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5 raisons de commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Temps de lecture, 3 min.

Collaboration et travail d’équipe sont les principales particularités des organisations d’aujourd’hui.

Depuis son lancement, Microsoft Teams est devenue l’application à la croissance la plus rapide de l’histoire de Microsoft, totalisant plus de 330 000 entreprises qui l’ont adoptée dans le monde entier.

Si vous travaillez dans l’une d’elles, vous découvrez probablement tous les jours de nouvelles manières d’utiliser l’application. Et si vous ne l’employez pas encore, voici 5 raisons d’envisager de passer à Teams dès maintenant.

1. C’est plus qu’un simple chat

Vous pouvez utiliser la fenêtre de chat dans Teams pour mener des conversations rapides avec vos collègues. Mais les avantages ne s’arrêtent pas là.

Capture d’écran de Microsoft Teams

Capture d’écran de Microsoft Teams

Besoin de partager un fichier ? Envoyez-le en pièce jointe dans le chat. Puis passez simplement un appel vocal ou en visioconférence avec votre collègue pour discuter du fichier, dans la même fenêtre. Ou bien planifiez une réunion sans quitter le chat. Avec l’intégration du chat à d’autres produits Microsoft tels que OneNote et Office, plus besoin de jongler avec les applications pendant votre conversation. Tout est prévu dans le chat.

2. Avant, pendant et après dans Meetings

Il est parfois difficile de tout préparer pour une réunion. L’ordre du jour est dans un email, les actions validées sont dans un autre. Et où est ce point que vous deviez revoir avant l’appel ?

Meetings dans Teams rend les réunions beaucoup plus simples. Dès que vous avez créé la réunion, vous pouvez commencer à bavarder avec les participants au sujet de l’ordre du jour, à partager les fichiers que vous devez leur soumettre, le tout en gardant un œil sur les notes et les tâches à faire. Vous pouvez même consulter qui sont les participants invités que vous ne connaissez pas.

À la fin de la réunion, l’enregistrement de l’appel est immédiatement disponible dans le même onglet. De cette façon, si vous avez raté la réunion, nul besoin de courir après. L’enregistrement est au même endroit, avec les notes de la réunion et les actions validées.

3. Moins d’e-mails

Se noyer dans ses e-mails appartient au passé. Puisque Teams accueille désormais vos conversations de façon structurée dans Teams, fini les fils de discussion interminables, avec des messages souvent envoyés en répondant à tous.

Et si quelqu’un a besoin de vous envoyer un fichier ou de vous poser une question brève ? C’est pour cela que le chat est fait !

4. Collaboration et communication améliorées

Grâce à l’intégration étroite dans Office 365, pas besoin de changer d’application quand vous devez collaborer sur un document. Vous pouvez créer un document Word, Excel ou PowerPoint dans Teams, le partager avec vos collègues dans la foulée, puis le co-rédiger, le tout en un clin d’œil.

Fini l’envoi de différentes versions par e-mail et la confusion qui s’en suit. Vous pouvez ajouter des commentaires et des tâches à faire, et discuter du document en question avec vos collègues depuis la même interface.

5. Restez connecté partout, tout le temps.

En déplacement, il peut être nécessaire de rester joignable et connecté, et d’avoir accès à toutes vos ressources. Grâce à l’application mobile Teams, toutes vos applications et documents sont à portée immédiate. Vous pouvez facilement répondre aux messages de chat et aux conversations, rejoindre des réunions en un clic et poursuivre vos collaborations. Ainsi, même en dehors du bureau, vous restez entièrement dans la boucle.

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