Als weltweit führender Microsoft-Experte freuen wir uns, Sie zu unserer Prompt-a-thon Copilot Session speziell für Assistant*innen einladen zu dürfen. In diesem Workshop zeigen wir Ihnen relevante und für Assistenzkräfte typische Anwendungsfälle für Copilot M365, mit denen Sie Ihre tägliche Arbeit auf das nächste Effizienzniveau heben können. Erleben Sie, wie Copilot Ihr persönlicher Lieblingsassistent werden kann!
Was ist Copilot for Assistants?
Copilot ist Microsofts fortschrittliche KI, die Ihre Produktivität steigert, indem sie kontextbezogene Unterstützung bietet, manuelle Arbeit reduziert und Ihnen ermöglicht, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Wichtige Funktionen für Assistenzkräfte umfassen:
- Aufgabenmanagement: Copilot hilft Ihnen, Ihre Aufgaben effizient zu verwalten, indem Ihre ToDo-Listen im Blick behalten, Meetings geplant und Aufgabenlisten für Sie erstellt werden. So behalten Sie stets den Überblick.
- Reduktion manueller Arbeit: Copilot automatisiert repetitive Tätigkeiten wie die Suche nach Dokumenten oder das Erstellen von Sitzungsprotokollen. Dadurch haben Sie mehr Zeit für strategische und kreative Aufgaben!
- Automatisierte Terminplanung und E-Mail-Verwaltung: Copilot kann E-Mails entwerfen, Threads zusammenfassen und Antworten vorschlagen, wodurch Zeit für routinemäßige Kommunikation gespart wird. Copilot unterstützt Sie bei der Terminplanung, indem optimale Zeitfenster gefunden und Kalenderkonflikte verwaltet werden.
Erfolgsgeschichte
Eines unserer vielen Copilot M365 Implementierungsprojekte war bei einer regionalen österreichischen Bank. Wir führten anwenderspezifische Schulungen durch und etablierten ein Copilot M365 Ambassador-Netzwerk. Um den Erfolg des Projekts zu messen, ermittelten wir regelmäßig die Mitarbeiterzufriedenheit mit Copilot.
Die Ergebnisse
Unsere Auswertungen zeigen:
- Zeitersparnis: 53 % der Nutzer*innen gaben an, wöchentlich 1–5 Stunden durch Copilot einzusparen – ein klarer Effizienzgewinn durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
- Produktivitätssteigerung: 77 % der Nutzer*innen fühlten sich effektiver und fokussierter, da Copilot ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen und Prioritäten zu setzen.
- Hohe Nutzerzufriedenheit: 81 % der Mitarbeiter*innen führten an, dass sie Copilot vermissen würden, wenn die KI nicht mehr verfügbar wäre – ein eindeutiger Beleg für den Mehrwert im Arbeitsalltag.
Eingesetzte Technologien
Copilot M365
Warum jetzt handeln?
Da knapp 80 % der Mitarbeiter*innen erwarten, dass generative KI-Tools wie Microsoft 365 Copilot bis zu 20 Stunden ihrer Arbeitswoche beeinflussen werden, ist es entscheidend, jetzt zu handeln. Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden frühzeitig mit CoPilot vertraut machen und gezielte Schulungen anbieten, sichern sich Wettbewerbsvorteile, steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und ermöglichen den Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten. Diese proaktive Herangehensweise fördert nicht nur die Produktivität, sondern auch eine kreative und innovative Unternehmenskultur – und damit nachhaltigen Erfolg.
Handlungsaufforderung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich jetzt zu unserem Prompt-a-Thon für Assistenzkräfte am 6. Mai an! Wir freuen uns, Sie dort begrüßen zu dürfen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie uns gerne unter:
lara.spendier@avanade.com
viktoria.seeber@avanade.com
