een groep palmbomen en een hek

Het fusiebedrijf Oh’Green groeit probleemloos door slimme cloudintegraties

Joris Aeles

Joris Aeles

Azure Business Group Lead

Leestijd, 4 min.

Het nieuw opgerichte Oh’Green is een tuinbedrijf dat uit de fusie van drie sterke bedrijven is ontstaan. Naast de nodige kopzorgen, geeft dat ook enorme mogelijkheden, omdat het bedrijf erin is geslaagd om haar IT-infrastructuur verstandig uit te bouwen. Oh’Green integreert bestaande systemen en ‘on-premise servers’, en profiteert van de flexibiliteit van de cloud om zijn IT toekomstbestendig te maken.

Fusie zonder kopzorgen

Oh’Green is ontstaan door de recente fusie van drie tuincentrumbedrijven: Walter Van Gastel, Oh’Green Group en Intratuin, en heeft 12 winkels in België. De verschillende IT-omgevingen van de vestigingen bemoeilijkten het om gegevens en systemen aan elkaar te koppelen.

Het bedrijf wilde alles actualiseren en centraliseren maar ook de bedrijfscontinuïteit waarborgen. Uiteraard moest er ook schaalbaarheid naar de toekomst mogelijk zijn. Oh’Green besloot om de interne IT-kosten tot een minimum te beperken en zoveel mogelijk uit te besteden en te verhuizen naar een gemeenschappelijk platform, waarbij SAP als ERP-systeem voor het hele bedrijf werd gekozen.

een winkel in een gebouw

Oh’Green besloot om samen te werken met Microsoft Partner oXya Benelux, een specialist in het onderhouden van SAP-omgevingen. oXya’s aanbod om een SLA (Service Level Agreement) en servicegarantie bovenop Microsoft Azure aan te bieden, maakte die beslissing nog gemakkelijker. Daarnaast maakt het gebruik van de snelheid en flexibiliteit van de cloud door de data naar een Azure ‘Infrastructure as a Service’ (IaaS)-model te verplaatsen en door Office 365 in te zetten.

“De belangrijkste reden dat we voor Azure hebben gekozen in plaats van andere oplossingen is dat het ons de flexibiliteit en schaalbaarheid bood die we nodig hadden, vooral omdat we niet van tevoren wisten welke omvang van de oplossing we de komende jaren nodig zouden hebben.” – Koen Grauls, Business Process & IT Manager bij Oh’Green

Bedrijfscontinuïteit is cruciaal

Voor Oh’Green is continuïteit en flexibiliteit cruciaal, om op die manier kostenefficiënt op te schalen. Bij de fusie werd daarom heel sterk rekening gehouden met de functionaliteiten en de werking van het bestaande ERP-systeem. In samenwerking met oXya heeft Oh’Green zijn SAP ECC ERP-landschap naar Azure op SUSE Linux gemigreerd. Dit moest in een zeer strak tijdschema worden gerealiseerd, nog voor de opening van de Oh’Green-concept store in Aarschot.

oXya Benelux heeft dat doel bereikt door de migratie in slechts vier maanden af te ronden, zonder downtime van het systeem. “Het was van cruciaal belang dat we tijdens de migratie onze bedrijfscontinuïteit hadden, en het ging heel goed. We hadden geen enkel probleem. Bovendien hoefden we niet te investeren in een enorme infrastructuur en IT-medewerkers. Met Azure kunnen we ons aanpassen naarmate we groeien, wat een groot voordeel is voor ons bedrijf”, zegt Grauls.

Continuïteit is belangrijk voor Oh’Green, niet alleen om de beschikbaarheid te behouden tijdens piekmomenten, zoals lente, Kerstmis en ‘Black Friday’, maar elke zaterdag en zondag in het hoogseizoen en ook voor de lange termijn. Naarmate het bedrijf uitbreidt, wil het kunnen groeien zonder de zorg van systeemuitval.

een man staande in een tuin

Werknemers migreren naar Office 365

Oorspronkelijk gebruikten de drie bedrijven Microsoft Office. Na de fusie en de migratie naar Azure besloot het bedrijf Office 365 in te zetten. Eindgebruikers hebben toegang tot die gegevens met behulp van een Excel add-in, Analysis for Office genaamd, waarbij de kracht van de BI-tool met alle functies van Excel wordt gecombineerd. “Gebruikers in meer operationele rollen die geen tijd aan analyse hoeven te besteden, krijgen nu standaardrapporten met de meest recente, vernieuwde informatie”, zegt Grauls.

SharePoint-websites verbeteren de interne communicatie

Oh’Green verbeterde ook de interne communicatie met communicatiesites in SharePoint. Deze sites zullen de ruggengraat worden van de communicatie en zullen geleidelijk aan worden uitgerold om eindgebruikers te helpen. “Omdat het allemaal vrij intuïtief is, zijn er in elke afdeling enkel een paar enthousiaste collega’s nodig”, merkt Grauls op. Oh’Green maakt ook gebruik van Microsoft Teams in Office 365 voor projectwerk en samenwerking.

“Teams biedt een grote flexibiliteit in het samenbrengen van groepen mensen, hetzij voor tijdelijke projecten, hetzij voor langdurige samenwerking. Het is een voordeel dat dat ook mobiel kan.” – Koen Grauls, Business Process & IT Manager bij Oh’Green

Het snel integreren van nieuwe functies zoals deze is nog maar het begin voor Oh’Green, dat sinds de verhuizing naar Azure een aantal nieuwe manieren van werken in gang heeft gezet en streeft naar een standaardisering van de verschillende winkels. Dat gaat nu heel snel. Grauls is erg enthousiast over de nieuwe mogelijkheden en vindt het leuk dat een korte presentatie, demo of workshop voldoende is om nieuwe functionaliteiten aan de medewerkers te introduceren.

Gratis e-book: Vier digitale strategieën om in realtime aan de wensen van de klant tegemoet te komen

Bied je teams de middelen om gegevenssilo's te elimineren en daardoor beter samen te werken en de klanttevredenheid te verbeteren

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

Government

  • Belgische datacenterregio versnelt cloud-first-strategie bij NMBS 

    Belgische datacenterregio versnelt cloud-first-strategie bij NMBS 

    Het transport van de toekomst gaat hand in hand met technologische oplossingen die het leven van de klant vergemakkelijken. De digitale strategie van de NMBS focust op razendsnelle dataverwerking via lokale Microsoft-datacenters voor het comfort van de klant, maar vooral ook met het oog op de realisatie van autonome treinen in de toekomst.  Technologie connecteert […]

  • NMBS ontwikkelt app voor real-time bezettingsgraad van treinen 

    NMBS ontwikkelt app voor real-time bezettingsgraad van treinen 

    Tijdens de coronaperiode werd NMBS verplicht om het aantal reizigers op de treinen te beperken. Om reizigers zicht te geven op de bezettingsgraad van de treinen, ontwikkelde de NMBS een slimme applicatie waarmee in real-time de drukte in kaart werd gebracht. Een troef in Covid-tijden, want minder overvolle treinen betekende ook minder risico op verspreiding […]

Industrie

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees

    Als bedrijfsoptimalisatie levens redt

    Hoe minder tijd de administratie kost, hoe sneller de noodhulp aankomt bij vluchtelingenkampen over de hele wereld. Dit is de belangrijkste reden waarom de Deense Vluchtelingenraad heeft gekozen voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Internationale samenwerking is cruciaal Hoe verbeter je de samenwerking in een internationale organisatie met 7.000 medewerkers, meer dan 150 […]

None

Pers

Security & Privacy

  • Microsoft implementeert eerste internationale standaard voor cloud privacy

    Microsoft implementeert eerste internationale standaard voor cloud privacy

    Onze cloud-diensten Microsoft Azure, Office 365 en Dynamics CRM Online krijgen een ISO label. Het ISO label is een standaard uitgereikt door BSI, the British Standards Institute. Zij hanteren één beleid voor de bescherming van persoonlijke informatie. ISO-standaarden zijn in dat opzicht belangrijk omdat ze wereldwijd identiek zijn. Het is de eerste keer dat er een internationale aanpak […]

Tips

  • Alles wat je moet weten over de cloud

    Alles wat je moet weten over de cloud

    De cloud is ‘hot’, en dat is niet zo vreemd. Steeds meer organisaties maken de overstap en genieten direct van de voordelen, zoals veilige opslag van continu groeiende data en het snel inspelen op veranderingen in de markt. Wat kan de cloud voor jouw bedrijf betekenen? Bart Vande Ghinste, Product Marketing Manager Azure vertelt over […]