YSBtYW4gYW5kIGEgd29tYW4gc2l0dGluZyBhdCBhIHRhYmxl

5 raisons de commencer à utiliser Microsoft Teams dès aujourd’hui

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Temps de lecture, 3 min.

Collaboration et travail d’équipe sont les principales particularités des organisations d’aujourd’hui.

Depuis son lancement, Microsoft Teams est devenue l’application à la croissance la plus rapide de l’histoire de Microsoft, totalisant plus de 330 000 entreprises qui l’ont adoptée dans le monde entier.

Si vous travaillez dans l’une d’elles, vous découvrez probablement tous les jours de nouvelles manières d’utiliser l’application. Et si vous ne l’employez pas encore, voici 5 raisons d’envisager de passer à Teams dès maintenant.

1. C’est plus qu’un simple chat

Vous pouvez utiliser la fenêtre de chat dans Teams pour mener des conversations rapides avec vos collègues. Mais les avantages ne s’arrêtent pas là.

Capture d’écran de Microsoft Teams

Capture d’écran de Microsoft Teams

Besoin de partager un fichier ? Envoyez-le en pièce jointe dans le chat. Puis passez simplement un appel vocal ou en visioconférence avec votre collègue pour discuter du fichier, dans la même fenêtre. Ou bien planifiez une réunion sans quitter le chat. Avec l’intégration du chat à d’autres produits Microsoft tels que OneNote et Office, plus besoin de jongler avec les applications pendant votre conversation. Tout est prévu dans le chat.

2. Avant, pendant et après dans Meetings

Il est parfois difficile de tout préparer pour une réunion. L’ordre du jour est dans un email, les actions validées sont dans un autre. Et où est ce point que vous deviez revoir avant l’appel ?

Meetings dans Teams rend les réunions beaucoup plus simples. Dès que vous avez créé la réunion, vous pouvez commencer à bavarder avec les participants au sujet de l’ordre du jour, à partager les fichiers que vous devez leur soumettre, le tout en gardant un œil sur les notes et les tâches à faire. Vous pouvez même consulter qui sont les participants invités que vous ne connaissez pas.

À la fin de la réunion, l’enregistrement de l’appel est immédiatement disponible dans le même onglet. De cette façon, si vous avez raté la réunion, nul besoin de courir après. L’enregistrement est au même endroit, avec les notes de la réunion et les actions validées.

3. Moins d’e-mails

Se noyer dans ses e-mails appartient au passé. Puisque Teams accueille désormais vos conversations de façon structurée dans Teams, fini les fils de discussion interminables, avec des messages souvent envoyés en répondant à tous.

Et si quelqu’un a besoin de vous envoyer un fichier ou de vous poser une question brève ? C’est pour cela que le chat est fait !

4. Collaboration et communication améliorées

Grâce à l’intégration étroite dans Office 365, pas besoin de changer d’application quand vous devez collaborer sur un document. Vous pouvez créer un document Word, Excel ou PowerPoint dans Teams, le partager avec vos collègues dans la foulée, puis le co-rédiger, le tout en un clin d’œil.

Fini l’envoi de différentes versions par e-mail et la confusion qui s’en suit. Vous pouvez ajouter des commentaires et des tâches à faire, et discuter du document en question avec vos collègues depuis la même interface.

5. Restez connecté partout, tout le temps.

En déplacement, il peut être nécessaire de rester joignable et connecté, et d’avoir accès à toutes vos ressources. Grâce à l’application mobile Teams, toutes vos applications et documents sont à portée immédiate. Vous pouvez facilement répondre aux messages de chat et aux conversations, rejoindre des réunions en un clic et poursuivre vos collaborations. Ainsi, même en dehors du bureau, vous restez entièrement dans la boucle.

Livre électronique gratuit : Outils de travail en équipe révolutionnaires

Découvrez 4 astuces pour améliorer le travail en équipe

Libérez le plein potentiel de votre équipe

Explorez de nouvelles manières de réussir, lors d’une session Microsoft Discover Workshop

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

Education

Finance

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Gouvernement

  • een hand met een video game afstandsbediening

    La police belge résout les crimes plus rapidement avec Microsoft 365

    En tant que fils d’un policier de terrain, Wim Liekens, directeur de l’information policière et TIC (CIO) à la Police fédérale belge, a grandi avec une connaissance directe de la manière dont le travail d’équipe et les outils vont de pair lorsqu’il s’agit de faciliter le travail de la police. Au cours de mes 25 […]

  • Les pompiers du Limbourg collaborent mieux grâce à Office 365

    Les pompiers du Limbourg collaborent mieux grâce à Office 365

    La réforme des services d’incendie a eu pour résultat de rassembler les centaines de corps de pompiers en 34 zones. C’est ainsi que la Zone de secours du Sud-Ouest Limbourg, basée à Hasselt, opère désormais comme entité autonome depuis le 1er janvier 2015. Depuis quelques années, une personne y était en charge de l’IT. Désormais, […]

Industrie

  • Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Afin d’accélérer son innovation, de rompre avec une organisation compartimentée et de créer une seule et grande famille intégrée, l’entreprise belge Etex a adopté la puissance de la technologie et implémenté les outils de collaboration de Microsoft. Le fabricant s’emploie à déménager la plupart de ses systèmes vers Azure de Microsoft, et prévoit non seulement […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port intègre et sécurise ses opérations avec Microsoft 365

    La fusion des deux entreprises, Havenbedrijf Gent et Zeeland Seaports – la première belge et la deuxième néerlandaise – sous le dénominateur commun North Sea Port, s’est accompagnée du choix pour Microsoft 365. La société a opté pour une solution flexible afin d’intégrer pleinement sa structure informatique. La garantie de la sécurité de l’organisation était […]

Santé

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

  • Au boulot avec Word, Excel et PowerPoint sur tous vos appareils

    Au boulot avec Word, Excel et PowerPoint sur tous vos appareils

    Le temps où vous achetiez Word et Excel pour les utiliser sur votre seul ordinateur, est bel et bien révolu. Ces programmes font désormais partie intégrante d’Office 365, une formule d’abonnement particulièrement avantageuse. Résultat : vous avez accès où et quand vous le voulez aux outils qu’il vous faut sur chacun de vos appareils, même […]

Digital Transformation

  • une personne assise devant un ordinateur portable

    En quoi consiste l’approche « Big Bang » de la transformation numérique et comment la concrétiser

    À l’heure d’aujourd’hui, la « routine habituelle » n’existe pas. Les changements et les perturbations deviennent la nouvelle norme. Il suffit de penser aux transformations qui affectent votre organisation dans l’immédiat. Les nouvelles techniques et technologies engendrent de nouvelles attentes et attitudes chez les employés comme chez les clients. Tout est en train d’évoluer. Et l’élément central, […]

None

  • Configurez Office 356 sur votre lieu de travail

    Configurez Office 356 sur votre lieu de travail

    Office 365 Business Premium utilise différents assistants logiciels. Ceux-ci vous aident à installer et à configurer Office 365 Business Premium étape par étape. Pour configurer Office 365, vous disposez de différentes options : Un partenaire de Microsoft peut vous assister lors de l’installation d’Office 365. Cherchez ici un partenaire adéquat près de chez vous. Le […]

Presse

Récits de clients

  • Assister à une réunion à l’hôpital universitaire de Louvain sans avoir à quitter son bureau

    Assister à une réunion à l’hôpital universitaire de Louvain sans avoir à quitter son bureau

    Pouvoir communiquer jour et nuit sans problème est absolument crucial pour les hôpitaux. Mais il ne faut pas que cela coûte trop cher. À l’hôpital universitaire de Louvain, on en a parfaitement conscience et on y apprécie la flexibilité offerte par Skype Entreprise pour la communication vidéo. Auparavant, la communication entre collaborateurs de l’hôpital universitaire […]

Security & Privacy