3 conseils pratiques pour Microsoft Word

Microsoft

Microsoft

Temps de lecture, 3 min.

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte puissant offrant un large éventail de possibilités dont nous n’utilisons bien souvent qu’une infime partie. Dans cet article, nous rassemblons pour vous quelques conseils pratiques relatifs à Word 2013.

1. Convertir un document PDF en Word et vice versa

Saviez-vous que Word 2013 vous permet de convertir un document PDF en un document Word afin que vous puissiez y apporter des modifications et ensuite, si nécessaire, de nouveau le sauvegarder sous format PDF ? Pour ce faire :

1. Cliquez surFichier > Ouvrir

2. Choisissez l’emplacement du fichier PDF et cliquez surParcourir

3. Recherchez le fichier PDF et cliquez surOuvrir

Word convertit alors votre fichier PDF en un document Word ! La conversion est surtout efficace avec des documents qui contiennent principalement du texte. Vous souhaitez sauvegarder un document Word en format PDF ? Alors, cliquez sur Enregistrer sous, sélectionnez PDF comme Type de fichier  et cliquez sur Enregistrer. Ce n’est pas plus compliqué !

2. Comparer deux documents

Vous n’êtes plus certain(e) de quelle est la bonne version entre deux documents dont vous disposez ? Avec Word 2013, vous pouvez comparer deux documents et afficher uniquement les différences entre ces deux documents. Pratique, non ? Les documents que Word 2013 compare, ne sont aucunement modifiés par le système. Les résultats de ce type de comparaison sont tout bonnement affichés dans un troisième nouveau document.

1. Ouvrez (Ouvrir)les documents que vous souhaitez comparer

2. Cliquez sur l’onglet Révision (Review). Sous l’intitulé Comparer (Compare), vous sélectionnez ensuite Comparer (Compare)…

compare

3. Sous Document original, vous sélectionnez le document que vous souhaitez utiliser en tant que document original

4. SousDocument révisé, vous sélectionnez l’autre document que vous souhaitez comparer au document original

5. Puis, vous cliquez sur OK

3. Supprimer des espaces entre des paragraphes du même style

Word place automatiquement un espace (space) entre deux paragraphes du même style. Par exemple dans une Liste à puces (Bullet list), le traitement de texte ajoute généralement un espace supplémentaire, comme dans notre exemple.

Lorsque vous appuyez sur la touche Enter, Word insère automatiquement un espacement. Si vous n’en souhaitez pas, il vous suffira d’utiliser la combinaison de touches Shift + Enter (aussi communément appelé ‘soft return’). Ainsi, Word n’inclura pas d’espacement.

Que faire si vous avez un document de taille conséquente, qui affiche à tous les coups un espace entre les paragraphes ? Comment supprimer tous ces espaces d’une seule traite ? Procédez comme suit :

1. Sélectionnezle texte comprenant les espacements

2. Cliquez sur la souris (côté droit) en vous plaçant sur le texte sélectionné et choisissez Paragraphe

3. Cochez la case Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style

Via cette case, vous pouvez donc choisir d’ajouter ou non un espacement uniquement entre deux paragraphes de même style. La simplicité même !

Nous espérons bien entendu que ces 3 conseils pratiques pour Word 2013 vous permettront de gagner pas mal de temps. Avez-vous peut-être d’autres trucs et astuces à nous communiquer ? Faites-le-nous savoir dans note volet « Commentaires » !

Découvrez d’autres articles connexes par industrie :

Commerce de détail

Education

Finance

  • een boom voor een hek

    Le spécialiste des obsèques DELA, humain et innovant dans le cloud

    DELA est une entreprise qui depuis 30 ans déjà joue un rôle prépondérant dans les assurances obsèques et l’organisation d’obsèques dans notre pays. En Belgique, près de 800 collaborateurs garantissent une approche humaine de tout le processus de deuil et pour ce faire, DELA joue résolument la carte de l’innovation. L’intégration des activités informatiques de […]

  • Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    Securex mise sur l’innovation et améliore l’expérience client avec la plate-forme cloud de Microsoft

    La société Securex, basée à Bruxelles, propose aux entrepreneurs et aux entreprises un large éventail de services en ressources humaines, allant de la gestion des salaires et du personnel aux solutions dans le domaine de la sécurité et du bien-être au travail en passant par les assurances et la formation. Cherchant à offrir une meilleure […]

Gouvernement

Industrie

  • Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Etex crée un lieu de travail moderne pour ses employés

    Afin d’accélérer son innovation, de rompre avec une organisation compartimentée et de créer une seule et grande famille intégrée, l’entreprise belge Etex a adopté la puissance de la technologie et implémenté les outils de collaboration de Microsoft. Le fabricant s’emploie à déménager la plupart de ses systèmes vers Azure de Microsoft, et prévoit non seulement […]

  • une personne assise à un bureau avec un ordinateur sur une table

    Boussole de leadership de mon peuple en période de morosité

    Max Tchapeyou de Microsoft offre un point de vue très personnel, citant les six façons dont il a trouvé pour travailler plus efficacement – et positivement – avec son équipe.

Santé

  • Une coopération plus intelligente avec le Surface Hub 

    Une coopération plus intelligente avec le Surface Hub 

    La technologie peut sauver des vies. En regroupant l’expertise des médecins, nous en savons plus. Mais détacher à chaque fois un expert vers l’autre centre coûte beaucoup de temps, d’argent et d’énergie. Il existe maintenant une solution : les réunions à distance avec le Microsoft Surface Hub. Deux centres hospitaliers belges en ont fait l’essai avec […]

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Webinaire sur les soins virtuels

    Une discussion sur les solutions virtual care rendues possibles par Microsoft Teams – animée par une étude de cas en Italie.

Découvrez d’autres articles connexes par dossier :

Astuces

Digital Transformation

None

  • Plonger dans une culture qui coûte 25 millions d’euros

    Plonger dans une culture qui coûte 25 millions d’euros

    Nous passons tous beaucoup de temps en réunion. Bien ancré dans note culture, ce mode de travail nous revient cher : pas moins de 25 millions d’euros par an. Quant aux heures, il engloutit pas moins de 300 000 heures par an. Avec l’aide de Microsoft Workplace Analytics et d’Office 365, on peut vraiment faire […]

Presse

Récits de clients

  • Chez Proximus, chaque employé dispose de son propre assistant personnel dans le cloud

    Chez Proximus, chaque employé dispose de son propre assistant personnel dans le cloud

    Vous les connaissez, ces logiciels complexes pour demander vos jours de congé, qui font perdre un temps précieux tout à la fois à l’employé et à l’employeur. Et que diriez-vous si ces demandes de congés rimaient avec rapidité, simplicité et sécurité ? Cette question préoccupait également Proximus. Cela fait bientôt six mois que le plus […]

Security & Privacy

  • Vrouw die met de handen in de haren zit en merkt dat haar computer gehackt is.

    Un appel non sollicité d’un employé Microsoft ? Raccrochez !

    Les cybercriminels ne manquent pas d’ingéniosité. Ces derniers temps nous recevons régulièrement des messages d’utilisateurs qui nous informent avoir été appelés par des escrocs qui se font passer pour des collaborateurs de Microsoft. Attention : il s’agit dans tous les cas d’attaque de type hameçonnage (phishing). Voici quelques astuces pour éviter de se faire piéger par […]