Siirry pääsisältöön
Pulse
Lukuaika, 1 min.

Focus focus focus, usein kuultu mantra eikä suotta. Keskittymiskykymme olennaiseen on tehokkuuden kulmakivi ja priorisoinnin ABC. Onneksi tueksemme on valjastettu maailmanluokan työvälineet, esimerkiksi MyAnalytics, joka tarjoaa analytiikka ajankäytöstämme – samalla hienovaraisesti muistuttaen keskeytyksettömän työajan merkityksestä.

Niin uskottavalta kuin viikoittainen statistiikka vaikuttaakin, tulee sitä kuitenkin tarkastella kriittisesti. Ovatko raportoidut tunnit todella pyhitetty keskittymiseen vai onko kyse sittenkin vain keskeytyksettömistä minuuteista tai sekunneista? Nykyajan tietopyörremyrskyssä katkeamaton huomio on häviävä luonnonvara ja arvokkain valuuttamme. Postilaatikosta pomppivat viestit, jatkuvasti tärisevä puhelin, Skypen pingaukset sekä avokonttorin lukemattomat ärsykkeet kaappaavat ajatuksemme taukoamatta mikäli annamme niille vallan. Saku Tuomisenkin mainitsema ”multitasking” on herkästi juuri tätä: milli joka suuntaan, mutta ei mailia mihinkään. Siis täyttä sähläystä.

Niin haastavalta kuin se aluksi tuntuukin, mitäpä jos syventymissessioilla kokeillaan seuraavaa:

  1. Suljetaan sähköposti ja hiljennetään puhelin
  2. Minimoidaan fyysisen ympäristön ärsykkeet
  3. Tarkkaillaan omaa keskittymistä ja keskitytään keskittymään (harjoitus tekee mestarin)

Jos toteutit kyseisen harjoitteen ensimmäistä kertaa, huomasitko eron menneeseen? Mikäli silti koet multisensorisesti häiriköidyn olosuhteen itsellesi sopivammaksi, niin jatka samaan malliin. Olet juuri se onnekas poikkeus sääntöön joka me kaikki haluaisimme olla – ja usein myös luulemme olevamme. Valitettavasti itse en ainakaan kuulu kyseisten voittajien joukkoon.

Lataa Fiksummin yhdessä -pelikirja täältä

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Government

Koulutus

  • Microsoftin oppimisen työkalut: Teams
    Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Yli-Iin yhteiskoulussa on kokeiltu ja otettu useita Microsoftin tarjoamia oppimisen työkaluja käyttöön. Yhteisöllisen oppimisen tukena Microsoft Teams toimii erityisen hyvin. Oppilaitosten Office 365 Education -ohjelmistopaketista löytyvä Teams on apulaisrehtori, biologian ja maantiedon lehtori Ville Sillanpään mukaan syrjäyttänyt perinteiset tavat esimerkiksi tehtävien tekemisessä ja niiden hallinnassa. Katso ensin Teamsin käyttövinkit videosta, ja lähde sitten liikkeelle osoitteesta: […]

  • Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa
    Teams opetuksessa 2/3: Tehtävien palautus Metropoliassa

    Hannu Turunen, MIE-sertifioitu fysiikan lehtori Metropoliasta, kertoo esimerkin, kuinka heillä Metropoliassa hyödynnetään Teamsiä tehtävien palautuksessa. ”Tietyillä kursseilla saattaa olla jopa 100 opiskelijaa.” ”Aiemmin tehtävän palautus tehtiin niin, että jokainen palautti henkilökohtaisesti tehtävän paperisena. Kävin kaikki läpi, ja tehtävät arvosteltiin asteikolla hyväksytty tai hylätty. Kun kurssilla on 100 opiskelijaa, ja jokaisen tehtävän läpikäymiseen menee 3 minuuttia, […]

Teollisuus

Terveydenhuolto

  • Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella
    Terveydenhuolto uudistuu neljällä alueella

    1. Osallista potilaasi Parempi hoitotulos ja hoitokokemus. https://www.slideshare.net/MicrosoftSuomi/suomen-terveydenhuolto-potilaan-osallistaminen?ref=https://www.microsoftmahdollista.fi/terveydenhuolto 2. Vapauta henkilökunta tuottavampaan työhön Tehokkuus ja tuottavuus 3. Optimoi kliiniset ja operatiiviset toimintosi Datan hyödyntäminen https://www.slideshare.net/MicrosoftSuomi/suomalainen-terveydenhuolto-optimoi-kliiniset-ja-operatiiviset-toimintosi?ref=https://www.microsoftmahdollista.fi/terveydenhuolto 4. Uudista hoitokokemus Älykkäät laitteet https://www.slideshare.net/MicrosoftSuomi/connected-care-scenario?ref=https://www.microsoftmahdollista.fi/terveydenhuolto    

  • Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle
    Digitalisaatio luo mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle

    Digitalisaatio tarkoittaa mahtavia mahdollisuuksia terveydenhoitoalalle. Se on toimiala, joka saa digitalisaatiosta kaikista eniten hyötyä irti. Microsoftin ja meidän kumppaniekosysteemimme rooli terveydenhuollon digitalisaatiossa on auttaa ymmärtämään teknologian potentiaali, jota tarkastelemme neljästä eri näkökulmasta. Tervetuloa mukaan! https://www.youtube.com/watch?v=uGnG_duMTjI

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

Asiakastarinat

  • suuri tiili rakennus
    Suomen eduskunta otti koronakeväänä digiloikan Teamsin käyttäjiksi

    Koronaviruksen aiheuttamat poikkeusolosuhteet pakottivat valtaosan suomalaisista julkishallinnon organisaatioista etätöihin. Tämä tarkoitti monille organisaatioille myös rajua toimintatapojen muutosta – pitkään suunnitellut digitalisaatioprojektit pitikin saada maaliin heti ja työntekijät pilvipalvelujen käyttäjiksi parissa viikossa. Yksi näistä digimuutoksen läpikäyneistä organisaatioista on Suomen eduskunta, jonka noin tuhannen hengen yhteisö siirtyi Microsoft Teams -käyttäjiksi pikavauhtia huhtikuussa.   ”Muutosprosessi oli todella nopea. Koronatilanne yllätti meidät – kuten koko Suomen – maaliskuun lopussa, jolloin noin 20 prosenttia eduskuntalaisista käytti päivittäin Office 365 -palveluja. Kahdessa kuukaudessa päivittäisten Office 365 -käyttäjien määrä […]

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

Vinkit