Un bateau à Soderhamn

Le partage de fichiers risqué et non sécurisé a inspiré cette administration. Voici pourquoi.

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Temps de lecture, 2 min.

« Ce fichier est trop volumineux pour être envoyé. »

Cela nous est tous arrivé. Lorsque le temps presse et qu’un fichier est trop volumineux, les méthodes risquées de transfert de fichiers publics deviennent soudain une option très séduisante. La sécurité cède la place à la facilité. Cela pose un problème systémique et de gros risques de sécurité pour les administrations locales. L’administration locale de Söderhamn, qui supervise une région côtière de Suède, a décidé de ne pas se précipiter pour interdire ce comportement, mais plutôt d’en examiner les raisons. Puis, se tournant vers la technologie moderne du Cloud, ils ont cherché à combler le déficit de productivité qui était à l’origine des pratiques non sécurisées.

Söderhamn est composée d’environ 500 petites îles suédoises, disséminées le long de sa côte continentale. Célèbre pour ses « collines bleues » historiques, elle cache une autre ressource dont la notoriété a moins à envier : une infrastructure sur site vieillissante, causant de nombreux problèmes de productivité. Avec les nouvelles lois du GDPR planant sur toutes les pratiques des administrations telles un chien de garde trop zélé, le statu quo ne pouvait être maintenu, et une nouvelle façon de travailler est devenue vitale.

Les avantages

Parmi les 2 500 employés à temps plein, allant du secteur de l’éducation à celui des soins de santé, des documents sensibles étaient régulièrement partagés avec des outils de partage de fichiers, par e-mails et, plus choquant, par écrit. Consciente que ces pratiques avaient lieu en raison d’un manque d’infrastructures et de logiciels disponibles pour accomplir son travail en toute sécurité, Söderhamns Kommun (commune de Söderhamn) s’est tournée vers les outils de productivité et de sécurité intégrés à Microsoft 365 permettant à ses employés de disposer d’un environnement sûr pour communiquer et innover.

« Nous avons vu les avantages qu’ils procuraient. » Nous ne voulions pas empêcher les gens d’utiliser des données d’une manière qu’ils ne devraient pas, parce que c’est beaucoup plus pratique. Nous devions fournir une solution et un environnement où les gens ne devaient pas inventer leur propre façon de faire. »

Lire le récit complet du client ici.

Livre électronique gratuit : Formation accélérée au processus de mise à niveau vers Windows 10

Apprenez à quel point il est facile de passer à Windows 10

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

Education

Finance

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Gouvernement

  • Ineco

    Ineco améliore la productivité de ses employés grâce à des outils modernes et à l’IA

    Les difficultés que rencontrent les employés avec les logiciels ne sont pas utiles à leur productivité. Celle-ci est également affectée si les employés peinent à s’échanger des fichiers et à collaborer sur des documents. Ineco, une entreprise espagnole du secteur public, l’a bien compris. C’est la raison pour laquelle elle a décidé de modifier la […]

  • Iceland runs on Trust

    Comment le cloud a aidé une petite nation à concrétiser de grandes ambitions

    En décembre 2015, le gouvernement islandais a lancé une étude de ses infrastructures numériques. Avec plus de 100 fournisseurs différents, supervisés par plus de 100 responsables informatiques dans chaque institution publique, l’objectif était simple : faciliter les opérations et rationnaliser l’informatique pour plus de 20 000 utilisateurs. La solution : Faisons un bond de deux ans et demi en avant, et voilà […]

Industrie

  • Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Afin d’accélérer son innovation, de rompre avec une organisation compartimentée et de créer une seule et grande famille intégrée, l’entreprise belge Etex a adopté la puissance de la technologie et implémenté les outils de collaboration de Microsoft. Le fabricant s’emploie à déménager la plupart de ses systèmes vers Azure de Microsoft, et prévoit non seulement […]

  • une personne assise à un bureau avec un ordinateur sur une table

    Boussole de leadership de mon peuple en période de morosité

    Max Tchapeyou de Microsoft offre un point de vue très personnel, citant les six façons dont il a trouvé pour travailler plus efficacement – et positivement – avec son équipe.

Santé

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webinaire sur les soins virtuels

    Une discussion sur les solutions virtual care rendues possibles par Microsoft Teams – animée par une étude de cas en Italie.

  • Lync, bon remède pour médecins et patients

    Lync, bon remède pour médecins et patients

    L’UZ Brussel a migré ses collaborateurs vers Microsoft Lync. Ses derniers disposent ainsi d’une interface unique pour le chat, l’e-mail, la conférence audio et vidéo, histoire d’aider les patients vite et bien. Microsoft Lync s’intègre aussi très bien à d’autres éléments de l’environnement TIC, comme la conférence vidéo, le central téléphonique et d’autres applications Microsoft […]

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

Digital Transformation

  • Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Ville de Liège : faciliter la prise de décision en temps difficiles

    Pour de nombreuses organisations, les mesures de distanciation sociale imposées par le COVID-19 ont considérablement ralenti les activités quotidiennes – et pour certaines, elles les ont même stoppées net. Mais pour les autorités locales en Europe, comme la Ville de Liège, il était hors de question de ralentir ses activités, que du contraire. Qu’il s’agisse […]

None

  • Votre espace de stockage OneDrive gratuit est passé de 15 à 5 Go, et maintenant ?

    Votre espace de stockage OneDrive gratuit est passé de 15 à 5 Go, et maintenant ?

    L’espace de stockage gratuit proposé par OneDrive a été ramené de 15 à 5 Go. Cela peut sembler représenter une différence importante mais ne vous faites aucun souci : vos photos de vacances, documents Word, présentations, films, fichiers audio, pour ne citer qu’eux, restent conservés en toute sécurité. Nous ne vous laissons pas tomber. À prendre en […]

Presse

Récits de clients

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Security & Privacy

  • Un guide sur le GDPR pour les universités

    Un guide sur le GDPR pour les universités

    Avec le nouveau Règlement général de l’UE sur la protection des données qui prendra effet le 25 mai, découvrez comment des universités comme la vôtre peuvent prendre les bonnes mesures pour se mettre en conformité, grâce à ce livre électronique gratuit et d’autres ressources utiles. Votre université est comme un navire Votre université est en voyage […]