Siirry pääsisältöön
Pulse

Pilvipohjainen ERP tuo toivottua joustoa ja kustannustehokkuutta

Jani Savolainen

Jani Savolainen

liiketoimintajohtaja (Dynamics)

Lukuaika, 3 min.

Uudet liiketoiminta-alueet ja vanhan ratkaisun tekninen velka veivät Gasumin Microsoft D365 -käyttäjäksi. Digia toimitti ERP kokonaisuuden lisäksi myös Data Lake -ratkaisun järkevöittämään Gasumin analyytikkojen työtä.

Tuttu teknologia ja pilvimahdollisuudet ratkaisivat

Alun perin maakaasun myynnistä ponnistanut Gasum on tänä päivänä monipuolinen kaasualan pohjoismainen asiantuntija, jolla on toimintaa Suomen lisäksi myös Ruotsissa ja Norjassa. Kasvavan ja kehittyvän yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä oli rakennettu palvelemaan maakaasun tarpeita, jolloin se ei enää tuonut vaadittavaa hyötyä Gasumille. ”Olemme viimeisen kolmen vuoden aikana laajentuneet uusille liiketoiminta-alueille. Nyt katsoimme, että oli aika tehdä mittava uudistus ERP-puolelle, jotta se vastaisi kaikkien liiketoiminta-alueidemme tarpeita”, kertoo Gasumin tietohallintojohtaja Pertti Norjos.

Gasumilla oli aiemmin käytössään Digian toimittama Microsoft AX 2012 -järjestelmä, johon oli vuosien aikana tehty runsaast räätälöintejä. Uudistusvaiheessa tavoitteeksi otettiin, että toiminnallisuudet toteutettaisiin mahdollisimman pitkälle standardiratkaisuina. Uudeksi järjestelmäksi valikoitui pilvessä toimiva Microsoft D365 -ratkaisu. Teknologiavalinta oli Norjoksen mukaan helppo.

”Gasumilla on käytössä Microsoft Office 365 -sovellukset ja myös aiempi ERP-järjestelmä oli Microsoftin. D365 ei poikkea käyttöliittymältään juurikaan vanhasta AX:sta, jolloin tuntui järkevältä jatkaa Microsoft-perheessä.”

Pilviratkaisuun Gasumia kannusti skaalautuvuus ja kustannustehokkuus. Kun infrastruktuuri sijaitsee pilvessä ja tarvittava lisenssimäärä on kohtuullisen pieni, ovat käyttökustannukset järkevällä tasolla. Pilviratkaisu on myös tarvittaessa joustava.

”Gasumissa olemme olleet aktiivisia ja tehneet esimerkiksi yritysostoja. D365-ratkaisun skaalautuvuus varmistaa, että järjestelmä pysyy mahdollisten yritysmuutosten mukana”, Norjos toteaa.

Data Lake ERP-uudistuksen rinnalla

Gasumin järjestelmäuudistusprojekti toteutettiin varsin tiiviissä aikataulussa. Esiselvitys aloitettiin toukokuussa 2017, jonka tulosten pohjalta edettiin varsinaiseen implementointiin. Lokakuun alkupuolella päästiin tositoimiin ja uuden järjestelmän käyttöönotto tapahtui huhtikuun 2018 alussa.

Omat haasteensa projektiin toivat muun muassa talousosaston vuodenvaihteen kiireet sekä master datan siirto uuteen järjestelmään. Aikaa kuitenkin pystyttiin varaamaan testaukselle ja henkilöstön koulutuksille, jolloin myös käyttöönotto sujui jouhevasti. Tiukan aikataulun vuoksi ensimmäiseen tuotantoversion laajuus määriteltiin tarkasti. Seuraavat kehityspaketit ovat jo tekeillä ja ne tuovat mukanaan paljon sellaistakin, mikä vanhasta järjestelmästä puuttui. ”Joitain pieniä jatkokehitystarpeita on, ja kehityspaketissa on mukana myös joukko sellaisia ominaisuuksia, jotka ovat aiemmassa ERP-järjestelmässä jollain muotoa olleet tai niitä on muuten kovasti odotettu”, Norjos kertoo. ERP-uudistuksen ohella Gasumissa oli samaan aikaan meneillään muitakin projekteja. Yksi näistä oli analytiikan kehittäminen. Ratkaisuna oli Microsoft Data Lake -ratkaisun käyttöönotto Azure-pilvestä.

”Meillä Gasumilla on muutamia analyytikkoja, joiden tehtävän on seurata muun muassa markkinahintoja, hintaindeksejä ja säätilan muutoksia, ja muodostaa tiedon pohjalta ennustuksia. Analyytikot olivat rakentaneet omia raportointivälineitään, mutta ajan kanssa kävi ilmi, että työaikaa alkoi kulua liikaa niiden ylläpitoon varsinaisen analysoinnin sijaan”, Norjos muistelee. ”Tällä hetkellä Data Lake -alusta on meillä tuotannossa ja kaikki toimii niin kuin pitääkin. Arkkitehtuuri on Microsoftin suositusten mukainen, tässäkin olemme pyrkineet välttämään räätälöintejä.”

Pitkä yhteistyö pohjautuu tasavertaisuuteen

Gasumilla ja Digialla on pitkä yhteinen historia takana. Norjoksen mukaan siitä oli paljon hyötyä. ”Tunnemme toisemme, jolloin on hyvin matala kynnys esimerkiksi omalla kohdallani soittaa Digialla kenelle tahansa ja saada asiat sujuvasti hoidettua”, Norjos kuvailee. Norjoksen mukaan yhteistyön kannalta on merkityksellistä, että asiakas ja toimittaja ovat saman
kokoisia. ”Vaikka Gasum on liikevaihdoltaan aika suuri, olemme henkilöstömäärältämme kuitenkin varsin pieni verrattuna moneen teollisuuskonserniin. Tällöin meille Digian kokoinen talo on sopiva, sillä kummallakaan ei ole paljon byrokratiaa ja erilaisia hallinnon kerroksia”, Norjos jatkaa. ”Kun sopivat kontaktipinnat löytyvät ja hommat hoituvat, niin silloin se yhteistyö sujuu.”

Maksuton e-kirja: Etenemissuunnitelmasi digitaalisuutta painottavaan yritystoimintaan

Tutustu, miten voit navigoida, miettiä uudelleen ja optimoida yritystoimintaasi maailmassa, jossa digitaalisuus on ensisijaisessa roolissa.

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita toimialakohtaista:

Government

  • nainen istuu jalkakäytävällä

    Kansalaispalvelujen digitaalinen murros

    Tutustu siihen, miten hallitukset käyttävät pilvipohjaisia työkaluja ja kokemuksia suunitellakseen uudelleen, miten ihmiset, data ja prosessit voivat yhdessä luoda lisäarvoa.

  • Järvenpään kaupunki valjasti Microsoft Azuren tiedolla johtamisen tueksi

    Järvenpään kaupunki valjasti Microsoft Azuren tiedolla johtamisen tueksi

    Järvenpään kaupunki haluaa tarjota laadukkaita digitaalisia palveluja sekä työntekijöille että asukkaille ja tuottaa ajantasaista dataa kaupungin toiminnan ja päätöksenteon pohjaksi. Tiedolla johtaminen on kaupungin strategian ytimessä. Tietovarastointi- ja raportointiratkaisuksi Järvenpää valitsi Microsoft Azure -pilvipalvelun ja Power BI:n.  Järvenpää on noin 45 000 asukkaan kaupunki Keski-Uudellamaalla. Järvenpäällä on pienen kaupungin resurssit, mutta kasvukeskuksena suuren kaupungin tavoitteet. Toisaalta […]

Koulutus

  • Suomalainen NPDL vertaisauditointiohjelma tukemassa kulttuurimuutosta

    Suomalainen NPDL vertaisauditointiohjelma tukemassa kulttuurimuutosta

    Oppimisen Pohjantähti -hankkeeseen osallistuneiden kuntien opetustoimille ja niiden kouluille on valmistunut vertaisauditointiin perustuva auditointikäsikirja. Sitä voivat opetustoimet ja koulut käyttää joko itsenäisesti tai asiantuntijoiden tukemana NPDL-ohjelman paikalliseen arviointiin ja jatkokehittämiseen. Systeeminen arviointi käy läpi kouluorganisaation kaikki portaat. Auditointiryhmä kootaan niin, että siinä on yhteistyökaupungin tai – kunnan kollegat ja siten auditointi vahvistaa kuntien ja koulujen […]

  • Tyttö tekee läksyjä

    Mittelschule Kirchdorf: Uudenlaista hybridioppimista digitalisaation kautta

    ”Halusimme tehdä asiat mahdollisimman helpoiksi sekä oppilaille että opettajille. Digitalisaation myötä olemme ymmärtäneet, että perinteisen opetuksen ja opiskelun täydentäminen teknologiaratkaisuilla on sijoitus tulevaisuuteen – ei pelkästään oppilaiden, vaan meidän kaikkien kannalta.” Itävaltalaisessa Mittelschule Kirchdorfissa opettajana ja IT-järjestelmänvalvojana työskentelevä Martin Schnetzer pohtii koulussaan viimeisen vuoden aikana tapahtunutta digitaalista muutosta sekä Microsoft Teamsin ja Surface-laitteiden käyttöönoton positiivista vaikutusta. […]

Rahoitus ja vakuutukset

Teollisuus

  • Tuotantolinja tehtaalla

    MillMetrics uskoo avoimeen dataan

    Ilkka Mustonen on toiminut yli kaksikymmentäviisi vuotta teollisuudessa. Ja vaikka digitalisaatio on muovannut monta toimialaa, teollisuudessa juuri mikään ei ole muuttunut – tehtaat toimivat vielä tänäkin päivänä suljetuissa ympäristöissä. Jonkin oli muututtava. MillMetrics auttaa valmistavan teollisuuden yrityksiä tuottamaan tasalaatuisempia tuotteita yhdistämällä tuotantolaitteet verkkoon helposti asennettavien sensorien avulle. Sensorit siirtävät tuotannosta syntyvän datan suoraan pilveen, jossa […]

  • Älykkäät ratkaisut auttavat säästämään vettä, rahaa… ja ympäristöä

    Älykkäät ratkaisut auttavat säästämään vettä, rahaa… ja ympäristöä

    Grundfos on maailman johtava kehittyneiden pumppuratkaisujen ja vesiteknologian toimittaja. Se edistää maailmanlaajuisesti kestävää kehitystä uraauurtavilla teknologioilla, jotka parantavat ihmisten elämänlaatua ja terveyttä kaikkialla maailmassa. Tämän vuoksi Grundfos jatkaakin älypumppuratkaisujen älytoimintojen kehittämistä Microsoft IoT Suiten ja Microsoft Dynamics 365:n avulla.

Terveydenhuolto

  • joukko ihmisiä seisomassa

    Hyväksy digitaalinen transformaatio tänään parantaaksesi potilastuloksia huomiseksi

    Täältä löydät viisi digitaalisen transformaation “must-dos” terveydenhuollon organisaatioille ja linkkejä organisaatioiden tarinoihin, jotka ovat jo tehneet digitaalisen muutosmatkan Microsoftin avulla.

  • Terveydenhuollon tulevaisuus – Microsoft Envision Forum: Healthcare

    Terveydenhuollon tulevaisuus – Microsoft Envision Forum: Healthcare

    Terveydenhuolto mullistuu hurjaa vauhtia. Eliniän pidentyminen yhdessä väestön ikääntymisen, kroonisten sairauksien lisääntymisen ja terveysammattilaisten vajaamiehityksen kanssa aiheuttavat uudistumispaineita. Miten terveydenhuollon pitää uudistua säilyttääkseen laadukkaat palvelut tässä haastavassa toimintaympäristössä ja mitä mahdollisuuksia teknologia tähän tarjoaa? Terveydenhuollon tulevaisuus Näihin kysymyksiin etsitään vastauksia 5.-6.2.2020 Microsoftin Envision Forumissa, joka kokoaa yhteen alan tuoreimmat trendit, vakavimmat haasteet ja merkittävimmät mahdollisuudet. […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • A skyscraper in a city

    Gov Pod -sarja: Microsoft hallituksessa

    Lue, miten pilvipalvelut, kehittyvät teknologiat ja lohkoketju voivat parantaa työntekijöiden ja kansalaisten elämää.

  • Kaksi henkilöä käyttää Surface Go -laitetta toimistossa

    Miten teknologia uudistaa julkishallintojen työtä

    Julkishallinnot kantavat suurimman vastuun jokaisen maan kansalaisista. Ihmiset ovat riippuvaisia niiden tarjoamista palveluista tavalla, joka ei ole verrattavissa mihinkään muuhun instituutioon. Olipa kyse terveydenhuollosta, opetusalasta, liiketoiminnasta, tie- ja rautatieverkostoista tai vesijohdoista – on keskeisen tärkeää, että julkishallinnon instituutiot ovat aina sosiaalisten ja digitaalisten trendien kärjessä. Pilvipohjaisilla teknologioilla on ratkaiseva rooli siinä, miten julkishallinnon virastot ovat […]

Lue lisää aiheeseen liittyviä artikkeleita asiakirja-aineistoa kohden:

100 Tarinaa

  • Työkaluja oppimisen muutoksen toteuttamiseen kuntien IT-suunnittelijoille

    Työkaluja oppimisen muutoksen toteuttamiseen kuntien IT-suunnittelijoille

    Syväoppiminen muuttaa koulua, opetusta sekä opettajan ja oppilaan roolia. Lahjana satavuotiaalle Suomelle Microsoft käynnisti Oppimisen Pohjantähti -ohjelman tukemaan oppimisen muutosta ja samalla siirtymistä uuden opetussuunnitelman mukaiseen opetukseen ja osaamisen arviointiin. Visiona on hyvinvointi ja tasa-arvoinen koulumaailma, jossa oppiminen sujuu ajasta ja paikasta riippumatta ja on motivoivaa ja innostavaa kaikille – lähtötaidoista ja varallisuudesta riippumatta. Ohjelman […]

Asiakastarinat

  • A sunbed and an umbrella overlooking the ocean

    Pilviratkaisun käyttöönotto parantaa Apollon tuottavuutta

    Et ehkä ajattele sitä, mitä lomamatkan varatessasi tapahtuu kulissien takana – mutta Apollolle, yhdelle Pohjoismaiden johtavista matkanjärjestäjistä, sillä on paljon merkitystä. Aiemmin työntekijät joutuivat suurella vaivalla kirjaamaan tietoja yrityksen järjestelmiin manuaalisesti. Apollon päätös siirtää olemassa oleva CRM-järjestelmänsä Dynamics 365 -alustalle on avannut yritykselle aivan uusia mahdollisuuksia innovaatioille ja tuottavuuden kasvulle. Olipa kyse sitten aikaavieviin tehtäviin […]

Digitalisaatio

Kumppaniblogi

  • Nordcloud + julkinen pilvi

    Nordcloud + julkinen pilvi

    Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Pilvipalveluiden matka on vasta alussa. Liian usein asiakkaat yksinkertaistavat Azuren kaltaiset pilvipalvelut pelkäksi datakeskukseksi, vaikka pilven tarjoamien mahdollisuuksien kirjo aukeaa kokonaisuudessaan vasta, kun kaikki liiketoimintaa tukevat sovellukset on siirretty pilveen. Pilvipalveluiden liiketoiminnallisten mahdollisuuksien ja potentiaalin osalta edes taivas ei ole rajana! Liiketoiminnan […]

Media

  • Katarina Engblom kumppani- ja SMB liiketoimintajohtajaksi

    Katarina Engblom kumppani- ja SMB liiketoimintajohtajaksi

    Aloitin tammikuun alussa 2019 Microsoft Oy:llä kumppaniliiketoiminnasta ja pienistä ja keskisuurista asiakkaista vastaavana johtajana. Edeltäjäni Microsoftilla Jussi Tolvanen siirtyi syyskuun alussa Microsoft Oy:n toimitusjohtajaksi, joten minulla on mielenkiintoinen tehtävä edessäni. Sain heti aluksi muutamia kysymyksiä, joiden avulla pääsenkin helposti esittäytymään. Kuka olet ja mistä tulet? Olen energinen ja iloinen teknologiasta ja ihmisistä innostuva johtaja. Aamulla […]

Tietoturva ja tietosuoja

  • Kyberturvallisuus pilviaikakaudella

    Kyberturvallisuus pilviaikakaudella

    Yritys ei enää voi suojata itseään pelkällä suojamuurilla ja laskusillalla. Maailma oli IT:n näkökulmasta huomattavasti yksinkertaisempi kymmenen vuotta sitten. Organisaation rajat olivat tietoteknisessä mielessä helposti piirrettävissä, joten suojaukset oli mielekästä rakentaa näitä rajoja mukaillen. Voidaan ajatella, että organisaatio oli kuin keskiaikainen linna, jonka suojaamiseen riitti suojamuuri ja laskusilta. Organisaatiolla oli oma sisäinen verkkonsa ja sen […]

Vinkit

  • Kaksi naispuolista työntekijää ja yksi miespuolinen työntekijä ideoi epämuodollisessa toimistoympäristössä. Molemmat naiset käyttävät kannettavia tietokoneita, mies kirjoittaa. Taustalla näkyy suurikokoinen näyttö.

    Vuoden 2019 nykyaikaiset myyntitrendit 5 webinaarissa

    Ostajien ja myyjien suhde muuttuu päivittäin monimutkaisemmaksi. Jokainen potentiaalinen kumppanuus edellyttää oikean ostajan löytämistä, hänen liiketoimintansa kokonaisvaltaista ymmärtämistä, ostosyklissä etenemisen seuraamista ja asiakkaan sitouttamista oikeanlaisella sisällöllä – ja tämän kaiken tulee tapahtua asiakkaan haluamalla tavalla ja hänelle sopivaan aikaan. Tämä muuttuva dynamiikka korostaa nykyaikaisen myynnin taiteellisuutta. Kun aika on oikea, ostajat haluavat edelleen henkilökohtaista huomiota […]