YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

5 motivi (e mezzo) per cui si dovrebbe iniziare a utilizzare Microsoft Teams oggi stesso

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Events

Tempo di lettura, 2 min.

La collaborazione e il lavoro di squadra sono la caratteristica distintiva delle organizzazioni moderne.

Dal suo lancio, Microsoft Teams è diventata l’app con la più rapida crescita nella storia di Microsoft, con più di 330.000 aziende in tutto il mondo che la utilizzano.

Ecco 5 motivi per cui si dovrebbe considerare l’uso di Teams a partire da oggi stesso.

1. È più di una semplice chat

In Teams, è possibile utilizzare la finestra della chat per avere conversazioni rapide con i colleghi. Ma c’è molto altro ancora.

Schermata di Microsoft Teams

Schermata di Microsoft Teams

È necessario condividere un file? Basta allegarlo alla chat. Quindi, basta chiamare o videochiamare il collega per discutere il file direttamente dalla finestra. È anche possibile pianificare una riunione senza lasciare la chat. L’integrazione della chat con altri prodotti Microsoft come OneNote e Office significa non dover più passare da un’app all’altra durante la conversazione. È tutto nella chat.

2. Prima, durante e dopo le riunioni

Avere tutto pronto per le riunioni può essere una sfida. L’ordine del giorno è in una e-mail, le azioni concordate in un’altra. E dov’è quella cosa che dovevi rivedere prima della chiamata?

Svolgere le riunioni in Teams è molto più facile. Non appena si crea una riunione, è possibile iniziare a chattare con i partecipanti riguardo all’ordine del giorno, condividere i file da rivedere e tenere traccia delle note relative alla riunione e alle cose da fare. È anche possibile controllare chi sono le persone sconosciute che sono state invitate.

Dopo la riunione, la chiamata diventa immediatamente disponibile nella stessa scheda, quindi se non è stato possibile partecipare, non è necessario cercare la registrazione. È proprio lì, con le note relative e le azioni concordate.

3. Meno e-mail

Le innumerevoli e-mail da leggere fanno parte del passato. Poiché le conversazioni ora si tengono in modo strutturato in Teams, non si riceveranno più tutte le e-mail di risposta, spesso inviate mediante l’opzione Rispondi a tutti.

E se qualcuno ha bisogno di inviare un file o di fare una singola domanda? Per quello c’è la Chat.

4. Migliore comunicazione e collaborazione

Grazie alla stretta integrazione con Office 365, non è necessario cambiare app quando bisogna lavorare a un documento con altre persone. È possibile creare il documento Word, Excel o PowerPoint in Teams, condividerlo immediatamente con i colleghi e poi con il co-autore in un batter d’occhio.

Non sarà più necessario inviare le varie versioni tramite e-mail, con le conseguenti confusioni che ne derivano. È possibile aggiungere commenti e cose da fare e chattare con i colleghi per discutere del documento, il tutto nella stessa app.

5. Resta connesso, sempre e ovunque

Anche quando si è in movimento, è necessario restare connessi, essere raggiungibili e avere accesso a tutte le risorse. Con l’app per il telefono Teams, si ha accesso immediato a tutte le app e i documenti. È possibile rispondere facilmente a chat e conversazioni, partecipare a riunioni con un solo clic e continuare a collaborare. Quindi, anche quando si è in movimento, è possibile rimanere sempre aggiornati.

eBook gratuito: Strumenti del lavoro di squadra rivoluzionari

Scopri 4 consigli per un migliore lavoro di squadra

Libera il pieno potenziale del tuo team

Scopri in un workshop Microsoft Discover nuovi modi per avere successo

Scopri altri articoli correlati per settore:

Manufacturing

Per la scuola

Pubblica Amministrazione

Retail

  • Microsoft al fianco di Longino & Cardenal: oltre l’emergenza, Teams diventa il nuovo ufficio e abilita nuove prospettive di business

    Microsoft al fianco di Longino & Cardenal: oltre l’emergenza, Teams diventa il nuovo ufficio e abilita nuove prospettive di business

    Longino & Cardenal ricerca in tutto il mondo cibi rari e preziosi per portarli sulle tavole dei migliori ristoranti e alberghi del mondo. A febbraio 2020, determinati a non farsi sopraffare dalle nuove condizioni del mercato e della mobilità, Longino & Cardenal sceglie rapidamente di implementare la soluzione di collaboration Microsoft Teams. Anche dopo l’emergenza, lo smart working resterà un caposaldo della trasformazione digitale.

  • HeadBrands è pronta per il futuro con Microsoft 365 Business

    HeadBrands è pronta per il futuro con Microsoft 365 Business

    HeadBrands continua a crescere sin dalla sua nascita nel 2010 e sta diventando rapidamente il principale rivenditore di prodotti per parrucchieri in Scandinavia. HeadBrands aveva bisogno di una soluzione IT moderna per aumentare la produttività aziendale e migliorare la collaborazione, sia all’interno dell’azienda che esternamente. La soluzione? Sostituire  la maggior parte dei loro precedenti servizi […]

Sanità

Scopri altri articoli correlati per fascicolo:

Digital Transformation

  • Report: Creazione del successo dalla prima linea aziendale

    Report: Creazione del successo dalla prima linea aziendale

    I firstline worker sono il primo punto di contatto tra un’organizzazione e i suoi clienti. Stanno dietro a un banco, nei reparti di produzione o all’help desk e influenzano in modo determinante la percezione di un’azienda e dei suoi prodotti e servizi da parte del pubblico. Tuttavia, i firstline worker non sempre hanno accesso agli […]

Sicurezza & Privacy

Storie di clienti

Suggerimenti