Habilitar el trabajo híbrido en tiempo récord: El caso de Adif

La situación sanitaria provocada por la COVID-19 puso sobre la mesa la necesidad de adaptarse a nuevos modelos de trabajo, primero remotos y después híbridos, para los que muchos no estaban preparados. En Microsoft sabemos que la tecnología es la clave para mejorar las conexiones, la colaboración y la productividad dentro de este nuevo modelo de trabajo y, por eso, seguimos trabajando cada día para ofrecer nuevas funcionalidades y poder crear una base sólida para una cultura de trabajo flexible.

Acelerar los procesos de transformación digital durante la crisis sanitaria se convirtió en prioridad fundamental para muchos sectores, entre ellos, el Sector Público, que ofrece unos servicios indispensables para la ciudadanía. En este contexto, nos encontramos con casos como el de Adif, empresa pública dependiente del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana, que, apoyándose en los elementos de colaboración de Microsoft 365, pudo seguir trabajando durante la pandemia.

Con la llegada de la COVID-19, Adif se vio obligada a acelerar su proceso de digitalización para que sus más de 11.000 empleados, repartidos por todo el territorio nacional, pudieran seguir desempeñando sus tareas, garantizando así la continuidad de su operativa. En este sentido, la empresa logró un hito, desplegando en toda la compañía su plataforma de colaboración basada en Microsoft Teams y Sharepoint, en menos de una semana. Esto permitió seguir con su dinámica de trabajo sin interrupciones, con total seguridad, desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo.

“Hemos vivido un importante salto tecnológico, desarrollado de un modo rápido y eficaz, con el que avanzamos hacia un entorno más colaborativo. Gracias a las herramientas de Microsoft, hemos desplegado una plataforma segura y unificada, donde contamos con acceso a la documentación empresarial y a herramientas que nos permiten avanzar en una nueva cultura de trabajo que mejora nuestra competitividad”, señala Valentín González Barbosa, director de transformación digital y sistemas de Adif.

Este ambicioso plan ha permitido a Adif dar respuesta a su necesidad de unificar las plataformas digitales al servicio de los empleados e impulsar la colaboración, favoreciendo de este modo una nueva cultura de empresa. Un proyecto para el cual la empresa pública se ha apoyado en cuatro de nuestros partners: everis, Seidor, Tokiota y Capgemini, además de contar con la ayuda de Microsoft Consulting Services y del servicio FastTrack de Microsoft.

Un espacio virtual seguro para todos los empleados

En su plataforma de colaboración, los trabajadores pueden encontrar un área de trabajo virtual y sencilla de utilizar, que facilita el trabajo en movilidad, permitiendo la gestión de proyectos, el acceso a conocimiento interno, la compartición y colaboración en documentos o el desarrollo de reuniones híbridas o no presenciales de un modo unificado y seguro.

“La simplificación de la gestión para el departamento de TI también ha sido un gran revulsivo. La transición hacia un modelo de gestión unificado nos permite ser más eficientes y elevar el grado de seguridad de la información”, manifiesta Valentín González Barbosa.