Passer directement au contenu principal

3 conseils pratiques pour Microsoft Word

Microsoft

Microsoft

Temps de lecture, 3 min.

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte puissant offrant un large éventail de possibilités dont nous n’utilisons bien souvent qu’une infime partie. Dans cet article, nous rassemblons pour vous quelques conseils pratiques relatifs à Word 2013.

1. Convertir un document PDF en Word et vice versa

Saviez-vous que Word 2013 vous permet de convertir un document PDF en un document Word afin que vous puissiez y apporter des modifications et ensuite, si nécessaire, de nouveau le sauvegarder sous format PDF ? Pour ce faire :

1. Cliquez surFichier > Ouvrir

2. Choisissez l’emplacement du fichier PDF et cliquez surParcourir

3. Recherchez le fichier PDF et cliquez surOuvrir

Word convertit alors votre fichier PDF en un document Word ! La conversion est surtout efficace avec des documents qui contiennent principalement du texte. Vous souhaitez sauvegarder un document Word en format PDF ? Alors, cliquez sur Enregistrer sous, sélectionnez PDF comme Type de fichier  et cliquez sur Enregistrer. Ce n’est pas plus compliqué !

2. Comparer deux documents

Vous n’êtes plus certain(e) de quelle est la bonne version entre deux documents dont vous disposez ? Avec Word 2013, vous pouvez comparer deux documents et afficher uniquement les différences entre ces deux documents. Pratique, non ? Les documents que Word 2013 compare, ne sont aucunement modifiés par le système. Les résultats de ce type de comparaison sont tout bonnement affichés dans un troisième nouveau document.

1. Ouvrez (Ouvrir)les documents que vous souhaitez comparer

2. Cliquez sur l’onglet Révision (Review). Sous l’intitulé Comparer (Compare), vous sélectionnez ensuite Comparer (Compare)…

compare

3. Sous Document original, vous sélectionnez le document que vous souhaitez utiliser en tant que document original

4. SousDocument révisé, vous sélectionnez l’autre document que vous souhaitez comparer au document original

5. Puis, vous cliquez sur OK

3. Supprimer des espaces entre des paragraphes du même style

Word place automatiquement un espace (space) entre deux paragraphes du même style. Par exemple dans une Liste à puces (Bullet list), le traitement de texte ajoute généralement un espace supplémentaire, comme dans notre exemple.

Lorsque vous appuyez sur la touche Enter, Word insère automatiquement un espacement. Si vous n’en souhaitez pas, il vous suffira d’utiliser la combinaison de touches Shift + Enter (aussi communément appelé ‘soft return’). Ainsi, Word n’inclura pas d’espacement.

Que faire si vous avez un document de taille conséquente, qui affiche à tous les coups un espace entre les paragraphes ? Comment supprimer tous ces espaces d’une seule traite ? Procédez comme suit :

1. Sélectionnezle texte comprenant les espacements

2. Cliquez sur la souris (côté droit) en vous plaçant sur le texte sélectionné et choisissez Paragraphe

3. Cochez la case Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style

Via cette case, vous pouvez donc choisir d’ajouter ou non un espacement uniquement entre deux paragraphes de même style. La simplicité même !

Nous espérons bien entendu que ces 3 conseils pratiques pour Word 2013 vous permettront de gagner pas mal de temps. Avez-vous peut-être d’autres trucs et astuces à nous communiquer ? Faites-le-nous savoir dans note volet « Commentaires » !

Education

Finance

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

Government

  • Ineco

    Ineco améliore la productivité de ses employés grâce à des outils modernes et à l’IA

    Les difficultés que rencontrent les employés avec les logiciels ne sont pas utiles à leur productivité. Celle-ci est également affectée si les employés peinent à s’échanger des fichiers et à collaborer sur des documents. Ineco, une entreprise espagnole du secteur public, l’a bien compris. C’est la raison pour laquelle elle a décidé de modifier la […]

  • een hand met een video game afstandsbediening

    La police belge résout les crimes plus rapidement avec Microsoft 365

    En tant que fils d’un policier de terrain, Wim Liekens, directeur de l’information policière et TIC (CIO) à la Police fédérale belge, a grandi avec une connaissance directe de la manière dont le travail d’équipe et les outils vont de pair lorsqu’il s’agit de faciliter le travail de la police. Au cours de mes 25 […]

Manufacturing

  • een lege weg met bomen aan de zijkant van een gebouw

    Porsche Holding stimule un avenir numérique

    Porsche Holding opte pour un avenir numérique et une productivité accrue sur le lieu de travail grâce à Microsoft 365.    

  • Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Afin d’accélérer son innovation, de rompre avec une organisation compartimentée et de créer une seule et grande famille intégrée, l’entreprise belge Etex a adopté la puissance de la technologie et implémenté les outils de collaboration de Microsoft. Le fabricant s’emploie à déménager la plupart de ses systèmes vers Azure de Microsoft, et prévoit non seulement […]

Retail

Santé

  • Une coopération plus intelligente avec le Surface Hub 

    Une coopération plus intelligente avec le Surface Hub 

    La technologie peut sauver des vies. En regroupant l’expertise des médecins, nous en savons plus. Mais détacher à chaque fois un expert vers l’autre centre coûte beaucoup de temps, d’argent et d’énergie. Il existe maintenant une solution : les réunions à distance avec le Microsoft Surface Hub. Deux centres hospitaliers belges en ont fait l’essai avec […]

  • Des soins virtuels apportent une aide aux villages les plus reculés de Suède

    Des soins virtuels apportent une aide aux villages les plus reculés de Suède

    Un médecin à domicile dans les 10 minutes, ce n’est pas donné à tout le monde. En particulier dans les endroits où l’on doit parcourir de longues distances et où l’on est confronté à un manque d’aide et de soins médicaux. C’est le cas du village suédois de Slussfors, où la longévité moyenne des habitants […]