een groep palmbomen en een hek

Het fusiebedrijf Oh’Green groeit probleemloos door slimme cloudintegraties

Joris Aeles

Joris Aeles

Azure Business Group Lead

Leestijd, 4 min.

Het nieuw opgerichte Oh’Green is een tuinbedrijf dat uit de fusie van drie sterke bedrijven is ontstaan. Naast de nodige kopzorgen, geeft dat ook enorme mogelijkheden, omdat het bedrijf erin is geslaagd om haar IT-infrastructuur verstandig uit te bouwen. Oh’Green integreert bestaande systemen en ‘on-premise servers’, en profiteert van de flexibiliteit van de cloud om zijn IT toekomstbestendig te maken.

Fusie zonder kopzorgen

Oh’Green is ontstaan door de recente fusie van drie tuincentrumbedrijven: Walter Van Gastel, Oh’Green Group en Intratuin, en heeft 12 winkels in België. De verschillende IT-omgevingen van de vestigingen bemoeilijkten het om gegevens en systemen aan elkaar te koppelen.

Het bedrijf wilde alles actualiseren en centraliseren maar ook de bedrijfscontinuïteit waarborgen. Uiteraard moest er ook schaalbaarheid naar de toekomst mogelijk zijn. Oh’Green besloot om de interne IT-kosten tot een minimum te beperken en zoveel mogelijk uit te besteden en te verhuizen naar een gemeenschappelijk platform, waarbij SAP als ERP-systeem voor het hele bedrijf werd gekozen.

een winkel in een gebouw

Oh’Green besloot om samen te werken met Microsoft Partner oXya Benelux, een specialist in het onderhouden van SAP-omgevingen. oXya’s aanbod om een SLA (Service Level Agreement) en servicegarantie bovenop Microsoft Azure aan te bieden, maakte die beslissing nog gemakkelijker. Daarnaast maakt het gebruik van de snelheid en flexibiliteit van de cloud door de data naar een Azure ‘Infrastructure as a Service’ (IaaS)-model te verplaatsen en door Office 365 in te zetten.

“De belangrijkste reden dat we voor Azure hebben gekozen in plaats van andere oplossingen is dat het ons de flexibiliteit en schaalbaarheid bood die we nodig hadden, vooral omdat we niet van tevoren wisten welke omvang van de oplossing we de komende jaren nodig zouden hebben.” – Koen Grauls, Business Process & IT Manager bij Oh’Green

Bedrijfscontinuïteit is cruciaal

Voor Oh’Green is continuïteit en flexibiliteit cruciaal, om op die manier kostenefficiënt op te schalen. Bij de fusie werd daarom heel sterk rekening gehouden met de functionaliteiten en de werking van het bestaande ERP-systeem. In samenwerking met oXya heeft Oh’Green zijn SAP ECC ERP-landschap naar Azure op SUSE Linux gemigreerd. Dit moest in een zeer strak tijdschema worden gerealiseerd, nog voor de opening van de Oh’Green-concept store in Aarschot.

oXya Benelux heeft dat doel bereikt door de migratie in slechts vier maanden af te ronden, zonder downtime van het systeem. “Het was van cruciaal belang dat we tijdens de migratie onze bedrijfscontinuïteit hadden, en het ging heel goed. We hadden geen enkel probleem. Bovendien hoefden we niet te investeren in een enorme infrastructuur en IT-medewerkers. Met Azure kunnen we ons aanpassen naarmate we groeien, wat een groot voordeel is voor ons bedrijf”, zegt Grauls.

Continuïteit is belangrijk voor Oh’Green, niet alleen om de beschikbaarheid te behouden tijdens piekmomenten, zoals lente, Kerstmis en ‘Black Friday’, maar elke zaterdag en zondag in het hoogseizoen en ook voor de lange termijn. Naarmate het bedrijf uitbreidt, wil het kunnen groeien zonder de zorg van systeemuitval.

een man staande in een tuin

Werknemers migreren naar Office 365

Oorspronkelijk gebruikten de drie bedrijven Microsoft Office. Na de fusie en de migratie naar Azure besloot het bedrijf Office 365 in te zetten. Eindgebruikers hebben toegang tot die gegevens met behulp van een Excel add-in, Analysis for Office genaamd, waarbij de kracht van de BI-tool met alle functies van Excel wordt gecombineerd. “Gebruikers in meer operationele rollen die geen tijd aan analyse hoeven te besteden, krijgen nu standaardrapporten met de meest recente, vernieuwde informatie”, zegt Grauls.

SharePoint-websites verbeteren de interne communicatie

Oh’Green verbeterde ook de interne communicatie met communicatiesites in SharePoint. Deze sites zullen de ruggengraat worden van de communicatie en zullen geleidelijk aan worden uitgerold om eindgebruikers te helpen. “Omdat het allemaal vrij intuïtief is, zijn er in elke afdeling enkel een paar enthousiaste collega’s nodig”, merkt Grauls op. Oh’Green maakt ook gebruik van Microsoft Teams in Office 365 voor projectwerk en samenwerking.

“Teams biedt een grote flexibiliteit in het samenbrengen van groepen mensen, hetzij voor tijdelijke projecten, hetzij voor langdurige samenwerking. Het is een voordeel dat dat ook mobiel kan.” – Koen Grauls, Business Process & IT Manager bij Oh’Green

Het snel integreren van nieuwe functies zoals deze is nog maar het begin voor Oh’Green, dat sinds de verhuizing naar Azure een aantal nieuwe manieren van werken in gang heeft gezet en streeft naar een standaardisering van de verschillende winkels. Dat gaat nu heel snel. Grauls is erg enthousiast over de nieuwe mogelijkheden en vindt het leuk dat een korte presentatie, demo of workshop voldoende is om nieuwe functionaliteiten aan de medewerkers te introduceren.

Gratis e-book: Vier digitale strategieën om in realtime aan de wensen van de klant tegemoet te komen

Bied je teams de middelen om gegevenssilo's te elimineren en daardoor beter samen te werken en de klanttevredenheid te verbeteren

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

Government

Industrie

Onderwijs

  • Meisje dat studeert

    Mittelschule Kirchdorf: hybride leren heruitvinden door middel van digitalisatie

    “We wilden eigenlijk gewoon dat het eenvoudig te gebruiken was voor onze leerlingen en leerkrachten. Tijdens het digitalisatieproces hebben we opgemerkt dat het gebruik van technologie als aanvulling op traditioneel onderwijs en leren een investering is voor de toekomst, niet alleen voor kinderen, maar voor iedereen.” Martin Schnetzer, leerkracht en IT-beheerder op de Mittelschule Kirchdorf, […]

  • Nyenrode Business Universiteit: databronnen verbinden op een uniforme manier

    Nyenrode Business Universiteit: databronnen verbinden op een uniforme manier

    Nyenrode Business Universiteit was volop bezig met de integratie van een nieuw financieel systeem op basis van SaaS, toen ze zich realiseerden dat het koppelen van deze oplossing aan allerlei andere systemen ingewikkelder werd dan ze hadden verwacht. Ze hebben daarom de hulp ingeroepen van Wortell, een lid van het Microsoft Partner Network. Wortell stelde […]

Overheid

  • Vaarwel cash: mobiel betalingssysteem op basis van open source

    Vaarwel cash: mobiel betalingssysteem op basis van open source

    De start-up iQ Payments draait in de Finse studentenstad Turku al zo’n twee jaar een succesvolle proef. Reizigers betalen via een mobiele app voor hun busreis, waardoor ze niet meer cash hoeven af te rekenen. Dat is nog maar het begin. Met behulp van het veelzijdige cloudplatform Azure worden er nog meer mogelijkheden aan het […]

  • een persoon die zonnebril draagt die op een celtelefoon spreekt

    High-Five: Speels de schoolomgeving in Harelbeke veilig houden

    We namen een kijkje bij Jeanne, leerling in het vierde leerjaar van de Centrumschool Harelbeke. In deze stad ontwikkelde High-Five een slimme oplossing om kinderen te stimuleren de slimste (kortste en velligste) weg te voet naar school te nemen. De oplossing die voor “gamification” (het omvormen van een oplossing in een spel) kiest, maakt handig […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • een boot in het water

    Enorme tijd- en kostenbesparingen voor ICO Terminals dankzij Dynamics 365

    ICO Terminals, dat jaarlijks zo’n twee miljoen wagens behandelt in de havens van Antwerpen en Zeebrugge, moest efficiënter gaan werken wegens een verdubbeling van het volume. En dat is gelukt. Met dank aan het door Ad Ultima Group geïmplementeerde Microsoft Dynamics 365, dat een sterk verouderd en gelimiteerd finance-systeem heeft vervangen. Met Dynamics 365 bestendigt […]

Klantverhalen

  • Carglass kiest voor digitale groei met één centraal IT-systeem

    Carglass kiest voor digitale groei met één centraal IT-systeem

    De digitale wereld om ons heen verandert snel. Om klanten een optimale service te kunnen bieden, moet je als bedrijf in staat zijn op deze digitale ontwikkelingen in te spelen. Het begint met het aanpassen van de mindset, weet ook autoherstelbedrijf Carglass. Om digitaal en flexibel te kunnen groeien, koos Carglass voor een nieuwe, ‘cloud-first’ […]

None

  • Betalen voor wat je echt gebruikt in de cloud: Microsoft Azure

    Betalen voor wat je echt gebruikt in de cloud: Microsoft Azure

    Kmo’s willen overal zaken kunnen doen. Daarom zetten zij de cloud in om hun bedrijf vooruit te helpen. Ontdek wat Azure voor jouw bedrijf kan doen. Microsoft Azure biedt flexibiliteit. Zo kan je je bedrijf efficiënter laten groeien en sneller inspelen op veranderingen. Met Azure vermijd je hoge kapitaalkosten, aangezien je alleen betaalt wat je […]

Pers

Security & Privacy

  • Microsoft implementeert eerste internationale standaard voor cloud privacy

    Microsoft implementeert eerste internationale standaard voor cloud privacy

    Onze cloud-diensten Microsoft Azure, Office 365 en Dynamics CRM Online krijgen een ISO label. Het ISO label is een standaard uitgereikt door BSI, the British Standards Institute. Zij hanteren één beleid voor de bescherming van persoonlijke informatie. ISO-standaarden zijn in dat opzicht belangrijk omdat ze wereldwijd identiek zijn. Het is de eerste keer dat er een internationale aanpak […]

Tips

  • Zó voorkom je digitale rampen in 5 stappen

    Zó voorkom je digitale rampen in 5 stappen

    Het verlies van belangrijke gegevens door een brand, wateroverlast of malafide software is voor iedere organisatie een ramp. De ramp zelf kun je niet altijd voorkomen, maar de gevolgen vaak wel. In één keer zekerheid Bij een digitale ramp is het belangrijk dat je de situatie zo snel mogelijk herstelt. Met een back-up voorkom je […]