Rydoo-logo op houten wand.

Rydoo neemt een hoge vlucht met de integratie van onkosten- en reisadministratie

Myriam Broeders

Myriam Broeders

Chief Technology Officer

Leestijd, 2 min.

Het Mechelse Xpenditure sloeg een tijd geleden de handen in elkaar met het Poolse iAlbatros om Rydoo uit te bouwen tot een globale speler. Hun doel? De administratie en het beheer van onkosten en alles wat met reisadministratie te maken heeft verregaand vereenvoudigen. Cloud, AI, OCR en mobile, ‘it all comes together’.

Papieren rompslomp naar de papiermand

Boris Bogaert is gekend als medeoprichter van het Belgische social media platform Netlog. Samen met Wim Derkinderen (medeoprichter en huidig CCO) maken ze beiden de dienst uit bij Rydoo, een bedrijf dat zich tot doel heeft gesteld om de papieren administratie en rompslomp die voor veel medewerkers in bedrijven bestaat, op te lossen.

Rydoo-scherm op smartphone toont alle uitgaven.

Alle uitgaven binnen handbereik

Concreet gaat het enerzijds over het wegwerken van de papieren bonnetjes en onkostenstaten, waar Xpenditure al een erg sterke reputatie had. Daarnaast wordt de expertise van iAlbatros in de reissector gebruikt om ook daar het leven van zowel de medewerkers als de boekhouding binnen de bedrijven te vereenvoudigen. Het bedrijfsbeleid rond reizen en accommodatie wordt door de tool vereenvoudigd. Bovendien kan er zelfs voor gezorgd worden dat je als bedrijf slechts een relatie met een enkele leverancier dient aan te gaan. Dat betekent een aanzienlijke vereenvoudiging in de facturatie.

Smartphone met reisinformatie van Rydoo aan de ontbijttafel.

Alle reisinformatie bij de hand op je smartphone

“Technologie zit in ons DNA. We hebben erg snel de voordelen van Cloud, OCR en Mobile ingezien, en willen in de toekomst altijd een stapje voor zijn.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Van 10 naar 300 medewerkers

Het bedrijf heeft de afgelopen jaren een hoge vlucht gekend, met een toename van het aantal medewerkers van 10 naar 300 over 7 jaar. De overname door Sodexo geeft hun bijkomende armslag om hun doelstellingen te realiseren.

En die doelstelling is simpel: administratieve vereenvoudiging. De reissector kent nog steeds veel ‘offline’ componenten, waardoor alles nodeloos ingewikkeld wordt gemaakt, zeker om de beheerskosten in het oog te houden. De noodzaak om daar een vereenvoudiging tegenover te stellen is voor iedereen zonneklaar. Rydoo heeft op dit moment ongeveer 6000 klanten en een half miljoen gebruikers, en dat aantal moet in de komende jaren fors worden opgedreven.

“Binnen 3 tot 5 jaar willen we een globale speler zijn. Dat is onze ambitie.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Boris Bogaert en Wim Derkinderen voor een kantoormuur met logo van Rydoo.

Boris Bogaert & Wim Derkinderen, oprichters van Rydoo

Artificiële Intelligentie

De technologie die ze gebruiken is verregaand maar tegelijk ook erg simpel. Microsoft Azure Cloud wordt gebruikt als basis. Van daaruit wordt een integratie met Microsoft Office 365 gerealiseerd, zodat de eindgebruiker geen omwegen moet maken en vanuit de vertrouwde omgeving kan werken. Uiteraard is er integratie van bestaande OCR-systemen (het omzetten van beelden in tekst waardoor deze kunnen worden geïnterpreteerd), maar ook Artificiele Inteligentie doet zijn werk. Patronen en namen worden herkend, zodat terugkerende voorkeuren in een leerproces worden opgenomen. Denk dan aan types van onkosten, namen van restaurants, maar ook reisvoorkeuren. Kortom, Rydoo denkt met je mee en maakt het administratieve proces een stuk eenvoudiger.

Gratis whitepaper: Het allesomvattende AI-model

Leer hoe je door het model moet navigeren en zorg ervoor dat AI succesvol is in jouw bedrijf

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

Government

  • een vrouw zit op de stoep

    De digitale transformatie van burgerdiensten

    Ontdek hoe overheden cloudgebaseerde tools en ervaringen gebruiken om opnieuw te bedenken hoe mensen, gegevens en processen samen kunnen komen om waarde te creëren.

  • POST Luxembourg verhoogt wendbaarheid en productiviteit met Microsoft Dynamics 365

    POST Luxembourg verhoogt wendbaarheid en productiviteit met Microsoft Dynamics 365

    POST Luxembourg, een Luxemburgs overheidsbedrijf dat een breed scala aan diensten aanbiedt, waaronder telecommunicatie, post en financiële diensten, heeft succesvol Microsoft Dynamics 365, een portfolio met intelligente zakelijke applicaties, geïntegreerd om hun dagelijkse bedrijfsactiviteiten te verbeteren. In samenwerking met Microsoft-partners Masao & Ainos hebben ze verschillende Microsoft Dynamics 365-modules geïmplementeerd, zoals Field Service, Project Operations, […]

Industrie

Onderwijs

Overheid

  • Dankzij automatisering biedt VLAIO klantgerichtere service

    Dankzij automatisering biedt VLAIO klantgerichtere service

    Digitalisering is aan de orde in elke organisatie, ook bij de overheid. Met het streven ‘radicaal digitaal’ te zijn en een datagedreven dienstverlening te hebben, is VLAIO (Agentschap Innoveren & Ondernemen) een voorbeeld van een overheidsorganisatie met een sterke, digitale ambitie. Na hun fusie had VLAIO een dringende behoefte aan een vlottere, interne samenwerking. Bedrijfsprocessen […]

  • een groot stadslandschap

    Stad Gent raakt wegwijs in de administratieve jungle door AI

    Om de burger sneller en adequater te informeren, trekt Gent de kaart van Artificiële Intelligentie. De stad koos ervoor om met Nalantis in zee te gaan voor de implementatie van Citybot, een chatbot die het de medewerkers van de stad makkelijker maakt om de weg te vinden door de duizenden besluiten die er in een […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

  • een man en een vrouw staan in een kamer

    Hoe Latexco evolueerde van Make to Stock naar Make to Order

    België telt een aantal ‘hidden champions’: innovatieve bedrijven die internationaal actief zijn, uitblinken in hun niche en relatief onbekend zijn. Latexco is zo’n bedrijf. Met hun latex en andere hoog technische schuimen zijn zij wereldmarktleider in de beddengoedindustrie. Om innovatief te blijven en effectief in te kunnen spelen op de toenemende vraag naar klantspecifieke producten, […]

Klantverhalen

  • Tussen Microsoft en satelliettechnologie zijn wel wat parallellen te trekken

    Tussen Microsoft en satelliettechnologie zijn wel wat parallellen te trekken

    Reclame in de ruimte om het onderzoek rond cubesats te versnellen. Vierhonderd lege vakjes op een satelliet, die gevuld kunnen worden à rato van 2.500 euro per vakje. Met het eerste billboard in de ruimte willen vier studenten van de KU Leuven het Belgisch ruimtevaartonderzoek een financieel duwtje in de rug geven. Microsoft is sponsor […]

None

  • 5 tips om veilig van start te gaan met identiteitsbeheer voor bedrijven

    5 tips om veilig van start te gaan met identiteitsbeheer voor bedrijven

    Dankzij identiteitsbeheer met Microsoft Azure Active Directory kunnen IT-afdelingen verantwoord omgaan met opkomende trends, zoals het gebruik van ‘zelf meegebrachte’ toestellen door collega’s. Het beperken van risico’s en het terugbrengen van helpdeskkosten zijn slechts enkele resultaten van een doordacht identiteitsbeheer met Azure. Ingewikkeld? Geenszins. Organisaties kunnen snel en veilig aan de slag gaan met identiteitsbeheer. […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • 3 tips om de kwaliteit van je bedrijfsprocessen te verbeteren

    3 tips om de kwaliteit van je bedrijfsprocessen te verbeteren

    Voor bedrijven is het belangrijk om de kwaliteit van de organisatie te optimaliseren. Elke stap in het proces heeft namelijk invloed op het uiteindelijke product. We geven je drie tips over hoe je de kwaliteit van de processen binnen jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt. 1. Centraliseer bedrijfsprocessen in de cloud Zoveel mogelijk bedrijfsprocessen […]