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5 razones por las que deberías empezar a usar Microsoft Teams hoy mismo

Antonio Cruz Cruz-Conde

Antonio Cruz Cruz-Conde

Director Modern Workplace España

Hora de lectura, 3 min.

La colaboración y el trabajo en equipo son las características que hoy en día definen a las organizaciones modernas.

Desde su lanzamiento, Microsoft Teams se ha convertido en la aplicación que más rápidamente ha crecido en la historia de Microsoft, con más de 330 000 empresas en todo el mundo que ya la utilizan.

Si estás trabajando en una de esas empresas, probablemente estarás descubriendo nuevas formas de utilizar la aplicación de forma diaria. Pero si no lo estás, aquí tienes 5 razones por las que deberías considerar usar Teams hoy mismo.

1. No es solo chatear, es mucho más

Puedes usar la ventana del chat de Teams para tener conversaciones rápidas con tus compañeros. Pero hay mucho más.

Captura de pantalla de Microsoft Teams

Captura de pantalla de Microsoft Teams

¿Necesitas compartir un archivo? Adjúntalo en el chat. Luego, haz una llamada de voz o una videollamada a tu compañero para ver el archivo directamente desde la ventana del chat. O programa una reunión sin salir del chat. La integración del chat con otros productos de Microsoft como OneNote y Office significa no tener que estar cambiando de aplicaciones durante la conversación. Está todo en el chat.

2. Antes, durante y después de las reuniones

Tener todo listo para las reuniones puede ser un desafío. El orden del día está en un correo electrónico, mientras que las acciones acordadas están en otro. ¿Y dónde está eso que tenías que revisar antes de la llamada?

Con las reuniones en Teams todo es mucho más sencillo. Desde que creas la reunión, puedes empezar a chatear con los participantes sobre el orden del día, puedes compartir los archivos que necesitas que revisen, y realizar un seguimiento de las notas de la reunión y de las tareas pendientes. Incluso puedes comprobar quiénes son esos participantes que no conoces y que han sido invitados.

Cuando acaba, la grabación de la llamada está disponible inmediatamente en la misma pestaña, por lo que si te perdiste la reunión, no necesitas pedirle a nadie que te la pase. Está justo ahí, con las notas de la reunión y las acciones acordadas.

3. Menos correos electrónicos

Perderse en la montaña de correos electrónicos ya es cosa del pasado. Como las conversaciones ahora se mantienen de forma estructural en los equipos, ya no recibes respuestas de cada uno de los correos, que además se suelen enviar como respuesta a todos.

¿Y si alguien necesita enviarte un archivo o hacerte un comentario ingenioso? ¡Para eso está el chat!

4. Mejor comunicación y colaboración

Gracias a la estrecha integración con Office 365, no es necesario cambiar de aplicación cuando necesites colaborar en un documento. Puedes crear el documento Word, Excel o PowerPoint en Teams, compartirlo inmediatamente con tus compañeros de trabajo y luego trabajar conjuntamente en él en un abrir y cerrar de ojos.

Se acabó el sinfín de versiones enviadas por correo electrónico y la confusión resultante entre versiones. Puedes agregar comentarios y tareas, y chatear con tus compañeros de trabajo para discutir el documento ahí mismo.

5. Mantente conectado, en cualquier momento y en cualquier lugar

Tenemos que permanecer conectados, ser accesibles y tener acceso a todos los recursos incluso cuando no estamos en la oficina. Con la aplicación Teams para móviles tienes acceso directo a todas tus aplicaciones y documentos. Puedes responder fácilmente al chat y a las conversaciones, unirte a reuniones con un solo clic y seguir colaborando. Así que incluso en movimiento, sigues estando informado de todo.

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