Dorien Aerts
Business Group Lead Business Applications
Les feuilles de présence papier font désormais bel et bien partie du passé pour l’acteur industriel John Cockerill. Avec le projet pilote à grande échelle digiTime dans la branche Services de l’entreprise, John Cockerill nous montre comment la numérisation peut également conduire à des gains d’efficacité dans le domaine des ressources humaines à la fois pour l’employé et pour l’employeur. Grâce à la simple application digiTime, l’ensemble des 3.500 collaborateurs de la branche Services de John Cockerill sont désormais en mesure de saisir leurs heures de travail numériquement, ce qui rend la gestion des projets nettement plus claire et plus facile.
John Cockerill se concentre sur cinq secteurs d’activités : la défense, l’énergie, l’environnement, les infrastructures et les services. Ce dernier département compte 3.500 collaborateurs en Belgique et représente donc près de la moitié de l’effectif belge total. Avec un effectif de cette taille, il est donc extrêmement important de mettre en œuvre une bonne politique de ressources humaines. La nouvelle solution numérique – l’application digiTime – en fait partie intégrante. En conséquence, les feuilles de présence sous format papier appartiennent désormais au passé. Avec digiTime, les employés peuvent facilement saisir numériquement leurs heures prestées et John Cockerill est en mesure de surveiller qui a travaillé, quand et pendant combien de temps.
Dans le passé, tout se faisait avec un stylo et du papier. Ensuite, ces données étaient affectées par projet dans SAP, après quoi il était possible d’effectuer le paiement des salaires des collaborateurs. Un processus fastidieux s’il en est qui est désormais nettement plus facile grâce à digiTime. L’application facilite en effet la gestion des prestations de chacun, le calcul de la paie et le paiement de chaque employé. John Cockerill a conçu digiTime à l’aide de Power Apps qui présente l’avantage de ne nécessiter aucune connaissance de code pour le développement d’applications. En outre, l’application pourra facilement être couplée à d’autres applications existantes.
« Nous ne devons plus rien encoder manuellement. Toutes les données relatives aux heures prestées sont stockées de manière centralisée et traitées automatiquement. Avec Microsoft Power Apps, nous avons pu faire de digiTime une plate-forme rapide et fiable. »
– Olivier Leroy, Directeur Divisions Générales Europe John Cockerill
« Avec digiTime, je peux facilement suivre 10 projets en cours simultanément et en temps réel, et je n’ai pas besoin d’attendre la fin de la semaine pour disposer d’une vue d’ensemble. »
– Sadik Agirbas, Responsable Réalisations John Cockerill
« Notre département belge avec ses 3.500 collaborateurs fait en quelque sorte office de groupe test. Nous sommes bien entendu ravis que la majorité des employés se soient associés à la saisie numérique des heures prestées », déclare Olivier Leroy. Grâce à Microsoft Power Apps, John Cockerill a non seulement pu développer digiTime en un temps record mais l’application s’est aussi avérée particulièrement fiable. Un élément du moins tout aussi important en raison de sa dimension humaine.
John Cockerill s’est immédiatement rendu compte que tous les employés n’étaient pas des « natifs du numérique » et a donc prévu une assistance pour l’installation et l’utilisation de l’application, voire même pour l’utilisation d’un smartphone pour ceux qui n’en avaient pas l’habitude.
Lorsqu’un employé est malade ou en congé, digiTime sera bientôt en mesure d’assurer le suivi. Cela permettra de gagner un temps précieux et fournira un meilleur aperçu de qui était, est et sera disponible et quand. C’en est fini du papier et de la gestion manuelle. Il suffira d’une seule plate-forme en ligne pour aider tout le monde : employé et employeur.
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