Soluzioni Microsoft che stanno trasformando 3 aziende

Johanna Winqvist
Tempo di lettura, 5 min.  

Riesci a immaginare il tuo posto di lavoro senza Internet? Pensa alla differenza di cultura, alla velocità del cambiamento, alla connessione di colleghi e clienti. La tecnologia ha sempre avuto un impatto significativo sulla cultura del lavoro, ma nell'ambiente di lavoro di oggi, tutto ciò si è moltiplicato seguendo la velocità di accelerazione dell'evoluzione tecnologica, un ritmo che pochi avrebbero potuto prevedere.

Ora siamo in un'epoca in cui le nuove tecnologie sono talmente abbondanti, e la loro applicazione talmente varia, che abbiamo più scelta che mai su come vogliamo interagire con loro. Questo ci dà un maggiore controllo sul modo in cui usiamo la tecnologia per definire la cultura del nostro posto di lavoro.

Qui esaminiamo il modo in cui tre aziende molto diverse tra loro utilizzano le tecnologie Microsoft per rafforzare e guidare la loro cultura aziendale.

Crazy about chocolate, serious about people

L'azienda olandese Tony's Chocolonely ha sempre rappresentato più del semplice cioccolato prodotto. Cresciuta dal sogno di un giornalista di rendere il commercio del cioccolato privo di schiavitù, l'azienda ha fatto dell'etica e dei principi il nucleo centrale della sua realtà sin da quando è stata fondata nel 2005.

Questi principi non si limitano solo al modo in cui viene prodotto il loro cioccolato, ma anche al modo in cui il loro team è organizzato e interagisce. "Diciamo che il nostro team viene prima di tutto", afferma Rick van Doorn, Responsabile IT di Tony. "Senza il team, non c'è l'azienda. E riuscire a mantenere un team in grado di collaborare in modo ottimale è di vitale importanza per tutto ciò che facciamo".

Team: una soluzione che si adatta alla cultura

Poiché l'azienda ha prosperato e il suo team è passato da sei a oltre 100 dipendenti, la sfida è stata mantenere coerenti i valori culturali dell'azienda in un periodo di significativa trasformazione aziendale. Secondo Angela Ursem, Responsabile comunicazioni marketing, una parte importante di questa sfida è stata la scelta delle tecnologie giuste per mantenere l'azienda "aperta, onesta e in costante comunicazione". Ciò ha incluso l'aggiornamento a Windows 10, lo spostamento dei dati aziendali in SharePoint e la gestione dei dispositivi con Microsoft Intune.

Tuttavia, forse l'innovazione più significativa è stata l'uso da parte dell'azienda di Microsoft Teams. Come per ogni altro aspetto della vita lavorativa per i dipendenti di Tony, tale strategia è accuratamente allineata con i valori aziendali e la cultura aziendale. "Utilizziamo la funzionalità Chat in Teams per costruire le relazioni personali che vogliamo incoraggiare", dice Ursem. "L'e-mail è più formale, richiede più tempo. La chat si presta all'umorismo condiviso e consente di effettuare verifiche rapide che naturalmente si adattano alla nostra cultura e ci rendono più efficienti".

Tuttavia, il modo in cui vengono implementate le nuove tecnologie non dipende solo dalla cultura aziendale, ma anche dalle dimensioni di un'azienda. Per il colosso automobilistico globale, il Gruppo BMW, le sfide erano molto diverse.

Gruppo BMW: creazione di nuovi modi per collaborare

Nell'industria automobilistica, le interruzioni sono un dato di fatto. I dirigenti del Gruppo BMW sanno che mantenere l'eccellenza nel mondo connesso di oggi significa utilizzare la tecnologia per passare da un modo di lavorare orientato ai processi a un'etica più attiva e collaborativa. Ciò ha richiesto un cambiamento completo nella cultura aziendale e nell'approccio dell'azienda al lavoro di squadra.

Per un'azienda con 134.682 dipendenti, 150.000 dispositivi e 70.000 telefoni in 500 località, però, questo cambiamento non è stata una cosa da poco. Ha significato scegliere il software e le app giusti per garantire la produttività di tutti, mettendo al contempo in evidenza i suoi valori in ambito della sicurezza e del lavoro di squadra. La migrazione a Windows 10 è stata la risposta.

"Quello che apprezzo è che Windows 10 è alla base della nostra trasformazione del posto di lavoro in una realtà moderna", afferma Markus Boenisch, Direttore Generale di Global Workspace presso il Gruppo BMW. "Onorerà il nostro impegno verso un nuovo modo di lavorare: nuove modalità di collaborazione, il tutto nella massima sicurezza".

Inoltre, non sono solo le soluzioni software e le app ad aiutare le aziende a guidare la trasformazione del luogo di lavoro e a definire una nuova cultura aziendale, ma anche i dispositivi utilizzati.

Vinnova: attirare nuovi talenti con Surface

L'amministratore pubblico, Vinnova, aspira ad essere il datore di lavoro più interessante della Svezia. Per raggiungere questo obiettivo, l'atmosfera dell'ufficio deve essere "aperta, creativa, intelligente e cool", spiega Ulf Trulsson, Responsabile dei Sistemi Informativi (CIO). Avere i dispositivi giusti da utilizzare è stata la chiave per realizzare questa ispirazione.

"Per nostra stessa natura, siamo altamente collaborativi", afferma. Tuttavia, il mix originale di tecnologie che l'azienda utilizzava dal 2001 non supportava quella cultura o ispirazione.

"Adottando dispositivi Surface che si adattano così bene al nostro modo di lavorare, ora disponiamo del tipo di strumenti di cui un'organizzazione orientata all'innovazione ha veramente bisogno", afferma. L'introduzione di Microsoft 365 e del dispositivo Surface non ha solo migliorato la vita lavorativa dei dipendenti Vinnova, ma sta attirando anche nuovi talenti. "Ognuno di essi trova tutto ciò di cui ha bisogno sulla propria scrivania, fin dal primo giorno di lavoro. Questo è molto importante per essere un datore di lavoro interessante".

la tecnologia a supporto della tua cultura

La nuova cultura del lavoro riguarda la collaborazione e un lavoro di squadra fluido, ma anche la scelta della tecnologia giusta per sostenere la cultura aziendale e l'etica che la sostiene.

Soluzioni come Microsoft Teams, Windows 10 e Surface possono essere usate per lavorare con la cultura definita. Sia che si tratti di una piccola impresa o di un'azienda, di un'organizzazione no profit o un'azienda Fortune 500, le tecnologie dell'ambiente di lavoro moderno hanno una soluzione per tutti.

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