een groep palmbomen en een hek

Het fusiebedrijf Oh’Green groeit probleemloos door slimme cloudintegraties

Joris Aeles

Joris Aeles

Azure Business Group Lead

Leestijd, 4 min.

Het nieuw opgerichte Oh’Green is een tuinbedrijf dat uit de fusie van drie sterke bedrijven is ontstaan. Naast de nodige kopzorgen, geeft dat ook enorme mogelijkheden, omdat het bedrijf erin is geslaagd om haar IT-infrastructuur verstandig uit te bouwen. Oh’Green integreert bestaande systemen en ‘on-premise servers’, en profiteert van de flexibiliteit van de cloud om zijn IT toekomstbestendig te maken.

Fusie zonder kopzorgen

Oh’Green is ontstaan door de recente fusie van drie tuincentrumbedrijven: Walter Van Gastel, Oh’Green Group en Intratuin, en heeft 12 winkels in België. De verschillende IT-omgevingen van de vestigingen bemoeilijkten het om gegevens en systemen aan elkaar te koppelen.

Het bedrijf wilde alles actualiseren en centraliseren maar ook de bedrijfscontinuïteit waarborgen. Uiteraard moest er ook schaalbaarheid naar de toekomst mogelijk zijn. Oh’Green besloot om de interne IT-kosten tot een minimum te beperken en zoveel mogelijk uit te besteden en te verhuizen naar een gemeenschappelijk platform, waarbij SAP als ERP-systeem voor het hele bedrijf werd gekozen.

een winkel in een gebouw

Oh’Green besloot om samen te werken met Microsoft Partner oXya Benelux, een specialist in het onderhouden van SAP-omgevingen. oXya’s aanbod om een SLA (Service Level Agreement) en servicegarantie bovenop Microsoft Azure aan te bieden, maakte die beslissing nog gemakkelijker. Daarnaast maakt het gebruik van de snelheid en flexibiliteit van de cloud door de data naar een Azure ‘Infrastructure as a Service’ (IaaS)-model te verplaatsen en door Office 365 in te zetten.

“De belangrijkste reden dat we voor Azure hebben gekozen in plaats van andere oplossingen is dat het ons de flexibiliteit en schaalbaarheid bood die we nodig hadden, vooral omdat we niet van tevoren wisten welke omvang van de oplossing we de komende jaren nodig zouden hebben.” – Koen Grauls, Business Process & IT Manager bij Oh’Green

Bedrijfscontinuïteit is cruciaal

Voor Oh’Green is continuïteit en flexibiliteit cruciaal, om op die manier kostenefficiënt op te schalen. Bij de fusie werd daarom heel sterk rekening gehouden met de functionaliteiten en de werking van het bestaande ERP-systeem. In samenwerking met oXya heeft Oh’Green zijn SAP ECC ERP-landschap naar Azure op SUSE Linux gemigreerd. Dit moest in een zeer strak tijdschema worden gerealiseerd, nog voor de opening van de Oh’Green-concept store in Aarschot.

oXya Benelux heeft dat doel bereikt door de migratie in slechts vier maanden af te ronden, zonder downtime van het systeem. “Het was van cruciaal belang dat we tijdens de migratie onze bedrijfscontinuïteit hadden, en het ging heel goed. We hadden geen enkel probleem. Bovendien hoefden we niet te investeren in een enorme infrastructuur en IT-medewerkers. Met Azure kunnen we ons aanpassen naarmate we groeien, wat een groot voordeel is voor ons bedrijf”, zegt Grauls.

Continuïteit is belangrijk voor Oh’Green, niet alleen om de beschikbaarheid te behouden tijdens piekmomenten, zoals lente, Kerstmis en ‘Black Friday’, maar elke zaterdag en zondag in het hoogseizoen en ook voor de lange termijn. Naarmate het bedrijf uitbreidt, wil het kunnen groeien zonder de zorg van systeemuitval.

een man staande in een tuin

Werknemers migreren naar Office 365

Oorspronkelijk gebruikten de drie bedrijven Microsoft Office. Na de fusie en de migratie naar Azure besloot het bedrijf Office 365 in te zetten. Eindgebruikers hebben toegang tot die gegevens met behulp van een Excel add-in, Analysis for Office genaamd, waarbij de kracht van de BI-tool met alle functies van Excel wordt gecombineerd. “Gebruikers in meer operationele rollen die geen tijd aan analyse hoeven te besteden, krijgen nu standaardrapporten met de meest recente, vernieuwde informatie”, zegt Grauls.

SharePoint-websites verbeteren de interne communicatie

Oh’Green verbeterde ook de interne communicatie met communicatiesites in SharePoint. Deze sites zullen de ruggengraat worden van de communicatie en zullen geleidelijk aan worden uitgerold om eindgebruikers te helpen. “Omdat het allemaal vrij intuïtief is, zijn er in elke afdeling enkel een paar enthousiaste collega’s nodig”, merkt Grauls op. Oh’Green maakt ook gebruik van Microsoft Teams in Office 365 voor projectwerk en samenwerking.

“Teams biedt een grote flexibiliteit in het samenbrengen van groepen mensen, hetzij voor tijdelijke projecten, hetzij voor langdurige samenwerking. Het is een voordeel dat dat ook mobiel kan.” – Koen Grauls, Business Process & IT Manager bij Oh’Green

Het snel integreren van nieuwe functies zoals deze is nog maar het begin voor Oh’Green, dat sinds de verhuizing naar Azure een aantal nieuwe manieren van werken in gang heeft gezet en streeft naar een standaardisering van de verschillende winkels. Dat gaat nu heel snel. Grauls is erg enthousiast over de nieuwe mogelijkheden en vindt het leuk dat een korte presentatie, demo of workshop voldoende is om nieuwe functionaliteiten aan de medewerkers te introduceren.

Gratis e-book: Vier digitale strategieën om in realtime aan de wensen van de klant tegemoet te komen

Bied je teams de middelen om gegevenssilo's te elimineren en daardoor beter samen te werken en de klanttevredenheid te verbeteren

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

  • uitzicht op een stad

    Gegevens verzamelen is water besparen

    Met meer dan 140 jaar geschiedenis zet het financiële dienstverleningsbedrijf Ibercaja zich volledig in voor de noordoostelijke regio van Spanje. Om de klanten op het platteland te steunen en de lokale problemen met waterschaarste op te lossen, helpt het bedrijf de boeren nu om hun gewasbeheer digitaal te transformeren. Essentieel in deze transformatie zijn de […]

  • Hoofdkwartier van IG Insurance

    Realtime risicomanagement: hoe AG Insurance haar rekensnelheid in de cloud verdrievoudigde

    De Belgische verzekeringsmaatschappij AG Insurance en haar moederbedrijf, Ageas, wilden de kosten van de risicobeoordeling onder controle houden en terwijl de rekencapaciteit verhogen. Door naar Microsoft Azure te gaan, verdubbelden ze hun rekenkracht en verdrievoudigden ze zelfs hun rekensnelheid. Met meer dan 3 miljoen klanten in België (onder de merknaam AG Insurance) en 40 miljoen […]

Gezondheidszorg

  • Huisdokter die aan zijn laptop zit.

    Betere diagnoses en meer tijd voor de patiënt dankzij artificiële intelligentie

    Consulten bij de huisarts kunnen beter: efficiënter en minder tijdrovend. Met behulp van artificiële intelligentie kan het leven van de huisarts makkelijker worden gemaakt, de patiënt tevredener en de diagnose beter. Stel: een patiënt komt op consult met vage klachten. Hoofdpijn, verkouden, hij voelt zich niet goed. De dokter adviseert voldoende rust te nemen, eventueel […]

  • een mens die bij een bureau voor een laptopcomputer zit

    OLV-ziekenhuis in Aalst gebruikt AI voor transparante en snelle klinische uitkomsten

    Clinici analyseren sinds jaar en dag parameters van grote groepen mensen om gemiddelde uitkomsten van ingrepen en behandelingen in kaart te brengen. Deze gegevens (‘clinical outcomes’ genaamd) zijn zeer waardevol om zorgpaden bij te sturen en nieuwe patiënten transparant te kunnen informeren over mogelijke bijwerkingen en slaagkansen van een behandeling of ingreep. Dr. Schatteman, uroloog […]

Government

Industrie

Onderwijs

Overheid

  • een persoon die zonnebril draagt die op een celtelefoon spreekt

    High-Five: Speels de schoolomgeving in Harelbeke veilig houden

    We namen een kijkje bij Jeanne, leerling in het vierde leerjaar van de Centrumschool Harelbeke. In deze stad ontwikkelde High-Five een slimme oplossing om kinderen te stimuleren de slimste (kortste en velligste) weg te voet naar school te nemen. De oplossing die voor “gamification” (het omvormen van een oplossing in een spel) kiest, maakt handig […]

  • De HoloLens 2 als culturele “eyecatcher” voor M Leuven

    De HoloLens 2 als culturele “eyecatcher” voor M Leuven

    We gingen een kijkje nemen in de gerestaureerde Sint-Pieterskerk in Leuven, de plek waar cultuur en innovatie sinds kort hand in hand gaan. M Leuven zette samen met verschillende partners zijn schouders onder het initiatief om de HoloLens 2 te introduceren als manier om kunstwerken tentoon te stellen in een kerk. Een plek waar het anders erg moeilijk is om, zonder schade aan het gebouw, een […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • UNICEF digitaliseert en garandeert privacy

    UNICEF digitaliseert en garandeert privacy

    Bij UNICEF bestond de nood om het e-mailsysteem en de communicatie en samenwerking tussen alle vestigingen wereldwijd te verbeteren. Daarom heeft UNICEF besloten om over te schakelen naar de Microsoft Cloud. Zo digitaliseert UNICEF zijn structuur en wordt privacy, in naleving van de strikte regelgeving, gegarandeerd. UNICEF is de kinderrechtenorganisatie van de Verenigde Naties. De […]

None

  • Allemaal digitaal: data en cloud als nieuwe grondstoffen

    Allemaal digitaal: data en cloud als nieuwe grondstoffen

    ‘Elk bedrijf wordt een digitaal bedrijf’, weet Michael Beal, CEO van Microsoft België en Luxemburg. ‘Om te overleven zal het softwaretoepassingen bouwen, aan geavanceerde data-analyse doen en diensten uit de cloud gebruiken.’ Data en cloud worden daarbij de nieuwe grondstoffen van bedrijfstransformatie. In de vierde industriële revolutie moeten bedrijven zich heruitvinden en op zoek gaan […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Zó voorkom je digitale rampen in 5 stappen

    Zó voorkom je digitale rampen in 5 stappen

    Het verlies van belangrijke gegevens door een brand, wateroverlast of malafide software is voor iedere organisatie een ramp. De ramp zelf kun je niet altijd voorkomen, maar de gevolgen vaak wel. In één keer zekerheid Bij een digitale ramp is het belangrijk dat je de situatie zo snel mogelijk herstelt. Met een back-up voorkom je […]