Så arbetar vi med integritet och säkerhet i Microsoft Teams

Nästan över en natt har videosamtal och konferensmöten i olika samarbetsverktyg blivit en ytterst viktig del av våra dagliga arbetsliv. Sedan några veckor tillbaka har vi på Microsoft anpassat oss till en ny verklighet med arbete hemifrån. I stora delar av landet ser vi hur människor arbetar, lär sig och samarbetar med kollegor, vänner, familj och klasskamrater med hjälp av kraftfull teknologi. 

Både små och stora företag förlitar sig på Microsoft Teams i affärskritiska situationer. Allt från räddningspersonal, kommuner och regioner till doktorer, sjuksköterskor och lärare använder Teams för att samarbeta effektivt med patienter, forskare, personal och elever och andra. 

Integritets- och säkerhetskontroll för videokonferenser i Teams 

Microsoft erbjuder en rad olika inställningar för integritet och säkerhet som gör det möjligt för dig att hantera vilka som deltar i dina Teams-möten och vilka som har tillgång till mötesinformationen. 

Du kan bestämma vilka externa deltagare som kan ansluta till dina möten direkt och vilka som bör vänta i möteslobbyn innan de blir insläppta. Du kan också ta bort deltagare under pågående möten, utse vem som ska presentera och vilka som kan närvara samt kontrollera vilka mötesdeltagare som kan presentera innehåll. Du kan även addera externa mötesdeltagare men fortfarande behålla kontrollen över din data. Funktionen Kanalmoderering gör att du kan kontrollera vilka som kan och inte kan skriva och dela innehåll, och en avancerad AI håller koll på chattkonversationer och förhindrar negativa beteenden från mötesdeltagare. 

När möten spelas in notifieras alla deltagare. Inspelningar är endast tillgänglig för personerna i mötet eller personer som blivit inbjudna till mötet. Inspelningarna lagras i en kontrollerad miljö som skyddas av behörigheter och krypteringar. 

Vi skyddar din integritet

När du använder Microsoft Teams anförtror du oss med en av dina mest värdefulla tillgångar – din data och personliga information. Vår inställning till integritet grundar sig i att ge dig full transparens kring insamling, användning och distribution av din data. Integritet är djupt rotad i vår företagsfilosofi och hur vi bygger produkter. Här är några av våra integritetsåtaganden gentemot dig. 

• Vi använder aldrig Teams-data för att förse dig med annonser. 
• Din data raderas efter att din prenumerationen har sagts upp eller upphört. 
• Vi vidtar löpande åtgärder för att säkerställa att tillgången till data är begränsad och efterlever noggrant krav för att svara mot regleringar och lagar kring hantering av data. 
• Du får tillgång till din egna kunddata när som helst oavsett anledning. 
• Vi erbjuder regelbundna transparensrapporter via Transparency Hub, med detaljerad information om hur vi har svarat på tredjepartsförfrågningar om data. 

Vi skyddar din identitet och ditt konto 

Flerfaktorsautentisering är en funktion din IT-administratör kan slå på och som skyddar ditt användarnamn och lösenord genom att kräva att du tillhandahåller en andra form av verifiering för att bevisa din identitet. Denna enkla tvåstegsverifiering används brukligt i många konsumentapplikationer i dag, inklusive bankers, och skyddar dig från attacker som utnyttjar svaga eller stulna lösenord. 

Vi skyddar din data och försvarar mot cybersäkerhetshot 

Som en ledande aktör inom säkerhet bearbetar vi över 8 biljoner säkerhetssignaler varje dag och använder dem för att proaktivt skydda dig från säkerhetshot. Vi krypterar data i Teams som transporteras och som är vilande, och lagarar din data i säkra nätverk i datacenter och använder Secure Real-time Transport Protocol (SRTP) för video, ljud och desktop-delning. 

Vi uppfyller mer än 90 reglerings- och branschstandarder 

För att efterleva globala, nationella, regionala och branschspecifika föreskrifter stöder Teams mer än 90 regleringsstandarder och lagar, inklusive HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC och Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) kring säkerheten för studenter och barn. 

För mer information om de funktioner vi har byggt för att leverera på det vi lovar, se vårt detaljerade inlägg om integritet och säkerhet i Microsoft Teams eller ta del av vår Teams produktdokumentation. Och för att lära dig mer om vår strategi för säkerhet, efterlevnad och integritet i alla våra produkter, inklusive Teams, besök Microsoft Trust Center. 

Oavsett hur du använder Teams under rådande situation är vi engagerade i att fortsätta att lära oss och bli bättre varje dag när vi arbetar för att hjälpa dig att behålla alla dina konversationer privata och säkra.