An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Leestijd, 2 min.

Hoe minder tijd de administratie kost, hoe sneller de noodhulp aankomt bij vluchtelingenkampen over de hele wereld. Dit is de belangrijkste reden waarom de Deense Vluchtelingenraad heeft gekozen voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Internationale samenwerking is cruciaal

Hoe verbeter je de samenwerking in een internationale organisatie met 7.000 medewerkers, meer dan 150 kantoren en duizenden vrijwilligers en projecten overal ter wereld?

Dit was wat de Deense Vluchtelingenraad zich ook afvroeg. Tot dan toe werden HR, financiën, subsidies en logistiek verwerkt in meerdere IT-oplossingen, wat voor de nodige problemen zorgde. Het subsidiebeheersysteem was eigen software met intensieve en tijdrovende workflows. De medewerkers moesten handmatig alle stappen van de toeleveringsketen verwerken in de logistieke oplossing. De HR-oplossing kon de organisatie geen totaaloverzicht van alle medewerkers geven en het financiële systeem was aan vervanging en een upgrade toe.

Een samenhangend platform stroomlijnt en verhoogt de efficiëntie

De Deense Vluchtelingenraad koos voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Met een samenhangend platform kan de Deense Vluchtelingenraad nu als 'één vluchtelingenraad' werken over de nationale grenzen heen. Voor HR betekent dit een wereldwijde oplossing met veel minder gedrukte formulieren, waarmee managers een beter overzicht krijgen en meer tijd kunnen vrijmaken voor de ontwikkeling van de vaardigheden van hun personeel. Voor financiën betekent dit dat de Deense Vluchtelingenraad profiteert van een flexibele cloudoplossing waarbij gegevens altijd realtime beschikbaar zijn, ongeacht de locatie van de medewerker en de functie binnen de organisatie. De financiële oplossing is ook geïntegreerd met HR, logistiek en subsidies. Op die manier kan de Deense Vluchtelingenraad de processen op elkaar afstemmen en meer inzicht krijgen in de algemene bedrijfsvoering. Voor subsidies betekent dit dat de afhandeling gestandaardiseerd en veel eenvoudiger wordt, en de uiteenlopende vereisten voor documentatie en rapportage worden ondersteund. En voor logistiek betekent dit dat de Deense Vluchtelingenraad beschikt over een beheersysteem voor de toeleveringsketen, met een volledig doorzichtig inkoopproces om sneller fondsen te werven en hulp te verstrekken.

Snellere en meer hulp

Wat voor elke organisatie geldt, geldt ook voor de Deense Vluchtelingenraad: hoe meer workflows kunnen worden gedigitaliseerd, hoe meer workflows kunnen worden geautomatiseerd. Dit biedt diverse voordelen:

  • Met digitale ondersteuning van de kernprocessen kan de Deense Vluchtelingenraad meer tijd en financiële middelen vrijmaken om noodhulp te bieden in vluchtelingenkampen over de hele wereld.
  • De gestandaardiseerde functionaliteit zorgt ervoor dat alle medewerkers van de Deense Vluchtelingenraad in de hele wereld op een uniforme manier werken, waardoor de gegevenskwaliteit stijgt en het aantal fouten in administratieve processen daalt.
  • Onderhoud en upgrades van verschillende oplossingen kunnen de resources aardig onder druk zetten als er meerdere leveranciers bij zijn betrokken. Met Microsoft Dynamics 365 heeft de Deense Vluchtelingenraad nu slechts één leverancier als aanspreekpunt en één oplossing die moet worden onderhouden

Gratis e-book: Your Roadmap for a digital-first business

Ontdek hoe je door de volledig digitale wereld kunt navigeren, en deze opnieuw kunt bedenken en optimaliseren

Probeer Microsoft Dynamics gratis

Verenig de CRM- en ERP-mogelijkheden en splits gegevenssilo's op met DynamicsB 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

Government

Industrie

  • Carglass kiest voor digitale groei met één centraal IT-systeem

    Carglass kiest voor digitale groei met één centraal IT-systeem

    De digitale wereld om ons heen verandert snel. Om klanten een optimale service te kunnen bieden, moet je als bedrijf in staat zijn op deze digitale ontwikkelingen in te spelen. Het begint met het aanpassen van de mindset, weet ook autoherstelbedrijf Carglass. Om digitaal en flexibel te kunnen groeien, koos Carglass voor een nieuwe, ‘cloud-first’ […]

  • een persoon in een blauw shirt

    Productiviteit verhogen met Smart Manufacturing Apps: Bekaert geeft het goede voorbeeld

    In dit artikel reflecteert Valerio Frediana, Industry Technology Strategist bij Microsoft, met Koen Groothaert, VP Operational Excellence bij Bekaert, hoe een combinatie van een dunne MES-laag en het flexibele digitale platform van Microsoft het juiste recept is om de hele digitalisering bij Bekaert te versnellen.  Valerio werkt samen met veel industriële klanten aan hun digitale […]

Onderwijs

Overheid

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

  • Niels aan het werk op zijn smarphone via Remote Desktop.

    Hyler, 100% remote en in de Cloud

    Niels Baert hoef je niet meer te overtuigen van het belang en het gemak van Cloud based oplossingen. Zijn bedrijf Hyler, gespecialiseerd in de ontwikkeling van innovatieve landbouwmachines voor de gras-, stro-, miscanthus-, hennep-, en vlassector, maakt prototypes met 3D CAD-software (Solidworks). Ze doen dat op een slimme, veilige en flexibele manier. De infrastructuur draait […]

None

  • Wat is CRM? Focus op je klant!

    Wat is CRM? Focus op je klant!

    CRM staat voor customer relationship management. Een CRM-systeem helpt bedrijven om zichzelf beter te promoten, beter te verkopen en goede contacten te blijven leggen met hun klanten. Maar laten we de definitie vergeten en gewoon bekijken wat CRM voor jou en je onderneming kan doen. Verkoop: inzicht krijgen in de pipeline is nog maar het […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Zorgeloos groeien in 7 stappen met de cloud

    Zorgeloos groeien in 7 stappen met de cloud

    We weten meer, we kunnen meer en we onthouden meer: die informatie moeten we ook op een veilige plek kunnen bewaren. Je wilt niet het risico lopen dat klantgegevens en vertrouwelijke informatie op straat ligt als er iets misgaat. De cloudoplossing van Microsoft Azure bewaart alle data veilig in de lucht. Dat is een gerust […]