Dynamics 365: GDPR og smarte forretningsapplikasjoner

Den 25. mai 2018 nærmer seg med stormskritt, og Personvernforordningen (GDPR) er ikke lenger bare en fjern tanke, men en nært forestående endring innen regulering av databeskyttelse. Det er også en mulighet til å åpne for verdien av dine bedriftsdata. De som gjør det bra, vil oppnå konkurransefordeler. Slik kan Dynamics 365 hjelpe.

Det er på tide å tenke på den viktige forbindelsen mellom EUs personvernforordning (GDPR – General Data Protection Regulation) og dine forretningsapplikasjoner, da den komplekse nye forordningen kan kreve betydelige endringer i måten du samler inn, benytter og administrerer personopplysninger på i disse forretningsapplikasjonene – ofte kalt Enterprise Resource Planning (ERP) og Customer Relationship Management (CRM). En vurdering av måten disse applikasjonene er satt opp på, og av den bakenforliggende strategien, er spesielt viktig for organisasjoner som forbereder seg på GDPR-samsvar.

Microsoft Dynamics 365 er den neste generasjonen av intelligente forretningsapplikasjoner som bidrar til å håndtere spesifikke forretningsprosesser innen markedsføring, salg, service, økonomi, drift og personale. Disse moderne og sikre applikasjonene fungerer sømløst med hverandre for å bidra til å endre organisasjonen din slik at den kan møte kundenes behov og utnytte nye muligheter.

Microsoft utviklet Dynamics 365 med bransjeledende sikkerhets- og personverntiltak for å beskytte dine data i skyen, inkludert de kategoriene av personopplysninger som berøres av GDPR. Det kan hjelpe deg på veien mot redusert risiko og vellykket GDPR-samsvar.

Microsoft Dynamics 365 kan også hjelpe deg med å kartlegge, administrere og beskytte dataene dine i skyen, og med å utarbeide nødvendige rapporter og dokumentasjon for å bidra til å oppfylle kravene til etterlevelse av Personvernforordningen (GDPR). Microsoft investerer også i nye tilleggsfunksjoner i Dynamics 365 for å bistå organisasjoner med GDPR-samsvar.

Enhver reise krever en veibeskrivelse. Din veibeskrivelse til GDPR-samsvar starter med å fokusere på fire nøkkeletapper, og Microsoft Dynamics 365 gir deg robuste verktøy og løsninger for å takle hver enkelt av dem.

1. Kartlegg — bring på det rene hvilke personopplysninger du har og hvor de ligger.
2. Administrer — styr hvordan personopplysninger brukes og hvordan det gis tilgang.
3. Beskytt — opprett sikkerhetskontroller for å forebygge, oppdage og reagere på sikkerhetssvakheter og databrudd.
4. Rapporter — utfør dataforespørsler, rapporter databrudd og oppbevar nødvendig dokumentasjon.

For hver av applikasjonene i Microsoft Dynamics 365-porteføljen har vi utarbeidet en egen GDPR-artikkel. Hver artikkel inneholder en oversikt over GDPR og forslag til hvordan du kan tilnærme deg oppgaven med å forbedre din databeskyttelseskapasitet, og til hva du bør tenke over når det gjelder GDPR-samsvar slik det er uttrykt i de fire etappene – Kartlegg, Administrer, Beskytt og Rapporter. Hver artikkel beskriver i detalj hvordan Microsoft Dynamics 365 kan bistå med å møte dine behov i hver av de fire fasene.