Telenet-medewerkers gebruiken Coco-app om thuis- en kantoorwerk beter te plannen 

Dorien Aerts

Dorien Aerts

Business Group Lead Business Applications

Leestijd, 2 min.

Het coronavirus heeft naast de talloze nadelen verrassend genoeg ook voor nieuwe technologische opportuniteiten gezorgd bij de Belgische bedrijven. Onder het motto “never waste a good crisis” ontwikkelde de Belgische telecom- en mediaspeler Telenet bij het begin van de crisis razendsnel de app “Coco” voor al haar werknemers. Zo zorgde de app ervoor dat iedereen verbonden bleef en onmiddellijk kon zien wat de bezettingsgraad van het kantoor was. 

Een app die het aantal kantoorwerkers monitort 

De regelgeving wijzigde op het ritme van nieuwe coronamaatregelen, maar door de band genomen werd thuiswerk de norm in een groot deel van 2020 en 2021. Wie naar kantoor ging om te werken, moest zich houden aan de sanitaire maatregelen, maar vooral ook de bezettingsgraad van de kantoren moest van nabij worden opgevolgd. Zo kon afstand en voldoende ruimte worden gegarandeerd. 

“Wie naar kantoor komt, registreert zich via Coco. Zo kan de bezettingsgraad onder controle worden gehouden en kunnen collega’s ook zien wie er wanneer is voor een fysiek overleg”, zegt Jurgen Cleemput, projectmanager Workplace Telenet. “Daarnaast is via de app ook een aanspreekpunt van fleet beschikbaar voor vragen over je bedrijfswagen. En voor wie dan toch naar kantoor komt, is er ook de mogelijkheid om het padelveld op de parking van het hoofdkantoor te boeken samen met collega’s.” 

Kort op de bal gespeeld 

Telenet bouwde de Coco-app meteen bij het uitbreken van de crisis. Daarvoor kon het bedrijf een beroep doen op Power Apps van Microsoft. Het voordeel van Power Apps is dat bedrijven zelf, snel en intuïtief, applicaties kunnen ontwikkelen zonder kennis van programmeercode. 

“Met Coco konden we razendsnel inspelen op de veranderende situatie en geconnecteerd blijven met onze medewerkers. We willen nog verder gaan en er een echte employee branding app van maken.”

– Carlo Grauwels, CoE (Center of Excellence) Lead Digital Workplace Telenet 

Dit is slechts het begin van de Coco-app bij Telenet. Zo staat er nog de integratie van tal van andere toepassingen op de planning. Carlo Grauwels: “In de eerste plaats ons HR-systeem, het Attentia-platform. Maar er zullen er nog vele volgen.” 

Groot succes 

Niet alleen op de hoofdzetel van Telenet in Mechelen wordt de app gretig gebruikt voor reservatie van een werkplek op kantoor. Ook in de andere kantoren in heel Vlaanderen gebruiken Telenet-medewerkers Coco. “In totaal is dat goed voor een 5.000-tal gebruikers, waarvan 3.200 op ons hoofdkantoor”, zegt Carlo Grauwels, COE Lead Digital Workplace Telenet. 

“De toekomst biedt nog veel mogelijkheden voor de app. Denk maar aan de verbinding met laadpalen voor het toenemende aantal elektrische bedrijfswagens.”

– Jurgen Cleemput, Projectmanager Workplace Telenet 

Gratis e-book: Your Roadmap for a digital-first business

Ontdek hoe je door de volledig digitale wereld kunt navigeren, en deze opnieuw kunt bedenken en optimaliseren

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

  • Ziekenhuizen: cloud of geen cloud?

    Ziekenhuizen: cloud of geen cloud?

    Ziekenhuizen krijgen steeds meer informatie te verwerken. De vooruitgang op het vlak van medische beeldvorming bijvoorbeeld leidt ertoe dat steeds zwaardere bestanden behandeld en opgeslagen moeten worden, zegt Pierre Jacmin, CIO van het Grand Hôpital van Charleroi. Volgens Elena Bonfiglioli, Senior Director Health Industry van Microsoft, is de gecertificeerde cloud de beste manier om ziekenhuisgegevens […]

  • Het ziekenhuis van de toekomst draait om meer dan mensen genezen alleen

    Het ziekenhuis van de toekomst draait om meer dan mensen genezen alleen

    De gezondheidssector in Europa staat voor grote uitdagingen. Technologie speelt hierbij een cruciale rol. ‘Niet zozeer om te besparen, maar om in te spelen op uitdagingen. Want het ziekenhuis van de toekomst doet meer dan louter mensen genezen’, stelt Elena Bonfiglioli, senior managing director Healthcare bij Microsoft. Trends in ziekenhuizen gaan diverse richtingen uit. Uiteraard […]

Government

Industrie

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • een klokkentoren op de achtergrond

    Schréder kiest voor een persoonlijke klantbenadering met Dynamics 365

    Businessmodellen veranderen doordat technologieën steeds meer impact hebben op onze manier van werken. Om goed op deze veranderingen in te kunnen spelen, is het cruciaal dat we investeren in een digitale transformatie van bedrijfsprocessen. Schréder, Belgisch familiebedrijf en wereldspeler in openbare verlichting, kiest bewust voor een nieuwe digitale strategie. Een grote trend in de openbare […]

Klantverhalen

  • Collect&Go garandeert koele, verse producten dankzij IoT-sensoren 

    Collect&Go garandeert koele, verse producten dankzij IoT-sensoren 

    Collect&Go, de onlinefoodservice van Colruyt Group, kiest tijdens het hele distributietraject van bestellingen voor technologie om de kwaliteit te verzekeren. Voor meer controle van de bestelde verse of diepgevroren producten maakt Colruyt Group gebruik van sensoren, verbonden met een Internet of Things-platform. Op die manier wordt de temperatuur continu gemonitord, zonder onderbreking van de koudeketting. […]

None

  • Microsoft CIO Advisory Board: “Azure is klaar voor mission critical”

    Microsoft CIO Advisory Board: “Azure is klaar voor mission critical”

    Microsoft brengt geregeld de CIO’s van zijn klanten bij elkaar om het te hebben over de jongste technologietrends. CIO’s getuigen over hun ervaringen en delen die met hun collega’s van andere bedrijven. Op de jongste CIO Advisory Board getuigden Rik Holvoet (BekaertDeslee) en Werner Godaert (Vandemoortele) over hun projecten met Microsoft Azure. Betrouwbaarheid op elk […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Groei zonder zorgen mee met je data

    Groei zonder zorgen mee met je data

    Klantgegevens, bedrijfsprocessen, productinformatie: de hoeveelheid data in het bedrijfsleven neemt alleen maar toe. Betekent dit slapeloze nachten? Gelukkig niet! Azure groeit mee met je opslagbehoefte. Voor bedrijven is het belangrijk om na te denken over de strategie op het gebied van dataopslag. De meeste organisaties hebben al een grote hoeveelheid data en de kans is […]