Travailler mieux Productivité

5 conseils pour travailler malin avec Office 365

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
Temps de lecture, 2 min.
Élaborer une enquête ou préparer une présentation prennent du temps, de l’énergie et demandent une grande concentration. Mais exploitez-vous Office 365 au maximum ? Voici 5 conseils qui vont vous permettre de travailler plus intelligemment avec Office 365 :

1. Créez une enquête en ligne dans Excel

Inscrivez les questions et déterminez si vous souhaitez des réponses à choix multiple ou ouvertes. Votre enquête est prête ? Partagez-la simplement via OneDrive. Cela permet de gagner du temps.

2. Utilisez Excel pour traiter des données dans un graphique

Vous souhaitez créer une histoire schématique et claire à partir des données que vous avez rassemblées, par exemple par le biais d’une enquête ? Utilisez Excel pour trier et parcourir vos données, par exemple en effectuant une recherche par nom ou année. Vous pouvez aussi visualiser les données par exemple en y ajoutant une couleur ou en réalisant un graphique.

3. Trouver vite une réponse avec Recherche intelligente

Vous souhaitez connaître la signification exacte d’un mot de votre présentation Power Point, ou trouver des informations de fond concernant un terme ? Allez sur « Recherche intelligente » dans votre programme Office, et vous trouvez immédiatement la description exacte.

4. Trouver facilement une fonction avec Tell Me

Imaginons que vous soyez en train de créer une présentation dans Power Point et que vous souhaitiez placer un texte sur une image. Comment s’y prendre ? Aucune idée. Allez dans le menu « Dites-moi ce que vous voulez faire ». Vous y trouverez toutes les fonctionnalités des programmes Office. Vous dites ce que vous souhaitez faire, et la fonction vous assiste.
https://youtu.be/9UjRjMd6po8

5. Laissez Power Point animer votre présentation automatiquement

Lorsque vous donnez une présentation, vous souhaitez transmettre un sentiment personnel. Dans Power Point, vous réalisez une présentation selon vos souhaits. Vous souhaitez donner vie à votre histoire ? Faites passer les diapos de Power Point de l’une à l’autre de façon à en faire une animation vivante.

Infographie gratuite : progresser ensemble avec Microsoft 365 Business

Découvrez comment Microsoft 365 Business peut aider vos employés

Télécharger l’infographie

Infographie gratuite : progresser ensemble avec Microsoft 365 Business

Découvrez comment Microsoft 365 Business peut aider vos employés

Télécharger l’infographie

Articles qui pourraient vous intéresser :

4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics
Lire plus sur 4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics Productivité Temps de lecture, 2 min.

4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics

Vous-même et votre entreprise souhaitez travailler plus efficacement ? Commencez par répertorier les « points douloureux ». Workplace Analytics fournit un aperçu de l’impact de certaines activités sur votre entreprise. Mais par où commencer ? Nous vous fournissons 4 façons de créer le changement grâce à Workplace Analytics dans Office 365 : 1. Décelez les sources […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
3 conseils pour travailler plus efficacement dans votre entreprise – grâce à MyAnalytics
Lire plus sur 3 conseils pour travailler plus efficacement dans votre entreprise – grâce à MyAnalytics Productivité Temps de lecture, 2 min.

3 conseils pour travailler plus efficacement dans votre entreprise – grâce à MyAnalytics

Aujourd’hui, les outils d’optimisation de la productivité sont légion. Ils se déclinent sous forme d’e-mails ou d’entretiens vidéo, ou de documents partagés auxquels plusieurs personnes travaillent simultanément. Et pourtant, il semble que les journées restent trop courtes. Si vous souhaitez travailler plus efficacement, optez pour un outil pratique : MyAnalytics, d’Office 365. MyAnalytics vous aide […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
Livre électronique : Comment éviter les cauchemars sur le plan de la sécurité et garantir le succès de votre entreprise
Lire plus sur Livre électronique : Comment éviter les cauchemars sur le plan de la sécurité et garantir le succès de votre entreprise Productivité Temps de lecture, 1 min.

Livre électronique : Comment éviter les cauchemars sur le plan de la sécurité et garantir le succès de votre entreprise

Les cauchemars sur le plan de la sécurité vous empêchent-ils de dormir ? La sécurisation de vos données signifie que vous et vos employés pouvez voir grand et faire plus en toute sérénité. Les rapports indiquent que les petites et moyennes entreprises sont particulièrement vulnérables aux violations de données et autres incidents de sécurité. En réalité, […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

  • GDPR et vente au détail : quatre exigences du GDPR, et en quoi Microsoft peut vous aider
    Lire plus sur GDPR et vente au détail : quatre exigences du GDPR, et en quoi Microsoft peut vous aider Travailler en toute sécurité Temps de lecture, 3 min.

    GDPR et vente au détail : quatre exigences du GDPR, et en quoi Microsoft peut vous aider

      Découvrez comment nous pouvons vous aider à vous conformer aux exigences du GDPR avec les solutions disponibles aujourd’hui : Évaluer votre profil de risque actuel « Comment connaître les points sur lesquels je suis déjà en conformité, et les prochains à traiter ? » C’est l’une des questions les plus courantes des distributeurs vis-à-vis du GDPR. C’est également […]

  • HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business
    Lire plus sur HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business Travailler en toute sécurité Temps de lecture, 1 min.

    HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business

    Depuis sa création en 2010, HeadBrands a continué de se développer et est rapidement devenue le détaillant numéro un pour les produits de coiffure en Scandinavie. HeadBrands avait besoin d’une solution informatique moderne pour accroître sa productivité et améliorer ses collaborations, à la fois au sein de l’entreprise et en externe. Pour relever ce défi, […]

Education

Finance

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft
    Lire plus sur Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft Productivité Temps de lecture, 12 min.

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

  • een boom voor een hek
    Lire plus sur Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud Collaborer Temps de lecture, 6 min.

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Gouvernement

Industrie

Santé

  • Des soins virtuels apportent une aide aux villages les plus reculés de Suède
    Lire plus sur Des soins virtuels apportent une aide aux villages les plus reculés de Suède Accès en tout lieu Temps de lecture, 1 min.

    Des soins virtuels apportent une aide aux villages les plus reculés de Suède

    Un médecin à domicile dans les 10 minutes, ce n’est pas donné à tout le monde. En particulier dans les endroits où l’on doit parcourir de longues distances et où l’on est confronté à un manque d’aide et de soins médicaux. C’est le cas du village suédois de Slussfors, où la longévité moyenne des habitants […]

  • Bernard, infirmier, exploite pleinement sa tablette
    Lire plus sur Bernard, infirmier, exploite pleinement sa tablette Accès en tout lieu Temps de lecture, 1 min.

    Bernard, infirmier, exploite pleinement sa tablette

    Bernard est infirmier à domicile et exerce son activité avec plaisir. Son métier va plus loin que simplement assurer les soins des patients à leur domicile. Il comprend également des tâches administratives. La paperasserie lui demandait autrefois beaucoup de temps, cela n’est désormais plus le cas. Bernard saisit directement les données relatives aux patients via […]

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

  • 4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics
    Lire plus sur 4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics Productivité Temps de lecture, 2 min.

    4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics

    Vous-même et votre entreprise souhaitez travailler plus efficacement ? Commencez par répertorier les « points douloureux ». Workplace Analytics fournit un aperçu de l’impact de certaines activités sur votre entreprise. Mais par où commencer ? Nous vous fournissons 4 façons de créer le changement grâce à Workplace Analytics dans Office 365 : 1. Décelez les sources […]

Digital Transformation

  • een hand met een video game afstandsbediening
    Lire plus sur La police belge résout les crimes plus rapidement avec Microsoft 365 Collaborer Temps de lecture, 6 min.

    La police belge résout les crimes plus rapidement avec Microsoft 365

    En tant que fils d’un policier de terrain, Wim Liekens, directeur de l’information policière et TIC (CIO) à la Police fédérale belge, a grandi avec une connaissance directe de la manière dont le travail d’équipe et les outils vont de pair lorsqu’il s’agit de faciliter le travail de la police. Au cours de mes 25 […]

None

  • Les mamans, diplômées en productivité !
    Lire plus sur Les mamans, diplômées en productivité ! Se simplifier la vie Temps de lecture, 2 min.

    Les mamans, diplômées en productivité !

    Les tonnes d’informations et de communications en tous genres qui inondent votre quotidien, qu’il s’agisse de messages Facebook, de messages électroniques au bureau, de rappels de rendez-vous et de newsletters auxquels vous vous êtes abonné(e), le besoin de gérer ce flux d’informations à tout-va se fait de jour en jour plus pressant. Microsoft a demandé […]

Presse

Récits de clients

  • Aider les dirigeants suédois à exceller dans les solutions d’environnement de travail moderne
    Lire plus sur Aider les dirigeants suédois à exceller dans les solutions d’environnement de travail moderne Collaborer Temps de lecture, 1 min.

    Aider les dirigeants suédois à exceller dans les solutions d’environnement de travail moderne

    Le manque de cohérence est tout sauf bon pour les affaires. Ledarna, un syndicat au service des cadres à travers la Suède, en a fait l’expérience lorsqu’ils ont dépassé les 170 employés. Changer d’outils et de systèmes existants à aider l’entreprise à rationaliser ses processus et à favoriser la collaboration, sans parler de la sécurité accrue […]

Security & Privacy

  • HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business
    Lire plus sur HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business Travailler en toute sécurité Temps de lecture, 1 min.

    HeadBrands est prête pour l’avenir avec Microsoft 365 Business

    Depuis sa création en 2010, HeadBrands a continué de se développer et est rapidement devenue le détaillant numéro un pour les produits de coiffure en Scandinavie. HeadBrands avait besoin d’une solution informatique moderne pour accroître sa productivité et améliorer ses collaborations, à la fois au sein de l’entreprise et en externe. Pour relever ce défi, […]