Siirry pääsisältöön

Puuttuva palanen on vihdoin täällä: Pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä PK-yrityksille Microsoftilta

Laura Soininen

Laura Soininen

Kanavapäällikkö (Dynamics-ratkaisut)

Lukuaika, 3 min.

Havaintoja suomalaisista PK-yrityksistä

Olen viimeisen puolentoista vuoden aikana käynyt keskusteluja vajaan sadan suomalaisen pk-yrityksen liiketoimintapäättäjän kanssa heidän liiketoimintansa digitalisaation nykytasosta ja tulevaisuudesta. Keskusteluissa on noussut esiin selkeitä trendejä ja kipukohtia, jotka liittyvät toimintamalleihin ja käytännön järjestelmiin. Nämä kipukohdat tuntuvat olevan kehityksen hidasteena, tai jopa esteenä ja nakertavat siten yritysten kilpailukykyä. Tässä muutama useiten esille tullut kipukohta.

Organisaatioissa on erillisiä, siiloutuneita ja vanhanaikaisia järjestelmiä, jotka eivät juttele keskenään. Samaa tietoa syötetään useaan eri paikkaan. Oleellisten raporttien saaminen on työlästä ja kallista, nykyinen raportointi ei riitä. Vanha ERP ei enää palvele tämän hetken tarpeita, tulevaisuudesta puhumattakaan. On paljon käsityötä ja manuaalisia prosesseja ja muusta maailmasta erillisiä Exceleitä. Myyjillä on kynä ja paperi käytössä tilausten vastaanotossa. Kenttämyyjä ei näe mitä myytävää varastossa juuri nyt on. GDPR ja tietoturva mietityttävät. Nyky-ERPin päivitysprojekti herättää lähinnä kauhistusta. Asiakkaista on runsaasti tietoa, mutta kokonaiskuvaa ei saada. Tieto on hajallaan eri lähteissä.

Tunnistatko yllämainittuja tosielämän tilanteita omassa organisaatiossasi? Olen vilpittömän iloinen pystyessäni kertomaan asiakkaillemme, että Microsoftilla on ratkaisu näihin haasteisiin ja osaavia kumppaneita auttamaan. Keväällä julkisitimme Suomessa Dynamics 365 Business Central-nimisen pilvipohjaisen toiminnanohjausratkaisun, joka on suunniteltu erityisesti PK-asiakaskuntamme tarpeita silmälläpitäen.

Vastineemme haasteisiin – Microsoft Dynamics 365 Business CentralWhat’s in it for me?

Microsoft Dynamics 365 Business Central tarjoaa pk-yrityksille/organisaatioille kaikki yhdessä paketissa- tyyppisen palvelun toiminnanohjaukseen. Taloushallinto, toimitusketjun hallinta, tuotannonohjaus, projektinhallinta, myynti, asiakaspalvelu, sekä raportointi ja analytiikka sisältyvät kokonaisuuteen. Kustomointitarpeet hoidetaan Power Appsin ansiosta nopeasti ja edullisesti ilman tarvetta koodausosaamiselle. Power Appsia käyttäville asiakkaillemme Forrester on muuten tutkinut jopa 370% ROIta.

Dynamics 365 Business Central on käytännössä Dynamics NAV pilvessä.  NAVia käyttää maailmanlaajuisesti 160 000 organisaatiota ja sillä on miljoonia käyttäjiä, joten happotestaus on suoritettu jo.

Business Central sopii organisaatiollesi, jos:

  • Investoiminen ERP-osaamiseen oman talon sisällä ei ole houkutteleva ajatus, etukäteisinvestoinneista ylipäätään puhumattakaan (palvelimet ja jättimäinen ERP-projekti yms. )
  • Haluat ennustettavat kulut ja maksaa per käyttäjä/kk
  • Käytät jo Office 365-tuottavuusratkaisua. Business Central integroituu ennennäkemättömällä tavalla muihin Microsoftin pilvipalveluihin. Olin aidosti otettu kollegani Vesku Paanasen demosta, jossa hän möi ja toimitti eli teki tarjouksen ja laskutti asiakasta poistumatta Outlookista. Noin kahdessa minuutissa.
  • Haluat yhdellä ratkaisulla koko kuvan liiketoiminnastasi näkyville ja relevanttia tietoa päätöksentekoa varten. Business Centralilla voit yhdistää automaattisesti eri toiminnot ja prosessit yhteen talouden, myynnin, palveluiden ja tuotannon kokonaisvaltaiseksi hallitsemiseksi.
  • Tekoälyn kokeileminen kiinnostaa. Osana Dynamics 365 -alustaa, Business Centraliin voidaan yhdistää edistyneitä omaisuuksia tekoälyn hyödyntämiseen. Ennusteet ja automatisoidut toimintaketjut voidaan toteuttaa Power BI: ja Azure Machine Learningin avulla ja hyödyntää niissä tekoälyn ehdottamia suosituksia.
  • Haluat lisää businesta ja kasvattaa myyntiä. Reaaliaikainen tiedon päivittyminen auttaa tunnistamaan trendejä ja välttämään ongelmia. Voit ennakoida täydennystarpeita sisäänrakennetun älykkyyden, myyntiennusteiden ja päivittyvien varastotasojen avulla. Näin varmistat ylivertaisen asiakaskokemuksen.
  • Haluat tehokkuutta toimintaasi ja tarjota henkilökunnalle miellyttävät ja tutut työvälineet käyttöön. Uusien järjestelmien opettelun tarve on pienempi, koska käyttöliittymä on tuttu. Näin vähennät koulutustarpeita ja madallat käyttönoton kynnystä. Business Centralilla voit automatisoida rutiininomaiset työtehtävät työnkulkuja hyödyntämällä.
  • Organisaatiossanne on tapana työskennellä mistä tahansa, millä laitteella tahansa ja aikariippumattomasti. Aidosti pilvipohjainen Business Central toimii pöytäkoneella, kannettavalla, tabletilla tai älypuhelimella. Käyttökokemus on sama Windows-, iOS- ja Android-laitteissa.

 

Suomalaisista asiakkaistamme (yhden kiinnostavimmista mainitakseni) älykkäitä turva- ja hyvinvointiratkaisuja ennakoivaan hoivaan kehittävä Vivago luottaa Business Centraliin toiminnanohjauksessaan, kumppanimme Innofactorin avustuksella.

Meidän microsoftilaisten tehtävä on auttaa asiakkaitamme, niin yksilöinä kuin organisaatioina, saavuttamaan enemmän. Näemme digitaalisen murroksen reittinä tähän tavoitteeseen. Osaavat ihmiset, selkeät prosessit ja toimivat digitaaliset työvälineet mahdollistavat onnistumisen.

Kysy siis rohkeasti apua palvelutoimittajaltasi, operaattoriltasi tai hae sopivaa uutta kumppania sivuillamme olevan hakukoneen avulla.

 

Kokeile Microsoft Dynamicsia maksutta

Yhdistä CRM- ja ERP-ominaisuudet ja murra tietosiiloja Dynamics 365:n avulla

Koulutus

  • Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Microsoftin oppimisen työkalut: Teams

    Yli-Iin yhteiskoulussa on kokeiltu ja otettu useita Microsoftin tarjoamia oppimisen työkaluja käyttöön. Yhteisöllisen oppimisen tukena Microsoft Teams toimii erityisen hyvin. Oppilaitosten Office 365 Education -ohjelmistopaketista löytyvä Teams on apulaisrehtori, biologian ja maantiedon lehtori Ville Sillanpään mukaan syrjäyttänyt perinteiset tavat esimerkiksi tehtävien tekemisessä ja niiden hallinnassa. Katso ensin Teamsin käyttövinkit videosta, ja lähde sitten liikkeelle osoitteesta: […]

  • Microsoftin oppimisen työkalut: Syventävä lukuohjelma

    Microsoftin oppimisen työkalut: Syventävä lukuohjelma

    Yli-Iin yhtenäiskoulussa Oulun pohjoisosassa on oppilaita vajaat 300 ja henkilökuntaa noin 30. Koulusta löytyy perusopetuksen luokkien lisäksi esikoululuokka, kaksi pienryhmää sekä joustavan perusopetuksen JOPO-luokka. Yli-Iissä on lähdetty rohkeasti kokeilemaan erilaisia työkaluja luovuuden, kädentaitojen ja erityisopetuksen saralla. Käyttöön on otettu useita Microsoftin tarjoamia oppimisen työkaluja. Erityisluokanopettaja Tuija Perälä on ottanut käyttöön Syventävän lukuohjelman, joka on sekä […]

Rahoitus ja vakuutukset

  • Suomalainen finanssitalo, älä jää datatulvan alle

    Suomalainen finanssitalo, älä jää datatulvan alle

      Tämä artikkeli on osa Kumppaniblogi nimistä vieraskynäsarjaa, jossa Microsoftin kumppanit kertovat tarinoita pilvipalveluista. Asiakkaiden sydämistä ja rahoista kilpailevat yhä enenevissä määrin ketterät maksupalveluntarjoajat sekä Googlen ja Applen kaltaiset toimijat. Kuluttaja ei enää kysy, milloin paremmat palvelut tulevat – tarjolla on niin paljon uusia vaihtoehtoja, että asiakas voi vaihtaa palveluntarjoajaa parissa minuutissa kotisohvalta käsin. Enää […]

  • kaupunkinäkymä

    Datan kerääminen auttaa säästämään vettä

    Rahoitusalan yritys Ibercaja on yli 140 vuoden historiansa aikana ollut vahvasti mukana kehittämässä Espanjan koillisosia. Maaseudulla sijaitsevien asiakkaiden tukemiseksi ja paikallisen vesipulan ratkaisemiseksi yritys auttaa nyt maanviljelijöitä digitalisoimaan viljelykasvien hallintaa. Tässä muutoksessa ovat keskeisessä osassa esineiden internetiä (IoT) tukevat laatikot, jotka keräävät reaaliaikaista tietoa maanviljelijän pelloilta. Useiden anturiensa avulla nämä tehokkaat IoT-laitteet mittaavat hyperpaikallista tietoa […]

Teollisuus

  • Eneco-asiakasesimerkki

    Tehoa uuteen digitaaliseen tulevaisuuteen: Eneco siirtyy pilvipalveluun toimittaakseen ekologista energiaa koko Eurooppaan

    Tuuli- ja aurinkovoiman valjastaminen vihreisiin energiaratkaisuihin on alankomaalaisen Eneco-energiayhtiön missio. Yrityksen kasvaessa se kohtasi kuitenkin merkittävän haasteen. Se halusi kehittää ekologisia energiaratkaisuja mahdollisimman tehokkaasti, mutta sen omat tietokannat ja infrastruktuuri olivat monimutkaisia ja ajastaan jäljessä. Microsoft-kumppani Conclusionin avulla Eneco otti ohjat käsiinsä ja siirsi infrastruktuurinsa ja järjestelmänsä Microsoft Azureen. Enecolla on 3 000 työntekijää Alankomaissa, […]

  • Miltä näyttää valmistavan teollisuuden digitaalinen tulevaisuus?

    Miltä näyttää valmistavan teollisuuden digitaalinen tulevaisuus?

    Microsoft toi Envision Forumissa yhteen Suomen valmistavan teollisuuden osaajat keskustelemaan alan uusimmista trendeistä, isoimmista haasteista ja digitalisaation tuomista mahdollisuuksista. Tapahtuman aikana osallistuja pääsivät kuulemaan ja pohtimaan keinoja, joiden avulla vastata valmistavan alan digitaaliseen murrokseen. Teknologian avulla valmistava teollisuus voi tuottaa liiketoiminnalleen lisäarvoa ja luoda kilpailuetua – pääviesti tapahtumasta oli, että tähän junaan täytyy hypätä nyt, […]

Terveydenhuolto

  • Two people working in Healthcare with a Windows device

    Lääkinnällisten laitteiden toimittaja rakentaa kaikki tulevaisuuden skenaariot huomioivaa tiedonhallintaratkaisua

    Tanskalainen lääketieteellisen teknologian yritys Coloplast laatii innovatiivisia hoitotuotteita intiimeistä terveysvaivoista kärsiville Tuottavien asiakassuhteiden ylläpitämistä ja potilaiden tarpeiden ymmärtämistä varten Coloplast siirtyi paikallisesta tietovarasto- ja liiketoimintatiedon hallintaratkaisusta Microsoft Power BI-, Azure SQL Data Warehouse- ja muihin Azure-palveluihin. Tämä siirtymä on osa Coloplastin yleistä BI-modernisaatiota, jonka odotetaan hyödyttävän koko organisaatiota. Tulevaisuuden ennustamisen sijaan käytämme Azurea rakentaaksemme alustan, […]

  • Tekoälyhaasteena tuotteen tunnistaminen kuvien avulla – Case Lappset

    Tekoälyhaasteena tuotteen tunnistaminen kuvien avulla – Case Lappset

    Leikkipuistoihin ja leikkikenttiin erilaisia tuotteita valmistava Lappset lähestyi iSoftia puolitoista vuotta sitten haasteella: miten heidän tuotteidensa huoltotoimia voitaisiin nopeuttaa ja automatisoida. Haasteen ratkaisuksi alkoi pian hahmottumaan tuotevalokuvien yhdistäminen tekoälyyn pohjautuvan kuvantunnistusteknologiaan. Lappsetin tavoite oli helpottaa noin viidensadan erilaisen leikkikenttiin liittyvän tuotteen selausta ja huoltoa. Lappset halusi rakentaa kumppaneilleen, asiakkailleen sekä Lappsetin työntekijöille mahdollisuuden tilata varaosia, […]

Vähittäiskauppa

Valtionhallinto

  • Kaksi henkilöä käyttää Surface Go -laitetta toimistossa

    Miten teknologia uudistaa julkishallintojen työtä

    Julkishallinnot kantavat suurimman vastuun jokaisen maan kansalaisista. Ihmiset ovat riippuvaisia niiden tarjoamista palveluista tavalla, joka ei ole verrattavissa mihinkään muuhun instituutioon. Olipa kyse terveydenhuollosta, opetusalasta, liiketoiminnasta, tie- ja rautatieverkostoista tai vesijohdoista – on keskeisen tärkeää, että julkishallinnon instituutiot ovat aina sosiaalisten ja digitaalisten trendien kärjessä. Pilvipohjaisilla teknologioilla on ratkaiseva rooli siinä, miten julkishallinnon virastot ovat […]