An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Leestijd, 2 min.

Hoe minder tijd de administratie kost, hoe sneller de noodhulp aankomt bij vluchtelingenkampen over de hele wereld. Dit is de belangrijkste reden waarom de Deense Vluchtelingenraad heeft gekozen voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Internationale samenwerking is cruciaal

Hoe verbeter je de samenwerking in een internationale organisatie met 7.000 medewerkers, meer dan 150 kantoren en duizenden vrijwilligers en projecten overal ter wereld?

Dit was wat de Deense Vluchtelingenraad zich ook afvroeg. Tot dan toe werden HR, financiën, subsidies en logistiek verwerkt in meerdere IT-oplossingen, wat voor de nodige problemen zorgde. Het subsidiebeheersysteem was eigen software met intensieve en tijdrovende workflows. De medewerkers moesten handmatig alle stappen van de toeleveringsketen verwerken in de logistieke oplossing. De HR-oplossing kon de organisatie geen totaaloverzicht van alle medewerkers geven en het financiële systeem was aan vervanging en een upgrade toe.

Een samenhangend platform stroomlijnt en verhoogt de efficiëntie

De Deense Vluchtelingenraad koos voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Met een samenhangend platform kan de Deense Vluchtelingenraad nu als 'één vluchtelingenraad' werken over de nationale grenzen heen. Voor HR betekent dit een wereldwijde oplossing met veel minder gedrukte formulieren, waarmee managers een beter overzicht krijgen en meer tijd kunnen vrijmaken voor de ontwikkeling van de vaardigheden van hun personeel. Voor financiën betekent dit dat de Deense Vluchtelingenraad profiteert van een flexibele cloudoplossing waarbij gegevens altijd realtime beschikbaar zijn, ongeacht de locatie van de medewerker en de functie binnen de organisatie. De financiële oplossing is ook geïntegreerd met HR, logistiek en subsidies. Op die manier kan de Deense Vluchtelingenraad de processen op elkaar afstemmen en meer inzicht krijgen in de algemene bedrijfsvoering. Voor subsidies betekent dit dat de afhandeling gestandaardiseerd en veel eenvoudiger wordt, en de uiteenlopende vereisten voor documentatie en rapportage worden ondersteund. En voor logistiek betekent dit dat de Deense Vluchtelingenraad beschikt over een beheersysteem voor de toeleveringsketen, met een volledig doorzichtig inkoopproces om sneller fondsen te werven en hulp te verstrekken.

Snellere en meer hulp

Wat voor elke organisatie geldt, geldt ook voor de Deense Vluchtelingenraad: hoe meer workflows kunnen worden gedigitaliseerd, hoe meer workflows kunnen worden geautomatiseerd. Dit biedt diverse voordelen:

  • Met digitale ondersteuning van de kernprocessen kan de Deense Vluchtelingenraad meer tijd en financiële middelen vrijmaken om noodhulp te bieden in vluchtelingenkampen over de hele wereld.
  • De gestandaardiseerde functionaliteit zorgt ervoor dat alle medewerkers van de Deense Vluchtelingenraad in de hele wereld op een uniforme manier werken, waardoor de gegevenskwaliteit stijgt en het aantal fouten in administratieve processen daalt.
  • Onderhoud en upgrades van verschillende oplossingen kunnen de resources aardig onder druk zetten als er meerdere leveranciers bij zijn betrokken. Met Microsoft Dynamics 365 heeft de Deense Vluchtelingenraad nu slechts één leverancier als aanspreekpunt en één oplossing die moet worden onderhouden

Gratis e-book: Your Roadmap for a digital-first business

Ontdek hoe je door de volledig digitale wereld kunt navigeren, en deze opnieuw kunt bedenken en optimaliseren

Probeer Microsoft Dynamics gratis

Verenig de CRM- en ERP-mogelijkheden en splits gegevenssilo's op met DynamicsB 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

Government

Industrie

  • Een groep mensen die een virtuele zeekaart gebruikt

    Een berg data bedwingen met Microsoft Azure

    Met de certificering van inmiddels al 12.000 schepen staat DNV GL voor een hele uitdaging om de veiligheid van de schepen te garanderen tijdens de bouw en de hele levensloop. Vooral als je weet dat er elk jaar ruim 50.000 inspecties moeten worden uitgevoerd. Dankzij de zelflerende algoritmen in Microsoft Azure groeit niet alleen de […]

  • Met een slimme aanpak kan je water en geld besparen en de planeet redden

    Met een slimme aanpak kan je water en geld besparen en de planeet redden

    Grundfos is een wereldwijde leider in geavanceerde pompoplossingen en watertechnologie. Het bedrijf draagt bij aan wereldwijde duurzaamheid door baanbrekende technologieën die de levenskwaliteit en de gezondheid van mensen over de hele wereld verbeteren. Als onderdeel van deze inspanningen blijft Grundfos zijn slimme pompoplossingen verbeteren met de Microsoft IoT Suite en Microsoft Dynamics 365.

Onderwijs

Overheid

  • De HoloLens 2 als culturele “eyecatcher” voor M Leuven

    De HoloLens 2 als culturele “eyecatcher” voor M Leuven

    We gingen een kijkje nemen in de gerestaureerde Sint-Pieterskerk in Leuven, de plek waar cultuur en innovatie sinds kort hand in hand gaan. M Leuven zette samen met verschillende partners zijn schouders onder het initiatief om de HoloLens 2 te introduceren als manier om kunstwerken tentoon te stellen in een kerk. Een plek waar het anders erg moeilijk is om, zonder schade aan het gebouw, een […]

  • musson

    Gemeentes in de wolken door verhoogde efficiëntie

    Musson, een stadje in de provincie Luxemburg, was al een tijdje op zoek naar een betere manier om de jaarlijkse sleur van de meteropnames en daarbijhorende facturatie op te lossen. Ze keken daarvoor naar het lokale bedrijf Opinum. Daardoor kunnen de stadsdiensten, gewapend met een Windows tablet, die data digitaal ophalen. Een en ander wordt […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • 3 mannen die voorbij een bouwwerf wandelen.

    Future-proof cloudoplossing voor projectontwikkelaar Alides

    Manuele facturaties, geen overzicht in rapportages én een complex opvolgingsproces van zowel verkoop- als bouwprojecten: tot vorig jaar was dit de realiteit voor projectontwikkelaar Alides. Door Dynamics 365 For Real-Estate te combineren met Dynamics 365 Sales en Microsoft SharePoint wist VanRoey.be een all-in-one cloudoplossing te ontwikkelen waarmee deze problemen verleden tijd zijn. In deze aflevering […]

None

  • Microsoft CIO Advisory Board: “Azure is klaar voor mission critical”

    Microsoft CIO Advisory Board: “Azure is klaar voor mission critical”

    Microsoft brengt geregeld de CIO’s van zijn klanten bij elkaar om het te hebben over de jongste technologietrends. CIO’s getuigen over hun ervaringen en delen die met hun collega’s van andere bedrijven. Op de jongste CIO Advisory Board getuigden Rik Holvoet (BekaertDeslee) en Werner Godaert (Vandemoortele) over hun projecten met Microsoft Azure. Betrouwbaarheid op elk […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Zekerheid voor alles: 7 tips voor een waterdichte cloudopslag

    Zekerheid voor alles: 7 tips voor een waterdichte cloudopslag

    Tip 1: Achterhaal hoe de gegevensoverdracht plaatsvindt Bij een versleutelde VPN-verbinding verklein je de kans dat hackers bedrijfsgevoelige data onderscheppen. Tip 2: Kies een cloudaanbieder die je data versleutelt Bij Microsoft Azure kun je bijvoorbeeld de 256-bit Advanced Encryption Standard (AES-256) gebruiken. Deze slimme – en sterke – codering zorgt ervoor dat alleen jij toegang […]