An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Leestijd, 2 min.

Hoe minder tijd de administratie kost, hoe sneller de noodhulp aankomt bij vluchtelingenkampen over de hele wereld. Dit is de belangrijkste reden waarom de Deense Vluchtelingenraad heeft gekozen voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Internationale samenwerking is cruciaal

Hoe verbeter je de samenwerking in een internationale organisatie met 7.000 medewerkers, meer dan 150 kantoren en duizenden vrijwilligers en projecten overal ter wereld?

Dit was wat de Deense Vluchtelingenraad zich ook afvroeg. Tot dan toe werden HR, financiën, subsidies en logistiek verwerkt in meerdere IT-oplossingen, wat voor de nodige problemen zorgde. Het subsidiebeheersysteem was eigen software met intensieve en tijdrovende workflows. De medewerkers moesten handmatig alle stappen van de toeleveringsketen verwerken in de logistieke oplossing. De HR-oplossing kon de organisatie geen totaaloverzicht van alle medewerkers geven en het financiële systeem was aan vervanging en een upgrade toe.

Een samenhangend platform stroomlijnt en verhoogt de efficiëntie

De Deense Vluchtelingenraad koos voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Met een samenhangend platform kan de Deense Vluchtelingenraad nu als 'één vluchtelingenraad' werken over de nationale grenzen heen. Voor HR betekent dit een wereldwijde oplossing met veel minder gedrukte formulieren, waarmee managers een beter overzicht krijgen en meer tijd kunnen vrijmaken voor de ontwikkeling van de vaardigheden van hun personeel. Voor financiën betekent dit dat de Deense Vluchtelingenraad profiteert van een flexibele cloudoplossing waarbij gegevens altijd realtime beschikbaar zijn, ongeacht de locatie van de medewerker en de functie binnen de organisatie. De financiële oplossing is ook geïntegreerd met HR, logistiek en subsidies. Op die manier kan de Deense Vluchtelingenraad de processen op elkaar afstemmen en meer inzicht krijgen in de algemene bedrijfsvoering. Voor subsidies betekent dit dat de afhandeling gestandaardiseerd en veel eenvoudiger wordt, en de uiteenlopende vereisten voor documentatie en rapportage worden ondersteund. En voor logistiek betekent dit dat de Deense Vluchtelingenraad beschikt over een beheersysteem voor de toeleveringsketen, met een volledig doorzichtig inkoopproces om sneller fondsen te werven en hulp te verstrekken.

Snellere en meer hulp

Wat voor elke organisatie geldt, geldt ook voor de Deense Vluchtelingenraad: hoe meer workflows kunnen worden gedigitaliseerd, hoe meer workflows kunnen worden geautomatiseerd. Dit biedt diverse voordelen:

  • Met digitale ondersteuning van de kernprocessen kan de Deense Vluchtelingenraad meer tijd en financiële middelen vrijmaken om noodhulp te bieden in vluchtelingenkampen over de hele wereld.
  • De gestandaardiseerde functionaliteit zorgt ervoor dat alle medewerkers van de Deense Vluchtelingenraad in de hele wereld op een uniforme manier werken, waardoor de gegevenskwaliteit stijgt en het aantal fouten in administratieve processen daalt.
  • Onderhoud en upgrades van verschillende oplossingen kunnen de resources aardig onder druk zetten als er meerdere leveranciers bij zijn betrokken. Met Microsoft Dynamics 365 heeft de Deense Vluchtelingenraad nu slechts één leverancier als aanspreekpunt en één oplossing die moet worden onderhouden

Gratis e-book: Your Roadmap for a digital-first business

Ontdek hoe je door de volledig digitale wereld kunt navigeren, en deze opnieuw kunt bedenken en optimaliseren

Probeer Microsoft Dynamics gratis

Verenig de CRM- en ERP-mogelijkheden en splits gegevenssilo's op met DynamicsB 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

  • Het ziekenhuis van de toekomst draait om meer dan mensen genezen alleen

    Het ziekenhuis van de toekomst draait om meer dan mensen genezen alleen

    De gezondheidssector in Europa staat voor grote uitdagingen. Technologie speelt hierbij een cruciale rol. ‘Niet zozeer om te besparen, maar om in te spelen op uitdagingen. Want het ziekenhuis van de toekomst doet meer dan louter mensen genezen’, stelt Elena Bonfiglioli, senior managing director Healthcare bij Microsoft. Trends in ziekenhuizen gaan diverse richtingen uit. Uiteraard […]

  • Ziekenhuis Oost-Limburg start als eerste ziekenhuis met de cloud

    Ziekenhuis Oost-Limburg start als eerste ziekenhuis met de cloud

    Het Ziekenhuis Oost-Limburg, afgekort ZOL, is het eerste Belgische ziekenhuis dat besloot om al zijn patiëntgegevens toe te vertrouwen aan de cloud. Een grote stap? Ja, maar ook een hele logische stap. Capaciteit en kosten “We moesten wel”, grinnikt Peter. “Om bouwtechnische redenen beschikken we namelijk maar over één computerzaal. In plaats van een tweede […]

Government

  • NMBS ontwikkelt app voor real-time bezettingsgraad van treinen 

    NMBS ontwikkelt app voor real-time bezettingsgraad van treinen 

    Tijdens de coronaperiode werd NMBS verplicht om het aantal reizigers op de treinen te beperken. Om reizigers zicht te geven op de bezettingsgraad van de treinen, ontwikkelde de NMBS een slimme applicatie waarmee in real-time de drukte in kaart werd gebracht. Een troef in Covid-tijden, want minder overvolle treinen betekende ook minder risico op verspreiding […]

  • Belgische datacenterregio versnelt cloud-first-strategie bij NMBS 

    Belgische datacenterregio versnelt cloud-first-strategie bij NMBS 

    Het transport van de toekomst gaat hand in hand met technologische oplossingen die het leven van de klant vergemakkelijken. De digitale strategie van de NMBS focust op razendsnelle dataverwerking via lokale Microsoft-datacenters voor het comfort van de klant, maar vooral ook met het oog op de realisatie van autonome treinen in de toekomst.  Technologie connecteert […]

Industrie

  • Malarenergi

    De samenleving van de toekomst: Het nutsbedrijf dat verwarmt met AI

    Een Zweeds nutsbedrijf heeft de eerste stap gezet binnen een groot innovatie- en transformatietraject, gericht op dynamische samenwerkingen en artificiële intelligentie (AI). Mensen doorstaan het pendelverkeer in de vrieskou in winterse Noordse steden, wetende dat er een warme thuis op hen wacht. Het is belangrijk om het energieverbruik in steden continu gereglementeerd te houden, niet […]

  • een schermafbeelding van een computer

    Gestroomlijnde processen en digitale supply chain bij CDM

    Versnipperde data in Excel-bestanden en verschillende databases, dubbele en foutieve data-invoer, een gebrek aan inzicht in bedrijfsdata: het stond allemaal groei in de weg bij CDM. Met Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-pakket kan de internationale specialist in innovatieve oplossingen voor geluids- en trillingsisolatie deze groei realiseren. Microsoft Dynamics 365-partner ESC hielp CDM bij […]

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • De beste koffie wordt in de cloud gebrouwen

    De beste koffie wordt in de cloud gebrouwen

    Koffie is tegenwoordig heel ingewikkeld. Het is al een tijdje niet meer even snel een tasje koffie ‘instant’ in de ochtend, waar we ooit tevreden mee waren. Koffie is een levende cultuur, compleet met steeds hogere verwachtingen van consumenten. Of koffieondernemingen hieraan kunnen voldoen, bepaalt of ze ten onder gaan of groeien in een branche […]

Klantverhalen

None

  • Wat is CRM? Focus op je klant!

    Wat is CRM? Focus op je klant!

    CRM staat voor customer relationship management. Een CRM-systeem helpt bedrijven om zichzelf beter te promoten, beter te verkopen en goede contacten te blijven leggen met hun klanten. Maar laten we de definitie vergeten en gewoon bekijken wat CRM voor jou en je onderneming kan doen. Verkoop: inzicht krijgen in de pipeline is nog maar het […]

Pers

Security & Privacy

  • Microsoft implementeert eerste internationale standaard voor cloud privacy

    Microsoft implementeert eerste internationale standaard voor cloud privacy

    Onze cloud-diensten Microsoft Azure, Office 365 en Dynamics CRM Online krijgen een ISO label. Het ISO label is een standaard uitgereikt door BSI, the British Standards Institute. Zij hanteren één beleid voor de bescherming van persoonlijke informatie. ISO-standaarden zijn in dat opzicht belangrijk omdat ze wereldwijd identiek zijn. Het is de eerste keer dat er een internationale aanpak […]

Tips

  • Alles wat je moet weten over de cloud

    Alles wat je moet weten over de cloud

    De cloud is ‘hot’, en dat is niet zo vreemd. Steeds meer organisaties maken de overstap en genieten direct van de voordelen, zoals veilige opslag van continu groeiende data en het snel inspelen op veranderingen in de markt. Wat kan de cloud voor jouw bedrijf betekenen? Bart Vande Ghinste, Product Marketing Manager Azure vertelt over […]