoft har en global tilnærming til beredskapsplaner og planlegging av krisehåndtering, som inkluderer både forutsette og uforutsette hendelser. Tilnærmingen inkluderer en handlingsplan ved pandemier. Våre handlingsplaner aktiveres over hele verden, og i tillegg til bistandsmidler til Kina og Puget Sound Community, har vi forpliktet oss til å levere produkter, tjenester […]

Sikkerhet og personvern

  • To personer som sitter og står foran en datamaskin

    Slik nøytraliserer du trusselen fra skygge-IT

    Én av de største truslene mot bedriftssikkerhet kommer innenfra. Er du utstyrt til å håndtere trusselen fra skygge-IT? Microsofts omfattende rapport Arbeid på en ny måte viser at når endring blir den nye normen for bedrifter, finnes ikke bare sikkerhetsutfordringene på utsiden av organisasjonen, men også internt. Omfattende bruk av apper som ikke oppfyller kravene […]

Tips

  • en person som sitter ved et skrivebord foran en bærbar datamaskin

    Gode tips for smartere fjernarbeid med Microsoft Teams

    Fjernarbeid har blitt den nye normalen for mange mennesker, og de må finne forskjellige måter å fungere effektivt som et team på. Microsoft Teams gjør det mulig for kolleger å holde kontakten og være produktive og fortsette å samarbeide like effektivt og sikkert som på kontoret. Enten du allerede bruker det eller ennå ikke har […]