Travailler mieux Productivité

5 conseils pour travailler malin avec Office 365

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
Temps de lecture, 2 min.
Élaborer une enquête ou préparer une présentation prennent du temps, de l’énergie et demandent une grande concentration. Mais exploitez-vous Office 365 au maximum ? Voici 5 conseils qui vont vous permettre de travailler plus intelligemment avec Office 365 :

1. Créez une enquête en ligne dans Excel

Inscrivez les questions et déterminez si vous souhaitez des réponses à choix multiple ou ouvertes. Votre enquête est prête ? Partagez-la simplement via OneDrive. Cela permet de gagner du temps.

2. Utilisez Excel pour traiter des données dans un graphique

Vous souhaitez créer une histoire schématique et claire à partir des données que vous avez rassemblées, par exemple par le biais d’une enquête ? Utilisez Excel pour trier et parcourir vos données, par exemple en effectuant une recherche par nom ou année. Vous pouvez aussi visualiser les données par exemple en y ajoutant une couleur ou en réalisant un graphique.

3. Trouver vite une réponse avec Recherche intelligente

Vous souhaitez connaître la signification exacte d’un mot de votre présentation Power Point, ou trouver des informations de fond concernant un terme ? Allez sur « Recherche intelligente » dans votre programme Office, et vous trouvez immédiatement la description exacte.

4. Trouver facilement une fonction avec Tell Me

Imaginons que vous soyez en train de créer une présentation dans Power Point et que vous souhaitiez placer un texte sur une image. Comment s’y prendre ? Aucune idée. Allez dans le menu « Dites-moi ce que vous voulez faire ». Vous y trouverez toutes les fonctionnalités des programmes Office. Vous dites ce que vous souhaitez faire, et la fonction vous assiste.
https://youtu.be/9UjRjMd6po8

5. Laissez Power Point animer votre présentation automatiquement

Lorsque vous donnez une présentation, vous souhaitez transmettre un sentiment personnel. Dans Power Point, vous réalisez une présentation selon vos souhaits. Vous souhaitez donner vie à votre histoire ? Faites passer les diapos de Power Point de l’une à l’autre de façon à en faire une animation vivante.

Infographie gratuite : progresser ensemble avec Microsoft 365 Business

Découvrez comment Microsoft 365 Business peut aider vos employés

Télécharger l’infographie

Infographie gratuite : progresser ensemble avec Microsoft 365 Business

Découvrez comment Microsoft 365 Business peut aider vos employés

Télécharger l’infographie

Articles qui pourraient vous intéresser :

3 conseils pour travailler plus efficacement dans votre entreprise – grâce à MyAnalytics
Lire plus sur 3 conseils pour travailler plus efficacement dans votre entreprise – grâce à MyAnalytics Productivité Temps de lecture, 2 min.

3 conseils pour travailler plus efficacement dans votre entreprise – grâce à MyAnalytics

Aujourd’hui, les outils d’optimisation de la productivité sont légion. Ils se déclinent sous forme d’e-mails ou d’entretiens vidéo, ou de documents partagés auxquels plusieurs personnes travaillent simultanément. Et pourtant, il semble que les journées restent trop courtes. Si vous souhaitez travailler plus efficacement, optez pour un outil pratique : MyAnalytics, d’Office 365. MyAnalytics vous aide […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
Livre électronique : Comment éviter les cauchemars sur le plan de la sécurité et garantir le succès de votre entreprise
Lire plus sur Livre électronique : Comment éviter les cauchemars sur le plan de la sécurité et garantir le succès de votre entreprise Productivité Temps de lecture, 1 min.

Livre électronique : Comment éviter les cauchemars sur le plan de la sécurité et garantir le succès de votre entreprise

Les cauchemars sur le plan de la sécurité vous empêchent-ils de dormir ? La sécurisation de vos données signifie que vous et vos employés pouvez voir grand et faire plus en toute sérénité. Les rapports indiquent que les petites et moyennes entreprises sont particulièrement vulnérables aux violations de données et autres incidents de sécurité. En réalité, […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead
4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics
Lire plus sur 4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics Productivité Temps de lecture, 2 min.

4 façons de booster les performances de vos employés avec Workplace Analytics

Vous-même et votre entreprise souhaitez travailler plus efficacement ? Commencez par répertorier les « points douloureux ». Workplace Analytics fournit un aperçu de l’impact de certaines activités sur votre entreprise. Mais par où commencer ? Nous vous fournissons 4 façons de créer le changement grâce à Workplace Analytics dans Office 365 : 1. Décelez les sources […]

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

Education

Finance

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft
    Lire plus sur Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft Productivité Temps de lecture, 12 min.

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

  • een boom voor een hek
    Lire plus sur Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud Collaborer Temps de lecture, 6 min.

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Gouvernement

  • Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles
    Lire plus sur Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles Travailler depuis n’importe où Temps de lecture, 8 min.

    Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Pour de nombreuses organisations, les mesures de distanciation sociale imposées par le COVID-19 ont considérablement ralenti les activités quotidiennes – et pour certaines, elles les ont même stoppées net. Mais pour les autorités locales en Europe, comme la Ville de Liège, il était hors de question de ralentir ses activités, que du contraire. Qu’il s’agisse […]

  • Les pompiers du Limbourg collaborent mieux grâce à Office 365
    Lire plus sur Les pompiers du Limbourg collaborent mieux grâce à Office 365 Collaborer Temps de lecture, 6 min.

    Les pompiers du Limbourg collaborent mieux grâce à Office 365

    La réforme des services d’incendie a eu pour résultat de rassembler les centaines de corps de pompiers en 34 zones. C’est ainsi que la Zone de secours du Sud-Ouest Limbourg, basée à Hasselt, opère désormais comme entité autonome depuis le 1er janvier 2015. Depuis quelques années, une personne y était en charge de l’IT. Désormais, […]

Industrie

  • Etex
    Lire plus sur Etex utilise des outils modernes pour rassembler ses activités et se concentrer davantage sur ses clients Collaborer Temps de lecture, 2 min.

    Etex utilise des outils modernes pour rassembler ses activités et se concentrer davantage sur ses clients

    Dans le secteur de la construction, tous les composants doivent être assemblés dans un délai raisonnable afin de fabriquer le produit optimal. Bien qu’Etex, un fabricant belge de solutions de construction, y contribue jour après jour, il souhaitait trouver le moyen d’améliorer la productivité et la collaboration en interne. Disposant de sites répartis dans plus […]

  • De haven van North Sea Port.
    Lire plus sur North Sea Port intègre et sécurise ses opérations avec Microsoft 365 Travailler en toute sécurité Temps de lecture, 4 min.

    North Sea Port intègre et sécurise ses opérations avec Microsoft 365

    La fusion des deux entreprises, Havenbedrijf Gent et Zeeland Seaports – la première belge et la deuxième néerlandaise – sous le dénominateur commun North Sea Port, s’est accompagnée du choix pour Microsoft 365. La société a opté pour une solution flexible afin d’intégrer pleinement sa structure informatique. La garantie de la sécurité de l’organisation était […]

Santé

  • Des soins virtuels apportent une aide aux villages les plus reculés de Suède
    Lire plus sur Des soins virtuels apportent une aide aux villages les plus reculés de Suède Accès en tout lieu Temps de lecture, 1 min.

    Des soins virtuels apportent une aide aux villages les plus reculés de Suède

    Un médecin à domicile dans les 10 minutes, ce n’est pas donné à tout le monde. En particulier dans les endroits où l’on doit parcourir de longues distances et où l’on est confronté à un manque d’aide et de soins médicaux. C’est le cas du village suédois de Slussfors, où la longévité moyenne des habitants […]

  • Lync, bon remède pour médecins et patients
    Lire plus sur Lync, bon remède pour médecins et patients Collaborer Temps de lecture, 2 min.

    Lync, bon remède pour médecins et patients

    L’UZ Brussel a migré ses collaborateurs vers Microsoft Lync. Ses derniers disposent ainsi d’une interface unique pour le chat, l’e-mail, la conférence audio et vidéo, histoire d’aider les patients vite et bien. Microsoft Lync s’intègre aussi très bien à d’autres éléments de l’environnement TIC, comme la conférence vidéo, le central téléphonique et d’autres applications Microsoft […]

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

Digital Transformation

None

  • Plonger dans une culture qui coûte 25 millions d’euros
    Lire plus sur Plonger dans une culture qui coûte 25 millions d’euros Productivité Temps de lecture, 1 min.

    Plonger dans une culture qui coûte 25 millions d’euros

    Nous passons tous beaucoup de temps en réunion. Bien ancré dans note culture, ce mode de travail nous revient cher : pas moins de 25 millions d’euros par an. Quant aux heures, il engloutit pas moins de 300 000 heures par an. Avec l’aide de Microsoft Workplace Analytics et d’Office 365, on peut vraiment faire […]

Presse

Récits de clients

  • Familiehulp a plus de temps à consacrer à ses patients grâce à la connectivité mobile
    Lire plus sur Familiehulp a plus de temps à consacrer à ses patients grâce à la connectivité mobile Productivité Temps de lecture, 4 min.

    Familiehulp a plus de temps à consacrer à ses patients grâce à la connectivité mobile

    Plus besoin de présenter Familiehulp. Cette organisation – connue de tous – propose un large éventail de services allant des soins et de l’aide à domicile aux travaux d’aide ménagère, à toute personne dans le besoin. Familiehulp a décidé d’acquérir ‘Office 365 F1’ non seulement pour assurer la mise en conformité aux exigences RGPD mais […]

Security & Privacy