Préparez-vous à d’éventuels imprévus

Un pépin est vite arrivé et n’est malheureusement jamais très loin. Et, détrompez-vous, les pirates informatiques ne sont pas toujours en cause. Il peut parfois s’agir tout bêtement de protéger vos données et de veiller à y avoir accès à tout moment.

Quelques conseils astucieux :

• Tout dans le cloud
  Prenez l’habitude de stocker tous vos fichiers importants dans le cloud avec OneDrive for Business. Vous y aurez ainsi accès à tout moment et en tout lieu via le cloud. OneDrive est d’ailleurs étroitement intégré à Windows 10, vous permettant ainsi de placer vos fichiers dans le cloud en mode glisser-déposer.

• Stockage des données importantes dans un second emplacement
  Veillez à ce que vos systèmes critiques – tels que le logiciel comptable – et les données importantes soient stockés en un autre lieu. En cas de vol, incendie ou autres événements locaux, vous saurez à coup sûr que vos données sont stockées en sécurité dans un autre lieu.

• Minimisez tant que faire se peut la durée d’indisponibilité des données
  Avec un service en ligne tel qu’Office 365, vous faites en sorte d’avoir un accès aussi rapide que possible à vos données critiques, quels que soient le lieu et l’heure. À cet égard, Office 365 se caractérise par une disponibilité de pas moins de 99,9 %, vous permettant ainsi de poursuivre sans délai vos activités principales et ce, sans que vos clients ne se rendent compte d’éventuels dérangements.

Prenez également les mesures nécessaires pour assurer une utilisation en ligne responsable et réduire ainsi autant que possible le risque de vol de données informatiques :

• Quel réseau sans fil choisir ?
  Ne vous connectez pas à n’importe quel réseau sans fil. Il existe dans la pratique des réseaux wifi malveillants qui se présentent comme légitimes mais dont le seul objectif est en réalité de voler des données personnelles. Il s’agit en somme de la variante sans fil du hameçonnage ou phishing.

• Utilisez un VPN
  Si vous êtes obligé(e) d’utiliser des bornes d’accès wifi publiques (par exemple à l’aéroport ou dans tout autre lieu public), veillez à faire appel à un VPN (Virtual Private Network). Le département informatique ou le partenaire de Microsoft pourra vous venir en aide à cet égard. Ce réseau privé virtuel vous permettra d’accéder en toute sécurité à vos données sensibles via un réseau public.

• Veillez à ce que vos données privées le restent effectivement
  Ne partagez pas d’informations sensibles via e-mail, ne cliquez pas sur des liens ou pièces jointes suspects, installez des mises à jour de sécurité et de logiciels antivirus et vérifiez régulièrement vos extraits de banque.

• Veillez à installer un pare-feu
  Le pare-feu empêche les pirates informatiques et les programmes malveillantes d’avoir accès à votre PC via internet. Il s’agit d’une solide première ligne de défense contre tout trafic suspect.

• Traçabilité à tout-va
  Installez une appli qui trace votre appareil, protégez votre appareil avec un mot de passe et stockez toujours vos précieuses données dans le cloud. En cas de vol ou de perte de votre appareil, vous serez en mesure avec Office 365 et Windows Intune de bloquer l’accès à distance, de supprimer complètement vos données et de réinitialiser vos codes PIN.

Envie d’en savoir plus ?

Consultez cet article pour de plus amples informations pour protéger vos données et vous préparer au mieux à d’éventuels imprévus.