Travailler plus intelligemment avec ces 5 conseils qui changent la vie

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Temps de lecture, 2 min.
La gestion du temps est sur toutes les lèvres. Parfois, il faut fonctionner au ralenti et se concentrer sur ce qui compte vraiment. Nous vous fournissons 8 conseils :

1. Prévoyez une réunion… avec vous-même

Vous ne vous lancez dans un projet que lorsque celui-ci devient urgent ? Souvent, c’est déjà trop tard. Pour mieux vous concentrer, il faut passer outre cette sensation d’urgence. Comment ? Dans votre agenda Outlook, planifiez un moment en tête-à-tête avec vous-même, par exemple en vue de préparer une présentation importante. Cette « réunion » doit faire partie de vos priorités. Ainsi, votre cerveau et vous-même pourrez vous réjouir d’un moment ensemble sans interruption.

2. Faites une courte pause

Promenez-vous un moment, même court. En plus de vous apaiser, la promenade stimule votre créativité. Votre mode de pensée est plus stratégique, et les idées vous viendront dès votre retour au bureau.

3. Changez parfois d’emplacement ou de média

Travailler malin, c’est aussi changer de place selon vos tâches. Choisissez par exemple un emplacement où vous ne vous consacrez qu’aux activités les plus urgentes. Par exemple un café, la bibliothèque ou votre domicile. Lorsque vous vous trouvez dans cet endroit, ne répondez pas à vos e-mails et n’exécutez pas de tâches non-urgentes. Ainsi, votre cerveau « sait » qu’à cet endroit, il ne se concentre que sur des projets importants.
Vous avez tendance à fixer votre écran lorsque vous êtes seul(e) ? Tentez un autre support ou un autre programme, par exemple un crayon et papier ou OneNote pour prendre des notes.

Vous promener un moment pour délaisser vos pensées peut amener à de grands changements.

Vous promener un moment pour délaisser vos pensées peut amener à de grands changements.

4. Faites appel à une « peer-pressure » positive

Demandez à un collègue ou à une personne de votre équipe de prendre certaines responsabilités avec vous. Peut-être que votre collègue vit la même situation que vous et qu’il a lui aussi du mal à libérer du temps pour un projet. Bloquez un moment dans vos calendriers, et forcez-vous à travailler ensemble sur vos projets les plus importants.

5. Maîtrisez vos outils à la perfection

Augmentez votre productivité personnelle en vous familiarisant de façon poussée au programme avec lequel vous allez travailler. Vous pouvez par exemple réaliser rapidement une enquête dans Excel et traiter des données. Avec les nouvelles fonctions de PowerPoint, vous réalisez rapidement une présentation passionnante.

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