Rydoo-logo op houten wand.

Rydoo neemt een hoge vlucht met de integratie van onkosten- en reisadministratie

Myriam Broeders

Myriam Broeders

Chief Technology Officer

Leestijd, 2 min.

Het Mechelse Xpenditure sloeg een tijd geleden de handen in elkaar met het Poolse iAlbatros om Rydoo uit te bouwen tot een globale speler. Hun doel? De administratie en het beheer van onkosten en alles wat met reisadministratie te maken heeft verregaand vereenvoudigen. Cloud, AI, OCR en mobile, ‘it all comes together’.

Papieren rompslomp naar de papiermand

Boris Bogaert is gekend als medeoprichter van het Belgische social media platform Netlog. Samen met Wim Derkinderen (medeoprichter en huidig CCO) maken ze beiden de dienst uit bij Rydoo, een bedrijf dat zich tot doel heeft gesteld om de papieren administratie en rompslomp die voor veel medewerkers in bedrijven bestaat, op te lossen.

Rydoo-scherm op smartphone toont alle uitgaven.

Alle uitgaven binnen handbereik

Concreet gaat het enerzijds over het wegwerken van de papieren bonnetjes en onkostenstaten, waar Xpenditure al een erg sterke reputatie had. Daarnaast wordt de expertise van iAlbatros in de reissector gebruikt om ook daar het leven van zowel de medewerkers als de boekhouding binnen de bedrijven te vereenvoudigen. Het bedrijfsbeleid rond reizen en accommodatie wordt door de tool vereenvoudigd. Bovendien kan er zelfs voor gezorgd worden dat je als bedrijf slechts een relatie met een enkele leverancier dient aan te gaan. Dat betekent een aanzienlijke vereenvoudiging in de facturatie.

Smartphone met reisinformatie van Rydoo aan de ontbijttafel.

Alle reisinformatie bij de hand op je smartphone

“Technologie zit in ons DNA. We hebben erg snel de voordelen van Cloud, OCR en Mobile ingezien, en willen in de toekomst altijd een stapje voor zijn.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Van 10 naar 300 medewerkers

Het bedrijf heeft de afgelopen jaren een hoge vlucht gekend, met een toename van het aantal medewerkers van 10 naar 300 over 7 jaar. De overname door Sodexo geeft hun bijkomende armslag om hun doelstellingen te realiseren.

En die doelstelling is simpel: administratieve vereenvoudiging. De reissector kent nog steeds veel ‘offline’ componenten, waardoor alles nodeloos ingewikkeld wordt gemaakt, zeker om de beheerskosten in het oog te houden. De noodzaak om daar een vereenvoudiging tegenover te stellen is voor iedereen zonneklaar. Rydoo heeft op dit moment ongeveer 6000 klanten en een half miljoen gebruikers, en dat aantal moet in de komende jaren fors worden opgedreven.

“Binnen 3 tot 5 jaar willen we een globale speler zijn. Dat is onze ambitie.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Boris Bogaert en Wim Derkinderen voor een kantoormuur met logo van Rydoo.

Boris Bogaert & Wim Derkinderen, oprichters van Rydoo

Artificiële Intelligentie

De technologie die ze gebruiken is verregaand maar tegelijk ook erg simpel. Microsoft Azure Cloud wordt gebruikt als basis. Van daaruit wordt een integratie met Microsoft Office 365 gerealiseerd, zodat de eindgebruiker geen omwegen moet maken en vanuit de vertrouwde omgeving kan werken. Uiteraard is er integratie van bestaande OCR-systemen (het omzetten van beelden in tekst waardoor deze kunnen worden geïnterpreteerd), maar ook Artificiele Inteligentie doet zijn werk. Patronen en namen worden herkend, zodat terugkerende voorkeuren in een leerproces worden opgenomen. Denk dan aan types van onkosten, namen van restaurants, maar ook reisvoorkeuren. Kortom, Rydoo denkt met je mee en maakt het administratieve proces een stuk eenvoudiger.

Gratis whitepaper: Het allesomvattende AI-model

Leer hoe je door het model moet navigeren en zorg ervoor dat AI succesvol is in jouw bedrijf

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

  • Huisdokter die aan zijn laptop zit.

    Betere diagnoses en meer tijd voor de patiënt dankzij artificiële intelligentie

    Consulten bij de huisarts kunnen beter: efficiënter en minder tijdrovend. Met behulp van artificiële intelligentie kan het leven van de huisarts makkelijker worden gemaakt, de patiënt tevredener en de diagnose beter. Stel: een patiënt komt op consult met vage klachten. Hoofdpijn, verkouden, hij voelt zich niet goed. De dokter adviseert voldoende rust te nemen, eventueel […]

  • Hulp in operatiekwartier CHC Luik dankzij HoloLens 

    Hulp in operatiekwartier CHC Luik dankzij HoloLens 

    Chirurgen in het CHC-ziekenhuis in Luik doen sinds kort voor chirurgische ingrepen een beroep op de Microsoft HoloLens. Augmented reality zorgt ervoor dat beelden van het echte lichaam worden gecombineerd met virtuele beelden die als een extra laag over de realiteit worden gelegd. Die technologie verhoogt de veiligheid voor de patiënten doordat artsen zich beter […]

Government

Industrie

  • 5 manieren om te checken of jij klaar bent voor connected field service

    5 manieren om te checken of jij klaar bent voor connected field service

    Klanttevredenheid is meer en meer de sleutel tot succes. Een spoedreparatie zorgt vaak voor hoge kosten en veel frustratie bij klanten. Je wilt er dus alles aan doen om dit tegen te gaan. Data en het Internet of Things helpen je die taak te vereenvoudigen en een preventieve dienstverlening aan te bieden. Dat zorgt voor […]

  • John Cockerill ontwikkelt app als slimme oplossing voor timesheets 

    John Cockerill ontwikkelt app als slimme oplossing voor timesheets 

    Papieren timesheets behoren bij industriële speler John Cockerill helemaal tot het verleden. Met het grootschalig pilootproject digiTime in de dienstentak van het bedrijf tonen ze hoe digitalisering ook op vlak van human resources voor zowel werknemer als werkgever tot efficiëntiewinst kan leiden. Dankzij de eenvoudige digiTime-app kunnen alle 3.500 medewerkers uit de dienstentak van John Cockerill nu digitaal hun werkuren ingeven, wat het beheer van projecten overzichtelijker […]

Onderwijs

Overheid

  • een groep mensen lopen voor een groot gebouw

    Imec toont visie op stadsplanning met een digital twin van Antwerpen

    Een digital twin is, zoals het woord het zegt, een digitale tweeling van een object. Deze techniek wordt al langer gebruikt in diverse industrieën zoals vliegtuig- en autobouw om virtuele testen en analyses uit te voeren, en dat in realtime. Voor het eerst is er ook een virtuele variant van een hele stad gemaakt, een […]

  • musson

    Gemeentes in de wolken door verhoogde efficiëntie

    Musson, een stadje in de provincie Luxemburg, was al een tijdje op zoek naar een betere manier om de jaarlijkse sleur van de meteropnames en daarbijhorende facturatie op te lossen. Ze keken daarvoor naar het lokale bedrijf Opinum. Daardoor kunnen de stadsdiensten, gewapend met een Windows tablet, die data digitaal ophalen. Een en ander wordt […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

None

  • Zo veilig als een kluis: jouw gegevens in de cloud van Microsoft

    Zo veilig als een kluis: jouw gegevens in de cloud van Microsoft

    De cloud is populair. Het is belangrijk dat alle gegevens die je in de cloud bewaart, alleen voor jou en voor niemand anders toegankelijk zijn. Daar spannen wij ons dagelijks voor in. Bijvoorbeeld met strikte processen, duidelijke afspraken en het gebruik van slimme technologie. Onze cloud-diensten Microsoft Azure, Office 365 en Dynamics CRM Online  hebben […]

Pers

  • Peter Maynard staat op een podium en geeft een presentatie.

    Peter Maynard onthult de mogelijkheden van mixed reality

    Peter Maynard, Director of Program Management Microsoft, wijst op de fascinerende mogelijkheden van ‘Mixed Reality’. De keynote werd gegeven tijdens de SuperNova conferentie, Antwerpen (27-30 september). De wereld evolueert in de richting van draagbare lenzen, zoals de Microsoft HoloLens met een enorm breed toepassingsveld. Zo is er bijvoorbeeld het SARA-project (Surgical Augmented Reality Assistance), een […]

Security & Privacy

Tips

  • 5 manieren om je met data-inzichten voor te bereiden op de toekomst

    5 manieren om je met data-inzichten voor te bereiden op de toekomst

    Het tempo van de technologische verandering versnelt. Innovatieve disruptie is de norm. Het creëert kansen voor organisaties die nieuwe markten willen aanboren, maar ook voor bedrijven die willen evolueren. Hier zijn 5 manieren om de toekomst van je bedrijf te beïnvloeden. 1. Breng al je data bij elkaar Datavolume bij bedrijven groeit enorm. Of het nu gaat […]