Collaborer plus intelligemment en 4 étapes avec Office 365

Patrick Viaene

Patrick Viaene

Microsoft 365 Lead

Temps de lecture, 2 min.

Ces 4 étapes simples vous aident à bien collaborer avec vos amis, votre famille ou vos collègues.

Étape 1 : Créez un espace personnel

Première étape pour constituer une équipe qui collabore avec efficacité : accordez suffisamment d’espace de manœuvre à l’individu. Déjeuner ensemble, organiser des activités favorisant l’esprit d’équipe et des ateliers sont des façons d’apprendre à mieux se connaître. Au bureau, l’intranet est une plate-forme idéale pour rester au courant de la vie de chacun. Avec l’intranet accessible via SharePoint dans Office 365, partagez vos agendas, anniversaires, grandes occasions telles que mariage, photos d’une fête d’entreprise ou activité sportive. Chez vous, partagez facilement votre calendrier Outlook pour que tout le monde sache quand vous êtes disponible :

Étape 2 : Favoriser la cohésion au sein de votre équipe

Au bureau, vous partagez les développements au sein de votre profession ou votre fichier Clients via un réseau intranet dans SharePoint. Vous pouvez créer un site SharePoint pour tous les services et groupes de travail. Par exemple, créez-en un pour le service Communication, les collaborateurs du service RH ou l’équipe informatique. De cette façon, les membres de votre équipe et vous-même restez au courant des formations prévues, des activités sportives et des nouvelles de votre profession. Chez vous, vous réunissez votre équipe grâce à OneDrive, un seul point central pour vos fichiers. De là, vous partagez vos fichiers avec qui vous voulez et déterminez les autorisations pour chaque membre de l’équipe.

Étape 3 : Collaborez efficacement dans le cloud

Office 365 vous permet de travailler avec plusieurs personnes à un même document sur votre appareil favori. Lancez par exemple une discussion au sujet d’un rapport ou d’un travail de groupe dans un document en Word via OneDrive. Ainsi, chacun a la possibilité d’y placer simultanément des remarques. Ou rassemblez les résultats obtenus dans un fichier Excel en ligne.

Étape 4 : Être toujours en contact où que ce soit

Vous disposez de votre espace personnel, formez une équipe soudée et collaborez dans le cloud. Le logiciel en ligne d’Office 365 vous permet de trouver en toute sécurité toutes les informations et tous les fichiers dont vous avez besoin. Où que vous soyez, communiquez entre vous via Outlook, OneDrive, Skype… Tout cela en fonction de la façon dont vous ou votre équipe préférez collaborer !

dossier

Astuces

Livre blanc gratuit : cinq pistes pour maintenir l’implication et la productivité des employés

Comment fournir la technologie adaptée permettant à vos employés de travailler où, quand et de la façon dont ils le souhaitent pour vous aider à développer votre entreprise

Cherchez l’abonnement Office 365 adapté à vos besoins

Découvrez Office 365

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

Education

  • Un guide sur le GDPR pour les universités

    Un guide sur le GDPR pour les universités

    Avec le nouveau Règlement général de l’UE sur la protection des données qui prendra effet le 25 mai, découvrez comment des universités comme la vôtre peuvent prendre les bonnes mesures pour se mettre en conformité, grâce à ce livre électronique gratuit et d’autres ressources utiles. Votre université est comme un navire Votre université est en voyage […]

  • Un guide sur le GDPR pour les écoles

    Un guide sur le GDPR pour les écoles

    Un guide sur le GDPR pour les écoles Avec le nouveau Règlement général de l’UE sur la protection des données qui prendra effet le 25 mai, découvrez comment des écoles comme la vôtre peuvent prendre les bonnes mesures pour se mettre en conformité, grâce à ce livre électronique gratuit et d’autres ressources utiles. Votre école est […]

Finance

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Gouvernement

Industrie

  • Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Afin d’accélérer son innovation, de rompre avec une organisation compartimentée et de créer une seule et grande famille intégrée, l’entreprise belge Etex a adopté la puissance de la technologie et implémenté les outils de collaboration de Microsoft. Le fabricant s’emploie à déménager la plupart de ses systèmes vers Azure de Microsoft, et prévoit non seulement […]

  • Etex Group assure l’avenir de ses employés à travailler où que ce soit dans le monde

    Etex Group assure l’avenir de ses employés à travailler où que ce soit dans le monde

    Début 2020, lorsque le COVID-19 s’est répandu en Europe, les entreprises sont entrées dans une nouvelle ère fortement dépendante du numérique. Les mesures de distanciation sociale ont contraint les entreprises de toutes tailles à fermer leurs portes, ce qui a incité les organisations à trouver d’autres moyens virtuels pour leurs collaborateurs de se rencontrer et […]

Santé

  • logo

    Pourquoi la transformation numérique des soins de santé repose-t-elle essentiellement sur la confiance?

    Mon téléphone est resté pratiquement muet des semaines durant. Et puis, il s’est remis à sonner. « Veronica, entends-je au bout du fil, nous avons une idée! » J’ai immédiatement reconnu cette voix. Je connais Carlo Tacchetti grosso modo depuis que je travaille chez Microsoft. Il est professeur à l’université Vita-Salute San Raffaele et directeur du Centre […]

  • Lync, bon remède pour médecins et patients

    Lync, bon remède pour médecins et patients

    L’UZ Brussel a migré ses collaborateurs vers Microsoft Lync. Ses derniers disposent ainsi d’une interface unique pour le chat, l’e-mail, la conférence audio et vidéo, histoire d’aider les patients vite et bien. Microsoft Lync s’intègre aussi très bien à d’autres éléments de l’environnement TIC, comme la conférence vidéo, le central téléphonique et d’autres applications Microsoft […]

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

  • 5 pistes pour maintenir l’implication et la productivité des employés

    5 pistes pour maintenir l’implication et la productivité des employés

    L’atout concurrentiel le plus puissant de votre entreprise, ce sont vos employés. Opérez-vous les bons choix pour en profiter pleinement, voire pour vous y accrocher ? Aidez vos employés à rester impliqués, satisfaits et productifs À peine 13 % des travailleurs dans le monde sont fortement impliqués et satisfaits de leur environnement de travail. Parmi les plus […]

Digital Transformation

None

  • La Belgique décrochera-t-elle le titre mondial ?

    La Belgique décrochera-t-elle le titre mondial ?

    Aurons-nous bientôt une championne du monde d’Excel dans notre petit pays ? Si l’on en croit Joke Vrancken, oui. Après avoir remporté la finale nationale vendredi passé, elle peut se targuer pendant un an d’être la meilleure utilisatrice d’Excel en Belgique. Cette spécialiste de la visualisation des données originaire de Heusden se mesurera bientôt aux […]

Presse

Récits de clients

  • Le bureau de conseil VGD met l’accent sur la coopération au sein de l’organisation

    Le bureau de conseil VGD met l’accent sur la coopération au sein de l’organisation

    « Collaborer » est un maître-mot au sein de toute organisation. Une collaboration sans faille constitue la pierre angulaire d’une organisation qui réussit. Chez VGD aussi, une collaboration fonctionnant parfaitement est quelque chose de fondamental. VGD est un bureau de conseils ayant des établissements en Flandre et à Bruxelles qui opère en toute indépendance en […]

Security & Privacy