Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

6 mythes ontkracht: dit wist je nog niet over de cloud

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Kan iedereen bij mijn data? Vraagt de overstap niet te veel van ons? En moet ik in één keer over? Deze en meer vragen over de cloud voorzien we graag van de juiste antwoorden, zodat jij met een gerust hart kan profiteren van alle voordelen.

Cloud, cloud computing, outsourcing, Iaas, Paas, Saas: zie jij door de bomen het bos nog? Er is veel verwarring over wat het concept precies inhoudt. En waar verwarring is, daar ontstaan ook vrijwel altijd mythes.

Dat is jammer, want de cloud biedt juist veel kansen, ook voor de boekhouders en administratiekantoren. Daarom zetten we de 6 belangrijkste mythes over de cloud op een rij, aangevuld met de feiten over hoe het echt in elkaar zit.

1: Online kan iedereen bij mijn bestanden komen

Het is een hardnekkige mythe dat bedrijfspionnen, cybercriminelen en overheden zomaar online data kunnen inzien. Bij Microsoft doen we er alles aan om jouw data te beschermen. Zo garanderen we dat alleen jij bij je documenten kan, en niemand anders.

  • Door strikte controles en slim ontwerp is het onmogelijk dat jouw data ‘vermengd’ raakt met de data van andere bedrijven.
  • Microsoft is de eerste grote cloud-provider die voldoet aan de eisen van de internationale standaard voor cloud-privacy.
  • Al je data slaan we op in Europa (primair in Ierland, met een back-up in Amsterdam). Je vindt hier een overzicht van alle servers.
  • De Nederlandsche Bank (DNB) heeft geconcludeerd dat de Microsoft-cloud voldoet aan de wettelijke eisen voor financiële instellingen.

2: Lokaal staan bestanden veiliger dan in de cloud

Het is logisch dat je intuïtief meer vertrouwen hebt in je eigen, zichtbare opslag dan in een onzichtbaar systeem op afstand. Maar: hoe goed beveiligd zijn je lokaal opgeslagen bestanden nu echt? De cloud is daarentegen helemaal gericht op veiligheid, bereikbaarheid en betrouwbaarheid. Het is dan ook geen toeval dat De Nederlandsche Bank de Microsoft-cloud goedkeurt én deze omgeving ISO-gecertificeerd is.

3: De cloud is een alles-of-niets-scenario

Er is geen enkele noodzaak om in één keer heel je hebben en houwen te verhuizen. De meeste bedrijven volgen een hybride aanpak. Zij starten bijvoorbeeld met hun e-mail. Werkt en bevalt dat, dan volgt bijvoorbeeld het Office-pakket, of de bestanden waar je altijd en overal vandaan bij wilt kunnen.

4: De cloud maakt IT’ers overbodig

De verhuizing naar de cloud betekent vooral dat het werk van IT’ers leuker wordt. Niet langer hoeven zij zich druk te maken over onderhoud van servers en verloren bestanden. Deze technici kunnen zich juist richten op waar zij goed in zijn: oplossingen verzinnen voor de uitdagingen binnen jouw organisatie.

Bovendien bespaart de overstap naar de cloud geld. Zo hoeft er veel minder geïnvesteerd te worden in de aanschaf en configuratie van hardware. Ook gaat er geen tijd meer verloren aan updates, zodat iedereen altijd verder kan werken met de nieuwste software.

5: De overstap is te veel voor mijn bedrijf

Natuurlijk is een overstap ingrijpend. Uiteindelijk wil je gewoon je werk doen. Om zo snel mogelijk te kunnen profiteren van de voordelen die de cloud biedt, geeft Microsoft bijvoorbeeld tips en informatie over alle technische onderdelen, zoals firewalls en proxies. Ook bieden we online tools aan om de verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen. Voor veel kleinere organisaties spelen zulke uitdagingen trouwens niet of nauwelijks. Hier is het slechts een kwestie van de automatische configuratie volgen.

6: E-mail in de cloud biedt geen voordelen

E-mail is e-mail, toch? Dat wel, maar de software er omheen is vaak complex en onderhoudsgevoelig. Verhuis je de e-mail naar de cloud, dan weet je zeker dat je altijd met de laatste versie werkt. Ook updates en fixes voor de software worden automatisch opgehaald zodra ze beschikbaar zijn. Dat geeft wel net zo’n veilig gevoel.

Outlook biedt bovendien Information Rights Management, zodat je zelf kunt bepalen wie er nog meer toegang krijgen. En met een online inbox van 50 gigabyte kun je vrijwel altijd nog jaren vooruit.

Leer van klantervaringen met het gratis Cloud Strategy eBook

Ontdek de bewezen methoden om je business in de cloud te brengen

Educatie

Finance

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • overleg op kantoor tussen twee vrouwen

    Snellere productinnovatie dankzij cloud HPC

    Snel, sneller snelst is het adagium bij productinnovatie in de hightechsector. Producten hebben een steeds kortere levensduur en moeten rap na introductie alweer opgevolgd worden door superieure exemplaren. “Om in de race met de concurrentie voorop te lopen, moeten de research and development-afdelingen ongehinderd modellen kunnen doorrekenen. Vaak worden ze beperkt in hun mogelijkheden door […]

Government

  • Small business team collaborating in modern workplace.

    Woningbouwcorporaties moeten zich aansluiten op de netwerksamenleving

    Woningbouwcorporaties staan voor enorme uitdagingen. De woningnood, het verduurzamen van alle gebouwen voor 2050 en de leefbaarheid optimaal houden los je niet op met traditionele principes. De technologie, processen en materialen zijn nu beschikbaar om meer te halen uit het huidige woningbestand. Daarvoor zullen de woningbouwcorporaties en hun ketenpartners wel meer datagedreven samen moeten werken. […]

  • een close-up van een mens in glazen die de camera bekijkt

    Een gestroomlijnd, toegankelijk en digitaal rechtssysteem voor iedereen

    Nederland is een moderne, gedigitaliseerde netwerksamenleving. Digitaal samenwerken, direct en laagdrempelig toegang tot gegevens, instanties en personen zijn de norm. Het rechtssysteem verandert hierin mee en vindt steeds beter de digitale aansluiting met burgers, advocaten en rechters. Wij kunnen daarbij helpen om de rol van toegankelijke probleemoplosser verder te versterken en data in te zetten […]

Manufacturing

  • collega's overleggen over de productie

    Seven reasons to start with Smart Manufacturing Today

    We just came back from the Hannover Messe Industrial (HMI) full of inspiration on the possibilities of Industrial Internet of Things (IIoT) and AI applications in manufacturing. A visitor whom has been visiting HMI for many years said about this year Messe: “Every year the digital part of HMI is becoming larger and if you […]

  • Vanoord ship in St Peterburg

    Van Oord stapt met Azure in de cloud om zo toegang te krijgen tot realtime data en inzichten

    Eén van ’s werelds grootste baggervloten is overgestapt naar op cloud gebaseerde AI-oplossingen om processen te verbeteren, resources vrij te maken en zich te concentreren op innovatie en groei. Stel je het volgende scenario voor. Meerdere schepen op locaties over de hele wereld, die allemaal zijn voorzien van documentatie en certificeringen welke tijdens de vaart […]

Retail

  • The intelligent retail organization

    The intelligent retail organization

    De kansen van een digitale transformatiestrategie binnen de retail zijn nog nooit zo groot geweest! Retailers worden overspoeld met termen en sessies over GDPR, Artificial Intelligence (AI) en chatbots. Maar hoe kunnen retailers deze technologieën optimaal inzetten of voor zich laten werken om klanttevredenheid te verhogen, service te verbeteren, marges te verhogen, voorraadbeheer te optimaliseren, […]

  • dame doet boodschappen

    Hoe AI kan helpen met het beantwoorden van de dagelijkse vraag: “Wat eten we vanavond?”

    Een gezonde, heerlijke maaltijd. Is dat niet wat we allemaal elke avond zouden willen? Maar op de een of andere manier blijft boodschappen doen een saaie en soms tijdrovende klus. Zeker als je ook nog rekening moet houden met de verschillende voorkeuren en behoeften van degenen die mee-eten. Je gaat naar de supermarkt, hebt een […]

Zorg

  • Two people working in Healthcare with a Windows device

    Leverancier van medische hulpmiddelen bouwt toekomstbestendig Azure-platform

    Het Deense bedrijf Coloplast maakt innovatieve zorgproducten voor mensen met intieme gezondheidsproblemen. Coloplast wilde een blijvende, productieve relatie onderhouden met klanten en de behoeften van patiënten beter doorgronden. Om dat te bewerkstelligen besloot het bedrijf van een on-premises datawarehouse- en BI (Business Intelligence)-oplossing over te stappen op Microsoft Power BI, Azure SQL Data Warehouse en […]

  • Verleen betere zorg dankzij technologie

    Verleen betere zorg dankzij technologie

    Stel dat je als huisarts je patiënten die op afspraak komen automatisch een melding kunt versturen dat de wachttijd iets oploopt, en ze dus niet te vroeg van huis vertrekken. Of dat je van een patiënt kunt bijhouden hoe hoog zijn bloeddruk is, zonder dat hij daarvoor langs hoeft te komen op consult. Het zijn […]